汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目的定位清楚与否,关系重大。汇报不只是工作情况的汇报,也是汇报者个人和单位的形象展示。
2008 年,***安全生产百日督查活动开展期间,贵阳市修文县递交了一份汇报材料,但材料只是为了应付检查的抄袭之作,与邻县的汇报材料相比,有15 个段落基本一致,只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可见,悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报,认为无非就是那些工作,差不多讲讲就可以了,以致汇报材料草草成文,错漏百出,或是抄袭交卷,最终影响了个人和单位的形象和声誉。
从汇报者的角度而言,汇报的目的一般有三个:一是展示个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和***策水平,体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报,也是汇报者优良工作素质的展示,撰写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上级来听取工作情况汇报,或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广,或者是收集下级单位的工作措施、建议,因此,汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩,让听取汇报者感觉耳目一新,而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时,上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需要什么支援,这时,所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法解决的问题,需要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性产生共鸣,意识到解决问题的迫切性,从而认可其解决办法,并给予所需要的支持。
二、角色定位:搞清楚是向谁汇报
所谓角色是指“生活中某种类型的人物”(《现代汉语词典(第5 版)》,第746 页)。关于角色,有个经典故事:一天,英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了,阿尔巴特一气之下跑进卧室,紧闭房门。女王叩门。“谁?”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁?”“是您的妻子,阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚看到:在社会生活中,每个人都承担着多种角色,角色的差异———主要体现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面———会使一个人的语言具有一些独特的成分,从而影响着人们的交流。
汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章,下级或上级,只是比较概括的说法,在不同的场合中,他们所承担的角色还有差别,而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能否成功。同时,和一般应用文主要是写给人看不同的是,它往往是一对一或一对多的说给人听的材料,汇报双方的交流是即时完成的,所以,注重汇报中双方的角色定位非常重要。
汇报的角色定位需要考虑两方面问题:
一方面,搞清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报,而在不同的场合下,上级因层级、职务、职责等的差异,其所关注的问题也是不同的,汇报也因此而需要有差别,不能谁来听汇报,都是说一样的话。一般来说,面对主管领导,应多作全局性汇报,而面对副职或部门领导,汇报应主要聚焦于其分管工作;面对上级机关,应多汇报思想、事例等。但也不能一概而论,还应根据领导在具体场合中所担负的不同角色而及时调整汇报内容。
如有时主管领导有临时任务,委派副职代为听取汇报,这时虽然听汇报的是副职领导,但实际上还是向主管领导汇报,那么,就要注意多讲些全局上的问题。
所以,要搞清是向谁汇报,不能单纯考虑某一方面,而应具体情况具体分析。另一方面,清楚由谁汇报。同样的,因地位、职务、经历、年龄、个性等方面不同,汇报者的角色也存在差异,这使其思维方法、语言风格等也有差异,这样,对同一个问题的汇报,汇报者各有其侧重点和语言表述风格。汇报材料的撰写就应把握这些差异点,既体现汇报者的意***,又符合其独有的语言风格。
三、内容定位:汇报工作应适当“发议论
在明确了目的、角色之后,接下来要确定的就是汇报内容。上级听取汇报,是为了能准确全面深刻地掌握下情,从而使决策更科学、更有针对性,能更有效地指导工作。因此,汇报材料所提供的情况就应在全面准确反映事实的同时,又做到有重点、有特色、有思想。这样,汇报才能吸引领导,从而有效达到汇报目的
(一)用事实说话
汇报材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话,以事明理。这样,才能真正发挥汇报的作用,更好地反映工作情况,为上级决策提供有效信息。
用事实说话,首先是汇报言之有物,不是华而不实。有些人汇报时,为了不出岔子,汇报材料通篇都是说大话、空话、套话,没有具体数据、事例、分析,或者有些为了使汇报显得有水平,生搬硬凑出一些四六句,语言是漂亮了,但就是让人听了不知要表达什么意思,难以引起共鸣。一般领导考虑的都是全局性问题,对局部性的具体问题不一定了解详细,汇报时对领导希望了解的工作的历史、现状和发展趋势,或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都应该了解清楚,在撰写材料时,才可能选用典型的最能说明问题的事例,使写出来的汇报材料有血有肉、吸引人眼球,给人留下深刻印象。
其次体现在汇报材料中的内容都是真实准确的。提出的问题、列出的现象、谈到的成绩,都应是客观存在、真实可信的,尤其是文中涉及的有关突出成绩和薄弱环节的数据、事例、评价等,不能有丝毫差错。汇报既不刻意回避问题,也不故意拔高成绩。如果内容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到这一点,就需要深入调查研究,全面、客观、辩证地掌握各项情况,并对其作定性定量尤其是定量的科学分析,不走极端,也不搞绝对化,不凭主观想象闭门造车、虚构事实。这样才能让上级领导机关了解现象、问题的性质、意义,以便区别对待
(二)凸显重点
用事实说话,并不意味着事无巨细,只要相关的就写进汇报材料。还需要对事实进行筛选,尤其在汇报的内容比较多或者是作全面工作汇报时,要做到重点突出,否则一份让人难以把握其核心的面面俱到的汇报材料很难引起领导的兴趣。
汇报重点一般有以下两种:
一是领导最关注的内容。怎样摸清哪些是领导最关注的内容呢?一般而言,上级机关会预先下通知,明确汇报范围、问题和听取汇报的意***、要求,在撰写汇报材料之前,应认真领悟上级通知精神。如果没有相关通知,就应及时咨询上级工作组成员、联络友邻单位打探,明确上级的关注点,从而准确清晰地确定上级领导机关想听取哪方面内容,撰写材料时,即可围绕上级需要汇报,使汇报材料中的有效信息更为丰富。如果不清楚上级关注点,只按汇报者的个人主观意愿来写,则极有可能上级想听的没写,所写的都是上级不想听的,以致事倍功半,甚至事倍功无。
二是内涵最丰富、最深厚的内容。所谓内涵最丰富、最深厚,是指对汇报主体而言,这部分内容是汇报者最有事实可佐、有成绩可证、有经验可总结的内容。这一内容有时可能就是领导最关注的内容,有时可能不一致,不一致时这部分内容也可考虑作为汇报的重点,因为这往往也是一个单位、部门最容易汇报出彩、能给人以启发的内容,把这部分情况汇报清楚、成绩汇报充分,也可能抓住领导心理,使之愿听想听。
(三)挖掘特色
汇报有重点但没有个性、特色,也很难引起领导的兴趣。要给上级领导留下较深的印象,汇报时还应将本单位、本部门有特色的内容,即“人无我有,人有我强”的优势,反映出来。
尤其在多个单位同时汇报而重点可能一致时,更应注意汇报出特色,以使听汇报者能多了解一些情况,多受到一些启发。
特色主要体现在新,即撰写汇报材料时,善于从共性、常规的工作中,充分挖掘出其他单位所没有的创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等,并说清说细,展现其与众不同的效果,或者能从独特的角度阐述议题,提出令人耳目一新的见解,并透彻分析,能创新性地回答领导关注的问题,力求给人以深刻的启迪.
(四)提炼思想
一份好的汇报材料,不但要有事实、有重点、有特色,更重要的是要有思想,能从工作中总结和提炼、升华出较有深度的规律或是能给人以启发的经验。正如所说,汇报工作应适当“发议论”,“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库”。没有思想的汇报,质量肯定不高。
汇报材料的思想性,体现在对材料的分析、总结上。既综合各项情况又深入探讨道理,不仅罗列现象更揭示规律,能结合实际情况作具体分析,抓住事物本质,对相关做法、经验提炼出理性认识,不大而化之,不发空泛议论,不为了显得有思想而刻意凑出“四六句”。所谓“不以辞害意”,写作是立意要紧,汇报则思想要紧。词语堆砌空虚,只会让人如坠云雾,听之不得要领。
汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背***的路线方针***策、国家与***队的各项法规制度和上级的命令指示精神,即***治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织,其言行具有极强的导向性,汇报的任何思想都要与***策、法规、指示精神保持一致,尤其是对一些有争议的敏感的思想问题,更应谨慎看待,应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法,以免出现偏差而导致不良影响。
四、形式定位:尽量运用口语化、质朴的语言
(一)合理结构
因汇报多数时候是说给人听的,人在瞬间能听清、记住并理解的东西有限,再加上汇报时间一般也有规定,所以,汇报材料需要有清晰的层次、合理的结构,汇报什么不汇报什么,哪些具体、详细汇报,哪些寥寥数语说明……这些问题解决好,汇报才能吸引领导关注。
合理结构要做到以下三点:
一是线条单一。汇报材料应有一条主线贯穿各部分内容,使主题鲜明集中、结构严谨清晰。同时,一部分只说一项内容,不宜多项内容、多条线索同时展开;同一项内容如果分为几个方面,宜进行归纳梳理,不东一榔头西一棒子,一个内容没讲完,又跳到了另一个内容,这部分内容写了几句之后,又跳回前一个内容。这样,势必使听汇报者丈二和尚摸不着头脑,不知究竟汇报了一些什么内容。
二是详略得当。汇报材料的结构一般按照工作开展情况、做法经验、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打算等几部分内容展开,但这并不意味着所有汇报材料都需要写全这些内容,也不是这几部分着墨多少都一致,一般而言,重点、特色内容或是上级不了解又特别关注的先说、具体说,向直接上级汇报也应尽量具体说,而共性的、常规性的内容或是上级已经清楚的则后说、概括讲,向高级领导机关汇报多半也应概括讲。另外不一定先写措施,再写成绩,也可以先摆出成绩,再言明措施,这样既突出展示了汇报单位的形象,又有助于增加上级听汇报的兴趣。
三是过渡自然。对于说给人听的汇报材料而言,这点非常重要。由一层意思转到另一层意思或由一个问题转到另一个问题时,应有适当的过渡词、过渡句乃至过渡段作自然过渡,以使汇报材料结构逻辑性严密,又保证听汇报者思路跟得上。
(二)精炼语言
精心锤炼语言,选用恰当的语言进行汇报,汇报才能成功。
首先是谦恭的语言。汇报是向上级汇报,汇报基调是“下对上”。这一表述基调决定了汇报语言必须谦恭,这不仅仅表现了对上级的尊重,更体现了良好的工作态度。
情况汇报
中共红星乡委员会
2006年3月8日
年初以来,按照区委“两会”工作会议精神要求,乡***认真传达贯彻落实,现将我乡今年的重点工作安排进展情况向各位领导汇报如下:
一、保持***员先进性教育工作
我乡的保持***员先进性教育活动已经进入到了整改提高阶段,因为***对这项工作高度重视,提早下手,所以进展非常顺利,针对在分析评议阶段中查找出的6类61个各类问题,在乡***督导组的督促下,各村现在正在进行有针对性的整改,到目前为止已经初步改正了29个问题,其余问题也已经落实到专人,正在逐步有序的进行整改,3月上旬,我们将把整改情况向群众通报。学习的目的是为了解决问题,是为了提高***员素质,是为了更好的促进工作,所以下步我们将把重点放在如何保证整改的效果上,一是把落实整改措施和建章立制结合起来,对先进性教育活动中创造的新经验和新做法进行了概括提炼,对其中能够长期坚持、确有实效、***员拥护、群众欢迎的,以制度的形式固定下来;二是抓好“回头看”工作,将把整改提高阶段各个环节工作和整个先进性教育活动三个阶段工作情况进行一次“回头看”,对存在的薄弱环节认真进行补课,保证教育活动效果;三是对本次教育活动进行认真的总结,使“***员受教育、群众得利益”的要求得到经常化。
二、基层班子建设
去年年末,我们刚刚结束了村委会换届选举工作,这次换届各基层班子变动较大,很多新当选的村干部工作经验缺乏,个别人能力较弱,“两委”班子配合还不够默契。针对今年的工作任务相对往年更为繁重的特点,我们通过调整包村干部、开现场办公会、加强对村干部的培训等行之有效的方式以提高村干部工作能力和保证村班子的稳定。
三、财***税收工作
今年财***税收工作压力之大也是前所未有的,在去年完成1414万元的基础上,今年计划完成1696万元,增长比例达到20%,现已完成147万元,完成年计划的9%。。
四、农业工作
1、项目申报和建设情况
(1)沼气项目建设:去年年末,我乡申请到了沼气项目建设资金。今年,要在全乡全面铺开实施。8个村要完成“一池三改”工作,计划新建沼气池980个,每个沼气池8立方米,总投资352万元,其中,国家投资117万元,其余235万元农民自筹,现国投资金正在积极争取中。为了让村民全面认识沼气项目建设的利弊,我乡多次组织村民到恒山、西郊等地参观、学习,激发了村民对建沼气池的热情,现已建了3个高标准的沼气池,真正起到了典型引路、示范带动的作用,其余的正在陆续施工中,预计到10月初可全部完成。
(2)青玉米喷灌项目:我乡鸡兴村为了做大做强青玉米产业,今年计划投资124.2万元,新上青玉米喷灌设备,灌溉面积达1550亩。其中,国家计划投入资金60余万元,其余资金村里自筹。该项目建设的申请报告已报省水利厅。
(3)4条通村水泥路建设项目:总长15.5公里。其中,红胜村4公里、前进村3.2公里、鸡兴村2公里、红星村6.3公里。总投资930万元。其中:国家投放232.5万元(每公里国家给予补贴15万元),其余村级自筹。年初乡***府成立了通村路建设指挥部,现前来各村投标的施工单位共计19个。近期将按照市通乡办的要求,实行议标,确定施工单位,签定承包合同,组织备料施工,预计10月初可全部完工。
(4)种猪繁育中心:位于朝阳村五组,计划总投资150万元,新建猪舍5000平方米,饲养种猪1000头。现已建成猪舍2500平方米,其余猪舍及水、电、路配套设施建设将于5月初全面施工,预计10月末,种猪存栏可达千头以上。
(5)林源牧业项目。投资人计划总投资3000余万元,在朝阳村四组建一处肉牛饲料加工厂,年可生产饲料20万吨,该项目正在洽谈中。
2、园区建设情况
(1)在养猪发展上,要充分抓住“高金”集团在我市投资的机遇,全乡要新上年饲养量达千头以上的养猪场8个,每个村各1个;新上年饲养量百头以上养猪园区16个,每个村各2个。同时,要抓好朝阳野猪生产繁育园区建设,力争野猪年饲养量达百头以上。
(2)在养牛发展上,在继续完善原有4大标准化养牛小区建设的同时,要充分依托林源牧业有限公司投放肉牛机遇,力争全乡代养育肥牛2000余头。同时,要重点抓好红太村“仁和牛羊繁改研究所”建设,力争年繁育犊牛达300头以上。
(3)继续完善朝阳绿色蔬菜棚室园区建设,今年计划新建温室8栋,大棚10栋,以此带动周边村屯发展保护地蔬菜生产。
3、农业产业化建设
要做大做强杂粮、煎饼、青玉米、123果四大特色产品,将充分依托新北方食品有限公司龙头企业和将要投资新建的东太农副产品加工厂,提升四大产品的包装档次和水平,增强“聚缘村”品牌产品在市场竞争力,争取在各大超市销售。
五、招商引资和企业管理工作
1、招商引资和上项目工作,今年计划新上项目共10个,其中有一定规模的项目5个。
(1)东太小杂粮生产加工企业:总占地2000平方米,投资人关大敏,总投资600万元,以各类杂粮精细加工为主,现正在进行项目论证,办理相关手续,预计10月初可投入生产。预计年产值可达2000万元,利税达450万元。
(2)红星洗煤厂:占地30亩,投资人李义涛,总投资800万元,计划10月初投入生产,该项目投产达效后,年产量达10万吨,年产值可达2400万元,实现利税550万元。
(3)新型木制品加工厂:位于红星村境内,占地3000平方米,投资人张全柱,总投资500万元,计划8月末投入生产,预计年可生产加工木材1万立方米,实现利税100余万元。
(4)煤炭筛选厂:位于红太村境内,占地2万平方米,投资人单晓坤,计划投资400万元,该厂以煤炭深加工为主,预计5月份开始施工,8月份可以投产达效。建成后,预计年可完成选煤5万吨,可实现利税550万元。
(5)农机大市场:位于201国道一侧、鸡兴村境内,总占地面积45亩,总投资6000万元,该项目征地事宜正在洽谈中。该市场建成后将成为我省规模较大的农机销售市场
2、进一步规范理顺各村合同管理。重新完善下发了“红星乡合同管理实施方案”,由乡村合同领导小组负责,对未到期合同,加强兑现力度;对已到期合同继续顺延或重新发包。要采取公开招标的形式,在同等条件下优先村民。确保集体财产不受损失。
六、文明村屯建设工作
1、乡村道路建设
(1)要求每个村至少要建一条标准化村级道路,并把其做为村干部年终工资考核硬性标准。其中,把红星、红胜、鸡兴、前进4个村4条通村水泥路建设列为重点,各村正在抓紧筹备村级匹配资金。在施工单位选择上要严把“程序关、质量关、人情关”,确保全部工程在10月份末全部完成。
(2)要完成东柳乡路“二期”工程建设。去年,东柳乡路建设已完成主体工程的1/3,今年我们将加大力度,竭尽全力,协助施工单位保质保量完成全部工程。
(3)要完成乡村道路绿化、美化工作。计划总投资7万元,绿化红太路两侧100延米,绿化村级主要道路200延米,预计植树300棵,栽花10万株。
2、要加大解决农民吃水难题。(1)充分抓住国家人畜饮水机遇,向上申请补贴资金,为鸡兴村1—4组共计400余户居民改造饮用水管理,村级将其管理权移交给矿务局水电厂,由水电厂对管线进行维护和管理,并定时入户按表收取水费。(2)要与市水务局、自来水公司多方协调和沟通,为西太、红胜等村100户村民解决自来水入户难题,最终使全乡自来水入户率达到75%。
3、要推进边远村屯有线电视、电话的安装进程,力争今年普及覆盖率分别达到85%和90%以上。
4、改善村民的生活环境,为了配合沼气项目建设,切实改善村民生活环境,今年年初向国家争取到农村改厕资金,建标准化农村厕所,前期争取到50个,近期在市社会主义新农村包扶领导帮助下,又申请到300个,前后总计350个,每个国家补贴资金240元,不足部分农民自筹。
七、社会主义新农村建设
今年我乡被列为市社会主义新农村建设试点乡,我乡朝阳、红星两村是全市新农村建设试点村。年初以来,我乡积极组织两个试点村制定“社会主义新农村建设实施方案和五年规划”,重点从调整产业结构、增加农民收入、改善村容村貌入手,采取农民自愿方式开始工作,在抓两个试点村工作的同时,我乡还专门成立了社会主义新农村建设办公室,以两个试点村为载体,促进其它村新农村建设有序开展。
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。
那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:
一是围绕主旨,投其所好
首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意***。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持***员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。
二是突出特色,详略得当
汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。三是注重总结,写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。
四是层次清晰,结构合理
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的
第一,不要给人讲道理。通常情况下,听汇报者多为上级机关首长或部门领导,汇报人则是下级机关、部门或单位的负责人。这种差异决定了汇报工作的人必须摆正自己的位置,不能出现错位。体现在汇报材料上就是不要给听汇报者讲道理。听汇报者的上级领导中,多是参与某些***策制定或某项工作决策,了解的情况多,理论***策水平比较高的。到基层来,他们主要目的是想掌握更多的情况。如果在汇报工作时总是讲开展某项工作或实行某项***策的重大意义、理论依据,大段阐述道理,就像在给领导人上课。这种角色上出现的错位,于情于理都说不过去。但是,如果上级领导下来主要是了解某项***策实施后基层的反应,或是为制定新的***策而进行调查研究,汇报时就得有必要的理论思考。不过,这种情况下最好用探讨问题的口气,将基层广大官兵在实践中形成的一些观点和看法加以提炼概括。
第二,不宜面面俱到。上级领导去一个单位,多是检查某项工作或了解某方面的情况,而且往往与他自己的工作分工密切相关,所以,秘书人员或写汇报材料的应当根据领导的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容(或者是核心内容)。起草时要按一定的逻辑顺序筹划汇报稿件的结构,既考虑整个汇报的主线和逻辑关系,又要将一个时期或某方面的工作重点凸现出来。如果是上级领导机关核心层的主要领导,那就应当全面汇报本单位或本部门的工作情况以及最近一个时期的重点工作的开展或完成情况。如果是主管或分管领导,那就应当在简要介绍整体工作情况后,再集中汇报与领导分工密切相关的工作。这样考虑详略得当,便于控制字数,有利于节约时间,让上级领导在基本掌握一个单位或部门总体工作情况的同时,对自己关心的事情有更为详尽、具体的了解。尤其要注意的是该领导曾经多次来过的地方,千万不能每次都把基本情况、优劣势分析等重复汇报,这样容易让人产生反感情绪。
二、审核财务决算编制范围是否全面、完整,是否按规定将境内外所属子公司、分支机构、事业单位和所属基建项目全部纳入企业财务决算合并报表范围,是否存在漏报、错报、瞒报和重报等弄虚作假现象。对于实行不同会计制度的企业集团所属事业单位或基建项目是否参照有关规定进行报表科目转换。
三、审核财务决算报表的填报口径、编制方法是否符合统一下发的报表编制文件及财务制度等的规定要求,审核三级及三级以上的子企业(单位)、以及三级以下的重要子企业是否按照规定编制了分户企业财务决算报表。
四、审核合并报表编制是否规范完整,是否按照规定层层编制合并报表。各级企业和单位是否严格按照合并会计报表制度规定和有关财务决算工作要求,将各级子企业年度财务决算进行层层合并,对于应抵销的内部往来和交易事项是否作了充分抵销。对于按规定可以不纳入合并范围的子企业(单位),是否按规定填报相关的未纳入合并范围子企业主要指标表(企财24表)。
五、审核财务决算报表各项封面信息填报是否规范、齐备。封面左边的各项基本信息是否按照企业实际情况如实填报,签章是否齐备;封面右边的各项标识代码是否按规定标准填报。
六、审核报表的表内、表间勾稽关系是否正确;报表的合并或汇总数据与基础录入数据是否相衔接;上报的汇总报表与数据软盘是否一致;上下年度间数据是否衔接可比,增减变动是否合理。各企业应采取人工审核与计算机审核紧密结合的方式,充分利用计算机已设定的公式参数和提供的过录表查询、有效性审核等功能控制数据质量,对因特殊情况不满足审核公式的,应在报表编制说明中逐条解释说明。
七、检查数据合并汇总方法是否正确;树型结构是否规范、清晰,是否符合各级子企业的内部组织管理关系;数据库是否安全完整,各企业报表录入是否有缺漏。
八、审核“所有者权益(或股东权益)增减变动表”中有关国有资本及权益各项增减变动因素的数额与审计报告及证明材料相关数据是否一致,是否严格按规定的要求和项目进行填列,对特殊情况是否作出专项说明,需上报的材料是否齐全。
在材料科任职期间,向老学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。
二、严把材料关,努力维护公司的形象
作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、写作参考规格型号、数量是否相符,沙、石强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。
三、严格要求构建和谐科室
我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。
四、存在的问题
1.对自已有时不能严格要求。
2.对材料市场分析不深入,市场反应速度滞后。
3.材料结构、市场价格、购进计划不合理执行不到位。
工程名称:XXX
编号
项 目
内 容
一
上周监理
例会
提出问题落实情况
问题
落实情况
企业资质、营业执照、安全许可证报审
项目机构成立、主要人员任命文件
项目部组织机构及人员资质
供货商资质业绩申报
关键节点分类清单识别
危大工程清单
施工方案编制清单及计划
分部分项工程划分及检验批划分
2018年度施工计划
2018年7月、第3季度施工计划报审
安全生产管理机构及安全生产规章制度报审
安全、质量保证体系报审
。。。。。。
二
上周施工
进展
情况
和总
体进
度分
析
本周进度情况:
本周计划完成土石方20000方,实际完成土石方约20000方,累计完成土石方45万方,占总比例的25.42%。
本周计划完成9号挡墙基础砼300方。实际完成了9号挡墙的基础砼210方、10号挡墙的外观修整、墙背及临时道路路基回填,以及临时道路080-120段的管沟开挖工作。
总体进度计划分析:
按调整后待确定的总进度计划安排,临时道路排水、6#前期施工准备、 2#挡墙施工准备、临时道路边坡格构施工准备、E匝道边坡格构施工准备、9号仰斜式挡墙等工作都在积极推动,为完成17年底完工要求努力。本周降雨一天,土石方完成量基本没影响,以后将加大设备投入,加快土石方作业进度,避免影响总工期。
三
上周
安全
质量
情况
质量情况:
安全环保及文明施工情况:施工现场安全处于受控状态。安全台账建立,危险源辨识完成,安全防护标志,消防设施配置,安全警示标志齐全,临边防护到位,对进入现场的人的行为和物的状态进行了加强管理,确保本工程不发生任何安全事故。近期响应重庆市噪声扬尘专项整治,加强了对现场的扬尘和噪声的管理。爆破控制良好。
四
本周
投资
变更
情况
本周尚无投资变更情况发生,正在完善临时道路、E匝道边坡、内环东侧土石方变更的上报工作。
五
本周
主要工作安排
施工进度计划:计划完成产值300万。计划完成土石方20000方、完成9号挡墙砼施工300方、完成临时道路排水管网施工任务的80%。
工作安排:
1、落实本周及上周未完成工作;
2、落实试验检测相关工作;
3、完善0号台账相关工作;
4、推动落实相关材料选定、商混、检测所的合同签订工作;
5、落实挡墙浇筑试件养护问题;
6、推动夜间施工手续的办理;
7、完成轨道区域施工保护方案;
8、完成安全报监所需资料的收集工作(安全文明施工费用发票的开具)。
六
存在
的问
题及
建议
根据2018年工作进展情况,结合2019年施工任务。考虑永兴安仁天气和现场实际情况,我部主要进行如下工作:
1、永兴县:
2018年完成永兴县交通局下达施工任务线路25条,里程20.053KM。
2019年施工任务还未下达。
我部一方面根据省厅线路情况,对永兴县所有线路进行实地考察,主要考察路基施工情况、线路周边水电情况、材料情况等,为将来施工工作准备,目前已经考察完线路160条,里程约115KM。
另一方面。根据省厅要求,我部已与永兴县质监站衔接,对2018年已完成线路进行验收检验,如今已完成全部线路芯样抽取工作,后续工作我部会进一步跟进,也会及时向总公司反馈信息。
2、安仁县:
2018年完成安仁县交通局下达施工任务约160km,剩余约30km未完成。
2019年完成安仁县交通局下达施工任务线路25条,里程15.524KM。交通局新交付路基9条,里程4.55KM。
对剩余工程量我部多方面安排:1、未交路基部分,我部积极进村,与村组加强联系,督促其尽快交验路基;2、已交验路基部分,较短线路,我部安排商混进行施工,抓晴天,在有限的晴天范围内完成施工任务;针对较长线路,不管有无施工天气,先建起施工拌合站,每条线路均进行部署,做好先期准备工作,有天气,立马施工,加快施工进度。
另一方面,安仁县2018年年底验收工作未完成,导致部分资金未能拨付到位。经我部与安仁县交通局多次沟通协调,现已由交通局牵头,组织了扶贫办、财***局、质安站、监理单位等相关部门对已完成线路进行验收。目前已验收线路237条,141.614km。我部已安排人员根据验收情况进行资料上报,申请资金拨付,已保证公司资金周转。
3、存在问题:
天气影响,春节至今安仁永兴县天气一直不是很理想,天气不稳定,施工进度受到影响,我部根据天气情况调整工作重心,加强资料的上报工作。
安仁县2018年不少已交付路基经长时间雨雪天气,路基损坏严重,针对此种情况,我部加强与交通局和乡镇的沟通汇报及时反映情况,协调村组进行路基整修工作。
(1)总销量:1284685.64吨。
其中:路运996671吨
地销:287814.64吨
总销量全年预计完成160-170万吨,路运预计130万吨,地销预计36万吨。
(2)售价:售价完成85.62元/吨(电煤),预计全年售价完成84元/吨以上,比计划84元/吨,超1.62元/吨,
(3)成本:计划:1396295元
实际:1450971元,
超:54676元。
(4)安全:1-9月份我厂杜绝了轻伤以上事故和二级以上非伤亡机械事故,截止目前我厂已实现安全生产4200天。
二、1-9月份工作主要成绩作法
1、坚持两级中心组学习、“四个一”读书活动;***员、干部专题讲座培训;全员岗位培训;全矿“以建双做”经验交流表彰会在我厂召开,我厂“双建双做”工作经验在会上交流。
2、大搞企业文化建设。编发了《企业文化手册》,制作了永久性企业文化墙,创建了选煤厂企业文化理念------“仙人掌”精神。
3、全面创建职工小家。建造了一个集会议、活动室、职工小家、文化理念展室、学习培训基地为一体的多功能展厅。全公司职工小家现场交流会在我厂召开,我厂建家经验在会上得到交流。
4、全员培训、技术练兵工作全面实施。命名表彰了10名技术状元,10名岗位能手。
5、厂长奖励基金规范动作----14名优秀员工获晋升一级工资待遇。
6、销售管理更趋严谨----今年销售人员轮岗21人次,8月份实行了销售与煤质人员岗位互换6人次。
7、干部管理步入规范化----上半年实施了个人述职、理论考试、民主测评、干部互评、组织考核、公示排榜。
8、量化考核,以分计酬。全厂实施机修、机车运行效果较突出。
9、***建思想***治工作开局良好。厂总支的“双效杯”竞赛,x支部“互动工作法”效果显著,并开展了***组织整顿,实施了***员挂牌上岗。“七.一”厂***总支获矿“十佳***总支”称号,选煤支部获公司“十佳***支部”光荣称号。
三、前9个月不足之处
售价提高幅度不大。基主要原因:一是我矿煤质较差,电厂要求较严;二是成本超支。主要原因是春节及8月份以来回煤量巨大,机车两次抢修造成油耗过大造成的。
我厂后两个月总体形势还可以,优势是销量没问题;劣势还是煤质差,成本压力大。主要任务:完成全年销量170万吨,两个煤场无存煤。售价确保完成84元/吨以上,成本持平略有节余。
具体措施:
①抓住旺季大好时机畅通各个生产环节,多销煤、加大地销力度,为矿多回拢现金。
②对外抓好井下监测工作。及时准确反馈煤质数据,严格执行《井口毛煤采制化管理细则》,对内加大筛分、手选、风选力度,抓好二次加工,提高煤质,提高售价。
③加强成本管理,加强材料、配件支领审批手续;大搞双增双节活动,努力节支降耗,合理统筹规划回煤,生产最大限度地控制节省油耗,避免跑冒滴漏现象的发生。
四、明年工作思路
抓煤质、提售价、树立品牌求发展
抓销售、保销量、适应市场创高标
抓成本、降消耗、提质创效增收入
抓安全、保成果、夯实基础达标准
抓管理、保生产、人均收入有提高
环境保护工作汇报材料 文章作者:thk9204101 文章加入时间:2005年10月27日16:55 为了一片蓝天绿水 ----------**环境保护工作汇报 为深入学习和实践科学发展观思想,不断贯彻落实***的十六大精神,追求人与自然的和谐,全面推进环境保护工作,确保经济的持续、快速、健康发展和社会的全面进步。镇***、***府始终把环境保护工作作为一项重要的议事日程,并结合《中华人民共和国环境保护法》及《**省环境保护目标责任制实施办法》的规定,对我镇的环境保护工作进行了逐条逐项的实施,现就实施情况汇报如按人与自然和谐发展的要求,充分贯彻落实科学的发展观,促进经济、社会、自然的谐调发展。 **人民***府 二00五年十月二十日 文章出处: 【大 中 小】 【打印】 【关闭】
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