已离职人事档案怎么处理

已离职人事档案怎么处理

已离职人事档案怎么处理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是为大家整理已离职人事档案怎么处理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

已离职人事档案怎么处理

对于离职的人要认真保档案资料。出于对举证责任的承担以及对仲裁时效的双重考虑，企业对离职员工的包括培训记录，劳动合同，专项协议，日常填写表单等所有资料必须保管至少一年，特别注意到特殊原因导致的仲裁时效法定中断或者法定中止的情况，建议企业对离职员工的所有档案至少保留2年。

根据不同的情况有几种处理方式：

1、调到新工作单位

并不是只有国企、事业单位才能管理档案，如果单位和人才中心合作了，那么也是可以管理档案的，已单位名义存放到人才中心，统一管理也是可以的，那么如果已经找到新的工作单位可以存放档案或者和人才中心有合作的，只需要办理调档手续就可以了。

2、调到人才中心存放

如果离职之后暂时还没有找到工作单位的，把档案又原单位调到人才中心存放是最好的。注意：调档不能个人调动，人才中心只接受公对公的档案存放，所以必须是从单位调到人才，不能经过个人。

离职之后如何办理档案调转呢？

办理流程如下：

1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你。

2、咨询原单位的人事，你的档案存放地点在哪（原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”，若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企，你的档案就直接在原单位的人事档案部门）

3、然后携带离职证明原件和身份证原件到你指定的档案存放单位，请工作人员给你开一张调档函。

4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。

5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道，送至你指定的接受单位。

拓展阅读

人事档案管理办法

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行***的干部路线、方针、***策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照***的***策，在工作中形成的记载个人经历、***治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行***和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司***领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实***和国家关于人事档案工作的方针***策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、***思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高***治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级***（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位***（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

第五章档案的转递

第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

附件

人事档案材料收集归档范围

１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，***队转业部门审批表等。

２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，***审材料，续聘审批表，退职材料。

３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

４、***代会、人代会、***协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主***派代表会的代表登记表和委员的简历表、***绩材料。

５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

６、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

７、员工更改姓名、民族、年龄、入***入团时参加***工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

８、***团组织建设中形成的入***志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、***审材料、***员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议***员工作中形成的组织意见。民主评议***员登记表，优秀***员事迹及审批材料。认定为不合格***员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退***材料，取消预备***员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主***派的材料。

９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

１３、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

１４、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

１６、学生学籍变动记录材料。

１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

１８、毕业学生体检表。

１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

人事档案管理制度

第一章总 则

第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、***策和规定，结合我司的`实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章 人事档案归档范围和要求

第五条归档范围

(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、***校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)***审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入***入团时间、参加***工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

(八)***、团组织建设工作中形成的有关材料：

1、中国***入***志愿书(已批准转正的)、入***申请书、预备***员转正申请书、自传、综合性***审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议***员中认定不合格***员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备***员资格的组织意见，退***材料。

2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

3、加入民主***派的有关材料。

(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：

劳动模范、先进工作者、优秀***务工作者、优秀***、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

(十)纪律检查、监察、法律部门和行***管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。

(十一)任免、调动、***队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;***队转业干部审批表;授予(晋升)***(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。

(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，***审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。

(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。

(十五)参加区县级以上(包括区县级)***代会、人代会、***协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主***派代表会议的代表登记表等。

(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。

(十七)其它起重要依据作用的材料。

第六条收集方法

(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。

(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。

(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。

(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。