word使用

word简便的使用方法

把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在‚查

找内容‛框中输入将被替换的文字，接着在‚替换为‛框

中输入‚^c‛（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），

单击替换即可。说明:‚^c‛的意思就是指令WordXP以剪

贴板中的内容替换‚查找内容‛框中的内容。按此原理哈维阿隆索 ，

‚^c‛还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的

可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在‚格式‛－‚边框和底纹‛中设置表格和

边框为‚无‛，应用于‚段落‛

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，

只是看起来没有了，呵呵）

3、在‚样式‛栏里把‚页眉‛换成‚正文‛就行了——强

烈推荐！

会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步

作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后‚格式‛→‚更改大小写‛，在对话框中先

选中‚半角‛，确定即可

Word启动参数简介

单击‚开始→运行‛命令，然后输入Word所在路径及参数

确定即可运行，如‚C:PROGRAMFILESMICROSOFTOffic

/n‛，这些常用的参数及功能

如下：

/n：猴和兔 启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上

单击鼠标右键，然后在‚目标‛项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，

可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择‚工具‛菜单中的‚宏‛菜单项，单击‚录制新宏‛

命令打开‚录制宏‛对话框；

(2)在‚录制宏‛对话框中，在‚宏名‛输入框中输入‚aut

oexec‛，点击‚确定‛；

(3)从菜单中选择‚文件‛，点击最近打开文件列表中显示

的第一个文件名；并‚停止录制‛。保存退出。下次再启动

Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单盆景栽培技术与制作方法 击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到

再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种‚↓‛）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),

在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符

删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把‚列出最近使用文件数改为0‛可以全

部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光

标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式

就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、p

gdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区

域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此

来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然

后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的

键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大

家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下‚Ctrl+Shift+E

nter‛组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，

这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击‚工具/自定义/命令/分解图片‛，按住鼠标左键

把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击‚插入/图片/艺

术字‛，例如输入空心字‚心‛，选择该‚心‛字剪切，在

选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点

击工具栏中的‚分解图片‛按钮，这样可以选择‚心‛中的

任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对

齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式

按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文

档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:DocumentsandSettingsAdministratorApplication

DataMicrosoftTe陈醋泡大蒜 mplates文件夹下将所有文

件删掉；

然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体

域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下‚shift+F1‛键，鼠标指针旁多了一个‚？‛号，想知

道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中

输入标记名称(如‚公司信息‛)→添加→确定，以后凡是在

文档中要用到这个信息的地方键入‚公司信息‛（不要引号）

这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一

下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到

换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后

确认就OK了！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查

的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文

翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩

进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签

时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5

字符！要想设置更为精白灼河虾 确的度量单位（例如百分之几字符），

在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺

将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用‚记事本‛去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴

在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WO

RD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中

再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省

事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档

不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按‚Ctrl+C‛键复制，打开

Word，选择菜单‚编辑‛→‚选择性粘贴‛，在出现的对话

框中选择‚无格式文本‛。

方法二、选中需要的网页内容并按‚Ctrl+C‛键复制，打

开记事本等纯文本编辑工具，按‚Ctrl+V‛键将内容粘贴到

这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击‚插入/数字

/数字类型（壹、贰……）/确定‛，即变为大写数字（如壹

仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗

马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

‚字体‛对话框Ctrl+D

选择框式工具栏中的‚字体‛框Ctrl+Shift+F

加粗Ctrl+B

倾斜Ctrl+I

下划线Ctrl+U

‚上标‛效果Ctrl+Shift+=

‚下标‛效果Ctrl+=

‚关闭‛命令Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号快捷键CTRL+代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8…………Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……

28…Ctrl+Alt+Shift+!……

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ct口才练习 rl+R……………

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+=………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+<……缩小字体

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调

打开‚绘图‛工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间

距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？

文件夹共享为只读

在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~,

###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,--

-为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置

1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此

时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图,在需要

从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符

--连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式

按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘

贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片

一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显

示比例的大小（10快速治牙疼的方法 0%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如

果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，

选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定

可以看到最终效果了！

快速浏览图片

在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚

的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览

速度。

工具--选项--视图--图片框

这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的‚插入‛，在下拉菜单中点

‚域‛。

2、在打开的复选框中的类别栏中‚选等式公式‛，域名中

‚EQ‛。然后点击‚选项‛，在出现的菜单选项中选‚F（，）‛，

接着点击‚添加到域‛并‚确定‛。

3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输

入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页

眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在‚视

图‛——‚页眉页脚‛，其中的页面设置里，不要整个文档，

就可以看到一个‚同前‛的标志，不选，前后的设置情况就

不同了

Word中双击鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些

常用功能，我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化

和原来状态之间切换；

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接

退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快

速将文档窗口一分为二；

将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则

取消对窗口的拆分；

在状态栏上的‚修订‛上双击，则启动‚修订‛功能，并打

开‚审阅‛工具栏。再次双击，团员小结 则关闭该功能，但‚审阅‛

工具栏不会被关闭；

在状态栏上的‚改写‛上双击，则转换为‚改写‛形式(再

次‚双击‛，转换为‚插入‛形式)；

如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双

击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空

白文档处双击，则启动‚即点即输‛功能；

在标尺前端空白处双击，则启动‚页面设置‛对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!

这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条

1.制作好文档后，通过‚视图→页眉页脚‛命令，调出‚页

眉页脚‛工具栏，单击其中的‚显示→隐藏文档正文文字‛

按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2.选择‚插入‛菜单中的‚文本框‛命令，在页眉的下方

插入一个空文本框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图

片，选择快捷菜单中的‚设置图片格式‛命令，在对话框中

‚图片‛选项卡下，通过‚图像控制‛改变图像的颜色，对

比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4.通过‚设置文本框格式‛命令，把文本框的线条色改为

无线条色。

5.单击‚页眉页脚‛工具栏的‚关闭‛按钮，退出‚页眉

页脚‛编辑。

每页添加水印的操作

1.制作好文档后，通过‚视图→页眉页脚‛命令，调出‚页

眉页脚‛工具栏，单击其中的‚显示→隐藏文档正文文字‛

按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2.选择‚插入‛菜单中的‚文本框‛命令，在页眉的下方

插入一个空文本框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图

片，选择快捷菜单中的‚设置图片格式‛命令，在对话框中

‚图片‛选项卡下，通过‚图像控制‛改变图像的颜色，对

比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4.通过‚设置文本框格式‛命令，把文本框的线条色改为

无线条色。

5.单击‚页眉页脚‛工具栏的‚关闭‛按钮，退出‚页眉

页脚‛编辑。

6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每

一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上，按下‚Ctrl+Shift+Enter‛

组合键。

使Word中的字体变清晰

Word文档中使用‚仿宋‛字体很淡，可按以下方法使字体

更清晰：

右击桌面，点‚属性‛，点‚外观‛，点‚效果‛，选

中‚使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑‛选‚清晰‛，确

定。

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word

是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Wo

rd打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进

行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择‚打印‛对话框底部

的‚打印‛下拉列表框中的‚打印奇数页‛或‚打印偶数页‛，

来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印

结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选

择该设置的‚打印偶数页‛，单击‚确定‛按钮。这样通过

两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开

‚打印‛对话框，选中‚人工双面打印‛，确定后就会出现

一个‚请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到

送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印‛的对话框并开始

打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打

印机上，然后按下该对话框的‚确定‛按键，Word就会自动

再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方初一英语下册课本 法对比，后者较前者更为方便。