投诉处理技巧

１有效处理客户投诉的方法和步骤

１．１接受投诉

客户投诉处理方法第一步叫做“接受职场新人 投诉”,要求迅速受理,绝不

拖延，这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你

就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格，这个投诉对他生活工

作带来多少影响，以及其后拍照技术 客户会有的反应。

投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦，更重要的是希

望通过有效处理投诉，能够挽回客户对企业的信任，使企业的口碑得

到良好的维护，有更多的“回头客”，从而化“危机”为“契机".

１．２平息怨气

客户在投诉时，多带有强烈的感情色彩，具有发泄性质，因此要

平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒，需要安抚客

户，采取低姿态，承认错误，平息怒气，以让客户在理智的情况下，

分析解决问题。

１．３澄清问题

需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会，来分散心里积压的不满

情绪低血糖的治疗方法 ，如果放弃这个机会，就不利于投诉最终的处理做女人挺好 。用提问题的方

法，把投诉由情绪带入事件。

通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客

户讲完整个事情的过程以后，客户服务人员要用封闭式的问题总结问

题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向

您反映，鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋

出现,是这样的吗？”

１．４探讨解决,采取行动

探讨解决是指投诉怎么处理？是退，还是换，还是赔偿。很多客

户服务人员往往是直接提出解决方案，而未考虑到当客户失去了选择

的余地时，他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过

两步来做：第一步是先了解客户想要的解决方案，客户服务人员主动

提出“您觉得这件事情怎么处理比较好"?然后第二步,才liuyong 是提出你的解

决方案，迅速对客户投诉的问题进行有效解决.这样一来，不管客户

是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。

１．５感谢客户

感谢客户是最关键的一步，这一步是维护客户的一个重要手段和

技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思：

第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意；

第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾；

第三句话也是向客户表谢意，让我们发现问题知道自己不足；

第四句话是向客户表决心，让客户知道我们会努力改进工作。

２特殊客户投诉有效处理技巧

２．１特殊客户投诉的类型

一个讲道理的人在不满的时候可能会变得不讲道理,然而从根本上说,

他还和谐英语 是有理智、讲道理的。但难缠的人,具有一种用分裂的破坏性手

段使别人注意他的心理需求。这样的人是极其难以沟通的，大多数难

缠的客户是因为他们缺乏安全感，实际上他们也有一种被理解、受欢

迎、受重视的需求,尽管他们选择了一种不太合适、不太礼貌的方法。

难缠的客户类型有：

２．１．１易怒的客户

脾气比较暴躁,难以沟通，因此难缠。

２．１．２下流或令人讨厌的客户

饲料（畜牧）企业不会经常遇到,但服务企业经常会遇到。这些人文

化素质很差，品行很差，可能就是流氓地痞。但是他在生活当中也扮

演着客户的角色。

２．１．３矜持的客户

矜持的客户为什么把他叫做难缠的客户呢？一般来说矜持的客户有

一些真实想法，他不愿意说出来，这种人很高傲，很难沟通，不太容

易接受服务人员的建议。

２．１．４霸道的客户

它的难缠，众所周知。

２．１．５批评家

什么叫做批评家呢?就是习惯于指责身边的任何事物，他骂来骂去,最

后照样买。看待任何产品和服务的时候，都带着批判的眼光,其实属

于一种发泄性质。

２．１．６喋喋不休的客户

唠唠叨叨，没完没了。

２．１．７梦想在前方 古怪的客户

他经常会提出一些超出客户服务人员想象的问题，根本就摸不清他的

思路.你不清楚他为什么要这么做,他不是正常人的思维.客户服务人

员给他提供一种服务，平常人都能够接受，但他不愿意接受。有的时

候客户服务人员给他提供一些解决方案，但是他不满意，他一定要提

出一些属于一般人不会提出的要求。

２．１．８犹豫不决的客户也是比较难缠的

犹豫不决的客户在投诉的时候，往往会给出很多解决方案，他会反复

的推翻，反反复复，犹豫不决。

２．１．９酗酒的客户

２．１．１０爱争辩的客户

２．２难缠客户的心理分析

他们疲劳和沮丧；

困惑或遭到打击;

在保护自我或自尊；

感到被冷落；

不善于说话或对语言的理解能力很差;

心情不好因而在你身上出气。

２．３常见客户投诉原因分析

他的期望没有得到满足；

他很累，压力很大或遇到了挫折；

他想找个倒霉蛋出出气；

他总是强词夺理，而从来不管自己是否正确；

你或你的同事对他柠檬有什么作用 作了某种承诺而没有兑现；

他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求；

他作错了事情时，遭到了你或你同事的嘲弄；

他的信誉眼球充血怎么办 和诚实受到了怀疑；

他觉得你和你的同事对他没有礼貌或冷漠；

他觉得自己的利益受到了损失;

他觉得你浪费了他的时间。

２．４难缠客户的应对方法

２．４．１说话不触及个人

客户服务人员在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客

户本人，不再是就事论事，而是互相之间的一种人身攻击。例如：

“你怎么这样，我头一回碰见你这样的服务员”

“我也没见过你这样的客户，人家别人什么事都没有,怎么就你

这么多事呀？”

“我不是已经跟你说了吗,对不对，我不是已经给你解决了吗,你

干嘛还不满意？"

客户服务人员在说话的时候，始终不能触及到个人。因为客户服

务人员必须要记住一点，客户不是对你有意见，而是对你的产品有意

见，至少是从表面看上去是这样的。

２．４．２对事不对人，做一个问题解决者

对事不对人就是说，你要做一个问题的解决者，永远提醒自己，

我的工作是解决问题，在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解

决了的时候，投诉自然就被化解了。

２．４．３征求对方意见，您看怎样做能让您满意

征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视。比如说：

“您看怎么做才会让您满意呀幼儿园案例分析 ？"

“您觉得怎么处理会比较好啊？”

“您看除了刚才您提的两点以外，还有没有我们双方都能够接受

的建议呢？”

征询意见的目的,是了解客户的实际想法.

２．４．４礼貌的重复

客户坚持他的要求，而这种要求根本就不可能满足时，客户就会

不断提出这种要求。这个时候，客户就很容易翻脸。因此这时要避免

客户有爆发性的投诉。怎么做呢？做到礼貌的重复。当客户坚持其无

礼要求时,你不要跟他说“不行不行”或“你别做梦了!”等,不要直接

回绝。不断重复告诉他你能做什么，而不是你不能做什么.如果客户

放弃了,投诉处理就结束了。如果依然不放弃，就告诉客户，请他原

谅，问题需要转由你的上级主管进行解决。