物业公司质量管理工作计划精选6篇

更新时间:2023-08-24 13:26:13 阅读: 评论:0

物业公司质量管理工作计划精选6篇

物业公司质量管理工作计划精选6篇

物业公司质量管理工作计划范文1

对于供电公司发展而言,物资是重要的财产,对于维护供电公司正常运行起着不可忽视的作用。因此,供电公司要想保证稳定的日常运营,就必须做好物资计划管理工作,提升物资管理水平。本文以物资计划管理为例展开探讨,从过程、目标、手段三个方面简要对物资计划管理进行了介绍,分析了当前供电公司较为常见的物资计划管理问题,就如何做好物资计划管理优化提出了几点建议。

1物资计划管理概述

11管理目标

在电力公司发展中,计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理,以遵守财务预算为前提,根据公司的投资计划以及综合发展计划,在电网及环网方面为公司基建、技改等项目提供物资服务,维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是:提升计划落实的严肃性,对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化,以公司全员参与作为基本前提,以此建立系统化的物资计划管理机制,有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转,最终完成集约化的物资管理。

12管理过程

物资计划管理实际上指的是在电力公司发展中,对物资需求计划从开始编制到审批,再到之后的执行以及落实检查等全部环节实施的管理。第一,在物资供应管理中,最先要进行的就是物资需求计划管理,以此为起点开始进行整个物资管理流程。第二,物资需求计划严格上讲是一种推式体系,其实施需要借助库存、采购等多方面的管理实现,通过精确化采购达到提升公司经济效益的目的。第三,供电公司的发展具有复杂性特点,物资需求因此呈现多样化,如果仅仅以人力工作根本无法胜任,需要工具来加以辅助,所以,信息化建设就成为了物资计划管理不可缺少的工具。第四,在物资计划管理中,核心内容就是规范化管理,这也是信息化建设的关键。

13管理手段

物资集约化从开始建设一直发展到今天,已经逐渐走向成熟,建立了系统化的采购平台,制定了统一化的采购标准,能够根据公司年度物资、协议库存物资等多方面的需求实现规范化的物资管理。同时,为了确保物资需求计划能够实现系统化覆盖,也要加强绩效考评的实施。

2物资计划管理常见问题分析

21前瞻度不足

从现阶段的电力公司发展来看,物资计划的编报往往是项目实施后才进行的,缺乏对发展趋势的全面细致分析,前瞻度存在严重的不足。而且,关于计划何时提交也没有十分清晰的规定,工作效果往往不佳。

22规范性不够

就现阶段的物资计划工作开展来看,在管理标准上并没有实现统一,需求计划编制严重缺乏规范性,根本无法保证计划落实的有效性。除此之外,在计划控制以及计划监督实施上,也没有建立相应的考核机制,由此就进一步影响了工作效率。

23工作方式传统

就现阶段的物资计划管理而言,信息化系统支撑缺乏。在工作方式上,对物资计划的申报仍然是以书面材料等传统的方式展开,申报周期比较长,影响工作效率的提升。而且,在计划管理环节,也有较多的不足,不能很好地对信息化系统进行利用,这也就不能有效保证工作质量。

3物资计划管理优化建议

31构建计划管理体系

就供电公司而言,物资集约化发展不可缺少的内容就是计划管理体系建设。为此,必须加强集约化管理系统的构建,根据当前国家电网的部署要求以及省市供电公司的统一规划,加强对物资管理网络的全面构建,对物资供应中心的各方面管理职能进行进一步的强化,以便能够为管理提供专业化支撑。同时,为了确保物资管理的有效落实,还必须明确岗位职责,对管理目标进行细化,将管理责任分解,科学化制订实施方案,确保各环节管理工作能够按时高效完成。除此之外,为了提升物资管理队伍的整体素质,还需要定期开展管理人员培训,促进其积极学习,以便为物资集约化发展打下坚实的基础。

32强化物资计划管理各个环节

为了确保物资集约化管理的全面实施,供电公司必须从物资计划管理的各个环节进行强化。主要做到以下三个方面:

第一,提升计划编制质量。为了确保计划申报能有一个较高的准确率,供电公司有必要建立一个审查小组,进行技术规范书的科学审查。在小组构成上,除了要有领导组之外,商务组和技术组也是不可或缺的。在具体职责上,领导组需要对整个审查过程进行协调,解决其中存在的疑义。同时,领导组工作的开展还必须严格执行相关的集约化制度,对重大的计划修改进行统一研究,解决计划变更并科学分配实施工作。商务组的主要工作是上报物料编码、准备需要的物资材料,对物资价格进行科学估算,商定交货日期并及时核对项目ID等。技术组的主要工作是对技术规范书进行审核,确保其符合相关编制规范并检查其完整性。同时,还需要对技术规范固化ID号进行一一核对,确保其符合物资技术的确切要求。

第二,强化计划落实。对于物资管理计划,要加强审核把关,落实物资需求,实施全面的合同履约管控,对每批次物资计划都要进行总结,并上报。同时,还要进行分析考核,实现闭环模式的物资计划管理,确保物资需求计划的科学性和执行的全面性。

第三,实施规范性计划管理。在计划管理方面,有必要通过对接机制的建立,将项目审批与物资申报有机联系起来,有效制止违规采购行为,降低公司物资供应风险,减少财务消耗。同时,对于那些并没有在年度综合计划范围内的项目或是没有获得公司批复的项目,一般要禁止物资的提前招标采购。

33加强质量监督管理

加强质量监督管理必须以完善物资质量监督作为基本前提:一是在工作上要尽量在较短的时间内实现与检修分公司的对接,以便为物资计划管理提供强有力的技术支持。二是要进一步加强物资质量抽检,做到对抽检计划的科学统筹安排,从各个环节落实抽检工作,有效保证对中标批次等全面的抽检覆盖。三是强化主设备建造。对于供电公司运营中的变压器等主设备进行全面化的监督,尤其要在关键原材料上,比如套管、绝缘件等,更要彻底落实。四是实现质量闭环管理,做好与安监专业、建设专业等多个专业的密切配合,及时分析管理中出现的问题,共同监督质量管理措施的全面执行。

物业公司质量管理工作计划范文2

物业公司工作计划表一

X年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务。X年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。今年我公司工作重点主要有以下几个方面:

1.认真贯彻执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。

2.整顿干部队伍。物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。

3.合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。

4.积极推动“拨改付”。“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。

5.进行定编、定岗、减员增效。考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。

6.有计划、有步骤地进行干部、员工的培训。在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。

7.调动全公司员工积极性,多渠道进行创收。在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:

(1)开展家***业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家***这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。

(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。

(3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。

(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。

(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。

物业公司工作计划表二

一、 定编定岗及培训计划

今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司 2.xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。

二、 代租、代收计划

按照厂里的物业管理委托要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,计划完成xxx大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。

三、 收入计划(物业管理费、代租、代办费)

今年完成物业管理费..万元,代租、代办费..万元(..×20%),一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为..万元,其它收入..万元。

四、 费用支出控制计划

今年其费用支出控制在..万元之内(不包括..元以上的修理费用),其中:

1.人员工资包括三金总额为:..万元(按现48人计算)

2.自担水电费:..万元。

3.税金:..万元。

4.其它..万元。

五、 拓展业务、创收计划

1.计划2月底前所属良友家***服务公司开始正式挂牌运作,年创收不少于2万元。

2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。

六、 综合治理、消防安全工作计划

1.保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。

2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发现隐患及时整改,做到最大限度地消灭各种事故的发生。

3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。

物业公司质量管理工作计划范文3

【摘要】NF公司属于高新技术企业,其信息化改造项目站在实施方角度,可以划分为项目准备、蓝***设计、系统实现与验收交付四个阶段。每个阶段的具体工作内容、工作时间与工作成果各不相同。项目阶段管理是项目成功的重要举措,NF公司信息化项目需要从进度、风险、成本等方面进行管理。

关键词 NF公司;企业信息化;项目实施

【基金项目】湖南省教育厅2013 年科研项目(13C043)“企业履行社会责任长效机制建构研究” 。

【作者简介】陈支武,湖南工业大学教授,硕士生导师,研究方向:企业战略管理与项目管理;郑璐,湖南工业大学硕士研究生,研究方向:项目管理。

一、项目背景

NF公司始建于1996年5月,属国家火炬计划重点高新技术企业。主要生产市***供水、建筑工程、污水处理等水系统全系列阀门产品。本项目实施前,该公司信息化系统存在财务数据不能与生产系统、销售系统和采购系统共享;生产数据也不能与跟销售部门、采购部门、仓储部门共享的“信息孤岛”等问题。如何实现信息共享,防止“信息孤岛”现象的出现,进而提高管理效率,是管理者迫使需要解决的问题。该市A软件公司所经营的最新版“金蝶K3”系统以业务流程为主线,具有整合企业内物流、资金流以及信息流功能而被NF 公司选中。本文以项目管理相关理论为基础,分析该系统在NF 公司的实施及管理,总结其成功经验与不足,为今后类似项目建设提供范本。

二、金蝶软件项目实施阶段划分与管理内容界定

(一) 实施阶段划分

金蝶K3 系统的方***将erp 实施方法步骤分为项目准备,目标定义;蓝***设计,目标分解;系统实现,目标实现;验收交付,客户价值实现。四步实施法中每一步都详细进行了任务分解,定义了每个步骤的具体工作内容、工作时间、工作方法、责任人和工作成果,规范了整个公司所有实施管理项目的工作方法。

本文为简便起见,将金蝶软件项目实施阶段划分为项目准备、蓝***设计、系统实现与验收交付使用,如***1所示。

1.项目准备阶段。包括项目立项、实施前期沟通、成立项目组织、制定实施计划与实施方案、召开项目启动大会、系统安装部署、开展中高层领导培训、项目调研、提交明细总体计划等。

2.蓝***设计阶段。包括关键用户(核心小组成员) 培训、建立基础数据管理规范、现有业务流程梳理、流程优化与流程模拟、确认新业务蓝***等。

3.系统实现阶段。包括准备初始化数据、最终用户培训、系统初始化、阶段性实施成果汇报、系统上线、上线指导(一个月的业务辅导)等。该阶段数据的导入是关键,同时还要对系统试运行后出现的问题进行汇总、处理。

4.验收交付阶段。编写验收报告或实施完成确认单、召开验收大会、项目交接等。另外,还需对本项目的文档、试运行情况等进行总结。

(二) 信息化项目管理内容界定

所谓信息化项目是指在一定期限内,依托一定的资源,为达成一定的信息化目标而进行的一系列活动。一般来说,信息化项目实施中项目目标、资源、进度、成本、质量、风险与沟通等是管理的主要内容,对这些内容的管理和控制将贯穿项目管理的全过程。

1.成本管理。成本是项目开展过程中所必须花费的资金。信息化项目成本的准确预算是项目启动的前提,也是保证项目得以顺利开展的基本条件。成本管理主要是在批准的预算条件下,确保项目保质按期完成,并在各个重要阶段进行误差分析,必要时调整预算成本的过程。同时,需要将偏差出现的原因和采取的控制措施进行记录。

2.进度管理(时间管理)。企业信息化项目投资较大,项目实施范围覆盖整个企业,涉及多个业务过程及数据流动,实施过程复杂,易受到企业内部因素以及外部环境因素的影响。因此,根据企业实际情况制定合理的项目实施计划,并严格控制项目进度是项目实施成功的关键。首先,制定项目进度计划,包含项目实施总计划、项目分项进度计划以及月度计划。其次,在项目实施过程中必须对项目进度进行跟踪和控制,根据实际情况进行计划的调整,保证项目进度目标的顺利完成。

3.风险控制。项目风险是指会对项目的时间、成本、质量等方面产生负面影响,甚至导致项目目标无法实现的不确定性因素。为了降低风险因素对项目实施的影响,项目实施过程中应建立起风险的识别、评估、管理以及监控机制,通过分析可能发生的风险和风险发生带来的影响,提出应对措施并在项目实施过程采取专门措施进行风险监督和控制,最大限度降低项目风险。

4.质量控制。对项目质量进行管理是为了满足项目利益相关方的需求。一是要确保项目交付成果的质量;二是要保证项目管理过程的质量。项目质量管理过程包括确定质量目标及要素、制定质量管理计划和定期对项目质量管理计划执行情况进行跟踪、分析和改进等工作。其中,质量管理计划是进行质量管理的基础,其编制一般以项目范围说明书以及软件系统描述为参考,通过质量功能展开、流程***等工具和方法来和实现。

三、NF 公司信息化项目实施各阶段管理举措

(一) 项目准备阶段

1.成立项目小组。NF公司管理层为提高管理效率,经慎重考虑于2014年8月决定选择“金蝶K3”系统启动公司信息化改造项目,并组建了以NF 公司总经理和A 软件公司副经理为组长,NF公司各职能部门负责人和云蝶公司技术员、业务员为成员的项目小组。同时,项目小组编制项目总体实施计划,明确工作里程碑阶段、输出成果及相关资源需求。

2.需求管理。首先是进行项目需求调研,形成各部门需求反馈表。历时两个月,进行需求调研、二次需求调研工作,并依据调研成果和项目总体实施计划,明确各个环节的责任人员、任务分工和输出成果,将目标细化。通过调研发现,NF 公司虽然上系统已近10 年,但公司的销售管理部、技术部和工艺部基本上没有用过K/3,销售部目前的报表都是手工统计。车间生产计划性不强,作业受影响。只有仓管部人员能熟练操作K/3 系统,但货仓的管理存在一物多码的情况。生产计划和采购计划不能在K3 系统编制,财务部门进行成本核算存在困难。同时,由于职责不明或没有相应的管控措施,造成了数据混乱,给使用人员造成很大困扰;内部仍然有大量数据靠打印出来手工传递,加上工程变更频繁,相关的变更资料没有及时传递到各相关部门,给销售、采购、生产都造成很大的麻烦。公司可考虑内部邮件系统或OA 来解决手工传递资料不及时和遗漏的问题。

3.沟通管理。为保证项目的顺利进行,双方商定每周六定期举行会议,就相关事宜进行沟通。同时,A软件公司安排专职人员定期定点在NF公司进行信息的沟通及记录,重点是与技术部门的沟通。技术部门作为非常重要的基础数据(包括物料、BOM、工艺) 提供部门,如果不能从源头保证这些资料的准确和及时性,对于后续工作影响很大,进行补救所耗用的人力时间成本也远远超过在源头发现问题解决问题所需成本。因此,与技术部门及时进行信息的沟通与管理,对初始化数据导入后新K3 系统能否顺利运行极为关键。

(二) 蓝***设计阶段

1.基础数据管理。基础数据主要是物料、BOM、工艺三方面。首先,完善物料编码体系(包括编码规则和命名规范),建立物料新增流程,以保障基础物料信息的准确性、唯一性。在此基础上梳理现有物料编码,并实现物料编码转换和库存转换;建立完整的BOM管理体系,其中包括BOM 建立规则、BOM 分类和命名规范、BOM新建和修改流程、BOM变更流程。这些都为保证基础数据的准确性和专业性提供了依据。同时,双方通过协商进行任务分工并制定了详细的周工作计划, 完成基础数据的收集和整理分类工作。

2.业务流程优化管理。梳理系统内流程,明确各部门岗位职责,并出台相关流程制度,其中包括计划流程、销售流程、采购流程、物料出入库流程、生产任务流程、委外流程、相关的退货流程;完善销售订单下单流程,确保生产和采购尽快得到准确唯一的指令,减少技术规范书确认的时间;进行外购成品和自制成品的流程管理和成本分析;制定MTO (按订单生产) 计划管理,实现按订单归集成本。此外,还梳理了委外退货流程。最终形成包括BOM新增流程***、采购退货流程***、供应商评定比价业务流程***、订单下发流程***、生产计划作业流程***、生产任务流程***、料废不合格半成品退货流程***、物料新增流程***、不合格品管理办法流程***、委外加工业务流程***、销售出库流程***和销售结算流程***等成果。

3.问题反馈与处理。蓝***设计阶段出现较多问题,影响了项目的整体进度。物料编码方面,双方起初并未把工作任务细化,导致第一个月进度迟缓。在确定出物料编码规则、物料新增规则之后,软件公司要求NF 公司提供订单技术规范书,确认流程。BOM 管理体系的工作则全部由NF公司完成,该过程中相关部门工作力度不够,导致进度推后。经双方负责人沟通,建立小组长监督机制,保证各部门按时完成相关基础数据整理工作。

(三) 系统实现阶段

1.初始化数据管理。基础数据在项目准备阶段就开始工作分工,在蓝***设计阶段基本同步完成数据整理。在A软件公司技术负责人指导下将基础数据导入系统。待数据录入整体完成后,2015年3月上线开始进行试运行和系统测试。

2.系统上线指导。A 软件公司除了进行员工培训,还制定了详细的部门操作手册和岗位操作说明书等来指导软件的使用。具体包括财务部操作手册、生产管理部K3 操作说明书、公司岗位操作手册、销售流程操作手册和营销中心合同(订单) 执行过程用户操作手册。其中,财务部操作手册包括销售会计操作手册、材料会计操作手册、成本会计操作手册和固定资产新增操作手册;生产管理部K3 操作说明书包括ERP 运算操作说明书、采购申请审核操作说明书、计划订单调整投放操作说明书和销售订单审核操作说明书;NF 公司岗位操作手册则对BOM 管理员、采购员、仓管员、质检员、资产会计、车间主任、物料管理员、销售内勤、客户维护员、销售录单员、技术工程师等不同岗位都进行了详细的操作规定。

3.系统试运行问题反馈与处理。系统试运行后,效果不理想,存在诸多问题。首先,“一物多码”“ 一码多物” 问题较多, 导致系统运行后,物料入库、出库名称不同,需要人工核对后进行修改,增加了工作量。其次,由于BOM数据资料导入不完整且存在较多错误、NF公司各部门并未按K3 系统指定流程进行操作,导致系统的生产计划MPS模块只有小部分运行,而物料需求计划MRP模块直接无法运行。

4.验收交付。

(1) 项目验收内容。主要的验收内容包括NF公司岗位操作手册、问题反馈的解决和回复、K3流程检查、生产计划主线、订单成本分析、分公司账套初始化、MRP 生产计划实施、文档归档等。最后将验收成果汇总形成项目验收报告。

(2) 文档资料整理。对项目整个实施过程的文档资料进行整理,形成NF 公司ERP 项目文档清单。从项目准备、蓝***设计、系统实现、验收交付和日常管理五个方面进行归纳总结,将资料装订成册,作为项目验收交付的依据。

(3) 试运行情况总结。系统试运行后,效果不理想。双方针对存在的问题开会讨论,将存在的问题进行汇总讨论,A软件公司还从总部派来技术顾问进行指导。经开会交流研究发现,软件设计并无技术性错误,只是一些细节性的操作问题,需要A公司进行使用指导,目前存在的主要是非技术性的公司内部管理问题。由于内部管理工作不到位,导致录入的基础数据错误较多,各部门仍存在不按流程操作和运行的现象,上线系统未能真正发挥作用。因此,最终双方决定由A软件公司制定具体的实施方案,督促NF 公司切实把各项工作按流程落到实处,保证BOM数据的准确性和全面性,修改物料编码存在的错误,并在使用过程中及时根据实际情况更新数据,不用的旧编码或BOM要立即停用。

(4) 后续工作安排。处理遗留细节性问题,系统持续优化,通过完善BOM数据等,先运行生产计划MPS,再运行物料需求计划MRP,待系统稳定后,可进一步深入应用ERP,包括车间工序管理、APS排程、PLM等。

四、管理思考

NF 公司信息化项目建设已经结束,“ 金蝶K3”管理信息系统目前在该公司运转正常,正发挥着应有的作用。本文站在项目实施方A软件公司的立场上,总结分析了该项目实施中的阶段及其管理,可供类似项目管理者参考。

(一) 组织高层重视是企业信息化项目取得成功的关键

NF公司信息化项目的实施需要调动各个部门的资源,没有高层领导的重视与支持,这项工作是不可能实现的。NF公司信息化项目实施管理过程中,公司董事长对此工作高度重视,任命一位总经理担任项目组的总负责人,亲自参与实施管理全过程,是该项目取得成功的关键。

(二) 沟通不畅将造成项目损失

非自主开发的信息化项目,合同项下的项目实施方与建设方双方沟通至关重要。本项目前期花费时间超出计划,就是在信息沟通方面没有做好相关工作,导致工期延误,蓝***设计需要的基础数据信息不完备,整个蓝***设计阶段超出计划工期近一个月的时间。

(三) 实施信息化项目,建设方内部管理工作很关键

文中NF 公司信息化项目完成后,试运行效果不理想。究其原因,企业内部管理存在较大的问题。尽管高层领导很重视,但是各部门员工并未真正转变思想,已经引进新的系统,就要严格按照系统流程的规定进行操作,不然系统无法正常运行;基础数据的完善方面,数据准确性大打折扣;任务分工方面,由于部门较多,反映问题积极而落实解决方案方面存在分歧,未能及时有效进行工作落实。因此,企业应在重视实施信息化项目的同时进行相关内部管理制度的制定和改进,双管齐下,才能保证项目实施的效果。

(四) 制定实施细则

项目实施前期,双方除了明确项目目标,还需进一步细化目标并达成协议,以免后期验收交付阶段造成矛盾。同时,要制定考核制度,奖罚分明,严格按制度考核,集中办公,充分利用公司资源,挖掘人员潜力,节省成本。

(五) 重视人员管理

在项目实施过程中,要尽可能避免项目成员的变动和人员流失。人员流动性太大会影响项目实施进度和质量,稳定的团队可以保证在关键时刻及时应对出现的各类问题。同时,改进管理制度,形成岗位制管理,通过制定岗位操作手册,帮助新手尽快熟悉工作任务和流程,避免人员流动造成的岗位空缺期可能带来的各项损失。

参考文献

[1]丁祥海,唐任仲.企业信息化实施过程管理研究[J].科研管理,2003, 24(2):89-94.

[2]成虎,韩豫.工程管理系统思维与工程全寿命期管理[J].东南大学学报(哲学社会版),2013,(14):36-41.

[3]谷玮.制造业信息化的风险管理研究[D].石家庄:河北工程大学,2011.

[4]陈岫.A 公司ERP 项目实施管理研究[D].成都:西南石油大学,2013.

[5]赵智勇.MZMDSI 项目的实施及项目管理实践[D].天津:天津大学,2005.

物业公司质量管理工作计划范文4

通常工作总结主要是对已做过的工作进行回顾,就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查,以便进一步做好工作,并下面是精心推荐的公司个人年度工作总结,仅供参考,欢迎阅读!

公司个人年度工作总结一在工作中,我受益匪浅,无论是在思想上还是在个人能力方面,都有了很大的提高,以下我就用两方面来对一年来的工作进行总结,未来1年工作计划。

一、思想意识得到了提升

来到了晋城有一段时间了,这段时间里我自觉遵守园区的规章制度,注重自身的道德修养的提高,待人和善,努力树立一个良好员工形象。热爱集体,把公司当成第二个家,注重维护公司形象,在家长和同学宣传公司的良好形象。思想意识有了很大的提升。

二、工作中积极进取

在工作中,能根据需要有计划的去分配每天的任务,积极向上,努力发挥自己的才能,全心心的投入到工作中,团结同事,学会创新,有目标,有计划的去做,自身的综合素质得到了全面的提升,在工作中真的学到了很多的东西。

在新的一年到来之际,我也有新的工作计划。

半年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、***治理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同仁们对我进行监督指导:

1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

3、继续提高自身***治修养,强化工作中学习,学习中成长意识,努力使自己成为一名优秀的职员。

公司个人年度工作总结二今年元月份,我调动了工作。到了新的工作岗位,后作为一名新员工,我迅速调整自己的状态,在领导和同事的指导帮助下,积极融入新的工作环境,为今后干好工作打下了良好的基础。现将一年以来的工作、学习作以下总结:

一、转变角色,尽快适应工作环境

到新的公司对于我来说是一次难得的机会,尽快完成角色转变,是做好本职工作的前提。工作中,我细心向领导和其他同事请教,多向其他人学习,用心观察、用心揣摩。想问题、办事情时刻从一名工程技术人员的角度出发,努力尽快适应工程项目的快节奏、高效率的工作,通过学习,自己的知识积累、技术水平、协调能力等方面都有了一定程度的提高。

二、加强学习,努力提高技术水平和业务素质

到__后,我积极地参加各种技术交流活动,仔细听、认真记、用心琢磨,努力了解各种新技术、新设备。其中,通过去生产厂家现场考察,扩大了知识面,对先进设备有了一个全方位的概念,为日后工作打下了坚实的基础。

三、踏实肯干,端正态度

始终保持谦虚学习的态度,切实增强责任感、危机感和协调能力,使自身能力全面提高。工作中时刻提醒自己:我的工作关系到总厂日后的发展,不能有丝毫马虎。按照领导的安排在工作过程中,遵守纪律,服从安排,顺利完成了__任务。

四、协同工作

作为__的一员,我始终努力配合领导和同事的工作,在配合好__工作的基础上,一直以来,办公室的电脑有问题,只要我空闲,从来没有拒绝过维修;大家遇到电脑技术方面的问题,只要是我知道的,均给于了耐心答复和解决。

回首过去,我在思想上、学习上、工作上取得了一点进步,但也还有不足之处,理论知识水平还有所欠缺,成长的还比较慢,离领导的期望还有差距,自身综合素质还需要更进一步提高。在今后的工作中,要努力做到:

1.夯实基本功。

积极参加继续教育和技能培训以及各类厂家技术交流,努力提高自己的技术水平。

2.努力做一个复合型的技术人才。

工业自动化涉及的专业很多,在工作中要积极熟悉其他专业特点,使自己在最短时间内成长为一名合格的技术人才。

公司个人年度工作总结三时光荏苒,岁月如梭。20__年度工作在丰华物业所有员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20__年全年工作是丰华物业公司寻求发展的重要而关键的一年。在董事长及公司各级领导的大力支持下,我公司本着“服务要用心、工作要实干、业主无小事、服务无止境”的服务理念;以“一流管理、一流服务、一流质量、一流业绩”的经营宗旨;弘扬“尽职尽责、工作务实、善于创新、高效发展”的丰华精神,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形式下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我公司20__年主要工作总结汇报如下:

一、物业费的收缴工作

按照年初制定的物业费收缴计划,总公司按月、分项制定月度计划,并始终将物业费收缴列为月度重点工作计划,逐月份对指标落实剖析,各项目管理处在经理带领下,想办法、搞创新,采取走收上门、电话催缴、贴催缴单并拍照存档、划片承包等方式落实收费任务,针对拖欠物业费业主,建立专门档案,按照面积、金额、欠缴原因等跟踪追缴。在追缴的同时公司不忘运用法律武器,与律师积极沟通,了解诉讼过程及注意事项、如何开展诉讼材料收集整理工作,并对案例进行解析,总公司对园区递交诉讼材料进行量化检查。截止20__年12月,园区累计向法院递交份起诉材料,法院实际判决起,通过递交律师函,有户业主庭前补交所欠费用,累计为物业挽回经济损失万余元。在全体员工共同努力下,在七个有收费考核指标的管理处中,有个项目管理处完成当年收费计划,物业公司整体完成物业费收缴:元,其中本年度应收物业费:元,电梯费:元,陈欠物业费:元,园区平均综合收费率达。基本完成20__年收费经营目标管理计划。

二、园区建设工作

20__年8月,鑫丰雍景豪城办理入住。总公司组织人员对雍景豪城的客服、保安、保洁员工进行了细致具体的岗位培训,让新员工学习企业的规章制度,了解工作职责,掌握胜任技巧,提升服务质量。在办理入住期间,总公司积极配合维护入住秩序,完善园区建设,解决突发事件,确保了鑫丰雍景豪城入住工作的顺利进行。在去年国际、馨园、华凯进入四物业小区后,今年御景华庭在总公司的不懈努力下也步入了四物业小区的行列。

20__年8月总公司通过与软件公司的沟通交流,为各个园区重新配备了物业管理软件。为使物业管理软件正常运行,明确责任,总公司组织人员建立了《公司网络软件管理制度》。安排人员对各个园区进行培训、学习,做到了每名员工都能熟练运用、并明确责任。为提升企业文化氛围,总公司创立了反应企业发展历程的丰华月刊,将各个物业管理处为业主提供服务所获得的锦旗及媒体对物业服务的报道,以文字配照片形式进行发表。今年“五一”,公司开展评选劳动模范活动,共评选出位劳动模范,对他们进行了物质奖励。为鼓励员工积极进取,为企业无私奉献的行为,公司先后对在舍身救火的优秀员工、机智抓获入室盗窃的先进集体、拾金不昧的保洁员等人员进行了表彰。在大力奖励先进的同时,对在工作中出现失职的各级干部、违反劳动纪律的工作人员进行了人次经济处罚。

三、园区培训工作

总公司分批对园区保洁员、保安员进行岗位培训,年内累计培训36次。按照年初计划,组织园区在上下半年各搞了两次消防演练,提高了保安消防安全技能。为提高园区保安人员的服务质量,总公司经协商制定了保安例会制度,要求各个园区保安每周进行两次例会,在例会期间对保安的站姿与巡逻进行纠正。

四、存在的问题和整改措施

1、业主对物业管理工作的了解不够。

住宅小区居民和业主在住房消费上花钱买服务的观念还未建立起来。有些业主不清楚物业运行的全貌、管理工作负荷和费用开支范围,日常进出看到的只是保安员、保洁员在工作,于是凭直觉作出简单判定,认为物值不符,经常带着不满意的情绪来投诉。

2、物业管理费收缴难。

部分业主以不入住,房屋质量差等很多理由拒交物业管理费。他们不交费,仍然可以享受到和其他业主一样的服务,这样很轻易使更多的业主效仿他们的做法,使公司造成不必要的损失,增加公司的成本。

3、公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。

主要体现在管理人员在物业方面的法律法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做到有礼有节。管理方面,精细化管理不到位。

4、培训难以跟上,特别是客服人员对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面。

员工队伍整体素质不高,招聘专业技术人员不全,在今后的人事工作中通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。

五、部门需要改进的工作以及20__工作设想

1、完善公司组织架构,各司其责,使公司能更好更快的发展。

设置原则为统一领导,分层管理。公司在总经理和副总经理的统一领导下,设置财务部,综合部,物业管理处,秩序维护大队。各个岗位职责明晰,一岗多责,分工协作,跟各个物业管理处签订目标责任书,责权明确,灵活运作。

2、规范业务流程。

对于每一项工作流程,都应该明确其工作目标、适用范围、相关术语与定义、涉及的部门与岗位以及其负有的权责、工作程序、关键控制点和核心重要输入输出,并配以相应的操作性表单,保证工作内容无缝衔接、工作人员克尽职守,最终实现工作任务的圆满完成和企业发展目标的实现。

3、建立严格的成本控制体系。

加强成本控制,节省费用支出,建立目标成本体系,在不影响所提供的服务质量的前提下,达到成本的持续降低,是规范公司内部管理,降低消耗,增收节流的重要工作内容;因此,物业管理公司需要建立严格的成本控制和预算管理体系,通过对工作流程的精细梳理和权责体系的明确界定,对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作,在事先、事中和事后进行全方位的成本管理,最终达到持续降低成本的目的。

4、加强对员工物业管理知识方面的培训。

特别是客服人员对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面进行深度培训,通过培训达到全面提高员工的素质,提高服务水平和业务技能,同时增强员工的忠诚度。

5、健全各小区突发事件应急演练的培训。

20__年我们将建设一只能处理物业管理紧急事件的专业保安队伍,健全物业管理服务中处理紧急演练培训,提高保安队伍处理紧急事件的能力。

6、在机会成熟的情况下积极向外拓展业务。

拓展业务始终是公司健康发展的首要任务,市场的有限性迫使企业要积极想外扩展才能更好的生存和发展。但是因为公司管理还待提高,因此,必须在机会成熟时,抓住机会努力想外又快又好又稳的发展。

7、加强物业管理方面的知识宣传。

物业管理刚刚起步,很多业主对物业管理知识不了解,甚至误解,导致物业管理工作难以进行,为了更好的开展公司今后工作和树立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加强这一方面的宣传。

8、利用现有项目积极拓宽服务领域。

物业公司拥有先天的客户资源优势,今年物业公司业务发展迅速,无法顾及拓宽服务领域,待理顺公司内部管理后,将适时进行一些增值服务或综合服务,以整合和充分利用社会资源和社会服务供应来提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家***服务,送水,送气,房屋中介,宽带办理、自用部份的有偿维修服务等。

9、加大追收欠拖不交及恶意欠费力度;

增加净利润收入,实现颗粒归仓。利用法律法规允许范围和行业特点,采用多种催收手段进行催收。

10、做好创建文明单位的前期准备工作。

11、树立品牌服务。

利用“曲陆”这个老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市的物业管理新品牌。

12、协调解决目前小区更迭查验的遗留问题。

把前期发现需要整改的内容及时与甲方协调处理,不让遗留问题影响公司之后的管理工作。

总之,在未来的时间里,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素质超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对丰华物业的信赖和满意,在业界树立良好的形象和口碑,把丰华物业打造成为物业管理水平第一的高档住宅社区。

公司个人年度工作总结四作为一名刚入职的新员工,尽管刚走进一个新的工作环境,周围的一切都是陌生的,但我很快适应了这的环境和熟悉了这份工作,这将是我职业生涯的一个腾飞点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去做好这一工作。

下面就我入职这一个月的工作和学习进行下回顾和总结。

一、虚心请教、努力学习。

作为一名刚入职的新人来说主要还是以学习为主,所以来到部门后我首先的工作就是看***纸,熟悉公司产品的结构,控制流程,在遇到不明白的地方时,我就积极的向领导和同事请教。

二、遵守制度、服从安排。

严格遵守公司的规章制度,在这段时间内从未出现迟到早退现象。我对领导的安排是完全的服从,并不折不扣的执行,对于自己不会的工作我也主动的去承担,争取能够更多的为领导和同事分担工作,快速的提高自己,胜任自己的岗位。我始终以一个学徒的身份向他们请教工作中的经验。

三、辞旧迎新,展望未来。

通过这段时间的工作,我发现了自身存在的很多缺点与不足。例如与其他部门同事沟通少,在处理上事情上的方法不够成熟,经验不够丰富,做不到统筹规划。展望20__,除了一如既往地听从各级领导安排,虚心向各位领导和同事学习外,还应该加强与其他部门同事之间的沟通交流,通过不断的学习和总结积累自己的工作经验,逐步提高自己的工作能力,更好的为公司服务。

总体来说,我对未来充满了期望,新年新气象,希望在20__年里,大家相互共勉,共同打造美好的蓝海。

公司个人年度工作总结五20__年的时光转瞬即逝,一年来,在领导的关心、指导和同事的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,努力提高理论和实践水平,较好地完成了各项工作任务,自己素质能力也获得了全方位的提升。现将一年来工作情况总结如下:

一、20__年工作回顾

(一)积极参与完成集团年、季、月度工作总结、计划相关工作。配合完成各公司、部门20__年度工作总结、20__年度工作计划的整理、初稿汇编、报审;完成20__年4-11月工作计划汇编、报审;完成20__年第三季度工作总结汇编、报审;配合完成20__年度《企管通报》共3期的汇编;协助编写领导年终讲话初稿;完成20__年度评优活动相关工作。

(二)积极做好公司会议组织管理。截止11月,完成20__年1-11月共22次总经理办公会及月度工作例会的组织工作,完成会议通知、签到,拟写会议纪要;协助完成部门组织的其他各项会议(管理咨询会、月度考评会等);协助完成集团、业瑞、华姿建司、华姿装饰、华宇物业20__年职工代表大会的筹备及实施等各项工作。

(三)认真配合做好质量管理体系工作。参与20__年集团开发公司龙湾项目、上院项目、天宫花城项目、锦绣花城项目、金沙东岸项目、研发中心和营销中心的质量管理体系内审;参与并协助完成20__年集团、华姿建司、华姿装饰、华宇物业监督审核及换证审核工作;完成质量体系文件的更新,发放;完成开发公司各部门年度质量计划及月度质量完成情况统计汇总;督促问题点及不符合项的整改;配合完成98名员工的内审员资格取证培训,办理相关手续。

(四)积极参与公司管理制度建设。协助完成《部门工作手册》修改;完成《总经理办公会制度》、《媒体信息监控管理办法》编制;协助完成《管理目标责任书》的签订及档案管理。

(五)做好外报材料的文案工作。完成四届一次***协提案《进一步提高建设项目审批效率的建议》及提案办理征询意见的办理;完成《关于支持民营经济转型升级创新发展的建议》征求意见反馈;协助完成《民营经济1+3配套文件完成情况》材料的拟写;完成申报优秀企业家材料的拟写;完成地产新思维《新形势下房地产企业文化建设的思考》论文稿。

(六)圆满做好计划管理及绩效考核工作。完成10-11月月度计划的汇编、报审;完成项目工作进度完成情况检查共11次,汇总检查结果并上报;完成4-10月个人绩效考核汇总计算;完成10月部门绩效考核统计计算。

(七)圆满完成领导交办的各项工作任务。完成管理咨询公司的资料收集及前期联系,配合做好咨询过程中的相关工作。

二、收获及存在的不足

一年的学习和实践,个人取得了全方位的成长,更加深刻认识到:

(一)思想是做好工作的基础。20__年通过在日常工作中的磨砺,我在思想上已经形成了一种稳定的状态,在工作中不断提醒自己谨记“***思想,转变观念”八个字,形成一种不自觉的行为意识,从不同的角度去思考问题,开展工作,适应企业大局。

(二)效率是取得胜利的利刃。与组织一样,高效地个人工作往往会获得更多的产出。高效率是工作激情、好的工作方法、适合的工具共同作用的结果,因此,在定下效率目标的时候,会促进个人的工作激情、促使个人去寻找合适的工作方法,运用合适的工具,最终促进自己的成长。

(三)创新是不断前进的动力。对个人来说,不断的创新工作,有利于提高工作效率,提升工作激情。要善于在工作中去打破陈旧,去糟取精,对现有的绩效考核,计划运营都应有新思考。

(四)踏实才能顺利实现目标。无论多么远大的理想,都需要有脚踏实地的工作,才能逐步实现。

(五)目标合理前进方向才对。个人的学习、工作必须量体裁衣,不妄想,不瞎想,只有适合的目标才会指导你走向正确的方向。

一年里,有成绩,亦存在诸多的不足:工作的主动性还需要进一步提升,未能实现对自己主办工作优化改变;对项目技术知识掌握有待进一步的加强,要进一步熟悉新的计划管理,全局性观念需要进一步加强;未能全面完成个人的目标,在来年的工作中,我将加强学习、创新工作,不断改进以上不足。

三、20__年工作规划

20__年是集团实现“四五”规划的最后一年,公司扩大规模发展的一年,也是新管控模式全面落地之年,各种矛盾将愈发突出,工作中也将面临更多更复杂的问题和困难。因此,我将在新的部门领导带领下,与新的同事一道,严格履行职责,较好地完成各项工作任务,进一步提升自己。20__年的个人规划如下:

(一)认真学习计划运营管理知识,做好重庆区域公司计划管理。要结合管理咨询成果,建立新的工作计划模板及考评模板,提高计划管理有效性。进一步学习工程项目知识,深入一线,了解、监督及反馈计划执行情况,配合领导做好相关协调工作。

(二)配合做好组织绩效考评。在新的绩效考核模式下,配合做好区域公司的月度、季度及年度绩效考核工作,充分发挥绩效管理的作用,提升组织和个人绩效。

(三)配合做好区域公司制度建设和质量管理工作。在新的管控模式下,完善区域公司的制度及宣贯,做好20__年质量管理体系工作。

(四)做好会议组织管理。按照咨询成果中的会议管理制度要求,组织做好区域公司的各项会议工作。

(五)工作更加积极主动,勇于担责,圆满完成领导交办的各项工作任务,与部门领导、同事共同做好办公室工作。

物业公司质量管理工作计划范文5

关键词:铁路建设;物资管理;项目管理

随着我国社会经济实力的不断提高,国家各行各业的发展也在不断进步,其中,铁路建设行业的发展可谓日新月异,相比于改革开放之前成功地跨越了一大步。但是在铁路建设行业迅速发展的同时,铁路建设质量和工程成本也存在不少问题,铁路建设项目物资管理工作作为影响工程质量和成本的关键因素,必须高度重视。铁路建设项目物资管理就是指在铁路项目的建设过程中,计划、组织以及控制项目建设阶段所需要的各种物资。

1铁路建设项目物资管理工作存在的主要问题

对于铁路建设项目物资管理,原铁道部以及改制后成立的中国铁路总公司(以下简称总公司)都制定了相应的管理办法。目前将建设物资实行分类管理,分为甲供物资和自购物资两类。其中:总公司采购和总公司组织建设单位联合采购的甲供物资统称为总公司管理甲供物资,建设单位自行采购的甲供物资统称为建设单位管理甲供物资,施工单位采购的建设物资统称为自购物资。总公司对甲供和自购物资的管理均有明确的规定,但部分建设项目物资管理工作仍然存在诸多问题。1.1建设单位管理甲供物资采购没有严格执行招投标制度总公司管理甲供物资由于有专业的公司招标工作,比较规范。但建设单位管理的甲供物资采购,由于建设单位管理人员业务素质和***治素养参差不齐,在招标采购中存在以下问题:一是以不合理业绩和资质等条件,限制或者排斥潜在投标人,这也是投标人投诉较多的方面。二是由于设计单位提供的《甲供物资招标清单》不准确,建设单位对《甲供物资招标清单》审核不严格,造成招标物资漏项或招标数量不准确,在实际供应过程中出现超出原采购范围的现象。为了确保工期,这部分物资通常不会再组织公开招标,而是采用其它方式进行采购。三是进入评标委员会的招标人评委在评标时带有一定的倾向性意见,部分评标委员会成员不严格按招标文件进行评审,影响评标结果。1.2自购物资采购管理工作需要加强部分施工单位为了追求利润,采购质次价廉、甚至假冒伪劣的物资来增加自身的利益。建设单位对自购物资的采购缺乏有效监管,就可能导致自购物资质量不符合相关要求,严重影响工程的整体质量和安全性。1.3物资供应不及时影响施工进度一是由于部分施工单位对甲供物资供应工作不重视,物资人员和技术人员缺乏有效的沟通,造成需求计划上报不及时、不准确,严重影响甲供物资的正常供应。特别是对部分生产周期较长的物资(如道岔)和站后单一来源设备供应难度认识不足,经常出现供应不及时,影响施工进度的情况;二是部分供应商不严格履行合同,影响物资的正常供应。1.4监理人员未能有效落实其职责在铁路工程项目的建设过程中,监理的职责就是对工程的质量、安全各个方面进行监督作用,但是实际建设中,由于监理人员与施工单位关系密切,再加上部分监理本身的综合素质较低和对规范要求的不了解,往往不能正常按照规章办事,未能落实其相应的职责,“见证取样和平行抽检”等工作流行形式。1.5对物资验收工作不重视一是对甲供物资的验收工作不重视。部分施工单位认为甲供物资是建设单位采购的,物资质量与己无关,没有切实履行验收主体责任,对物资的外观或内在质量验收敷衍了事。二是对自购物资验收工作不重视。特别是对质量证明文件审核把关不严,没有核实是否与进场物资相吻合,造成实物与质量证明文件不一致,物资出现质量问题时,追溯工作很难进行。三是公司驻厂监造工作有待加强。部分公司驻厂监造人员责任心不强,对厂家的原材料质量、出厂质量监管不严,造成物资出厂时就存在一定的质量隐患。

2有效提高铁路建设项目物资管理水平的策略

2.1重视甲供物资设备招标工作,确保公开、公平、公正一是督促设计单位及时、准确提供《甲供物资招标清单》和《技术规格书》,对提供招标资料不负责任的设计单位要进行严格考核。建设单位工程、物资等部门对设计院提供的招标资料要进行审核,做到所有甲供物资均要进行公开招标,避免招标漏项。二是严格执行总公司颁布的招标文件范本。三是建设单位对建设单位管理甲供物资包件划分和投标人资格条件要实行集体决策,避免出现排斥潜在投标人的现象。四是建设单位要选择业务和思想素质高的管理人员代表招标人进入评标委员会,对廉洁自律方面存在的问题的要坚决进行调换。五是按规定向相关检察院申请查询所有中标候选人的行贿犯罪档案信息。六是建设单位可以根据工作需要,委托资质符合要求的物资公司进行物资招标采购服务工作。通过以上措施确保甲供物资设备招标工作做到公开、公平、公正。2.2加强自购物资采购管理工作对工程质量、安全有直接影响的自购物资采购,建设单位应审核供应商资格条件设定和技术要求等内容是否符合相关规定和要求,从采购源头上加强管理。2.3加强甲供物资设备计划管理,确保计划的及时性、准确性一是要求施工单位按时上报甲供物资设备需求计划;二是建设单位对施工单位上报的计划要认真审核,确保计划的及时性、准备性。为甲供物资的正常供应打下坚实的基础。2.4加强沟通协调,确保物资的正常供应建设单位要发挥甲供物资供应协调主体作用,加强与施工单位、物资供应单位、物资公司之间的沟通协调,及时了解现场物资设备供应情况,对症解决相关问题。对个别供应不及时的物资,建设单位要采用驻厂催货、约见供应商主要领导、信用评价等方式进行解决。2.5加强原材料质量管理工作,确保工程质量建设单位要督促各施工、监理单位严格按规定做好进场原材料的验收工作,要定期或不定期进行质量抽检。坚决杜绝不合格物资设备使用到工程中,确保工程质量。2.6加大检查力度,确保物资设备管理工作有序可控建设单位要经常深入施工现场,及时掌握物资计划、采购、验收、使用及内业资料管理等情况,对发现的问题督促施工、监理单位及时进行整改。对履职不到位的施工、监理人员要严格进行处罚,切实做到现场物资管理工作有序可控。2.7加大物资系统培训,提高物资管理整体水平建设单位要有针对性地对物资管理人员进行培训,提高从业人员的业务水平和***治思想素质。坚决贯彻执行***的路线、方针、***策和国家的法律、法规,特别是物资设备招投标管理的有关规定,不,时刻保持清醒的头脑,做到清正廉洁。

3结束语

物业公司质量管理工作计划范文6

今天借这次大会的机会,谈一谈物资供应管理办公室的工作思路,并对这一路的工作提出要求,如有不妥之处,请批评指正。

物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自1988年成立以来,作为公司的物资采购供应部门,主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门,为本单位生产经营服务,主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设,公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模,形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行***”的作用,各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势,积极配合,有效的降低了采购成本,减少了资金占用、提高了工作效率,及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料,保证了油田两公司生产经营的正常运行。

近年来,油田公司“1811”和“两个加快”发展目标的实施,公司“2850”奋斗目标的确立,标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年,油田开发决战之年,时间紧、工作量大,物资消耗量大幅度增加,供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行,克服原材料涨价等不利因素,积极拓宽采购渠道,缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面,为油田两公司的发展做出了应有的贡献。

一、公司物资供应管理系统现状

目前,公司的物资供应管理是依靠人工管理,受诸多因素影响,还存在以下问题:

1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成:供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,物资积压或者影响生产。

2)对物资市场的动态掌握不及时,采购前准备工作不充分。

3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析,容易造成生产缺料或物料过剩。

4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。

5)对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严,容易影响生产的正常运行。

6)各单位的数据和信息资料不能共享,数出多家,互相脱节,重复记录,给经营决策带来困难。

从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此,搞好物资供应管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存资金占用,而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。

二、成立物资供应管理办公室的目的

为了进一步加强物资管理,规范物资采购行为,降低生产经营成本,提高公司的整体经济效益,按照供管分离、专业做精的原则,公司对物资供应系统进行了调整,目的是适应油区快速发展的需要。

调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作,负责制(修)订公司有关物资采购供应的管理办法及制度,对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务,具体负责自采资金的管理,仓储管理,招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作,代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门,作为物资供应系统的基层组织,为本单位的生产经营服务,负责汇总本单位生产运行所需物资信息,及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。

这个系统运行基本流畅,保证物资及时、保质、保量的到达各单位,为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。

三、今后物资供应管理工作重点

物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应系统要将确保供应放在首位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以赴,保证生产。

1.加强代储代销物资管理,做好日常生产、维修物资的供应工作。

本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各二级单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间,同时利用商情分析制度,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。

2.加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。

3.加强商情分析制度,把握市场脉搏。

从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度;加强通用物资的市场分析,把握价格趋势;下大力气加强对专用物资价格和成本分析,建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作,为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。

4.加强采购管理,坚持比质比价和招投标采购。

采购过程中必须严格执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”;大宗物资集中采购必须采取招投标的方式;对独家生产、经营物资,由使用单位提出书面报告,报有关部门和领导审批后,才能实施采购;物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析,严格控制物资采购成本。

5.加强供应商网络管理,着力培育主力供应商和战略合作伙伴。

强化对供应商的动态考核,吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统,排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商,保证供应商网络有进有出竞争态势的形成,从而进一步规范物资供应渠道,推动采购管理向资源管理迈进。

6.加强自采资金管理。

自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序,到公司审计部门审计后,经物资供应管理办公室审核,方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。

7.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。

积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库达标。

8.加强物资采购过程中的协调与配合,强化大局意识。

各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合,加强信息的沟通与交流,克服各自为***,发挥团队精神,提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况,及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。

9.加强投资项目物资管理工作,形成专业化投资项目物资供应管理模式。

以前,公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式,这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求,形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端,即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、总结的后期工作以及项目进度的督促工作,从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。

10.加强“三基”工作,为提高职工队伍素质狠下工夫。

把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座,大力培养知识型、专家型和技能型人才。

四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议:

当前物资供应系统存在人员少,工作量大,生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉***建设,确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求,供应处在这些方面进行了有益的尝试,组建了多功能信息化网络平台,建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析,提高了工作效率,获得显著的效果。

但是为了适应油田两公司大发展的新形势,物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务,可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。

(1)可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,由货比三家到货比百家、千家,大幅度降低采购费用,降低物资采购成本,同时还可以大大提高物资采购工作效率。

(2)实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。

(3)物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。

(4)促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递,为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息,使我们的物资采购决策更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享,可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。

应用电子商务,可以使物资采购工作公开化、透明化;可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平;可以充分利用供应商储备,在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂,最大限度地降低物资供应储备资金占用;可以通过物资资源信息的掌握与调控,用很少的物资供应人员,确保油田生产建设的物资供应。

建立符合自身实际情况的企业供应物流配送体系。物资配送一是适应扁平化管理的大趋势,优化物资供应、降低运营成本有效方式。二是可以增强物资供应与生产体系的联动,使物资供应工作由计划供应延伸到适应突发性、全天候、全方位的供应,既实现物资供应的全过程服务,又降低了物流的运作成本,提高了企业经济效益。在充分调研的基础上,探索充分发挥专业化仓储优势,引入物流配送机制的可行性。

本文发布于:2023-07-29 02:05:53,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.wtabcd.cn/fanwen/zuowen/1692854773634422.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

本文word下载地址:物业公司质量管理工作计划精选6篇.doc

本文 PDF 下载地址:物业公司质量管理工作计划精选6篇.pdf

相关文章
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2022 Comsenz Inc.Powered by © 专利检索| 网站地图