word中如何批量删除回车符和换行符键
批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制一些文章
到Word中时,往往会带有好多垂直向下箭头的符号,这就是软回车
符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回
车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?
当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删
除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输
入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就
可以删除整个文档里面的软回车了。(这个就相对于查找中-高级的
特殊字符中的手动换行符)
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行
还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的
“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里
面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。其实知道了软回车
是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇
到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有
两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
不必要的回车造成的空行就可以编辑”→“替换”,在“查找
内容”里面输入^p,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全
部替换”,就可以删除整个文档里面的硬开车步骤 回车造成博物馆讲解员 的空行了。
如何批量的在WORD中删除空行
方法一:用替换法删除多余的空行
首先要知道空行的类型,查看一下每个换行符的后面是什么:下
弯的箭头,表示段落结束;如果是一个虚的形如↓地向下箭头,则是
换行符。
“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”
输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”(或“特殊格式”
中分别为“段落标记”和“手动换行符”)。
如果是段落结束符产生的空行(硬回车/下弯箭头),则“替换”
-查找内容为^p^p,替换成^p,然后全部替换!
如果是换行符产生的空行(软回车/↓),则在查找内容中输入
^l^l,在替换为框中输入^p,然后全部替换!
注:若不确定,可以先后使用两种方法。
对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
解释:^p是段落标记的查找符,^l是换行符,即只进行换行,
但未结束段落。
方法二:设置Word中的“宏”
首先点“工具/视图”——“宏”——输入“宏名”(任意)—
—点击“创建”,会出现一个代码框,然后清除已经有的几行代码,
一般是:
Subss()
'
'ss宏
'
'
EndSub)。
复制下面的代码到其中!
Sub删除空行()
i=1
Do
aphs(i).
IfTrim()=Chr(13)Then
El
wn
i=i+1
EndIf
LoopUntili=
EndSub
保存后,返回word视图,点“工具”“宏”“宏”选中你刚创
建的宏,点“运行”就可以了。
教你如何批量删除Word中换行符
(2010-09-0918:32:18)
当我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多垂直向下或是向下再左
转的箭头的符号,如图
其中我们把垂直向下的箭头称为软回车的换行符(在MicrosoftWord中同时按住
shift+enter可以得到软回车)
对应的,我们把向下再左转的箭头称为硬回车的换行符,(在MicrosoftWord中按住
enter可以得到硬回车)
这些软硬回车给我们文档的排版造成了很多麻烦,怎样删除他们呢?
一种方法是一个一个的手动删除,当然,少数几个还好说,数量一多,实在太麻烦了,
对此我们可以采取批量删除的方法。
这里我们用MicrosoftWord中的替换功能,在word2010的开始选项卡中,点击位于最
右侧的“替换”(2007类似,2003及以前版本点击菜单栏中的“编辑”→“替换”)
如果要替换软回车(垂直向下的箭头),在“查找内容”里面输入^l,如果是替换硬回
车(向下再左转的箭头),在“查找内容”里面输入^p,“替换为”里面不输入任何字符,
然后点击“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。
其实,Word替换对话框还有不少其他功能的
中间插入一段与主题无关文字
{
Win7系统在桌面新建文件夹
重命名为
Lucky7.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}
然后打开
会发现什么呢?????
}
附:
百度知道:硬回车与软回车的区别
软硬回车
硬回车就是普通我们按回车产生哈士奇多少钱 的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车是用Shift+Enter产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在Word中
属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。
切换:
编辑——替换,点击高级,在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符,再在
“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记,最后点击全部替换。
键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹。
我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占
两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个
段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车
的原因:排版方跑英语怎么读 便。
但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这
样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的
原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的
排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车的兄弟:软回车。桩承台基础
软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word
中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易
的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文
字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还
是具有举足轻重的地位的。
软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标
记——硬回车区别出来。硬回车的html代码是
..
,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:
。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的
代码即可。
下面我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。
地球人都知道的,怎么刷牙 网页的文字如果复制到word中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车
变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。
word中的文本复制到网页中也是同样的道理。可以说word和网页比较兼容的,要不
怎么会有“保存为web页”这种选项呢?
记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊
端,许多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾,因为记事本本身的功能不丰富就是别的
编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,
不管网页设计利率英文 者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!怎么,你不信?那就看看吧:软
回车变成了普通的回手抄报小学生 车,硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word,
记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车!你再再从记事本里复制文字到网页编辑器,所
有回车就都变成软回车了。
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