1 财务风险
风险是指发生损失的一个概率或者实际结果与理想结果之间出现偏差的可能性,财务风险是指企业经营过程中与财务相关的风险,财务风险本身有广义和狭义之分,广义的财务风险是指企业所有风险在资金层面的一个表现,狭义的财务风险是指企业日常经营管理中资金筹集使用等方面所发生的风险。企业财务风险一般表现为以下3种典型形式:①筹资风险,负债经营是目前很多企业采取的一种经营策略,通过负债可以弥补自身资金积累不足,企业扩张资金不够的难题,实现借助于负债这一财务杠杆可以实现企业价值的增大,然而负债总是有约定的还本付息时间,如果企业负债比例过高,就会背上沉重的资金还款压力,一旦所借入的资金不能够按照预期产生效益,那么企业的就会面临还款违约风险;②投资风险,投资有风险这是资金投资领域的客观规律,收益越大风险越高,如果在投资之前没有做好投资风险分析的话,那么企业的投资就会有打水漂的风险,企业将有限的资金投入到了难以取得预期的收益的项目之中就会分散企业的资金优势,加剧企业的财务风险;③资金运营风险,企业从原材料的采购到产品的生产销售往往会有一个较长的过程,在此过程中,因为市场竞争比较剧烈,很多企业都会赊购原材料,同时又赊销产品,当企业的赊销款不能够及时收回的话,那么企业的资金链就会趋紧,严重的情况下还会断裂,从而导致财务风险的产生。
2 企业财务风险的成因分析
企业财务风险产生的原因是多方面的,既有企业外部因素,也有企业内部因素,既有可控因素,也有不可控因素,对这些因素进行系统的梳理分析是企业财务风险控制手段采取的前提条件,本文从外部原因以及内部原因对企业财务风险的主要成因进行两个方面的概括。
2.1 外部原因
企业总是处于一个社会环境之中,其经营活动不可避免地会受到外部环境因素的影响,进而会给企业带来财务风险,一般来说,外部风险主要有以下几点:①市场风险,市场环境的瞬息万变很容易给企业的正常经营活动带来不可预测的影响,行业景气与否,竞争对手变化情况等等都会打乱企业的财务预期,举例而言,当企业所在的行业步入不景气的周期以后,企业的应收就会现款,从而导致企业出现财务风险;②***策风险,***策的变动也会给企业带来巨大的财务风险,举例而言,利率***策的变动将会导致企业资金成本的上升,当国家上调贷款利率的时候,那些负债经营的企业资金压力就会大增,从而产生财务风险,或者当国家出台某类产业***策时,也会给企业资金运营带来波动,以房地产行业为例,在国家限购***策出台以后,企业的销售回款就会延迟,结果放大财务风险;③社会风险,社会环境的变化会给企业财务带来风险,举例而言,随着社会公众环保意识的提升,那些不能够做到绿色生产以及销售的企业所生产的产品就会销售受阻;④合作风险,企业总是处于一定的产业链条中,其上下游都会有合作对象,当这些合作对象出现状况的时候,也会给企业带来财务风险,举例而言,企业上游原材料供应商突然提高价格,就会增大企业的财务支出,带来财务风险。虽然对于企业来说外部风险的可控性比较小,但是并不意味着企业必然遭受这些外部风险导致的财务风险,对于企业来说采取有效的措施完全可以规避外部风险或者将外部风险的冲击降到最低。
2.2 内部风险
从企业自身来寻找财务风险的成因,本文认为有以下几个方面:①企业管理人员风险意识淡薄、长期以来,我国企业在宏观经济向好的背景下,其发展基本上是顺风顺水,企业管理者因此财务风险意识不足,对于企业的发展前景盲目乐观,没有危机意识,这种情况下,企业管理者就会忽视企业经营中各种潜在的风险。企业在具体的经营过程中将大部分精力都用在了市场开拓以及产品开发层面,没有形成良好的财务风险意识,这种情况下一个冒进的企业发展决策更是进一步放大了企业的财务风险。②企业财务工作人员专业能力不强,财务风险控制水平较低。财务风险控制是财务工作者的一项重要工作内容,但是财务风险的识别以及控制需要财务工作人员具有比较高的专业技术能力,如果财务工作人员不具有这方面的知识以及丰富的财务风险控制经验就会导致财务风险不被发现,从而给企业的经营带来更大的危害。③投资决策比较随意。企业财务风险发生的主要原因之一就是投资决策随意,投资行为没有一个科学的流程,往往是企业管理者脑袋一热,看到哪些项目有不错的盈利,就没有进行投资决策分析贸然进入,其结果可想而知,企业的财务风险也就会因此而放大。④内部控制制度不够健全。很多企业没有建立完善的内部控制制度,企业管理者之间的职责权限界定不明,财务支出管理混乱,企业的资金利用效率不高,资金的周转期限比较长,由此也会导致企业财务风险的产生。
3 企业财务风险控制具体策略
企业财务风险成因的复杂性客观上要求有企业应从多方面着手来进行企业财务风险的控制,针对企业财务风险的具体成因,结合目前企业财务管理的实际情况,本文提出从以下几个方面着手来推动企业财务风险控制水平的不断提升。
3.1 注重对外部环境的分析
企业总是处于一定的外部经营环境中,外部经营环境的变化客观存在,这对于企业财务状况必然会产生一定的影响,为了有效地化解外部环境给企业财务带来的不利影响,需要企业加强对外部环境的分析以及预测。企业管理者应树立顺势而为的经营管理理念,根据外部环境的变化及时进行经营策略的调整,这样才能够有效地化解外部环境对于企业财务的冲击,反之如果环境与企业的财务手段存在冲突的话,必然会放大企业的财务风险。举例而言,当行业进入衰退周期的时候,企业在财务策略方面就要适度保 守,减少投资规模,采用现金为王的策略度过行业的寒冬,这样就能减少企业财务风险的发生。当国家实施降低货币利率***策的时候,意味着资金的使用成本的下降,企业可以适度地提升负债比例,这样就可以化解经营中出现的资金短缺问题,另外一方面还可以提升企业的收益。企业管理者在平时的工作中应密切观察外部环境的变化,注重积累相关方面的***策信息,立足当前,未雨绸缪,这样才能将财务风险控制在一个比较低的状态。
3.2 提升财务人员专业能力
很多企业财务风险的爆发都是因为财务人员专业能力欠缺所导致的,财务管理岗位是企业的重要工作岗位,企业应该在岗位的胜任能力方面进行全面的分析,据此来进行严格的招聘以及培训,从而构建一支专业知识过硬,职业素养良好的财务工作人员队伍,来提升企业的财务管理水平,降低企业财务风险。在招聘方面,企业应注意对应聘者胜任力的考核,不仅要注重对应聘者的财务风险控制专业知识的考察,同时还要注意对其工作经验以及职业素养的考核,毕竟财务岗位至关重要,用人不慎会直接导致财务风险发生概率的提升。在培训方面,企业应加大投入力度,在财务风险管理领域知识快速更迭的情况下,企业管理者应强化财务人员的培训,通过不断的培训让财务人员了解到、掌握到财务风险控制领域最新的知识、最新的方法,从而为其财务风险控制工作的开展夯实知识基础。
3.3 科学进行投资决策
企业的投资需要进行详细的分析论证,这样才能最大限度地将投资不利带给企业的财务风险降到最低,很多企业现有的粗放式的投资决策机制应尽快地加以改变。企业科学的投资决策应做好项目的尽职调查,为了提升企业投资决策的正确性,仅仅依靠单个管理者进行决策显然其失误概率是比较大的,但是如果能够采用集体讨论的方式进行投资决策,那么集结众人智慧进行的投资决策能够照顾到投资的方方面面,提升投资成功的概率。
3.4 谨慎选择合作伙伴
随着社会分工的细化,企业不可能将产品生产以及销售的全部工作都纳入到企业的内部,这就不可避免地涉及到合作伙伴的选择问题,选择一个可以信赖的合作伙伴可以帮助企业更好地开展经营,减少财务风险发生概率。在合作伙伴的选择层面,企业应建立一整套的筛选体系,不能仅仅将成本作为合作伙伴选择的标准,同时还要考虑其他因素,例如质量、供应速度等等,这样才能减少合作风险的产生。
企业财务风险控制意义重大,关系到企业的生死存亡,对于这一问题,企业的管理者应给予高度的重视,结合自身的实际,借鉴其他企业的经验,不断地摸索探索,从而找到一条适合企业财务风险控制的道路,实现企业财务风险控制水平的不断提升,为企业的发展提供良好的财务保障。
主要参考文献
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[3]陈健.试论企业财务风险的成因及控制[J].云南科技管理,2007(5).
【关键词】企业集团全方位;财务控制;财务管理理念
一、现阶段企业集团财务管理及控制中存在的主要问题
(一)财务管理观念、方法与企业发展的不适应
企业经营决策活动离不开企业的财务管理,通过财务控制,确保企业完成财务计划,实现对经营活动的有效管理。在当前日趋国际化市场竞争的背景下,企业财务管理的核心更体现于对资源的优化配置与相应的财务活动的控制。许多企业集团从组建开始就建立了相应的财务管理体系。但由于主要财务管理人员的观念落后,财务知识陈旧,缺乏对现代市场经济环境下的企业财务管理创新的认识,依然采用旧的管理办法实施对企业的财务管理,不仅限制了企业经营活动,而且存在人力、物力和财力浪费的现象。企业财务管理人员不能有效处理好企业财务成本控制与资源优化配置的关系,没有建立起集团内部有效的财务管理、控制制度,已经严重地制约了部分企业集团的发展。
(二)集团内部财务关系不合理
部分企业集团缺乏一体化的财务管理,财务管理上过度分权,对子公司经营活动不能有效控制,使子公司经营权力过大。子公司为追求局部利益“最大化”,致使集团无法从战略高度有效部署各项经营活动,出现了投资规模失控、产业结构失衡、整体收益下降的问题,无法实现集团资源的合理配置和生产要素的优化组合,削弱了集团的整体竞争优势和综合能力的发挥,扩大了集团的财务风险。
相反,部分集团公司在财务管理上又过度集权,限制了子公司经营活动的自主决定权,无法充分发挥子公司应有的积极性和创造性,子公司成了集团纯粹的附属,造成子公司在面对行业领域内的竞争时,无法有效发挥自身与其它子公司间的经营合作,对外也无法灵活做出财务决策。子公司向上传递信息,往往需要等待集团审批,这很可能错过最佳的投资机会、经营时机,从而造成利益损失,也会影响集团财务一体化管理的效率、效果。
因此,企业集团在面对当前及今后的市场竞争环境下,必须选择适合企业自身发展的财务控制模式,建立全方位财务控制体系,对企业集团财务管理进行一体化、全方位的控制,在集团与子公司间实现资金的有效流动和资源的优化组合、配置,对各子公司的经营活动进行过程控制、点式控制,既要保持各子公司的市场竞争力,还要在完成集团整体战略部署中,实现集团利益最大化。
二、企业集团财务控制模式及内容
(一)财务控制模式分类
建立全方位的财务控制体系必须围绕实现企业总体财务目标而设计财务控制模式、控制机构及组织分工等要素,而财务控制管理体系的核心在于对集权与分权的有效选择。目前,我国企业采用的财务控制模式有三种:集权模式、分权模式和集权与分权相结合的模式。
1.集权模式。财务管理决策高度集中于母公司,母公司拥有对下属子公司人、财、物统一控制权,同时也赋予子公司少部分的财务决策权,以增加子公司适度的经营灵活性。子公司依据母公司下达的生产经营任务及各项经营管理指标来开展工作,且子公司的生产经营活动(采购、生产、销售等环节)受母公司的直接控制,子公司只有围绕母公司的财务决策实施短期财务规划和日常经营控制。集权模式的优点在于母公司能合理配置内部财务资源,全方位地控制子公司的财务行为,通过集团产品结构和组织结构的整体优化,有利于降低成本,取得规模效益。
2.分权模式。在分权模式下,母公司只保留对子公司重大财务事项的决策权或审批权,不直接干预子公司的生产经营与财务活动,子公司相对***,子公司可根据市场和公司实际情况做出财务决策和调整经营目标,子公司将决策结果提交母公司进行备案,以实现母公司对子公司的间接管理。
3.集权—分权相结合模式。这是一种上述两种模式兼容的混合模式。母公司严格控制涉及整个企业集团生存与发展的战略问题以及预算管理、人员控制、投融资管理、经营业绩考核等关键环节,按照内部规定实行逐级审批。母公司制定子公司生产经营目标及考核指标,对子公司实行弹性预算与奖惩激励机制相结合的控制办法,子公司在集团公司授权范围内享有充分的决策权。这种模式强调结果的重要性,不是过程控制,而是对可能出现的财务控制点实行控制。
企业集团应根据外部环境和竞争的需要,考虑集团公司、子公司的性质,结合集团规模、生产经营、组织机构、财务运行模式和环境的差异,创造适合自身特点的财务控制模式。
(二)企业集团全方位财务控制的内容
企业集团作为一种企业联合体的组织形式,其财务控制包括两方面内容:一是集团公司对自身业务进行的管理,包括单位企业财务控制的基本内容,如投资成本控制、资金审批控制、信用控制等;二是集团公司作为管理总部对其子公司及成员企业进行的管理,如生产成本控制、财务指标控制、重大经济项目支出控制等。实施全方位财务控制,必须贯穿于企业集团内资金运动全过程,实施对流动资金和非流动资金控制,对成本耗费水平的成本控制,对销售收入水平的销售控制,对利润水平和利润分配的利润控制。在全方位财务控制下,企业集团以财务计划目标为依据,约束和调节整个财务活动过程,保证财务活动依照既定的目标进行,实现企业集团一体化的财务控制。
三、建立企业集团全方位财务控制体系
(一)财务控制模式的选择
财务管理模式的选择必须充分考虑企业集团当时所处的发展阶段、内部的组织结构形式、成员企业具体情况以及集团整体发展战略等因素。
1.在企业集团发展战略方面:集团公司在不同阶段有不同的具体战略,要求采取不同的财务控制模式,如在实施扩张战略阶段,应积极鼓励子公司开拓外部市场,形成集团内多个新的经济利润增长点,需要分权程度就应该大些。在稳定型战略下,投资融资权力要从严把握,而对资金营运方面的权力可适当分离,在紧缩战略下,必须强调高度集权。
2.在企业集团发展阶段方面:集团公司在发展初期应选择集权式财务管理模式,随着集团规模的不断扩大与逐渐成熟,由于总部管理层能力的限制,管理的分权制便成为需要,而对于已发展成熟的集团公司或规模较小的子公司应选择集权与分权结合式财务管理模式。
3.在成员企业对母公司财务战略影响的重要程度上:对于那些与集团核心产业联系密切,对集团发展具有重要意义的子公司,母公司选择相对集权控制;对于那些具有重要影响的成员企业,集团总部必须保持高度集中的控制与管理;对于那些与集团发展战略、核心能力、核心业务关系一般,影响不大的成员企业,即使是控股的子公司,从提高管理效率、发挥各自的积极性以及增强市场竞争的应变能力角度,采用分权型的管理体制较合适。
(二)建立全方位财务控制体系的步骤
全方位财务控制就是指依据财务预算和有关制度,对企业所有财务活动施加影响或进行调节,确保企业及其内部机构和人员全面实现财务预算的过程。企业集团在建立全方位财务控制管理体系前,首先需要确定财务管理控制的模式,在这个模式基础上,才能制定财务控制的相关***策、制度、程序,建立相应的组织。如建立健全内部会计核算方法,完善授权审批制度,建立合理的内部财务关系,完善全面预算制度,设立内部财务结算中心,完善内部财务控制制度,实行定期或不定期内部财务审核等。其次,控制的目标要得到很好的执行与贯彻,需要有一个完整的财务控制机制保障,这些机制包括人员机制、制度机制、机构机制等。最后,一个全方位的财务控制的过程分为事前控制、事中控制和事后控制三个连贯的过程,是否采取财务关键点控制还是过程控制,往往由不同阶段的企业经营过程来决定。
四、建立全方位财务控制体系的两个要点
(一)财务控制要与战略控制相结合
财务控制完成了企业集团内部控制操作层面的任务,还应与企业集团战略性控制相结合。企业集团的总体设计和规划构成集团的发展战略,按照企业集团发展的战略控制,企业集团始终不偏离发展的大方向。而财务控制为企业集团控制提供了基本的信息资料,它以利润为目标,关心成本收益等短期可度量的财务信息,按照固定的程序相对稳定地进行。在不同的发展时期,企业集团将会采取不同的经营战略和相应的财务战略,但有时可能会因过于注重财务结果而鼓励短期行为,这时要结合企业集团的长期生存发展目标,综合考虑企业内外部环境,兼容长短期目标,将全局观念、长远观念、整体观念等深入贯彻到财务控制中,以加强组织和业务的灵活性,保持企业集团的市场竞争力。
(二)财务控制要与会计控制相结合
财务控制与会计控制是紧密相连、不可分割的,财务控制在完善和健全各项基础工作、制定控制标准、分析差异以及执行结果考核评价时,无疑要利用会计控制手段,两者在诸多时候是交叉的。财务控制的职责主要是筹划资金、制定信用***策、办理货币资金收支款项等,侧重于业务活动量的方面,关注现金收支流量活动,编制预算是其重要方法。会计控制是对经济业务是否安全与合法进行的控制,其职责是负责记录经营收支及资产、负债、所有者权益状况、编制报告、对内外提供会计信息等,侧重于业务活动的合法性,如会计控制关注对现金收支等活动是否合法。企业集团财务控制与会计控制相结合,才能实现全方位财务控制管理的长效性。
全方位财务控制不仅对企业集团经营活动进行全过程的监控,而且能对经营成果作合理的评价,全方位财务控制体系是企业集团发展的“软基础”。企业集团要确保财务控制系统能良好地运转,并在实践中不断完善,需要将企业集团的整体规划及战略目标分解、贯彻到具体的财务管理工作中,改善母公司与子公司的内部控制系统,强化预算管理,重视评价、执行、纠正情况,从而提高企业集团的科学管理水平,防范经营风险,提高企业集团整体经济效益。
参考文献
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一、财务管理和成本控制之间的联系
企业实行成本控制是通过节流的方式来增加企业的绩效。在对企业成本控制的过程中,需要建立成本控制的体系和实现功能的性的财务管理模式构建。企业内成本控制的投入量远远大于增加绩效多需要的投入量要少,两个方面的差异会增加一部分的企业利润,以最小化的成本投入实现最大化的经济效益,这是提高企业的竞争力和发展企业财务管理的重要方式。
二、会计成本控制下企业财务管理存在的问题
1.成本控制制度存在缺陷
因为大多企业对成本控制和财务管理的不重视导致了企业财务管理存在较大的问题,导致了成本控制制度不完善的现象日益突出。在企业内没有将财务管理和成本控制普及到企业经营的每一个环节,缺乏对成本控制制度的监督。
2.缺乏对成本控制于财务管理的认识
成本控制的范围是涉及到了企业的采购、生产加工、销售以及售后等各个生产经营环节的,但由于对于成本控制和财务管理的认识不够导致了管理资源未能总和,且各项管理工作的工作效率也随之降低。
3.缺乏对成本控制的考核
企业在优化财务管理模式和提高成本控制的时候都会忽视对成本控制考核。在改进工作中需要通过科学的手段来作为推动力,但是在企业中并没有没有建立合理、科学的考核体系和固定的考核标准,这就导致了财务管理和成本控制改进工作展开的动力大大的减少。
三、企业会计成本控制下财务管理模式建立的重要性
1.通过会计成本控制来优化财务管理模式,是给财务管理模式的工作内容树立了准确的目标,同时也能对管理模式进行创新与改革,给指定解决财务管理问题的策略带来了有力的条件。
2.通过会计成本控制作为模式建立的积极导向。能够为企业的财务管理通过给予信息数据方面的支持而指导做出决策,这一方面可以提高经营管理的水平,另一方面也能对企业财务管理模式进行优化,可以作为财务管理模式实现企业效益的直接措施。
3.利用企业会计成本控制来进行财务管理可以避免企业各阶段不必要的成本支出,对于企业的财务资源的整合和调整起到了很大的帮助,并可以有效地的节约企业成本,并对企业的市场竞争起到较大的推动力。
四、成本控制下企业财务管理功能的定位
财务管理的目标定位是定位于财务管理活动中,对内在资金预算的加强和在预算资金的范围内完成生产活动。对企业的生产所需资金做了预算后,给采购人员、生产人员和销售人员带来了一定的压力,因此比较加强成本控制。在成本控制的过程中需要通过激励制度来实行企业的绩效管理,从成本控制的方面来改变财务管理的内在驱动。通过成本控制来操作财务管理的目标定位并确定成本控制的指标,通过企业绩效和控制指标相结合的方式来继续销售患者,通过绩效管理的方式来加强成本控制的管理工作。
五、会计成本控制下的企业的财务管理模式构建对策
1.明确影响会计成本控制下财务管理模式的优化的因素
对会计成本控制时需要实际,并且控制的方法要科学化且符合现代的经济环境的要求。成本控制的手段是由成本控制的属性来决定的,如直接成本、间接成本、流动成本或者固定成本等,都是会计成本工作需要考虑到的。并且在根据不同的企业还应建立不同的、符合企业自身发展的会计成本工作。成本会计控制和企业的财务管理在前文中有提到是目标与手段的关系,想要会计的成本控制取得良好的效果则需要对财务管理的模式进行改善和优化。
2.对传统的财务管理模式做出改变
在企业的财务管理模式构建前应该以企业的会计成本控制作为构建的导向,通过对企业经营水平的提高来作为财务管理模式优化的基础。在企业的财务管理模式建立中需要以企业的领导者为主,带头来构建,让各部门对企业的成本控制和财务管理全新以及全面的认识来做出合理的安排,让各部门配合完成,并且实行财务目标责任管理的方式,将财务管理分配到每一个部门,并且让每个部门在财务管理的过程中以成本控制作为工作的重点,及时接受各部门对于财务管理的意见与评价来提高企业总体的财务管理水平。
3.将成本分析作为工作完善的重点
企业的会计成本分析工作是展开是为了达到更好的会计成本控制管理的效果,也是企业成本控制工作的基础。而会计成本分析工作是将企业内部的资料进行核算分析,根据企业的世纪情况来列出主要的成本支出内容。在企业的会计成本分析中大多使用对比分析法、连锁替代法、相关分析法和因素分析法等来做分析。在分析工作的过程中要全面考虑企业的实际情况来进行准确的分析,兼顾重点、覆盖全城,以此提高企业会计成本控制的效果。
4.加强会计成本控制中预算的作用
在会计成本控制中加强预算管理是一种重要手段,企业可以先通过会计成本分析的结果来明确成本控制工作的重点。通过对企业中不同成本支出的分析,来编制合理的预算计划。预算管理需要科学化和规范化,这样才能够有效地控制企业的成本。在加强预算管理的过程中,要保证计划能够在企业的会计成本控制中能够得到全面的落实。
5.提高财务团队的专业水平,增强信息化建设
财务人员成本控制意识的提高是财务管理模式构建的基本,需要加强财务管理水平就必须提高财务人员难度岗位意识和创新财务管理的方法。在对企业的财务管理等方面作技术指导的时必须要发挥高素质的会计水平。对企业内的财务人员进行全面的配需,提高财务的理论知识的了解和业绩技能的掌握对建设企业财务管理模式是有直接的帮助的。并且建立监管部门来强化财务审计,建立科学的调研机制对企业的资金使用和固定资产情况进行考察。
关键词:企业信息化 环境 财务管控模式 设计 运行
目前,新技术、新材料、新能源不断涌现,就IT业来说,新一代信息技术的代表是云计算。云计算使得移动互联网、物联网飞速发展,它是移动应用、互联网、大数据的基础,是新一代信息技术的心脏,也是企业财务管控模式设计和运行的最佳解决方案。由于受企业所处的行业特性、发展战略、经营模式、企业文化等多种因素的影响,企业的财务管控模式设计需要从财务管理涉及的每一个环节深入思考,充分利用云计算技术,遵循内部控制规范的要求,保证管控模式的健康运行,推动企业财务管理的规范化、科学化、精准化。
一、简述企业信息化环境中的财务管控的重要性
1.实现企业资金的合理利用
资金是企业经营正常运行的血液。在企业信息化环境中,如何保证资金使用的安全性,如何提高资金使用的效益性,设计科学的财务管控模式尤其重要。由于网络技术的发展,银行支付手段日新月异,很多企业普遍采用网银进行资金归集、调拨和支付,逐步减少现金支付和支票支付手段,实现资金支付的便捷,掌握资金的流向,保证采购货物或劳务的真实性。此外,企业委托银行理财日益盛行,通过购买银行理财产品,提高资金的收益率。所以,财务管控需要充分了解现代支付手段和理财方式,设计不同层次的权限和管控流程,实现企业资金合理利用的目标和效果。
2.有利于提高财务管理效率
财务核算是财务管理的基础工作之一。但随着财务核算软件的普及,企业普遍建立了会计电算化系统,会计核算人员从繁琐的核算工作中解脱出来,更多地参与资产管理、成本控制、财务分析等活动。在企业信息化环境中,企业在岗位设置和人员配置方面,往往要求财务人员身兼多职,增加了财务管理工作的多样性。同时,财务信息是企业信息的核心,所有的企业信息都与财务信息相关。在实现资源共享的前提下,财务人员需要将各种信息进行加工处理,提供准确的财务信息,从而增加了财务管理工作的复杂性。为了提高财务管理效率,企业需要设计科学的财务管控模式,按照内部控制规范的要求,实行不相容职务分离控制,在信息处理系统中设置相应岗位和权限,设计合理的处理流程。
二、分析企业信息化环境中的财务管控存在的相关问题
1.资金管理过程松散
目前,很多企业都采用资金池方式管理总部和下属企业的资金集中收付,只是通过网银将几个子企业的银行账户挂入总部银行账户进行管理。而一个子企业开立一个基本银行账户外,还存在几个或多个一般结算账户、临时账户、专用账户。这增加了管理资金的难度。同时,资金的收付在每个经营(投资)项目前期就可能发生,其与整个项目经营过程都存在联系,如果资金管理系统没有跟经营业务系统(合同管理平台、项目管理平台、采购信息平台、劳务信息平台)及时关联,就存在资金管理的漏洞。这增加了管理资金的风险。因此,企业资金管理过程普遍存在松散的问题。集权后如何分权和管权?企业需要通过制度建设和财务管控模式设计来制衡,使得资金合理利用,提高使用效率,促进企业资源优化配置。
2.财务管控方式过于简单
随着信息化社会的不断发展,财务管理工作呈现出上述的多样性和复杂性。而传统的财务管控方式仍只是人管人或人管机(即主要通过财务人员的主观意识和价值判断参与财务管理的整个过程),由于主观意识或“内部控制人”的干预,财务管理容易摆脱制度的约束,使内部控制流于形式,往往造成巨大的财务风险。而且简单的财务管控方式,只是从财务的角度发现财务领域的问题,对引起跨领域连锁反应的信息处理缺乏必要的手段。在企业信息化环境中,很多信息需要各部门,各专业技术人员协同处理,形成立体的管控模式,多管齐下,才能快速地全面地解决问题,提高经营管理效能。因此,财务管控方式应该采用多种技术手段,不仅要人管机,还要机管人(即结合企业管理制度和计算机信息系统,通过计算机信息系统对每个工作环节的审批权限和稽核关系进行监督和信息反馈),以应付复杂多样的财务管理工作,保证企业经营健康运行。
三、探讨企业信息化环境中的财务管控模式设计和运行
1.财务管控模式的选择
现代企业财务管控模式大致分为集权式管控模式、分权式管控模式、混合式管控模式。集权式管控模式便于推行和实行统一的财务决策,保证子企业的规范运行,降低经营风险,但容易降低子企业经营的积极性和创造性。分权式管控模式便于快速应变市场环境,提高经营的灵活性和竞争性,但容易***于总部控制之外,难以实行统一的经营决策,存在较大的经营风险。由于大企业集团(特别是国有大中型企业)防控风险意识逐渐提高,所以集权式管控模式被大多数企业采用。然在企业信息化环境中,云计算信息技术的应用,对集权式管控模式提出挑战,采用混合式管控模式更能发挥集权式与分权式管控模式的优点,在降低经营风险的前提下,使得企业总部决策结合统一性和灵活性,子企业经营具有积极性和创造性,抢占市场,保证集团利益最大化。
2.财务管控模式的设计对象与原则
财务管控模式设计的对象狭义上是指在财务信息系统范围内的会计核算系统、资金管理系统、税务管理系统、财务分析系统、财务风险控制系统;而广义上应该包括财务信息系统范围外的业务平台,如合同管理平台、项目管理平台、采购信息平台、劳务信息平台等。只有按照业务流程和审批流程建立各环节的信息库,实现内外部资源共享,并赋予必要的权限管理,财务管控才能体现财务信息的全面性和准确性,从而采取相应的控制措施防范风险。
财务管控模式设计的原则是:
(1)综合性。财务管理虽然是企业管理的一部分,但它贯穿于企业经营的全过程。在企业发展战略方面,财务管控模式要适应于财务战略目标,包括筹资战略、投资战略、收益分配战略等;在经营管理方面,财务管控模式发挥控制、监督、反馈的功能;在人力资源方面,财务管控模式要参与绩效考核与评价、收益统计与分配的活动,所以财务管控模式设计需要综合考虑企业经营的各个领域。
(2)系统性。企业必须寻求各个领域的管理系统的结合点,并且了解各系统的关键控制点和处理规则,运用信息技术手段建立查询、审核、监督、反馈、评价功能,使各系统信息能够交互传递和控制,形成企业资源网络体系,提升工作效率。
(3)制衡性。由于混合式财务管控模式需要兼顾企业决策的协调性和灵活性,所以在设计财务管控模式时,企业需要考虑其应当具有制衡效果。制衡性原则要求企业完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,同时,还要求履行内部控制监督职责的机构或人员具有良好的***性。
3.财务管控模式的设计方式
财务管控模式的设计分为横向设计与纵向设计。财务管控模式的横向设计是指在企业组织架构确立的基础上,根据财务信息系统跟其他各个领域的管理系统的业务依存关系,按照财务管控模式构建的综合性原则和系统性原则,设计各个管理系统的沟通机制。财务管控模式的纵向设计是指根据企业经营业务流程和审批流程,按照财务管控模式构建的制衡性原则,设计信息流的传递和控制机制。
财务管控模式的横向设计包括会计核算与全面预算、应收应付与合同管理、资金管理与项目管理、工资核算与人力资源、投融资管理与发展战略等跨系统的联系。企业应当了解各个环节的关键控制点及控制措施,形成一种动态的评价机制。
财务管控模式的纵向设计包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理等业务的单向联系。按照企业管理制度与审批权限,信息系统对业务流程进行记录和控制,形成一种动态的监督机制。
4.财务管控模式的运行
财务管控模式的运行基础是搭建信息收集平台。由于云计算信息技术的发展,子企业及项目部可以共享总部的企业资源,同时,企业领导层不管身处何时何地,都可以通过移动办公审批文件。所以,混合式财务管控模式在企业信息化环境中,可以快速、及时、灵活地处理好集权与分权的关系。在企业层面,总部只需根据内部控制规范“三重一大”(企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务)的要求,集中部分的财权与人事权,包括资金管理和财务主管委派制;在业务层面,子企业可以利用总部资源和信息系统处理相关业务,由于共用同一套信息系统,总部能够方便地随时监控子企业的经营运作情况。对于子企业除“三重一大”外的决策信息,可以实行备案制。履行内部控制监督职责的机构或人员需要定期总结、评价内部控制的实施效果,修正内部控制缺陷,建立反舞弊机制,保证财务管控模式的健康运行。
四、总结
总之,在企业信息化环境中,财务管控模式的设计和运行是现代企业经营管理的必经之路。财务管控模式设计必须综合考虑企业所有信息,充分地利用网络技术,正确地处理好集权与分权的关系,形成内部控制体系的一部分,降低经营风险,更好地为企业服务。
参考文献:
[1]王红霞.企业财务管理中存在的问题及对策分析.中国外资,2011年第14期
[2]谢虹.民营企业财务管理存在的问题及对策分析.时代金融,2012年第06期
[3]高燕.项目成本控制探析.现代商业,2011年第07期
关键词:集团公司;财务控制;探讨
在现阶段,广大的集团公司迫切需要构建一个适应集团发展的财务监控体制,及时堵住各种财务失控的漏洞,发挥出财务管理强大的生命力,最终达到使其所属子公司能在经济效益上成为集团公司新的利润增长点的目的。集团公司的财务控制是集团实施有效控制的基本手段之一。
一、集团公司财务控制的原则
1.以集团组织多层为基础,实现财务控制系统联动放大效应性。与企业集团的组织多层级特点相对应,集团财务活动也有多层性特点,母公司、子公司、关联公司都有自己相对***的财务活动,各层级有相对应的财务系统。集团公司中,母公司居于集团的核心地位,通过自身的财务控制而调节和控制子公司的财务经济活动和生产经营活动,使子公司的所有活动都服从集团的总体目标。
2.体现财务控制系统的分级控制。集团的财务控制系统应体现出分级控制的特点:一是由决策单元组成的控制体系是梯阶结构的,它除最高一层外,每一层上均有若干单元平行地运行;二是各级控制均有相应的各级目标,它们组成了一个目标体系;三是信息处理具有由上而下的优先顺序,上一级控制的信息是下一级的指令,分级控制的每一级都要吸收一定量信息,各级控制在功能上越***,吸收信息就越多,控制的效率就越高。
3.坚持控制与激励相结合。为了防止人即经营者发生“道德风险”和“逆向选择”,除了采取控制监督手段外,另一个有效方法就是激励,所以财务控制系统的实现方式应该是一系列激励措施与约束手段的统一。企业集团财务管理的集权与分权的协调情况,从深层次看也就是财务的激励机制与约束机制的配套运用情况。
二、目前集团公司财务控制的主要模式
1.“集权型”财务控制模式。“集权型”财务控制模式是将子公司业务看做是母公司业务的扩大,所有战略的决策与经营控制权都集中在母公司,这种模式下的母公司拥有子公司的全部财务决策权,对子公司进行高度集权下的统一规划和管理,各级子公司没有财务决策权,只是负责具体实施母公司所计划的具体内容。
2.“分权型”财务控制模式。“分权型”财务控制模式是指决策权分散于各子公司,母公司起控股公司的作用。其特点是:子公司具有相对***性,在财权设置、资本融入及投出和运用,以及在财务收支、费用开支等方而均有充分的决策权;母公司不采用指令性计划方式来干预子公司的经营活动,而是以间接管理为主。
3.“集分结合型”财务控制模式。“集分结合型”财务控制旨在以集团营运目的为核心,将集团内重大决策权集中在母公司,而赋予子公司自主经营权和其他决策权,对某些子公司实行集权,对某些子公司实行分权。
三、影响集团公司财务控制模式的因素
1.集团公司的发展战略。集团公司在不同阶段采取的具体战略差异,需要不同的管理模式来支撑。在实施扩张战略阶段,一般是积极鼓励子公司开拓市场,形成集团新的经济和利润增长点,分权程度应该大一些。在稳定发展战略阶段,投融资权利必须从严把握,而对资金运营方面的权利可以适当下放。如果发展战略需要集中大量资金,以扩大规模,母公司就要集中资金管理和投资决策权县。
2.集团内部的组织结构。集团内部的组织结构直接影响财务控制模式的选择。一般来讲,控股型结构的企业集团内部,财务控制采用相对分权的模式,母公司通过强化对子公司的业绩评价与考核和监督职能加强控制;职能型结构的企业集团中,母公司将经营管理权高度集中起来,对子公司实行较严格的控制,其财务控制必然体现集权思想,选择集权模式;与事业部型结构企业集团相适应的则是集权与分权相结合的模式。
3.母子公司的紧密程度及子公司的重要程度。在集团内部,母公司处于主导地位,按照紧密程度的不同,而采取不同的财务控制手段。对核心层的成员企业,采用行***控制手段,直接委派经理层,对其经营和财务进行全面直接的控制;对紧密层、半紧密层的成员企业,主要通过委派股权代表进入成员企业董事会、监事会,实施有效的财务监控;对松散层成员企业,母公司只是通过约定的契约或合同来限制其行为不得损害集团整体利益,对其的财务控制也是通过章程、制度、契约来实现的。
除了上面几个主要因素以外,还有其他因素也对集团财务控制模式产生影响,如企业集团的类型、企业文化、管理风格、集团内部的信息支持水平等。
参考文献:
集权制是指企业的各种财务决策权大部分集中于集团母公司,母公司集中控制和管理集团内部的经营和财务,并做出相应的财务决策,所有子公司必须严格执行集团母公司的决策,各子公司只负责短期财务规划和日常经营管理。其特点是:所有重大财务决策权高度集中于母公司,子公司只享有很少的财务决策权,其人财物及销统一由母公司控制,子公司的资本筹集、对外投资、增资扩股、重大资产处置、费用开支、内部审计、财务机构设置与财务经理任免等重大财务事项都由母公司统一管理。子公司的生产经营任务通常由母公司下达,在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能全部集中于母公司。?
1.2 分权制?
分权制是指子公司相对***,母公司仅保留对子公司的重大财务决策权或审批权,并将日常财务决策权与管理权通过分权设置或职能分解下放给子公司,子公司只需将一些决策结果提交母公司备案的管理体制。其特点是:在财权上,子公司在资本融入及投出和运用、财务收支费用开支、财务人员选聘和解聘、职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出重大的财务决策;在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主;在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额;在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。?
1.3 集分统合制?
极端的集权,企业财务内部控制机制必然僵化,子公司没有任何积极性;相反,极端的分权,必然导致子公司及其经营者在失控状态下过度追求经济利益,从而侵蚀企业整体利益。事实上,企业由于成员企业众多、组织结构层级大、产权关系错综复杂,不可能对所有成员企业一刀切,比较现实的做法是母公司对一些重大的财务事项决策权实行集权控制,而把其它决策权下放给下属企业;对集团核心层企业实行相对集权的控制模式,对其它层的企业实行相对分权的控制模式。统分结合制较好地克服了集权制与分权制的缺陷,有利于综合集权制与分权制的优势,其关键在于如何恰当地把握集权与分权的度。?
2 企业财务内部控制机制运行的关键?
2.1 良好的运行环境?
企业应在现代企业制度的基础上构建良好的公司治理结构和完善的内部控制制度,这是健全企业财务内部控制体制的基础,反过来,企业财务内部控制体制的有效运行又能够促进公司治理结构和内部控制制度的进一步完善。?
2.2 培养高素质的财会人才?
高素质的财会人员必须具备以下几方面的素质:首先要有较强的法制观念;其次要具备良好的会计职业道德;然后要有较高的业务素质和较强的综合能力;最后,财会人员要有较高的风险管理能力。?
2.3 建立科学规范的财务业绩评价指标体系?
业绩评价既是本次财务内部控制循环的总结,又是下一次财务内部控制循环的开始,在财务内部控制循环中处于承上启下的关键环节。通过对子公司实施业绩评价,可以客观、真实反映子公司的经营业绩,有助于母公司正确引导子公司经营行为,帮助其寻找经营差距及产生原因,有利于提高子公司的经营效益;同时也可以作为母公司进行经营决策、对子公司实施财务内部控制的参考依据。?
2.4 必须建立一套有效的激励约束机制?
在企业内部建立一套有效的激励约束机制是完善企业财务内部控制体制,解决委托——问题的必要手段。可以说,企业财务内部控制体制的运行效率在很大程度上取决于其激励约束机制是否有效。一套有效的激励约束机制有助于将个体利益与集体利益统一起来,培育子公司的企业意识,促使其坚持以企业整体利益为重。
2.5 树立新观念,培育企业文化?
各企业均有自己的特殊性,如何走出适合自己发展的新路,一方面取决于外部宏观环境,另一方面要有符合本企业发展战略和适合企业财务内部控制体制的企业文化氛围。
3 影响企业财务内部控制运行机制模式的主要因素?
3.1 企业所处的发展阶段?
处于孕育形成期时,企业资产、资金规模不大,子公司的数量较少,经营范围较窄,财务管理能力相对较弱,资金的筹集使用、实收资本的增减,投资、资产的处置等方面都需要母公司集中统一、灵活调度,以确保资金安全,降低资金使用成本,因此直采用集权控制模式。当集团进入扩张和成热阶段,子公司数量不断扩大,市场认同度不断提高,资本结构日趋复杂,组织层级不断扩大,经营也更趋多样化,此时财务集权控制会使管理机构变得臃肿不堪,控制成本大大增加,控制效率降低,这时引入相对分权的财务内部控制模式是合乎时宜的。?
3.2 组织结构和股权集中度?
从组织结构看,企业对核心层企业的控制要严于其它层企业的控制。从股权集中度看,对绝对控股公司的控制要严于对相对控股子公司的控制。因此,对核心层企业和绝对控股企业宜采用集权控制模式,对其它成员企业宜采用分权控制模式。?
3.3 企业的发展战略?
财务内部控制模式应符合企业的发展战略,通常企业在扩张战略阶段,要扩大企业规模,不断形成新的利润增长点,分权程度就要大一些;在稳定战略阶段,企业发展规模要适度控制,企业的投资、融资、分配权就要从严把握,而对资金使用可以适度放权;在紧缩战略阶段则应采取集权控制模式。?
3.4 成员企业所处的地理位置?
一般来说,离母公司较近的成员企业,母公司对其财务情况比较熟悉,有条件对其集中控制;离母公司较远的成员企业,特别是跨国公司,母公司难以及时掌握其实际财务状况,采取分权的控制模式将有利于提高财务决策效率。?
3.5 企业管理者的素质?
企业管理者的素质高,管理方法和管理手段先进,企业财务内部控制的能力强,可以采取相对集权的控制模式,否则应采取相对分权的控制模式。?
3.6 理财环境?
理财环境的变化会促进财务内部控制体制的改变。经营者的管理观念和风格对企业财务内部控制体制也会产生重要的影响。对于推崇悟性管理的经营者来说,其更倾向于分权控制模式;对于作风严谨、注重制度控制的经营者来说,其更倾向于集权控制模式。当企业处于西方那种强调“个人主义”的社会环境时,其控制模式倾向于分权制;当企业处于东方那种强调“集体主义”的社会环境时,其控制模式倾向于集权制。?
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