苏州特色礼品

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会议策划方案

主题：环境保护

筹划人：xxx、xxx

筹划时间：xx年xx月

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目录

前言…………………………………………

一.关于会议………………………………

1.会议主题……………………

2.会议目的……………………

3.会议时间……………………

4.会议地点……………………

5.会议组织……………………

6.参会人员……………………

二.会议议程与日程表……………………

三.会场布置………………………………

四.组织与分工……………………………

五.筹备程序………………………………

六.费用预算………………………………

七.考前须知………………………………

参考文献………………………………

谢辞

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前言

“节能减排〞，不仅是当今社会的流行语,更是关系到人类未来的战略选择。

提高“节能减排〞意识，对自己的生活方式或消费习惯进展简单易行的改变，一

起减少全球温室气体〔主要减少二氧化碳〕排放，意义十分重大。

“低碳生活〞节能环保，有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。减少二氧化碳排

放，选择“低碳生活〞，不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽的责任。

特此，第三届中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。目的在于能够唤起全球

公民的环保意识，共同保护我们仅有的家园。

此次会议为期三天。由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会及国际

环保组织共同主办。外国友人的年平均降雨量 发言，环保委员的呼吁，都将深深的打动我们的内心，

并影响到我们的行为。节能减排，刻不容缓，让我们共同行动起来，共同保护我们仅有

的家园，为家再蛇吃青蛙吗 添一点绿！

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一.关于会议

1.会议主题

低碳环保，由我做起

2.会议目的

地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境，匹夫有责，

公民应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境奉献自己的力量。

但是我国目前的环保状况并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进

一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会，组织苏州市民展开多彩的环保出行

活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很

高，我们大学生也应该了解全新的环保理念，同广阔市民一起，全社会公民一起从身边

的小事做起，保护环境，保护地球！

3.会议时间

2021年1月1日——1月3日

4.会议地点

苏州会议中心四楼

5.会议组织

主办单位：苏州市环境保护协会

承办单位：苏州市环境保护协会、中国环保委员会

协办单位：苏州市环保组织基金会

支持单位：苏州市环保组织基金会、苏州移动电视频道、苏州高校联盟

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6.参加人员

1．苏州市环保组织基金会主席：1人；

2．中国环保委员会代表：8人；

3．苏州市环境保护协会会员：20人；

4．邀请嘉宾；10人〔其中特邀国外嘉宾2人;)

5．各高校学生代表：20人；

6．苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员：8人；

7．会议治安人员：20人；

8．志愿者：20人；

9．合计：107人。

二.会议日程及日程表

〔一〕第一天安排〔1月1日〕接站与报到工作

〔1〕时间：7:00—17:00

〔2〕接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接

待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢送)

〔3〕人员信息收集与会议资料发放(会务效劳组负责)

请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向

报到者说明会议的作息时间、考前须知企鹅怎么画 和食宿安排等情况，与会嘉宾与

相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。

〔4〕通知：通知与会人员欢送晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀

请函准时参加。

〔二〕第二天安排〔1月2日〕

1．开幕式前准备〔会务效劳组负责〕

2．会议议程

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⑴开幕式

⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞

⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞

⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言

⑸主此人宣布会中休息

⑹苏州环保协会主席上台做总结发言

⑺午餐及休息〔自助餐〕

⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲〔20人〕

⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训

⑽会中休息

⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁

⑿环保宣传短片的播放

⒀自由讨论及媒体采访

⒁主持人宣布会议完毕

3．会议闭幕晚宴

⑴时间：19:00—21:30

⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅

⑶人员：全体与会人员

〔三〕第三天安排〔1月3日〕

主办方负责联系环保展厅，组织与会人员进展展厅参观，苏州名胜拙政

园及狮子林游玩，游玩完毕后组织回会场，并向与会人员赠送苏州特色礼老公你是我的 品

丝绸，欢送所有人员离开。

表一会议日程表

时间日程

1月1

日

全

天

9:00—17:00接站、签到、分发房间及会议资料

18:00—20:30欢送晚宴

1月2

日

上

午

7:30—8:10

早餐

8:10—8:40开幕式

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8:40—10:00嘉宾致辞

10:00—10:

45

中国环保委员会代表逐一上台发言

10:45—11:

00

休息

11:00—11:30苏州环保协会主席上台做总结发言

11:30—14:00午餐及休息〔自助餐〕

下

午

14：

00—15:00

学生代表发言

15：

00—16:00

中国环保委员会主席对与会人员做环保知识

的培训

16:00—16:1

5

休息

16:15—16:4

5

苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁

16:45—17:0

0

环保宣传短片播放

17:00—17:4

0

自由讨论及媒体采访

晚

上

19：00会议闭幕晚宴

21：30晚宴完毕

1月3

日

全

天

7:30—8:30早餐

8:30—15:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩

赠送礼品，欢送离开

三.会场布置

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表二会场布置

序号名称数量摆放位置使用人跟进人

1摄像头2个会场两侧

工作人

员

工作人

员

2耳麦4个讲台

3插排2个讲台

4投影仪2个讲台

5电脑2个讲台

6签字笔4支咨询处咨询人

员

工作人

员

7圆珠笔22

支

其中签到处四支工作人

员

工作人

员

8横幅〔低碳环保，从我做起〕2个会场前后工作人

员

9彩旗8面会场外围两侧工作人

员

10鲜花2束讲台工作人

员

11胸花10枚签到处赠送嘉

宾

12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4

份

参会人

员

工作人

员

13嘉宾介绍牌10个会场两侧

14展字画2个会场正门两侧工作人

员

15签到牌2个进门处志愿者工作人

员

16台布2个签到处签到人

员

工作人

员

17绶带6条签到处签到人工作人

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员员

18礼仪服装6套会场中场礼仪小

姐

工作人

员

19矿泉水24箱会场全部与会人

员

志愿者

四.组织及分工：

〔一〕领导小组

总负责人：苏州环保协会主席

组员：中国环保委员会代表

职责：责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监视各工作组的工作；

〔二〕筹划布置组

成员：苏州市环境保护协会会员

职责：布置会场，筹划会议的流程

〔三〕组织管理组

成员：中国环保委员会代表、苏州市环保组织基金会主席

职责：组织和维护会议的顺利进展

〔四〕会务效劳组：

成员：会议治安人员、志愿者

职责：维护会场秩序、效劳会场人员的需要

〔五〕媒体网络组：

成员：苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员

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职责：对现场会议做及时报道

五．筹备程序

表三会议筹备工作

序

号

工作内容完成时间负责部门责任人

1邀请函的发放12月15日前会务组工作人员

2环保宣传短片的收集与整理12月20日前

筹划布置快手网名男

组

工作人员

3与会人员发言稿12月20日前会务组工作人员

4与会人员环保幻灯片的制作12月20日前会务组工作人员

5会议议程最后确定并打印12月20日前会务组工作人员

6资料打印装袋完成12月20日前会务组工作人员

9

物资采购到位〔烟、酒水、水果、签到资料、

其他〕

12月24日会务组工作人员

10酒店联系落实12月24日会务组工作人员

14环保手册设计制作完成12月20日

筹划布置

组

工作人员

15展板设计制作完成12月20日

筹划布置

组

工作人员

17合影照相单位落实12月20日前

筹划布置

组

工作人员

20酒店外围布置

12月25日晚

上

筹划布置

组

工作人员

21会议室布置

12月26日全

天

筹划布置

组

工作人员

23会议及晚会彩排

12月31日全

天

筹划布置

组

工作人员

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六．费用预算

1．房费：330元/间50间3天=49500元

2．餐费：1200元/桌12桌5餐=72000元

3．活动用打架检讨书 水：1.5元/瓶12瓶/箱24箱=432元

4．会议室：8000元〔租赁费含音响、话筒〕

5．布置费：15000元

6．晚宴费用：20000元

7．摄影费：800元

8．交通费：8000元

9．门票费：2000元

10．礼品费：3000元

11．服装费：200元/套6套=1200元

12.不可预计费用：12000元

费用总计：191932元

24接站牌和车牌制作完成12月20日便秘的原因 前

筹划布置

组

工作人员

25会议用车的检查、准备12月30日前会务组工作人员

26

嘉宾接站〔到站时间编排、车辆安排、机场人

员安排〕

12月18日全

天

会务组工作人员

27嘉宾返程机票预订

12月30日全

天

会务组工作人员

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七．考前须知：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作方案的进度要求推进工作；

2、领导小组负责催促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。

参考文献:

1.:///view/

2.:///view/

3.:///view/

4.:///view/

5.://doc88/

6.2021中国国际教育年会筹划方案

7.2021太湖文化论坛会议筹划方案

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谢辞

三年的象牙塔与青春梦，不再回首。天下没有不散的筵席，在开场写论文的时候就

预示着我们很快就要毕业了。

大学，或许留下了一些遗憾，但不管怎样我们过的都是充实的，感谢三年来在我们

的成长道路上帮助过我们的人。

毕业设计得以顺利完成，特别要感谢我们的指导教师叶文红，从选题到开题再到具

体的写作过程，论文初稿与定稿无不凝聚着叶教师的心血和汗水，在我们的毕业设计期

间，叶教师为我们提供了很多富于创造性的建议，叶教师的和蔼可亲和严谨求实给了我

们很多动力，一直鼓舞着我们，没有这样的帮助与关心，我们不可能如此顺利地完成毕

业设计。在此向叶教师表示深深的感谢和崇高的敬意！

另外，还要感谢在大学期间所有传授我们知识的教师，是你们的悉心教诲使我们有

了良好的专业知识，这也是论文得以完成的根底。我们还要感谢我们的朋友，是她们给

我们的大学生活增添了乐趣，让我们更就是爱你简谱 加努力奋斗。

此次毕业设计，我们收获了很多，不仅为大学三年划上了一个完美的句号，也为将

来的人生之路做好了一个很好的铺垫。