公章印章

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公章使用规定

篇一：公章使用管理制度

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司

印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规

行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印

章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司

介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家

有关规定执行，并经广州市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、

规格。

（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的

印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见

附件：表2《印章登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中枸杞银耳 心下发启用通知，并注明启用日

期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务

章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围

使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

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2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对

外。

五、公司印章的刘涛主演电视剧 管理职责

（一）公司总经理

负责公章的使用审批工作。

（二）行政部

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

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（一）印章的管理

1、公司行政章怒气冲冲造句 由行政部专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因

事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理

移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印

章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇兔子故事 票，一

人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，

经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（见附件：表4《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人

签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责

权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公

司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位

必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由

行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加

盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

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9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持

有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办

理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部

经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或

销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印

章停用申请表》）

篇二：公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范笔记本型号 和加强单位公章（以下简称公章）管理，完善公章

使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，

确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他

人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专

管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，

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专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调

离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批

准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无

法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的

材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性

工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件

等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、

回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导

签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报

经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批

准后方可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问

支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单

位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、

撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批

准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要

负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批

准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：

编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、

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发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件

的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、

空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须

经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管

人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并

印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停

止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

篇三：公章管理制度

公章管理制度

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维

护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公

安机关相关部门办理刻制手续。

2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发

放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门

指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

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2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人邻近 、图样等信息。

3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带

出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，

并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用

于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻

误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人

代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查

处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、

监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用

1．公司名称变动；

2．公章使用损坏；

3．公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或

销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下

1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公

司公章；

2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3．凡属合同类的用合同专用章；

4．凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

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1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主

管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同

时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和

不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，

须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及

时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一

定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室

存档。