文员要掌握的技能有哪些

文员要掌握的技能有哪些

文员要掌握的技能有哪些

一般文员的工作内容都很琐碎，所以每天都得安排明天工作的内容，这样才能有条不紊的开展工作，文员经常与领导以及与同事之间发文件，起到一个桥梁的作用，所以得认真、仔细，下面是文员的工作内容，以及要掌握的技能。

文员要掌握的技能有哪些 篇1

学习

普通话、沟通能力、表达能力、处理事情的能力

文员工作

文员一般分为三大类

行***文员 前台文员 办公文员

文员的工作内容

1.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。

3.社会保险的投保、申领。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6.接受其他临时工作.

7.接听、转听电话；接待来访人员

文员要掌握的基本办公技能

1、应能***操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

关心

在平凡的岗位也能够学到东西，是金子在哪里都能发光。

文员要掌握的技能有哪些 篇2

工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行***办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧：熟悉办公室行***管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右