信件的格式

书信格式书信格式范文

:一般书信写作格式及范文1

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”

等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候

爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清

楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已

免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会，不知你

有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面

的。

4．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，

“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，

给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生

__”、“儿__”等。

好友：刘星

__年_月_日

一般书信写作注意事项：

1．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽

误事情。

2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困

难。

4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

:书信格式范文

书信格式范文

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书信格式范文中文书信格式中文书信

书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，

电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部

分人情愿使用书信来互通信息。

书信格式

例文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲

爱的等。_书信格式。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，

不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多

义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两

种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，

不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此

致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的

诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是

古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收

信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方

的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书

信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一

至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，

如儿__、父__、你的朋友__等。再下一行写日期。

如果销售巨人 忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又

附”，再另起行书写未尽事宜。

书信格式范文：给老师的一封信

尊敬的黎老师：

您好!

时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个

学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜

的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲

得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进

行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课

上得好。

您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上

课绝不会只时间像 是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度

去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例

如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您

从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音

乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为

他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不

多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够

调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作

业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。

你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有

很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方

面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的

点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今

天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。

至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上

课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的

同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学

来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。其次，有的时候，您

还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。您还会适当

地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给

差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行

了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。

当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的

时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的

“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡

涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大

笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂

上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个

坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，

要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多

了。

祝

身体健康!

您的学生：李硕

2009年6月19日

中文书信的内容格式

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭

成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类

书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用

于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

书信的5个主要部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，

每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。

如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼

就写“*老师”、“__同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要

加冒号（：），表示下面有话要说。_书信格式。

（2）正文。

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开

头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，

并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事

情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折

顶格。

正文：

正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活

地采用不同的文笔和风格。

1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近

好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方

的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

（3）结尾。

结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝

愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等qq账号解冻 。祝愿

语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后

写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。

在结尾的再下一行的消防主题画 后半行写自己的名字，署名的前面也可

以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最

好写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述

不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加

上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的秋天的怀念原文 标准信封是

横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收

信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

:书信格式

书信格式

开放分类：格式、书信、注意、要点

例文：（“_”表示空格）

敬爱的__(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要

写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶

格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确

自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可

用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要

说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如

“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨

妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿

姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，

爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同

学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、

“”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿

明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接

用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师初七人日 长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，

如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也

可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、

“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高

望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周

老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称

的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同

志们”、“诸位先生”、“__等”等。给机关团体的特殊作业 信，可直接写

机关团体名称。如“__委员会”、“__公司”。致机关团体领导人的

信，可直接用姓名，加上“”、“先生”或职务作称呼，亦可直接

在机关团体称呼之后加上“领导”、“负责”、“总经理”、“厂

长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，

也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊

对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表

示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，

反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那

就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对

收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见

的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年

好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成

一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近

来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得

体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，

也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该

成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信

中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，

最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书

信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的

一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱

用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转星巴克超大杯 一行顶格或空两

格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、

“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之

后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写

上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾

后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己

的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是

写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时

还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首

的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，

更应如此。

文言书信格式举要

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石

《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；

再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将

常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈

之间。

膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人

幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父

母的亲爱、眷依之情。垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代

镜子，有审察的意思。用作书信红包活动 提称

语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上

给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂

鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可

用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识

或不熟