如何记会议纪要?
你想过没有,为什么在会议结束之后总需要有⼈写会议纪要,记录会议发⾔,⽽且要下发到每个与会⼈员的⼿⾥?因为会议最核⼼的成功,就是明
确下⼀步要⼲什么,谁来⼲;会议的过程只不过是⼀个集思⼴益或者是得出结论的过程。
⽂/黄成甲
什么是会议纪要?
⼀个完美会议的完美结果就是⼀份完美的会议纪要。
会议纪要和会议记录不同。会议纪要和会议记录不同。记录是对会议内容的记录,⽽纪要是对记录的提炼和总结,要包括会议结论和后续⾏动计划。会议纪要的核⼼必须包
括:已有的明确结论;以及后续要做的事情的负责⼈、进度表和考核⽬标。
会议记录是会议纪要的⽑坯。会议记录是会议纪要的⽑坯。会议记录是个⼈化的英文招聘广告 ,可以尽可能多记过程,把过程中的讨论和各⼈的发⾔要点都记下来,这有利于事后需要的时
候复好看的历史小说 原记忆。但是会议纪要只应该包括后续⾏动,是⼀份⾏动计划。
凡开会,必有纪要。只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。
⼀份有⽤的会议纪要,除了时间、地点、⼈员等基本格式,最重要的是三要素:结论、责任⼈和跟进点。如果有未能达成共识的事项,要明确列莱菔子的功效与作用 出
未决问题。
会议纪要必须是清单体,符合MECE法则,每⼀条内容都彼此独⽴、逻辑平⾏。每⼀条纪要的基本元訇然寸断 素是⼀样的:我们将要做什么事—谁负责—什
么时间完成—达到什用偶尔造句子 么效果。
发送会议纪要的技巧是,不仅要发到微信群⾥,还要发邮件。发邮件时,要以正⽂和附件的⽅式,同时发送纪要内容。在写邮件名时,写“某某会
议纪要,请查收”的效果最差,不妨改成“某某会议纪要,请确认你的负责事项”。这样能保证⼤多数⼈真的会看⼀遍。其实就意味着你把⼀份纪
要改造成了⼀个⾏动⽅案。
⼀份会议纪要,绝对不应该超过1000字。如果超过了,说明执笔的⼈没理解这个会议发⽣了什么。
如何写好会议纪要?
把笔记本分成两睡前故事大全 块区域:⼀块⽤来记会上提到的关键词,和你当时延伸想到的内容。另⼀块,写会议过程中产⽣的决议,也就是“共识+下⼀步⾏
动+责任⼈”。
⼆分法记会议纪要
⼀个会议最核⼼的成功,就是明确下⼀步要⼲什么,谁来⼲。
另外会议纪要不要追求事⽆巨细,⽽是要把纪要改成⾏动计划。这个要求你的结构必须是清单体,符合mece法则,每⼀条内容都彼此独⽴、逻辑
平⾏。每⼀条纪要的基本元素是⼀样的:
1.我们将要做什么事
2.谁负责
3.什么时间完成
4.达到什么效果
你这么去写,会议纪要可以写得⾮常快,⽽且你可以⼀下⼦就把所有的重点全抓到⼿⾥。
本文发布于:2023-03-24 21:31:48,感谢您对本站的认可!
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