关键词:勤工俭学;管理;利弊;规范化;大学生
中***分类号:D923.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)17-0133-02
随着高等教育的改革和社会对人才要求的全面化,越来越多的大学生选择勤工俭学。据了解,目前一些高校对大学生勤工俭学没有进行统一的管理,加之法律对大学生勤工俭学还未进行确切的保护以及大学生自身力量的单薄,部分大学生在勤工俭学的过程中权益受到侵害。因此,高校在此过程中应加强对大学生的管理和保护,成为大学生勤工俭学过程中的坚实后盾。本文就组织大学生勤工俭学的意义、高校对大学生勤工俭学的管理方式进行浅析和探讨。
一、大学生勤工俭学的利弊
(一)大学生勤工俭学的意义
1.缓解贫困生的经济问题,提高贫困生的自信心
由于我国高等教育实施非义务教育,学费和生活费对于经济状况并不乐观的大学生来说是一个较大的经济压力。这种经济压力,同时影响着贫困生的身心健康和学业的完成,以至一些大学生由于家庭贫困而产生自卑和焦虑的心理。勤工俭学不仅能够帮助贫困生减轻经济负担,也可以提高大学生的自尊心和自信心,减轻贫困生的心理压力。
2.全方位培养大学生的能力
如今,社会竞争日趋激烈,社会对毕业生的综合素质要求越来越高。勤工俭学已不仅仅是贫困生的专属工作,大学生也意识到,要适应最新的就业需求,必须早些接触社会、了解社会;同时,它也有利于心理素质的培养,提高自身的沟通能力、抗挫折能力,是大学生提高综合素质的重要途径和有利机会。此外,大学生勤工俭学也能够为自己将来的就业或创业打下良好的基础。
3.对大学生的成长有积极的作用
很多大学生通过勤工俭学认识到了劳动的艰辛,开始体谅父母的赚钱的不易,珍惜他人的劳动成果,生活节约。勤工俭学使大学生意识到了知识的重要性,兼职工作可以激发对学习的热情。在打工的过程中也培养了时间观念,懂得了自强自立,珍惜时间,增强了自身的意志力。
(二)大学生勤工俭学中存在的问题
1.大学生缺乏自我保护意识
调查中发现,目前某些校外中介机构利用学生打工心切的心理向大学生收取各种费用,包括报名费、中介费、培训费、信息费等等。由于大学生缺乏社会经验,一味地相信商家的口头承诺,工作过程中对劳动合同并不重视,警惕性低,法律意识较差,经常会出现上当、吃亏的情况,如打零工中途被辞退、做家教最后不予以结算等。一些商家视学生为廉价劳动力,打工每日超过正常工作时间,克扣工资;而大学生即使权益受到侵害,也只能忍气吞声。
2.勤工俭学已变为“勤工逃学”
大学生参加勤工俭学对勤工俭学没有深刻的理解,功利性较强,在认识上出现了偏差。大部分学生勤工俭学以赚钱为主要目的,利用大部分时间出去打工,缩短了自己的学习时间,虽然在社会交际方面得到了一定程度的提高,但却耽误了自己的学业,有些甚至导致无法毕业。
3.勤工俭学体制不健全
部分高校对大学生勤工俭学的管理体制不够健全,不能为大学生提供一定的保障。少数大学生由于缺乏辨别是非的能力,被商家坑骗进行非法传销、陪酒等活动,耽误学业,误入歧途。
勤工俭学从宏观上对大学生有着积极的作用,但从微观上讲,它还是存在这一些弊端,利用不好,会对大学生的成长产生消极的影响。因此,高校应对勤工俭学进行管理和改进,健全勤工俭学的管理体系,满足大学生的生活需求,引导大学生正确的认识社会,确立正确的世界观,人生观和价值观。避免不利因素对大学生成长的影响,为大学生勤工俭学创造良好的条件。
(一)在校内为大学生勤工俭学提供岗位
部分高校效仿国外的做法,在校内开设勤工俭学岗位,组织勤工俭学的大学生进行***书馆的管理和服务。例如,常熟理工学院***书馆目前共设置勤工俭学岗位18个,拥有勤工俭学大学生52名,分别从事***书馆阅览室管理、***书 加工、***书排架整理工作。这对于大学生和学校都是十分有利的。这不仅减轻了学校***书馆的工作压力,为读者提高***书馆的服务质量,也为大学生提供了安全、有保障的勤工俭学岗位,大学生在***书馆工作的同时还能接触到大量的***书和文献,工作的同时也能够增强自身的知识,在这种环境的熏陶下,对大学生的学习也是有益的。学校还可在食堂、寝室等提供岗位,或根据学生的专业安排做教研室的清洁工作。
(二)做学生与商家的“中介”
由于目前大学生的勤工俭学岗位供不应求,学校的岗位不能满足大学生的需求,因此,学校可建立勤工俭学中心,为大学生提供中介服务,避免了校外中介机构对大学生的欺骗。高校可设置专门的办公场所和经验丰富的老师,一方面,联系安全可靠的用人单位,为大学生拓宽勤工俭学的渠道,提供更多的岗位;另一方面,建立完整的勤工俭学大学生的信息库,包括大学生的家庭信息、课程安排、个人能力、工作要求。各取所需,作为同学与社会之间的桥梁,老师根据用人单位的需求和大学生的能力和时间,正确、热情地引导大学生,为大学生选择合适的工作。
1.岗前培训。在大学生上岗前进行职业基本技能和基本法律保护的培训,增强大学生的责任心、甘于奉献、爱岗敬业精神和自我保护意识,这不仅能够更好的完成勤工俭学,还能为毕业后的就职工作做好准备,并学会用法律的手段保护自己。与此同时,应教育同学处理好工作与学习的关系,合理分配时间,只用课余时间做兼职工作,老师将根据学生课程安排给同学分配工作。
2.工作监督。 老师应对大学生的工作进行定期的检查,与商家保持沟通,对工作进行考评,对每一名学生打分,对表现出色的学生给予表扬和物质奖励,避免工作散漫,促进大学生努力工作。同时,也要人性化的管理,与大学生进行沟通,尊重和理解他们,并即时的进行指导。
3.帮助大学生维权。在大学生工作之前,要求商家与大学生签订有效的劳动合同或者协议,保障双方的合法权益,防止大学生上当受骗后无证据、无处申诉。
4.高校实施勤工俭学学分制。学校对大学生勤工俭学进行规范性管理,能尽量避免大学生在勤工俭学过程中受到欺骗,成为大学生勤工俭学的有利支撑。在此基础上,学校应积极支持大学生勤工俭学。高校可根据学生在勤工俭学中的表现和时间是否安排合理为参加勤工俭学的同学加相应的学分。通过这种方式鼓励大学生勤工俭学,早些接触社会,提高自身的实践能力、沟通能力。
结语
以上对大学生勤工俭学的利弊进行了浅析,并对高校对大学生勤工俭学的管理提出了建立勤工俭学中心的建议,希望能引起高校能对大学生勤工俭学提高重视度,加强对勤工俭学的科学管理,完善高校的勤工俭学体制,真正地帮助和保护大学生,使大学生能够有效的减轻经济负担,提高自身的全面素质,使大学生勤工俭学活动健康地发展。
参考文献:
[1] 黄少丹.高校***书馆开展大学生勤工俭学工作的探讨[J].河南***书馆学刊,2006,(10).
[2] 占伟.浅谈大学生勤工俭学现象[J].科教导刊,2011,(12).
[3] 刘子骥,钟晓莉.试论高校***书馆勤工俭学工作[J].中国科教创新导刊,2013,(8).
[4] 管虹.搞好高校勤工俭学工作的思考[J].潍坊高等职业教育,2008,(12).
[5] 王继征.浅谈高校***书馆大学生勤工俭学的科学管理[J].湖北广播电视大学学报,2009,(10).
Correctly understanding the standardized management of the study under a work-study
programme and the students' work of the study under a work-study programme
GAO Zhi,XIN Qin,XIN Yi-xuan,YUAN Bo,NIU Yan,LIU An-kang
(Jiamusi University,Jia Musi,China)
1.1教务管理制度不规范
民办高校有着一定的特殊性,教务管理制度的建立在不断地摸索当中,存在教务管理制度不健全,不完善的现象。例如,新生入校学生转专业、换专业出现,因管理规范性差,导致教务、学工等部门衔接不到位,学生办理业务流程不明确,容易产生多次办理都为成功等情况。制度执行过程中,实际情况与制度经常发生不吻合,实际情况对制度提出了挑战,教学秩序难以保证。
1.2教务管理队伍业务水平不熟练
目前,民办高校教务管理人员的专业水平存在差距,存在教学管理专业人员,也存在其他岗位的人员转岗到教务管理。因个人的专业知识水平不同,教务管理工作的思维方式及工作方式均有不同,导致教务管理过程中时常发生意见分歧,使教务工作难以顺利进行。
1.3组织结构不合理
部分教学管理人员对学校办学理念认识不够,思想不明晰,导致教学管理内容不明确,工作流程混乱,权、责、利落实不到位,部门与部门之间出现相互推诿责任,谁承担就是谁的工作等现象。部分教务管理人员还需负责行***工作,工作面广,工作量大,经常顾此失彼,工作衔接缺少规范化。
2民办高校教务管理规范化建设的措施
教务管理规范化主要是指在围绕学校办学理念建立规范化管理框架,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理过程中按照组织框架和流程实施,使民办高校教务管理工作能够井然有序的开展。规范化简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。针对民办高校教务管理来说,也需要遵循“五化”原则,提高民办高校教务管理规范化主要措施如下:
2.1明确学校办学理念和发展战略
学校教务管理人员在明确的办学理念及发展战略的指导下,能够对学校有统一、清晰的认识。因此,学校必须将学校定位、学生定位、教师定位梳理清楚,使得教务管理人员在开展工作时随时有章可循。
2.2制定完善的教务管理运行流程
学校教务管理工作涉及教务处、学工处、招生就业处、分院等部门,部门之间衔接不顺畅需要建立明确的管理流程,将各部门纳入到流程当中,成为学校教务管理流程的一个结点。例如,教务管理系统中学生学籍管理工作需要学工处处理完毕后,由分院进行安排课程、安排考试,这样才能按照人数做好教学相关安排,如果分院教务人员进行统计人数可能出现学生数不准确现象。
2.3建立合理的学校组织结构
学校组织结构是学校在运行过程中涉及的目标、任务、权利操作以及相互关系的系统。学校各部门之间的结构、岗位设置、岗位职责及岗位秒速一定要明确,在岗摸其职。教务管理岗位人员需要明确负责课程安排、考试安排还是负责实践课程、实验室、调串课等工作职责。岗位设置需要考虑工作发生的时间段、工作量等问题,避免大量工作扎堆出现,是教学管理人员手忙脚乱。
2.4建立健全教务管理规章制度
教务管理制度是规范化的有效工具,它对各个部门、岗位及工作人员的行为规范进行很好的界定。因此,建立规范化的管理体系,规范化的行为准则界定,规范化的绩效考核标准,规范化的违规行为处罚是教务管理规章制度的主要内容。
2.5建立规范化的教务资料信息体系
民办高校教务管理人员应该出台统一格式模板、统一填写标准、资料归档统一要求等规范,建立统一的教务管理系统,实现课程安排、排课、考试安排,学生人数变动的情况通过一个系统即可一目了然。
3民办高校教务管理规范化的意义
实行教务管理工作规范化对于民办高校发展起到了重要作用,一方面保证教学质量;另一方面可推动民办高校发展,提升学校知名度。
3.1有利于提高教学质量和人才培养质量
加强教务管理工作规范化建设是提高教学质量和人才培养质量的保障。在尊重教学规律基础上的规范化教务管理,建立规范化管理规章制度,能够做到职责明确,有章可循,条理清楚,奖惩分明,有利于稳定教学秩序和规范教学行为,提高教学质量。
3.2提高教务管理工作效率
教务管理规范化可以使繁重的教务管理工作更加有序化、科学化,可以把教务管理人员从繁杂琐碎的日常重复性工作中***出来,有利于教务管理工作的科学化,避免重复劳动带来的错误,提高工作效率。
3.3有利于资源整合与共享
通过信息化建设与管理可以整合不同单位教务管理资源,建立功能教务系统,明确人力物力统筹安排,避免了教务管理工作的盲目性,减少资源浪费。例如,教务管理规范化后,原有冗余的机构及人员可以调整到其他部门,一方面明确在岗人员职责;另一方面减少错误。
4结语
高校教学 管理规范化 问题 对策
一、高校管理规范化概述
我国自从改革开放以来直至加入WTO,高等学校教育得到了长足的发展,一方面,它们要不断的对其自身的教学工作进行建设,另一方面,又要不断的适应市场的变化,接受来自于社会的全方位竞争,因此,对于高校的管理面对着巨大的压力。
作为现代社会,高校的教学管理必须在其总体目标和规划下与时代同时进步更新,健全学校的相关管理制度以及提高教学管理的规范化是提高高校教学质量的关键和前提。所以,对于高校的管理部门来说,制定一套有效而完善的教学管理规章制度,是实现教学管理规范化,保证学校教学质量和教学秩序的重要保证。
1.高校教学管理规范化的含义
顾名思义高校教学管理指的是对于高校在教学工作过程以及教学步骤的管理。它主要是是通过一系列的规范制度以及措施对在教学过程中涉及到的教师、课程、学生以及形式方法和实施手段的协调组织和监控管理。通过对高校教学实施管理可以达到优化教学过程的目的。具体来说,教学管理规范化是在长期的教学过程中所形成的对于培养人才规格和质量的一系列体制、方法和程序,通过这些条例和制度的规范性可以有效的提高在教学过程的可操作性和科学性。
2.教学管理规范化的意义
教学管理规范化的实质就是通过制定的一系列规章制度在教学活动过程中的执行所达到的以“法”治教的一种管理模式。在高校推行教学管理规范化的教学模式主要目的是为了提高工作效率、保证教学质量和稳定教学秩序。因为,只有当学校的各个岗位以及各个部门都有标准作为依据才能真正的形成严谨而科学的教学管理体系,才能使高校的一切活动都处于教学规范期望中。
教学管理规范化不仅可以提高教学质量,而且还可以提高高校教师的知识水平,并且促进学风建设。高校教学管理规范化中包含着教学计划的制定、课程的安排、学籍管理等多个方面。这些步骤是否有效和正确在很大程度上都影响到教学质量。从这个意义上说,只有当其建立起科学的教学管理体系和教学运行机制才能使高校教学质量得到保证。
高校教学管理规范化涉及到“教”和“学”两个方面的内涵,首先,从“教”来说,通过建立起来的教学管理规范可以有效的对教学质量进行评估,严格的对各项教学制度进行检查,这就激发了教师的工作热情;其次,从“学”的方面来说,制定出科学动态的学籍管理以及学业评估测评方法可以调动学生的学习热情和求知欲望,最终有利于高校的学习风气形成。
二、高校教学管理现状分析
1.教学管理理念陈旧
(1)忽视了人的因素
在对高校教学管理中常常以行***命令作为主要的管理手段和管理方法,教学管理者也将自己定位于高高在上的管理者,而非是服务者。这样的价值观的歪曲就导致了在实际的工作中,教学管理者并不能站在教师和学生的角度去考虑教学工作,这就使得在教学中,作为教学活动主体的教师和学生并不能真正的参与到其中,不能完全的发挥自己的意识,施展自己的个性和才华,因此,这就大大的影响了高校教学管理工作的效果。
(2)高校教学管理工作的经验主义思维定势
在高校教学管理中,作为管理干部常常都缺乏现代化的管理理念,在处理事情上都是以简单的经验作为判断的依据,这就使得高校教学管理工作缺乏活力,工作机械化,一些好的想法并不能及时的用到工作中。
2.教学管理制度的不健全
虽然每个学校都在积极的建立教学管理制度以达到提高教学质量的目的,但是部分高校并没有真正的建立起科学的教学管理体制,这主要表现在教学管理体制的制定并没有以教学质量作为核心,所以,一些学校即使已经有教学管理制度,但是还依旧存在着许多问题,这主要体现在教学管理制度不能满足教学评价的需要,不能调动教师教学的热情等等。究其实质是因为教学管理计划不明确、教学制度不完善,岗位职责模糊、课程设置重复等。
3.教学管理队伍的整体素质能力低下
对于高校教学管理来说,教学管理队伍在整个教学管理中发挥着重要的作用,甚至可以这样说,在多大程度上提高高校教学管理水平都是取决于教学管理队伍。从我国目前教学管理机构人员的素质来看,其所具备的能力并不能适应高校的发展,这主要表现在:一大部分的教学管理工组者并不是来自于教育管理专业,因而他们在管理中因为缺少专业知识而不懂得如何按照规律正常运作,这就影响了教学管理工作的开展。
4.落后的教学管理手段和方法
从目前我国高校的教学管理工作来看,虽然在选课以及教学任务的规划上已经实现了网络化管理,但是由于教学管理网络软件设施的滞后性开发仍然在管理中存在着不少的问题。很多的事情还是依旧需要手工操作进行,这就无形中增加了管理者的工作量,大大的影响到了教学管理工作开展的速度。从另一个角度来看,大多数的管理者在教学管理中往往过分的关注与对教学过程的管理,而忽视了目标,头重脚轻的现象比较严重,从而也就因此导致了教学监控体系僵硬化。
三、高校教学管理规范化的对策
1.更新教学管理理念
高校教学管理工作并不是只是事务性的管理工作,而是围绕如何提高教学质量,涉及到教师和学生两大主体的管理,因而,在实施高校教学管理工作的时候,应该将自己定位为更好的帮助提高教学质量,实现教学目的的服务者,积极的与学生和教师进行交流和沟通,使建立起来的管理制度和管理规定能够有效的发挥和体现教师与学生的个性精神。
2.建立健全而完善的教学管理制度体系
在高校教学管理工作中,教学文件起着基础性的作用,因为它不但能够传达精神,还能够对文件的内容起到一定的监督作用。因此,每个学期学校都应该根据自己的教学目标以及工作重点建立起自己的教学文件。
而基于此基础上建立起来教学管理制度是维护教学正常秩序、提高教学质量、实现教学目的的重要保证。教学管理部门应该根据学校的总体教学目标制定总则,然后下属学院在根据自己的实际情况制定符合自己的具体措施。这就使得教学管理工作有法可依。
3.提高高校教学管理队伍
教学管理人员的专业能力会影响到教学管理的时效性。作为学校的教学管理部门应该定期的开展对管理人员专业技能的培训,这样可以让高校教育管理部门的工作人员及时的更新信息,保证教学管理队伍的稳定性。
4.更新管理方法和管理手段
作为高校,应该适应社会的不断进步,及时的更新自己的管理方法和管理手段,尽量的使用管理软件,减少人工操作的程序。
参考文献:
关键词:公路工程管理;规范化管理;科学化管理
引言
我国社会近年来呈现出迅猛的发展趋势,日益加快的城镇化进程,在基础建设方面进一步加大投资力度,公路建设发展基于此日益完善。日益发展的公路工程领域,使社会基础建设的发展更加便利,为促进各经济区域的交流发挥了十分重要的作用。我国经济随着改革开放快速发展,有力促进了公路建设规模的不断扩大,也对经济发展产生重要推动作用,二者之间相互促进,突显出公路工程管理的重要性。公路工程管理人员对于工程管理问题日益重视,这对其管理规范化与科学化产生了重要促进作用。结合公路工程目前的管理情况发现,还存在一些不足之处有待改进。公路工程管理人员对此应提高重视程度,采取有针对性地应对措施,逐渐应用的先进管理理念和管理模式,对于运输业、快递业等相关行业的发展产生一定的促进作用,使经济社会效益进一步提高。本研究基于此与公路工程管理现状及管理规范化与科学化的重要作用相结合,较深入地分析了公路工程管理中目前比较常见的一些问题,并有针对性地提出了应对措施,对于提高公路工程管理规范化及科学化水平具有一定的促进作用。
1公路工程管理的发展现状
在实施公路工程方案中,工程管理部门应结合实际需要对项目管理的顺序做好相关安排,对分项工程编制进度计划,结合各项进度对总进度进行安排,并注意不能互相干扰各分项工程。若发生变化,应针对实际情况及时调整。在工程方案执行中以进度表为指导,某环节若不能严格遵循预定计划容易将局部安排甚至全局安排造成影响。具体内容涉及施工前应对测量放样补充、组织调配人员、配备和维修机具、供应材料和试验、配备和维修运输工具、培训考核技工、供应水电、工地应急和安全设施、职工生活、医疗卫生、财务管理、工程定额和统计分析进度等有关内容的管理。施工现场不仅要有分项管理人员,还有要全面管理人员。结合对公路工程管理现状的分析,可发现存在于现行管理模式中的不足很多,以实现对其规范化与科学化进一步加强。一是由于公路工程涉及公路规划、施工及养护等多个环节,其范围相对较为广泛,需要十分复杂的施工管理工作。二是公路修建的承包单位规划不够宏观,监督管理能力不够微观,导致公路工程项目存在质量、建设费用及施工进度等方面的问题,进而造成浪费资源的不利影响。三是目前尽管有很多规模的投资,但存在比较复杂的技术和不细致的分工等问题。四是部分公路工程单位的管理型人才相对不足,有关技术与法律知识有待完善,进而对项目施工进度造成一定影响。五是有关管理部门的管理制度不完善,无法实现监督管理的有效性。
2公路工程管理规范化与科学化的重要意义
2.1为公路工程按设计计划正常竣工提供重要保证
公路工程具有比较繁琐的过程,与应用很多工艺技术具有一定关系,工程建设现场环境对施工可能会产生一定程度的影响。若公路工程管理人员在工程施工前期对施工规划和施工进度安排合理,同时建立规范的管理机制并在应用中不断完善,尽可能消除施工中存在的不利因素,以确保公路工程建设的正常完工。
2.2对于提高公路工程管理水平具有重要作用
根据对公路工程质量问题的分析可见,导致质量问题的一个最直接原因就是管理中存在缺陷。因不到位的公路工程管理工作导致发生一些工程质量事故,不只是影响居民正常出行,也不利于当地经济的可持续发展。在公路工程中提高科学化及规范化管理水平,才能有针对性地解决一些常见问题。公路工程管理人员为不断提高工程建设施工质量,在工程建设施工中应不断提高管理水平,使公路工程管理实现科学化、规范化,并不断创新管理模式,为不断提高工程质量创造有利条件。
3公路工程管理中的常见问题
一是公路工程管理人员缺乏较高的业务素质。公路工程管理人员不只是对施工技术应熟练掌握,还应在现场管理方面具有比较丰富的经验,可在具体施工中对可能发生的问题及时发现并妥善解决,便于为公路工程管理规范化和科学化创造有利条件。公路工程施工中通常有很多因素引发一些问题,具体情况比较复杂。若管理人员缺乏一定的专业知识和丰富的实践经验,在突然发生问题时将难以采取有针对性地应对措施,进而影响工程施工进度和质量。二是公路工程管理力度有待进一步加强。公路工程施工及管理部门,若重视公路工程管理程度不高,或管理缺乏科学性和规范性,在公路施工中易出现浪费材料、与施工质量要求存在一定差距甚至引发各类安全事故等问题。因此,应高度重视工程设计、采购原材料、施工计划及施安全防护措施等公路工程施工环节,以保证公路工程建设质量。三是公路工程缺乏合理的管理方式。因公路工程施工与很多施工工艺有关,具有比较复杂的施工过程,若缺乏合理的工程管理方式,或没有规避工程周边因素,可能导致降低工程质量或延期等情况。在对工程管理方式选择时,部分施工单位对其它单位管理制度照搬,施工前期对周边环境缺乏必要的考察,造成工程管理方式缺乏科学性,不能充分发挥工程管理的作用,进而影响公路工程施工质量、成本及安全。四是公路工程资料管理工作中有不足之处。公路工程管理人员不重视工程资料管理,存在很多不足之处,主要有随意处置工程资料,经常发生系统性不足,资料不全或丢失等问题表现。在后期复查公路工程资料或有与此公路工程类似情况时,可具有一定的借鉴意义。
4公路工程管理科学化与规范化的有效措施
通过对公路工程管理中目前比较常见的一些问题的分析,有针对性地提出以下应对措施:一是对公路工程管理制度不断完善,使公路工程管理水平进一步提高。根据管理内容公路工程管理主要分为施工人员管理和工程材料管理两方面内容。施工单位应将这两方面管理工作做好,使公路工程管理实现科学化与规范化。公路工程施工中若发生一些问题,应深入分析其产生原因,再采取有针对性地措施进行妥善解决。施工单位不仅要对公路工程管理制度进行完善,还要灵活应用管理方式,结合工程工期对工程进度进行合理安排。施工管理单位应对工程材料加强检验,为工程材料符合实际施工需求提供重要保证。进入施工现场的工程材料在存放中应结合材料属性及实际需求,为后期使用做好相关准备。管理人员对公路工程管理问题进行解决时,应加强对经验的积累,便于日后在工程管理中使选择的管理方式更适宜,进而使公路工程管理水平明显提高。二是公路工程管理人员进一步提高科学化及规范化意识。在公路工程中,人员是管理主体,所以,最重要的是使公路工程管理人员提高科学化与规范化意识。施工管理单位不只是要定期培训相关管理人员,还应在培训中更侧重于管理科学化与规范化方面的内容,使参加培训人员的管理意识明显提高,对工程施工质量及安全提高重视程度,对传统管理工作中管理行为和观念的不科学、不规范彻底摒弃。不断创新施工管理,各部门人员之间加强配合,进而为工程施工管理创造和谐的氛围。三是公路工程中应深入落实科学化及规范化管理制度。提高公路工程管理工作水平的有效措施之一就是在公路工程中应有效落实科学化及规范化管理制度,工程管理施工单位及管理人员应熟练掌握公路工程管理制度,并在实际施工中加强科学监管,如果在具体工作中产生相关问题,应及时采取解决或补救措施,保证有效落实相关管理制度,以不断提高公路工程施工管理规范化水平。四是管理资源调配实现科学化、规范化。为使施工单位加强对公路工程的有效控制,应对管理资源调配实现科学化与规范化。而且,施工单位还应利用调配管理资源使施工成本进一步降低。在管理中施工单位应结合自身实际,在绩效考核方面制定科学规范的制度,在工程建设成本方面提高节约意识,不断优化资金使用效率,进而提高公路工程管理科学化、规范化水平。施工单位应对新工艺、新技术勇于尝试,在具体应用中不断创新及完善,深入落实工程管理资源。
关键词:高校;精细化管理;学生工作
1 精细化管理思想的内涵
精细化管理概念最早源于日本企业,后因其显著成效在欧美国家得到广泛运用并逐步发展完善。精细化管理是将常规管理活动进一步引向深入的一种管理模式,以最大限度的减少占用资源和降低管理成本为主要目标。《精细化管理》作者汪中求认为:“精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。”精细化管理的核心内容是“五精四细”,基本原则是做到“精、准、细、严”四个字,基本特征是重细节和过程、重基础和具体、重落实和成效。“精”是精心求精,“准”是数据信息方法决策时间等准确规范,“细”是工作细致到位,“严”是执行严格。精细化管理强调精确、细致、深入、规范,是一种体现科学管理的全面化的管理模式。
精细化管理作为现代管理的一种先进文化和手段,对于改进和加强高校学生管理工作具有积极的作用。借鉴和吸纳其思想的基本理论,将其应用于高校学生工作管理中建构合理的学生工作管理模式,有效提升高校学生工作的规范化和科学化水平。
2 精细化管理在高校学生工作中的运用
高校学生工作精细化管理是在规范管理的基础上,以培养人才为根本任务,建立健全完善的领导体制和学生工作制度,制定科学的考核办法和有效的激励机制,落实细节管理,以认真负责的精神和精益求精的态度开展学生工作,实现高校学生工作的服务最优化和管理效益最优化,提高人才培养质量。
2.1 科学理解学生工作精细化管理理念,培育“精细化”意识
精细是一种意识,是一个认真的态度,精益求精、追求卓越的理念和习惯。高校学生工作实行精细化管理,首先要求全体学生工作人员科学理解精细化管理理念,认识到实行精细化管理的必要性和重要意义。落实管理责任,制定明确具体的学生工作管理,将事情做实做细做精,做到全员育人、全程育人、全方位育人。学校无小事,事事皆育人,培育师生员工的“精细化”意识,树立责任意识、细节意识、规范意识和系统意识,高标准、严要求地完成工作内容。在实际工作中只有从每人做起,从自身做起,从细节做起,团结一心,形成合力,发挥全员智慧和力量,才能真正实现学生管理工作的精细化。
2.2 强化学生工作精细化管理制度保障,落实“精细化”过程
2.2.1 完善现有制度,明确岗位职责。全面规范的制度体系是实施管理的重要前提,学生管理工作内容繁杂,涉及面广,主要包括学生思想***治教育(主题教育、课堂教育、***建团建和社会实践等)和学生事务管理(基本信息管理、心理健康教育、就业指导服务、日常行为管理和学生资助管理等)。需要制定完善的学生工作规章制度和科学合理的考核管理制度,建立学生工作管理制度、学生工作者工作制度、思***队伍建设制度、***团建设制度和各项评奖评优考核制度。精细化管理要求对现有的学工制度进行梳理并补充完善,突出可操作性,增强实效性,使各项工作开展有章可循,有理可据。同时明确岗位分工,确定岗位职责,制定科学规范的标准化工作流程,尽量减少因人员变动等原因形成的不稳定因素。
2.2.2 实行规范流程,重在细节管理。学生管理工作精细化首先要不断规范和加强基础管理工作,系统梳理学生管理各项管理流程,细化教育对象、教育内容和教育责任。关注细节服务,针对大学生不同群体采用不同的教育方式开展教育活动,提高管理工作实效性。工作过程中及时弥补细节管理漏洞和缺陷,形成规范化的常规工作流程,促使各项工作有制度、有流程、有标准、有记录、有监督。比如学生工作通知时要做到信息有反馈,反馈有记录,执行有监督,过程有控制,材料有收集等。学生报到、评奖评优、资助管理、宿舍管理等各项常规工作汇编成流程,使学生工作者按流程规范操作,提高事务处理效率。
2.2.3 狠抓落实考核,提高执行力度。缺少对规章制度不折不扣的执行,无法落实到位,检查不得力是管理活动流于形式无法达到预期目标的主要原因。实施学生工作精细化管理必须重视执行力的管理,强调令行禁止,严格落实。实行奖惩机制和考核评价机制的良性互动,将工作内容和评价考核相结合,实行目标责任制,加大检查力度,将考核结果作为各部门和个人工作实绩的重要依据。
2.3 高校学生工作精细化管理必须坚持以人为本为核心
高等学校的根本任务是培养人才,人才培养质量是衡量高等学校办学水平的最重要标准。教师和学生既是学生工作精细化管理的对象和参与者,也是主体和实施者,精细化管理是全员参与的过程。高校学生工作精细化管理必须坚持以人为本,从促进学生主体发展和学生工作队伍建设两方面着手。在日常管理中融入精细化服务意识,充分体现学生的主体地位,以促进学生的全面发展为根本目的,科学规范学生思***工作每一个环节。根据学生群体的需求点和兴趣点开展教育活动,坚持日常管理与教育引导相结合,集中教育和自我教育相结合,充分发挥评奖考核的激励机制,在实际工作中注重思考学习和提高,将具有特色和长效的学工项目打造成学生工作精品项目。同时加强学生工作队伍建设,建立学习型组织,提高工作队伍的主动性、积极性和创造性。建立完善的学工人员培训体系,制定学工队伍培训规划,全面提升学工队伍的整体素质,以学工队伍的专业化、职业化实现管理工作的精细化。
2.4 实践创新是保证学生管理工作精细化延续性和持久性的内在动力
精细化管理本质是一种持续改进、不断创新、追求无止境的过程。管理方式从粗放到精细,观念从理解到认同,行为从不习惯到习惯,不是一蹴而就的,而是一个持续改进的过程。没有最好,只有更好;没有完美,只有完善。精细化管理是一项长期系统的管理过程,注重细节,在过程管理中将精细化理念体现在工作的每一个管理环节中。高校学生管理精细化要求师生员工具有规范性和创新性相结合的意识,克服因循守旧、固步自封的传统思维,用创新的理念和思维对学生工作制度和流程及组织系统等进行持续改进和不断优化。在实践中不断发现精细化管理过程中存在的问题,及时总结经验教训,制定科学有效的对策,采取切实有效的措施改进,与时俱进,逐步完善。同时将精细化管理理论与目标管理等其他管理方法组合,发挥协同作用,结合实际情况运用有效的管理方法取得最佳管理效益,保证精细化的延续性和持久性。
参考文献:
[1] 汪中求,吴宏彪,刘兴旺.精细化管理[M].北京:新华出版社,2005.
[2] 董庆岭.精细化是加强和改进大学生思想***治教育的必然选择[J].教育与职业,2011(7).
关键词:高等学校 档案工作 规范化 制度化 程序化 标准化
一、高校档案工作的地位及要求
高等学校档案,是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划[1]。从1987年4月23日原国家教委、国家档案局的《关于加强高等学校档案工作的几点意见》(〔87〕教办字016号)[2]、1989年10月10日国家教育委员会令第6号的《普通高等学校档案管理办法》[3],到现行的2008年8月20日的中华人民共和国***令第27号《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)等一系列直接针对高校档案工作的法规性文献,历来都重视高校档案管理工作。《办法》强调了高校档案工作的重要性并提出了明确的要求:档案工作作为高校工作的重要组成部分,是高校一项不可或缺的基础性工作,要与高校整体发展同步。
二、规范高校档案工作的意义
1、明确高校档案工作领导体制
《办法》在总则中明确规定:“***教育行***部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民***府教育行***部门主管本行***区域内高校档案工作。”“国家档案行***部门和省、自治区、直辖市人民***府档案行***部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。”并首次指明了“高校档案工作由高等学校校长领导”,规范了高校档案工作行***领导和业务指导体系,健全了高校档案工作的领导体制,使高校档案工作的行***管理和业务指导都有了明确的主体:高校档案工作在行***管理上接受国家教育行***部门和省、自治区、直辖市教育行***部门的领导;业务上接受国家档案局和省、自治区、直辖市档案局的指导、监督和检查。教育和档案行***部门相互配合,共同组成和谐的行***主管、业务指导的管理体系,有利于高校档案工作的规范和发展。
2、保障高校档案机构建设
国家规范高校档案管理的重大举措,就是保障了高校档案机构设置,如《办法》明确了高校档案机构的设置条件,指出未设立档案馆的高校应当设立综合档案室,并规范其职责,为开展高校档案工作提供了组织保证。
3、促进高校档案人才队伍建设
专职档案工作人员,是高校档案工作的基本力量,高校档案馆(室)必须配备与本校档案数量和工作任务相适应的一定数量和较高素质的专职档案工作人员,保证档案工作正常有序的推进,保持档案工作不断发展的活力。针对高校档案工作人员学历职称层次偏低、专业结构不合理、队伍不稳定、缺乏掌握现代技术的管理人才等问题,《办法》规范了高校档案馆(室),应当配备具有档案专业知识、相应科学文化知识以及现代化管理技能的专职档案人员,并实行专业技术职务聘任制或职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。这些相关条文,规范了高校档案人员配备的要求及待遇,反映出国家对高校专职档案人才队伍建设的关心和重视,为高校档案人才队伍的稳定和提高起到了至关重要的作用。
4、使高校档案管理有章可循
高校档案管理相关的规范性法规文件的颁布实施,适应高等教育发展的需要,符合高校档案工作实际,是推进依法治校、依法治档,规范新时期高校档案工作制度化、科学化发展的重要依据。如***和国家档案局为规范高等学校档案工作、提高档案管理水平、有效保护和利用档案出台的《办法》,四川省教育厅、四川省档案局制定的《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则(试行)》,为高校档案工作规范化管理提供了可靠的法律保障。
5、确保高校档案工作可持续发展
为了改善高校档案工作的发展环境,《办法》提高和强化了高校档案工作的地位与作用,主要从高校档案工作的定位、领导体制、管理体系、机构设置与人员配备、档案管理与利用以及档案工作经费、档案库房建设和档案设备配置等各方面强化了高校档案工作有效运行的条件保障。这些相关的法规文献,既适应了高等教育改革发展的需要,又符合高校档案工作建设发展的实际情况,有利于高校档案工作的规范化、档案管理现代化、档案资源信息化、档案利用知识化、档案传递网络化,能确保高校档案事业的健康和可持续发展。
三、高校档案工作规范化管理的有效途径
1、强化意识,更新观念——人性化是前提
要规范高校档案工作首先必须强化法制意识,牢固树立依法治档、依法管档观念,并以人性化理念管理高校档案工作。
高校档案,是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录[4]。高校档案的内涵,决定了高校档案工作具有长期性、连续性、持久性、系统性的特征。时间在流逝,历史在积淀,档案在递增,资源在积累,载体在变化,人员在更替,在这样一种动态工作过程中,如果没有合理的管理制度与***策法规来规范高校档案工作,其后果不堪设想。同时,规章制度的制定与实施必须以人为本,贯彻人才兴档、人才强馆理念:一方面,既要约束我们的档案管理者,规范档案管理行为,又要尊重知识、尊重人才,充分调动与激发档案人的主动性与积极性;另一方面,要对利用者提供人性化的服务,才有利于高校档案资源体系建设和档案服务体系建设。转贴于
2、专业培训,科学管理——现代化是手段
高校档案馆(室)是保存和提供利用学校档案的专门机构,《办法》明文规定应配备专职档案工作人员,且要具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能,实行专业技术职务聘任制。根据这一对高校档案机构及其人员的定位和要求,专职档案人员必须钻研档案学专业知识和科学文化知识,掌握现代化管理技能,如计算机技术、信息技术、网络技术、多媒体技术、数据处理技术,这样才能充分利用现代化管理手段,科学地管理档案和快速便捷地提供利用,推动高校档案工作从传统管理模式向现代化管理模式转变。科学化、现代化管理,是规范高校档案工作的重要手段。
要规范高校档案工作 ,实现档案工作的现代化管理,人才是核心。然而,根据***办公厅档案处对***直属高校档案工作状况的调查,全国72所***直属高校共有专职档案人员750名,其专业结构上,档案学专业毕业的459人,非档案专业毕业的291人,分别占总数的61.2%和38.2%;职称结构上,研究馆员19人,副研究馆员150人,馆员316人,助理馆员112人,管理员40人,无职称人员113人[5]。这种状况的人才队伍很难适应档案信息化建设和现代化管理的要求,优化专职档案人员队伍结构,既是时代的要求,也是高校档案工作自身发展的需要。因此,要通过多种渠道,如讲座、进修、函授、自学、培训、外派、引进,提高专职档案人员的专业知识、业务技能与综合素质。
3、健全规章,严格执行——制度化是保障
高校档案机构是国家档案事业的重要组成部分,一方面是负责保管本单位的档案与提供档案为高校和社会服务的职能,另一方面是负责对高校档案工作进行业务指导、监督和检查的管理职能,这两大方面职责的正确履行,首先要规范行为,明确岗位职责,强化责任意识,做到依法治档、依法管档。高校档案馆(室),要认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针***策,并以国家相关法律法规为依据,结合本校档案工作实际,创新档案管理制度化建设,建立和不断完善本馆的档案管理规章制度,为档案工作提供可靠的制度保障,使高校档案工作有章可循、有法必依。因此,制度化建设是高校档案工作规范化管理的保障。
4、过程控制,监督检查——程序化是关键
高校档案工作规范化管理的有效手段是程序化。要对高校工作系统的各个工作环节进行有效监督和控制,每项工作要设计完整的工作过程,事前有依据、计划与布置,事中有检查与监督,事后有验收、总结、评价与反馈,这样才能规范整个档案工作过程,提高工作效率,从而保障档案工作系统有条不紊地高效地运行。
5、达标认定,不断提高——标准化是依据
要实现高校档案工作规范化管理,最有效的途径是进行高等学校档案规范化管理认定。如四川省档案局、四川省教育厅组织的“四川省高等学校档案规范化管理认定”工作,就是为认真贯彻执行《高等学校档案管理办法》、《四川省档案工作规范化管理办法》(川办函[2005]103号)和《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》(川教[2009]204号),全面提升我省高等学校档案工作整体水平,不继推动全省高等学校档案事业的改革和发展而进行的,其评定标准是《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准(试行)》,考核的主要内容包括组织管理、基础设施设备、基础业务建设、开发利用等四个部分,重点考核、评审其近三年(含当年)档案工作规范化管理的情况,以开展档案规范化管理认定工作为载体,使全省高等学校档案工作逐步达到规范化管理标准,切实提高高等学校档案管理和服务质量[6]。以上认定目的、指导思想、认定标准与考核内容表明, 四川省高等学校档案工作规范化管理认定的相关文件及其标准,是保障四川省高等学校档案工作规范化管理的主要依据。
6、数字存储,知识服务——信息化是动力
高校档案是高校科研、教育、教学和日常管理以及各项事业发展的重要凭据,是高校可持续发展不可缺少的信息资源。档案的本质是原始记录性,它是直接的、原始的历史记录,具有特殊的凭证价值。实体档案,一旦损毁不可再生,于是档案信息化建设被提上了议事日程。《办法》要求“将档案工作纳入学校整体发展规划,促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展”。档案信息化建设的内容,主要包括档案资源数字化建设、档案利用知识化建设、档案信息安全保障体系建设、档案管理应用系统建设、标准规范体系建设等方面,基本上覆盖了档案工作的各个环节和各门类档案管理业务。因此,档案信息化建设对高校档案工作的规范化管理具有强大的推动作用。
参考文献
[1]、[4]*** 国家档案局 高等学校档案管理办法.中华人民共和国***令第27号,2008.8.20。
[2]国家教委 国家档案局 关于加强高等学校档案工作的几点意见〔87〕.教办字016号,1987.4.23。
[3]国家教育委员会 《普通高等学校档案管理办法》,中华人民共和国国家教育委员会令第6号,1989.10.10。
本文发布于:2023-07-29 02:06:03,感谢您对本站的认可!
本文链接:https://www.wtabcd.cn/fanwen/zuowen/1692855551634492.html
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
本文word下载地址:学生工作管理规范精选6篇.doc
本文 PDF 下载地址:学生工作管理规范精选6篇.pdf
留言与评论(共有 0 条评论) |