人力资源管理六大模块

人力资源管理六大模块

六大模块，是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵

盖的内容进行的一种总结。具体是指：、招聘与配置、培训与开发、

绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。

（）是社会各项资源中最关键的资源，是对企业产生重大影响的

资源，历来被国内外的许多专家学者以及成功人士、有名企业所重视。

许多企业就非常重视人力资源的管理。就是指在具体的组织或企业

中，为了提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企

业的人力资源进行科学、合理的配置。

HR（HumanResource）各大模块的工作各有侧重点，但是各大模

块是紧密联系的，就像生物链一样，任何一个环节的缺失都会影响整

个系统的失衡，所以，HR工作是一个的整体，各个环节的工作都必

须到位，同时要根据不同的情况，不断地调整工作的重点，才能保证

人力资源管理保持良性运作，并支持企业战略目标的最终实现。

基本内容

人力资源规划

（HR工作的航标兼指南）

1、组织机构的设置；

2、的调整与分析；

3、企业人员供给需求分析；

4、企业人力资源制度的制定；

5、人力资源管理费用预算的编制与执行。

（在中，将人力资源规划又细致的分为1、职业生涯发展理论；2、

组织内部评估；3、组织发展与变革；4、计划组织职业发展；5、

比较国际人力资源管理综述；6、开发人力资源发展战略计划；7、

工作中的绩效因素；8、员工授权与监管。）

招聘与配置

（“引”和“用”的结合艺术。）

1、招聘；

2、工作分析和胜任能力分析；

3、招聘程序和策略；

4、招聘渠道分析与选择；

5、招聘实施；

6、特殊政策与应变方案；

7、离职面谈；

8、降低员工流失的措施。

培训和开发

（帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能。）

1、理论学习；

2、项目评估；

3、调查与评估；

4、培训与发展；

5、需求评估与培训；

6、培训建议的构成；

7、培训、发展与员工教育；

8、培训的设计、；

9、开发管理与企业领导，开发自己和他人；

10、项目管理：数码传真机 惯例。

绩效管理

（不同的视角，不同的结局）

1、绩效管理准备阶段；

2、实施阶段；

3、考评阶段；

4、总结阶段；

5、应用开发阶段；

6、绩效管理的面谈；

7、绩效改进的方法；

8、行为导向型考评方法；

9、结果导向型考评方法。

薪资福利管理

（补偿、激励和收益员工激励的最有效手段之一。）

1、薪酬；

2、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、、薪酬计划、薪

酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、核算）；

3、福利和其它薪酬问题（管理、企业福利项目的设计、和的设计）；

4、评估绩效和提供反馈。

员工关系

（实现企业和员工的共赢。）

1、就业法；

2、劳动法和劳动合同法

3、劳动关系和劳务关系；

4、企业激励和协调；

5、劳资谈判和调解；

6、工会化和集体谈判（安全、保安和健康、安全和健康项目安

全和健康的工作环境促进工作场所的安全和健康管理执业健康和

安全）

人力资源管理与竞争

1、人力资源管理与竞争优势；

2、人力资源管理的法令以及环境；

3、人力资源规划；

4、工作分析；

5、人员招聘；

6、培训和发展员工；

7、员工绩效评估；

8、提高生产力方案。

模块关系

人力资源管理六大模块之间相互衔接、相互阿胶男人可以吃吗 作用、相互影响形成

人力资源管理的有效体系。其中，人力资源规划是人力资源管理起点，

主要通过规划帮助组织预测预计未来的人员需求数量及基本素质构

成；招聘与配置，以人力资源规划为输入之一，相当于组织的血液，

为组织提供营养，解决组织人员配置、人岗匹配的问题；培训与开发，

其主题是“育人”；绩效管理是六大模块的核心，是其他各模块的主

要输入，主旨在于帮助人、提高人，解决组织如何用人的问题；薪酬

福利，旨在激励人，解决企业留人的问题；最终，劳动关系管理，旨

在管理人、裁人，帮助企业形成合理化人力资源配置的有效循环。

基本流程

人力资源规划

人力资源管理规划就像航行出海的船，在出行前要找到适合的、

明确的目标与方向，即最适合本部门公司的制度，这就需要确定HR

工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合，通过对企

业资源状况以及人力资源管理现状的分析，找到未来人力资源工作的

重点和方向，并制定具体的工作方案和计划，以保证的顺利实现。人

力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析

和统计，依据这些数据和结果，结合企业战略，制定未来人力资源工

作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪，人力资源规划在

HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用。

人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人

力，以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施，从而

求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹

配。其中：

一、人力资源规划的目标：

1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。

2、充分利用现有人力资源。

3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足。

4、建设一支训练有素，运作灵活的劳动力队伍，增强企业适应未

知环境的能力。

5、减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。

二、人力资源的核查：是指核查人力资源的数量、质量、结构及

分布状况。

三、人力资源信息包括：个人自然情况、录用资料、教育资料、

工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离职资料、工作态度、

工作或职务的历史资料等。

四、人力资源需求预测的方法有：直觉预测方法（定性预测）和

数学预测方法（定量预测）。

五、，又叫职务分析、，它是人力资源管理中一项重要的常规性技

术，是整个人力资源管理工作的基础。工作分析是借助于一定的分析

手段，确定工作的性质、结构、要求等基本因素的活动。

（一）工作分析的程序：准备阶段、计划阶段、分析阶段、描述

阶段、运用阶段、运行控制。

（二）工作分析的信息包括：

1、工作名称

2、工作数目

3、工作单位

4、职责

5、工作知识

6、智力要求

7、熟练及精确度

8、经验

9、教育与训练

10、身体要求

11、工作环境

12、与其他工作的关系

一三、工作时间与轮班

14、工作人员特性

一五、选任方法

（三）工作分析所获信息的整理方式有：

1、文字说明

2、工作列表及问卷

3、活动分析

4、决定因素法

（四）工作分析的作用：

1、选拔和任用合格人员；

2、制定有效的人事预测方案和人事计划；

3、设计积极的人员培训和开发方案；

4、提供考核、升职和作业标准；

5、提高工作和生产效率；

6、建立先进、合理的工作定额和报酬制度；

7、改善工作设计和环境；

8、加强职业咨询和职业指导。

招聘与配置

员工招聘：按照企业经营的要求把优秀、合适的人招聘进企业，

放在合适的岗位。工作内容包括：需求分析、预算制定、招聘方案的

制定；发布和管理招聘信息；筛选简历、面试通知、面试的准备和组

织协调；面试过程的实施，分析和评价面试结果；确定最终人选以及

通知录用；面试资料存档备案，储备档案管理并及时更新；招聘渠道

的开拓与维护，招聘会的联系及相关物料的准备；不断完善招聘制度、

流程和体系。其中：

一、常用的招聘方法有：无领导小组讨论、群体决策法、招聘面

试、、劳动技能测试。

二、员工招聘中必须符合的要求：

1、符合国家有关法律、政策和本国利益；

2、公平原则；

3、在招聘中应坚持平等就业。

4、要确保录用人员的质量；

5、要根据企业人力资源规划工作需要和职务说明书中应职人员的

任职资格要求，运用科学的方法和程序开展招聘工作。

6、努力降低招聘成本，注意提高招聘的工作效率。

三、招聘成本包括：新聘成本；重置费用；机会成本。

四、人员调配措施：

1、根据企业内外人力资源供求状况的调配措施；

2、进行人才梯队建设；

3、从企业内部优先调配的人事政策；

4、实行公开竞争的人事政策。

五、人力需求诊断的步骤：

1、由公司统一的人力资源规划或由各部门根据长期或短期的实际

工作需要，提出人力需求。

2、由人力需求部门填写“人员需求表”。

3、人力资源部审核。

六、人员需求表包括：

1、所需人员的部门、职位；

2、工作内容、责任、权限；

3、所需人数以及何种录用方式；

4、人员基本情况（年龄性别）；

5、要求的学历、经验；

6、希望的技能、专长；

7、其他需要说明的内容。

七、制定招聘计划的内容：

1、录用人数以及达到规定录用率所需要的人员。

2、从候选人应聘到雇用之间的时间间隔。

3、录用基准。

4、录用来源。

5、招聘录用成本计算。

八、招聘计算：1、人事费用，2、业务费用。3、企业一般管理费。

九、招聘方法的分类：1、委托各种劳动就业机构，2、自行招聘

录用。

十、招聘测试与面试的过程：1、组织各种形式的考试和测验。2、

最后确定参加面试的人选，发布面试通知和进行面试前的准备工作。

3、面试过程的实施。4、分析和评价面试结果。5、确定人员录用的

最后结果，如有必要进行体检。6、面试结果的反馈。7、面试资料存

档备案。

十一、录用人员岗前培训的内容：1、熟悉工作内容、性质、责任、

权限、利益、规范。2、了解企业文化、政策及规章制度。3、熟悉、

岗位环境、人事环境。4、熟悉、掌握、技能。

培训与开发

：组织通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平

和潜能发挥，最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配，进行

促进员工的工作绩效的提高。其中：

一、定义：培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必

需的基本技能的过程。开发主要是指管理开发，指一切通过传授知识、

转变观念或提高技能来改善当前或未来管理工作绩效的活动。

二、培训与开发的主要目的：1、提高工作绩效水平，提高员工的

工作能力。2、增强组织或个人的应变和适应能力。3、提高和增强组

织企业员工对组织的认同和归属。

三、企业培训与开发工作的特性：1、培训的经常性。2、培训的

超前性。3、培训效果的后延性

四、培训需求分析：长期目标与短期目标。包括：1、组织的分析。

2、组织的效率分析。3、组织文化的分析。

五、人员培训需求分析包括：1、人员的能力、素质和技能分析。

2、针对工作绩效的评价。

六、培训的方法：1、讲授法。2、操作示范法。3、案例研讨法等。

绩效考评

绩效考评：从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价，对人的

工作结果，通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延

上来讲，就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、

分析和评价。其中：

一、绩效考评意义：1、从企业经营目标出发进行评价，并使评价

和评价之后的人事待遇管理有助于企业经营目标的实现。2、作为人

事管理系统的组成部分，运用一套系统的制度性规范、程序和方法进

行评价。3、对组织成员在日常工作中体现出来的、工作态度和工作

成绩，进行以事实为依据的评价。

二、绩效考评目的：1、考核员工工作绩效。2、建立公司有效的

制度、程序和方法。3、达成公司全体职工，特别是管理人员对的认

同、理解和操作的熟知。4、的促进。5、公司整体工作绩效的改进和

提升。

三、绩效考评的作用：（一）对公司来说1、绩效改进。2、。3、激

励。4、。5、。6、将工作成果与目标比较，考察员工工作绩效如何。7、

员工之间的比较。

（二）对主管来说1、帮助下属建立职业工作关系。2、借以阐述

主管对下属的期望。3、了解下属对其职责与目标任务的看法。4取得

下属对主管对公司的看法和建议。5、提供主管向下属解释处理等人

事决策的机会。6、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划。

（三）对于员工来说1、加深了解自己的职责和目标。2、成就和

能力获得上司的赏识。3、获得说明困难和解释误会的机会。4、了解

与自己有关的各项政策的推行情况。5、了解自己的发展前程。6、在

对自己有影响的过程中获得参与感。

四、绩效考评种类：1、年度考核。2、。3、专项考核

五、绩效考评工作程序：封闭式考评和开放式考评

六、短期绩效考评效果评估的主要指标有：1、考核完成率。2、

考核面谈所确定的行动方案。3、考核结果的书面报告的质量。4、上

级和员工对考核的态度以及对所起作用的认识。5公平性。

七、长期效果的评估的主要指标：1、组织的绩效。2、员工的素

质。3、员工的离职率。4、员工对企业认同率的增加。

八、给予员工考核反馈的注意事项：1、试探性的。2、乐于倾听。

3、具体化。4、尊重下级。5、全面地反馈。6、建设性的。7、不要

过多地强调员工的缺点。

薪酬福利管理

一、定义：是指员工为企业提供劳动而得到的各种货币与实物报

酬的总和。其中：

二、薪酬福利制度制订的步骤：1、制定。2、。3、。4、薪酬结构

设计。5、薪酬分级和定薪。6、薪酬制度的控制和管理。

三、薪酬结构：是指一个企业的组织机构中各项职位相对价值及

其对应的实付薪酬间保持着什么样的关系。

四、影响薪酬设定的因素：

（一）内部因素：1、企业的经营性质与内容。2、企业的组织文

化。3、企业的支付能力。4、员工岗位。

（二）外部因素：1、社会意识。2、当地生活水平。3、国家政策

法规。4、人力资源市场状况。

五、岗位评价：岗位评价是一种系统地评议每一岗位在单位内部

工资结构中所占地位的方法手段。

六、岗位评价的原则：1、系统原则。2、实用性原则。3、标准化

原则。4、能级对应原则。5、优化原则。

七、岗位评价五要素：1、劳动责任。2、劳动技能。3、劳动心理。

4、劳动强度。5、劳动环境。

八、岗位评价的指标及其分类：岗位评价共分24个指标，按照指

标的性质和评价方法的不同，可分为：1、评定指标，即劳动技能和

劳动责任及劳动心理共14个指标。2、测定指标，即劳动强度和劳动

环境共10个指标。

九、岗位评价的方法主要有：1、排列法。2、分类法。3、评分法。

4、因素比较法。

十、岗位评价标准的定义：是指有关部门对岗位评价的方法、指

标及指标体系等方面所作的统一规定。

劳动关系

一、定义：劳动者和用人单位（包括各类企业、个体工商户、事

业单位等）在劳动过程中建立的社会经济关系。其中：

二、劳动合同：是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权

利和义务的协议。

三、劳动合同订立的原则：平等自愿，协商一致。

四、无效劳动合同：违反法律、行政法规的劳动合同以及采取欺

诈、威胁等手段订立的劳动合同属无效的劳动合同。

五、试用期的定义：是指用人单位和劳动者为互相了解、选择而

约定得不超过六个月的考察期。

六、劳动合同具备的条款：1、劳动合同期限2、工作内容3、劳动

保护和劳动条件4、劳动报酬5、劳动纪律6、劳动合同终止的条件7、

违反劳动合同的责任。

七、劳动合同期限的分类：有固定期限、无固定期限、以完成一

定的工作为期限。

八、劳动合同的变更：履行劳动合同的过程中由于情况发生变化，

经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充。

未变更部分继续有效。

九、劳动合同的终止的定义：劳动合同期满或劳动合同的终止条

件出现劳动合同即终止。

十、劳动合同的续订：劳动合同期限届满，经双方协商一致，可

以续订劳动合同。

十一、劳动合同的解除：是指劳动订立后尚未全部履行前，由于

某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前中断劳动关系的法律

行为。

十二、集体合同的定义：集体合同是工会(或职工代表)代表职工

与企业就劳动报酬，工作条件等问题，经协商谈判订立的书面协议。

（一）集体合同的内容：1、劳动条件标准规范部分。2、过渡性

规定。3、集体合同文本本身的规定。

（二）集体合同生效：劳动行政部门自收到劳动合同文本十五日

内未提出异议的，集体合同即生效。

（三）集体合同争议：因集体协商签订集体合同发生争议，双方

当事人不能自行协商解决的，当事人可以向劳动行政部门的劳动争议

协调处理机构书面提出协商处理申请；未提出申请的，劳动行政部门

认为必要时可视情况进行协调处理。

十三、劳动争议的定义：是指劳动关系双方当事人因实行劳动权

利和履行劳动义务而发生的纠纷。

（一）劳动争议的范围：1、因开除、除名、辞退职工和职工辞职、

自动离职发生的争议。2、因执行国家有关工资、社会保险和福利、

培训、劳动保护的规定而发生的争议。3、因履行劳动合同发生的争

议。4、国家机关、事业单位、社会团体与本单位建立劳动合同关系

的职工之间、个体工商户与帮工、学徒之间发生的争议。5、法律法

规规定的应依照《企业劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。

（二）劳动争议处理机构有：1、企业劳动争议调解委员会。2、

劳动仲裁委员会。3、人民法院。

（三）劳动争议调解委员会：是用人单位根据《劳动法》和《企

业劳动争议处理条例》的规定在本单位内部设立的机构，是专门处理

与本单位劳动者之间的劳动争议的群众性组织。

（四）劳动争议调解委员会的组成：1、职工代表。2、用人单位

代表。3、用人单位工会代表。

（五）劳动争议仲裁委员会：是处理劳动争议的专门机构。

（六）人民法院：是国家审判机关，也担负着处理劳动争议的任

务。

招聘配置

“引”和“用”的艺术

人员任用讲求的是人岗匹配，适岗适人。找到合适的人却放到了

不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘

合适的人才并把人才配置到合适的地方才能算是完成了一次有效的

招聘。招聘和配置有各自的侧重点，招聘工作是由需求分析－预算制

定－招聘方案的制定－招聘实施－后续评估等一系列步骤构成的，其

中关键又在于做好需求分析，首先明确企业到底需要什么人，需要多

少人，对这些人有什么要求，以及通过什么渠道去寻找公司所需要的

这些人，目标和计划明确之后，招聘工作会变得更加有的放矢。工作

事实上应该在之时予以考虑，这样根据岗位“量身定做”一个标准，

再根据这个标准招聘企业所需人才，配置工作将会简化为一个程序性

的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程，而是相互影响、相

互依赖的两个环节，只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证

招聘意义的实现。

基本原则

人力资源管理要做到人尽其才，才尽其用，人事相宜，最大限度

地发挥人力资源的作用。但是，对于如何实现科学合理的配置，这是

人力资源管理长期以来亟待解决的一个重要问题。怎样才能对企业人

力资源进行有效合理的配置呢?必须遵循如下的原则：

1.能级对应原则

合理的人力资源配置应使人力资源的整体功能强化，使人的能力

与岗位要求相对应。企业岗位有层次和种类之分，它们占据着不同的

位置，处于不同的能级水平。每个人也都具有不同水平的能力，在纵

向上处于不同的能级位置。岗位人员的配置，应做到能级对应，就是

说每一个人所具有的能级水平与所处的层次和岗位的能级要求相对

应。

2.优势定位原则

人的发展受先天素质的影响，更受后天实践的制约。后天形成的

能力不仅与本人的努力程度有关，也与实践的环境有关，因此人的能

力的发展是不平衡的，其个性也是多样化的。每个人都有自己的长处

和短处，有其总体的能级水准，同时也朝鲜神枪手 有自己的专业特长及工好。

优势定位内容有两个方面：一是指人自身应根据自己的优势和岗位的

要求，选择最有利于发挥自己优势的岗位；二是指管理者也应据此将

人安置到最有利于发挥其优势的岗位上。

3.动态调节原则

动态原则是指当人员或岗位要求发生变化的时候，要适时地对人

员配备进行调整，以保证始终使合适的人工作在合适的岗位上。岗位

或岗位要求是在不断变化的，人也是在不断变化的，人对岗位的适应

也有一个实践与认识的过程，由于种种原因，使得能级不对应，用非

所长等情形时常发生。因此，如果搞一次定位，一职定终身，既会影

响工作又不利于人的成长。能级对应，优势定位只有在不断调整的动

态过程中才能实现。

4.内部为主原则

一般来说，企业在使用人才，特别是高级人才时，总觉得人才不

够，抱怨十二用英语怎么说 本单位人才不足。其实，每个单位都有自己的人才，问题是

“千里马常有”，而“伯乐不常有”。因此，关键是要在企业内部建

立起的开发机制，使用人才的。这两个机制都很重要，如果只有人才

开发机制，而没有激励机制，那么本企业的人才就有可能外流。从内

部培养人才，给有能力的人提供机会与挑战，造成紧张与激励气氛，

是促成公司发展的动力。但是，这也并非排斥引入必要的外部人才。

当确实需要从外部招聘人才时，我们就不能“画地为牢”，死死地扣

住企业内部。

形式

人力资源配置工作，不仅涉及到企业外部，更多的、更困难的工

作存在于企业内部。从实际表现来看，主要有以下三种形式：

1.人岗关系型

这种配置类型主要是通过人力资源管理过程中的各个环节来保证

企业内各部门各岗位的人力资源质量。它是根据员工与岗位的对应关

系进行配置的一种形式。就企业内部来说，这种类型中的员工配置方

式大体有如下几种：招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘汰（当企

业内的员工数多于岗位数，或者为了保持一定的竞争力时，在试用过

程或竞争上岗过程中，对能力最差者实行下岗分流。这便是一种末位

淘汰配置方式）、双向选择（当企业内的员工数与岗位数相当时，往

往先公布岗位要求，然后让员工自由选择，最后以岗选人。这便是一

种双向选择的配置方式）。

2.移动配置型

这是一种从员工相对岗位移动进行配置的类型。它通过人员相对

上下左右岗位的移动来保证企业内的每个岗位人力资源的质量。这种

配置的具体表现形式大致有三种：晋升、降职和调动。

3.流动配置型

这是一种从员工相对企业岗位的流动进行配置的类型。它通过人

员相对企业的内外流动来保证企业内每个部门与岗位人力资源的质

量。这种配置的具体形式有三种：安置、调整和辞退。

企业如何进行人力资源配置

1.合理调整生产一线，特别是采掘一线的人员结构。要按照精干、

高效的原则，把不适应生产一线工作的年老体弱人员调整出来，把身

强力壮的人员充实到生产一线岗位上去，使生产一线的职工队伍始终

保持精兵强将的态势，以保证生产一线人员能有旺盛的精力去完成各

项生产任务。

2.要根据生产实际需要，参照生产一线的人员数量和工作量，按

比例配置辅助人员，使之既能保质保量，按时完成生产任务，又不浪

费劳动力。

3.对地面和机关岗位的人员配置，要杜绝因人设岗现象的发生。

对可兼职作业的岗位要予以合并，以确保人力资源的合理利用。

4.要公开、公平、公正地让每个职工凭自己的能力竞争上岗。对

上岗人员要实行三级动态管理。即：将上岗人员划分为优秀、合格、

临时三种上岗身份，并根据每个上岗人员的实际工作业绩，定期实行

三种身份相互转换制度。让每个上岗人员既有动力，又有压力。

5.在过程中，要打破工人、干部的身份界限，真正做到能者上，

庸者下。同时也应打破大中专毕业生必须分配到管理岗位上去工作的

观念，可以把他们分配到一些技术含量较高的工人岗位上去工作。让

他们在实践中发挥自己的聪明才智，用他们掌握的理论知识去弥补实

践中的缺陷，以促进相关岗位的技术进步。

6．在配备各个岗位的生产(工作)人员时，应采取老、中、青三结

合的方式，充分发挥传、帮、带的作用。让每个岗位的年龄结构、、

体能结构都符合优化配置原则，使经验丰富、技术水平高的老职工与

精力充沛、体格健壮的年轻职工之间形成一种互补效应，以确保能高

效率地完成企业的各项既定目标。

配置模型

有以下三种人力资源配置形式：

人岗关系型这种配置类型主要是通过人力资源管理过程中的各个

环节来保证企业内各部门各岗位的人力资源质量。

移动配置型

这种配置的具体表现形式大致有三种：晋升、降职和调动。

流动配置型

这种配置的具体形式有三种：安置、调整和辞退。

结合以上人力资源配置的三种形式，要合理地进行企业内部人力

资源配置，应以个人——岗位关系为基础，对企业人力资源进行动态

的优化与配置，可遵循以下的“个人—岗位动态匹配模型”：

这个个人——岗位动态匹配模型主要包括以下一些主要步骤与成

分：

人力资源规划

企业目标只能通过配置合格的人力资源来实现，人力资源的配置

需要有周密的人力资源规划。人力资源规划是企业人力配置的前期性

工作，是一个对企业人员流动进行动态预测和决策的过程，它在人力

资源管理中具有统领与协调作用。其目的是预测企业的和可能的供

给，确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员，实现企业

的发展战略和员工个人的利益。任何组织或企业，要想有合格、高效

的人员结构，就必须进行人力资源规划。

职位空缺申请与审批

人力规划更多的是对企业所需人员数量以及企业内部所能提供的

人员数量的一种预测，至于具体哪些部门、哪些岗位存在空缺，则需

由各部门主管提出职位空缺与申请，并由人力资源部进行仔细严格的

审批，如果没有比较严格的审查，或是形式上设立这个审查而实质上

根本不起作用，那么就极有可能导致公司整体的人口膨胀。因此，严

格的申请与审批是有效的人力规划以及有效的人力资源利用与配置

的基础。

工作分析

确定了所需招聘人员的岗位以及各岗位空缺人员数量后，就应对

这些岗位进行岗位分析，以确定职位工作任务、职责及任职资格条件

等。事实上，工作分析应作为人力资源管理的一项基础性工作来做，

而不必等到有招聘需求时临时来进行，如果工作分析做得好，形成了

规范的，那么在有招聘需求时，就只需看随着企业内外环境的变化，

该岗位的职责及任职资格等是否有了新的变化。

人才测评

有了工作分析后，我们就知道岗位对人员在知识、技能、个性等

方面的要求，于是，我们可据此来设计人才测评的指标，并选用相应

的测量工具。对求职者所进行的科学的可让我们了解他(她)是否能胜

任某一。从而为人才合理配置提供依据。由于很多是在企业内部完成

的，因此，通过人才测评与绩效考评等手段，对企业人力资源进行普

查，在此基础上建立企业的人才库，将非常有利于企业进行人力资源

配置。

招聘与合理配置

进行了工作分析与人才测评后，就要对从企业内部或外部招聘来

的人员进行合理配置，将合适的人安置在合适的岗位上，达到个人与

岗位匹配。实际上，个人与岗位匹配包含着两层意思。一是岗位要求

与个人素质要匹配；二是工作的报酬与个人的动力要匹配。可以这样

讲，招聘和配备职员的所有活动，都是要实现这两个层面的匹配，而

且不能偏颇，其中的道理并不复杂，举例来说，有一家企业想招聘一

名研究开发部经理，强调应聘者一定要具备什么样的知识、技能、才

干和经验。应聘者当中也的确有具备这种素质的人。这是不是意味着

可以实现个人——岗位匹配呢?不一定。如果招聘企业给这个定的报

酬标准与应聘者的期望有差距，个人——岗位匹配照样无法实现。

动态优化与配置

把人员招进来并进行了合理有效的配置后，还必须通过调配、晋

升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置，因

为随着企业内外环境的变化，岗位的任职资格势必会有新的要求，而

随着时间的推移，在该岗位上工作的人，也可能变得不再适合这个工

作岗位的要求或其能力已远远超出该岗位的要求。因此，有必要重新

进行工作分析与，对岗位责任、岗位要求及现有人员的知识、技能、

能力等进行重新的定位。该升的升，该降的降，使人力资源的配置趋

近合理。这是企业人力资源持续达到优化配置的关键因素。因此，领

导者尤其是人力资源部门应跟踪企业内外环境的变化，及时更新工作

分析文件，各级管理者对岗位与下属应有全面、正确的了解，这样才

有可能使企业整体的人力资源达到优化配置。

产出

企业采取正确的措施和手段对人力资源进行合理配置后，合适的

人工作在合适的岗位上，这将会使得员工的工作绩效、工作满意度、

出勤率等得到提升，从而提高组织的整体效能。

人力资源配置是否合理，无论是对企业的短期绩效还是长远发展

都有重大影响，因此，应予以足够的重视。企业在完成人才招聘后，

还应遵循的有关理论与方法，使人才达到人——岗匹配，尽量做到事

适其人，人尽其才，才尽其用，人事相配，这样才能减少内耗，最大

限度的发挥人力资源的作用，促进企业持续、稳定、快速发展。

配置分析

人力资源配置分析涉及人与事的关系、人自身的各方面条件和企

业组织机制及行业现实等要素。从而形成五个方面的配置状况分析。

一、人与事总量配置分析

人与事的总量配置涉及人与事的数量关系是否对应，即有多少事

要用多少人去做。但这种数量关系不是绝对的，而是随着企业的经营

和当期生产订单而变化的。无论是人浮于事还是事浮于人，都不是企

业希望看到的结果。当前许多企业老板比较烦恼的问题就是，一方面

普通和技能性员工难招到，有事没人做；另一方面又表现为内部管理

人员人浮于事现象或缺少称职的管理人员。

在分析出当期人力过剩或人力不足或两者兼而有之的情况之后，

应该更关注如何合理配置人力供给与需求。通常情况下，在人员短缺

时，可考虑：

首先，应当考虑在企业内部调节，因为此方法不仅风险小、成本

低，而且还可以使员工感到有盼头、有机会。

其次，可考虑外部补充、招聘、借调、实行任务转包等措施，在

人员富余时，注意利用多种渠道妥善安置，例如可通过内部转岗训练、

缩短工作时间、遣散临时用工、对外承包劳务、实行弹性工作制等。

二、人与事结构配置分析

人与事的结构配置是指事情总是多种多样的，应该根据不同性质、

特点的事，选拔有相应专长的人员去完成。企业内人员配置的一个重

要目标就是把各类人员分配在最能发挥他们专长的岗位上，力争做到

人尽其才、才尽其用。

正所谓：以适合的人，做恰当的事。因此，按照企业现有人员能

力和特点进行分类，考察现有人员的使用情况，并列出矩阵表，从中

可以分析组织架构内现有人力资源的实际使用情况和效果。如通过纵

横向分析（列出各对岗位的人数），找出当前人力资源实际使用率和

寻找出造成实际上浪费的可能性。

根据人力资源矩阵可分析企业有多少名熟练工在做非熟练工工

作，有多少技工在做熟练工工作；工程技术人员中，多少人在做熟练

工作，多少人在做技工的工作；还有多少名专业管理人员处于半工作

或不饱满状态。从而需要进行人力资源的调节，避免再出现从直接到

间接的浪费。

三、人与事质量配置分析

人与事质量配置是指人与事之间的质量关系，即事的难易程度与

人的能力水平的关系。事有难易、繁简之分，人有能力高低之分．应

根据每种事的特点、难易和繁简程度，及其对人员资格条件的要求，

选拔具备相应能力水平的人去承担。这是因为，人力资源管理的根本

任务是合理配置和使用人力资源，提高人力资源投入与产出比率。要

合理使用人力资源，就要对人力资源构成和特点有详细的了解。可以

这样说，人力资源是由个体人力和能力组成的，而各个人员的能力由

于受到身体条件、受教育程度、实践经验等因素的影响而各自不同，

形成个体差异。这种个体差异，要求根据能力大小、水平高低的差异

安排在相应能级层次的岗位上，使水平与岗位要求相适应。

人与事的质量配置不符主要有两种情况。第—种是现有人员素质

低于现任岗位的要求；第二是现有人员素质高于现任岗位的要求。对

于前者，可考虑采用技能性培训或转岗等方法来调节现有人员的使用

情况；对于后者，就应考虑将其提升到更高的岗位担任工作，以发挥

他们更大的潜力。

许多企业人员招聘上普遍存在着“人才高消费”的倾向，即在招

聘、选拔和晋升人员时，过分追求学历条件，尽管这样做会使得企业

整体文化素质上有所提高，但能够做到“量才”与“适用”，才是人

力资源管理和开发的根本所在：更何况过分追求人才的“高消费”，

其负面效应也就不可避免：

—是高才低用的浪费；

二是文凭低、实用性强的人才被扼杀；

三是“高不成”与“低不就”会增加人力成本；

四是还有可能造成内部人员之间的负面和不安稳等。

可见，只有适才适用和找到动态的衡量，才是最有效的人力资源

管理方略。

四、人与工作负荷状况分析

人与事的关系还体现在事的数量是否与人的承受能力相适应，使

人力资源能够保持身心健康，这是因为组织的各项活动是一个相互联

系、相互依赖、前后衔接的有机整体，每个部门的人力资源配置都应

与其所承担的工作量相适应，使得工作负荷量与人力资源身心承受能

力相适应。

比如，员工的劳动强度要适度，脑力劳动也要适度，工作时间也

要适度，不能超过一定的范围，既如何合理形成一种压力与动力，又

要保持员工的身体健康和保持和改善心理状态。

在实际操作方面，若工作负荷过重应减轻工作负担或新设一个岗

位来分担原岗位的工作；若工作负荷量不够，则应考虑合并相应岗位

或增加该岗位工作内容。无论是工作负荷过重，还是工作负荷过轻，

都不利于人力资源的合理配置和使用。

五、岗位人员使用效果分析

人与事的配置分析最终还要看对在岗位上的员工的使用情况，这

是动态衡量人与事关系的重要内容。一般来说，人员使用效果经常用

态度为基础，的好坏与自身能力的强弱做比较。

在工作绩效与能力的校对方面，可根据实际的资料（绩效的好坏

以及能力的高低），将人员使用效果（基本分析）为四个区间。

区间A：为能力高，绩效好的情况；

区间B：为绩效好，但能力低的情况；

区间C：为能力高，但绩效差的情况；

区间D为能力低，绩效差的情况。

在实操方面，应针对上述情况，采用不同的策略与改善方法。

首先，区间A的员工，是价值最高的员工，单位要留住他们，重

用他们；

其次，区间B的员工，应在鼓励他们保持原有的工作热情的基础

上，通过培训提高他们的能力，使其向区间A靠近；

再次，区间C的员工，应找影响绩效的因素，努力帮助他们在今

后的工作中提高绩效；最后，区间D的员工，应该关注他们是否还有

可能改善岗位实绩的可能，或通过培圳与评鉴重新调整岗位。

进行人力资源配置状况分析，是基于内部人力资源配置为着陆点。

然而，在内部配置、调节都难满足企业当前的实际需要时，就要进行

外部招聘。可以说，外部招聘工作的关键在于实现所招人员与待聘岗

位的有效匹配。这种匹配正是要求将应聘者个人特征与工作岗位的特

征有机地结合起来，从而体现“即时能上岗”的硬道理，这更是人力

资源管理所期望的结果。

如何实现

1、高效处理人力资源日常工作，缓解事务性工作压力

人力资源从业者很少有不加班的，特别是一些大型企业的具体HR

事务操作者，每天从事的都是繁琐、单一重复、工作量非常大的工作。

随着，的工作量和压力越来越大，也越来越差。因此，帮助人力资源

操作者们优化工作模式，提升工作效率，是提升HR效率，改善服务

形象的关键措施。

在信息系统中，可以从三个方面着手优化工作模式。

首先，夯实基础人事管理。基础人事很琐碎，占用工作量非常大。销售渠道

如果陷入这些繁琐事务，很少有时间考虑战略、规划、计划等事情。

对员工的入职、调动、转正、的计算与发放等事务性工作，通过批量

操作，系统自动处理，可以切实提升HR工作效率，从中节省出更多

时间。

其次，利用系统提供的预警提示功能，将具有时效性的工作提示

出来，例如：试用到期提醒，签订过两次固定期限合同提醒，离职倾

向预警等，可极大的减少人力资人力资源管理者在事务性工作上所花

费的时间和精力，腾出大量时间去做人力资源规划和咨询等工作。

最后，发动全员参与。人力资源工作者经常会接到员工的电话咨

询，诸如工资为什么少了?请假流程批到哪个环节了?业务经理可能会

咨询部门的人员资料信息，信息等等。一天接几十个类似的电话，要

是天天如此，月月如此，会是什么样的一种感觉?通过信息系统，可

以将一些自助服务的项目让员工和业务部门自己去查询，了解工资扣

了哪些、部门人员状况怎么样等，类似的简单咨询就不再占用更多的

时间。品书 真正实现从“事务型人力资源管理”向“”的转变，成为企业

高层真正意义上的战略合作伙伴。

2、业务流程电子化，实现人力资源管理的规范化

人才进出对企业的影响不言而喻。需要什么样的人进来?在经济环

境不好时，又需要哪些人出去?企业假设要裁员，是不是看谁的年薪

高就裁谁呢?不是这样简单。某个员工50万的年薪确实带来很大的成

本压力，但是他可能创造了1亿的价值。怎么办?这就需要一个良好的

人才进出机制，用机制来评估到底应该裁谁，什么样的人应该退出。

首先，需要完善任职资格体系。人才进出的依据在于怎样衡量这

个人和他所任职岗位能力的匹配度，即是否符合岗位任职资格。利用

eHR系统的招聘业务平台，可有效地控制一些关键节点，如招聘需求

的审批、应聘人员的，面试评估等功能，有效地进行人才的甄选，化

解盲目进人给企业带来的风险。

最后，规范合同用工管理。根据《劳动合同法》，对员工劳动合同

进行规范、精细化管理非常重要。信息系统不但可以随时记录、监控

员工的劳动合同状态，还可以通过即时统计，帮助企业做好人才成本

分析。

3、运用系统，让绩效管理工作更加公平、公正

传统的考核模式，由于缺乏计算机的辅助，考核成本巨大，管理

者不得不选取简单的考核模式，但简单的考核模式势必难以实现量

化、多角度的衡量评价，过低的考核频率必然带来“近视效应”，“晕

轮效应”等，再加上“老好人”等人为因素的干扰，考核工作的公平、

公正很难保证。这些令企业头疼的问题通过使用eHR系统就可以迎刃

而解。

运用eHR系统，可以在线完成绩效考核的打分，自动计算考核结

果，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，帮助领导选拔优

秀人包饺子作文600字 才;通过员工自助平台，员工还可以在线查询个人的绩效考核结

果，员工的每一次考核结果都会记录在系统里，是优秀的，还是不能

胜任的，通过系统一目了然，如有不同意见，还可以通过系统直接进

行反馈，使员工及时了解自己的绩效情况。此外，系统后台的各项参

数设置可以有效的控制“老好人”“泄私愤”等人为因素的干扰，使

考核结果更加公平与公正。

信息化可以帮助企业更好的实现过程管理。员工在执行时，上级

管理者必须心中有数，要在过程当中做好控制。例如在过程中，员工

有良好和不好的表现，可以随时在系统里面做记录。员工表现不好，

对工作产生了影响，上级需要对他进行指导，给出改进建议，在过程

中帮助员工把握住方向。绩效过程管理的数据记录，对绩效评估有非

常重要的作用。根据过程记录，绩效评估时，就会有充分的评估依据。

4、多角度分析应用、辅助决策、支持企业战略

人力资源管理的价值决不是单纯的功能应用，作为企业战略的重

要组成部分，人力资源战略的制定需要基于详实、客观、深度的分析

基础之上，因此，人力资源的各种分析是人力资源战略决策的基础。

对于总经理所代表的决策层来说，更多关心的是：对人力资源管

理信息的全局把控、人力资源状况的静态结构分析、人力资源状况的

动态趋势分析、人工成本的构成情况、人工成本的变动趋势、人员岗

位结构比率、人岗匹配率、关键人才到岗率/流失率、员工满意度、

人均产出/费用率等等。

综上所述，eHR作为一种新型的人力资源管理思想和模型，能够

有效实现企业人力资源的高效管理和共享服务，从整体上提升员工的

满意度，提高企业的核心竞争能力。

通过eHR系统的建立，可以实现：1、将繁琐的事务性工作外包给

eHR系统，使人力资源工作者腾出时间从事更有效的人力资源管理战

略性工作;2、通过共享服务中心的建立，显著降低员工管理成本的同

时，极大的提高员工满意度;3、充分挖掘企业计算机网络资源，向信

息技术要效益，实现减人增效。

培训开发

－帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能

对于新进公司的员工来说，要尽快适应并胜任工作，除了自己努

力学习，还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说，为了适应市场

形势的变化带来的公司战略的调整，需要不断调整和提高自己的技

能。基于这两个方面，组织有效培训，以最大限度开发员工的潜能变

得非常必要。就内容而言，培训工作有企业文化培训，规章制度培训，

岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须dnf寂静城 做到具有针对

性，要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说，培训工

作能够帮助他们适应并胜任工作，对于在岗员工来说，培训能够帮助

他们掌握岗位所需要的新技能，并帮助他们最大限度开发自己的潜

能，而对于公司来说，培训工作会让企业工作顺利开展，不断提高。

薪资福利管理

－员工激励的最有效手段之一

薪酬与福利的作用有两点：一是对员工过去业绩的肯定；二是借

助有效的薪资福利体系促进员工不断提高业绩。一个有效的薪资福利

体系必须具有公平性，保证、和岗位公平。外部公平会使得企业在市

场上具有竞争力，内部公平需要体现薪酬的纵向区别，岗位公平则需

要体现同岗位员工胜任能力的差距。对过去公平地肯定会让员工获得

成就感，对未来薪资福利的承诺会激发员工不断提升业绩的热情。薪

酬福利必须做到物质形式与非物质形式有机地结合，这样才能满足员

工的不同需求，发挥员工的最大潜能。

绩效管理

简介

不同的视角，不同的结局

绩效考核的目的在于借助一个有效的体系，通过对业绩的考核，

肯定过去的业绩并期待未来绩效的不断提高。传统的工作只是停留在

的层面，而现代绩效管理则更多地关注未来的提高。关注点的转移使

得现代绩效工作重点也开始转移。体系的有效性成为HR工作者关注

的焦点。一个有效的包括科学的考核指标，合理的考核标准，以及与

考核结果相对应的薪资福利支付和措施。纯粹的业绩考核使得绩效管

理局限在对过去工作的关注，更多地关注绩效的后续作用才能把绩效

管理工作的视角转移到未来绩效的不断提高！

实施

第一，寻求高层支持

HR在一个公司想成功实施绩效管理，要充分了解各部门的工作内

容，工作流程，以及大体情况，这是你跟部门主管沟通赢得别人尊重

的前提。

HR必须将自己的规划、想法与公司高层领导充分沟通，在方向、

目标和策略上达成一致，要尽最大努力来争取公司高层的支持，这个

高层级别越高越好，而且一定要通过各种方法让其在绩效推动的各个

阶段以实际行动支持，有了高层在执行上的支持，其他各部门的主管

一般不会太跟你唱反调。

第二，提交考核思路

整理与各位主管沟通的意见，形成自己初步的整体绩效管理推动

思路，包括绩效体系大体架构，以什么方式为主导的考核方式来进行

绩效考核，绩效考核指标怎么设定，绩效语句衔接 结果怎么应用，以及其他部

门在整个考核周期内需要做的工作（公司领导、HR、各部门主管、员

工本人）等等。这个里面比较重要的有选择合适的考核方式（例：MBO、

KPI、BSC等。）将大体思路成文后先提交公司领导审核。

第三，制定绩效考核指标

公司领导修改和通过后，再拿着这个大体思路与各部门主管和员

工一起探讨各个岗位的考核指标，当然首先HR要有自己的想法，因

为员工包括一些主管对HR的绩效管理并没有经验，是没有什么想法

的，要想做好绩效管理，这个过程是很漫长的，一定要充分提取员工

和主管的意见和建议，这样才能使后续出来的体系和方案得到尽可能

的认同，实施也就容易一些。

绩效考核指标的设定是难点和关键点，要让员工的努力程度与员

工自己的薪酬、晋升、职业发展等等挂钩。设定KPI指标时有几种评

分办法可以建议HR灵活应用：经验增减法、间歇增减法、正反比例

法、难易折线法、扣分制法。能量化的尽量量化，不能量化的尽量细

化，不能细化的尽量流程化。

第四，要各岗位员工签字确认

一是方便以后很好的实施和执行——都是经得大家确认同意才实

施的。二是新的劳动合同法要求一旦出现劳资纠纷，公司有举证的义

务和责任，这个签字的确认书就是证据。

第五，执行绩效考核周期

最好是考核周期能缩短到一个季度内为佳（季度、月度），一来方

便主管及时发现问题，过程控制，而是不要把问题都积到最后，很难

收拾，每个月或者季度要求员工对考核结果进行签字确认。HR存档，

作为半年或者年度绩效考核的依据，这样会大大减少期末考核的麻烦

和大大提升员工的满意度。不要小看签字这个简单的动作，至少会让

员工觉得，公司不会暗箱操作。

《老板》杂志表示在执行的过程中，主管或者员工会有很多疑惑

或者问题，HR要出来解决和说明。当然也有很多不合理的地方，需

要不断完善。绩效管理过程本来就是个PDCA循环过程，作为HR推动

绩效管理工作也是个PDCA的过程，只有这样才能不断完善，才能慢

慢形成适合自己公司发展的一套绩效管理模式。

劳动关系

实现企业和员工的共赢

员工关系的处理在于以国家相关法规政策及公司规章制度为依

据，在发生劳动关系之初，明确劳动者和用人单位的权利和义务，在

合同期限之内，按照合同约定处理劳动者与用人单位之间权利和义务

关系。对于劳动者来说，需要借助劳动合同来确保自己的利益得到实

现，同时对企业尽到应尽的义务。对于用人单位来说，劳动合同法规

更多地在于规范其用工行为，维护劳动者的基本利益。但是另一方面

也保障了用人单位的利益，包括对劳动者供职期限的约定，依据适用

条款解雇不能胜任岗位工作的劳动者，以及合法规避劳动法规政策，

为企业节约人力资本支出等。总之，员工关系管理的目的在于明确双

方权利和义务，为企业业务开展提供一个稳定和谐的环境，并通过公

司战略目标的达成最终实现企业和员工的共赢！

职能联系

招聘是一个比较重要的职能，一是作为输血的源头，招聘力度大，

可以持续不断的供给高质量的人力资源；二是作为企业和效能的关

口，招到好的人，培训可以少投入，少花时间，甚至他可以作为母体

来培训影响其他人，考核方面会减少博弈成本，使复杂问题简单化；

方面会有高性价比的收效，员工关系和企业文化也会有较大改善。找

到有才能的人，可以减少企业研发、技术投入，可以使企业快速扩张

和复制，从容切入从未涉足的行业。三是可以成为企业内外人力资源

的渗析调节器。比如企业人力资源素质低下，人才密度低，就要引进

人才，使内外平衡；如果人员庸庸碌碌，就要引进鲇鱼，如果企业人

才缺乏竞争，一支独大，就要引进制衡者。

培训的功能一是造血，提升人员的能力、知识、态度，使其成为

人才资源；二是造机器，教授新的流程及其知识、技术，造就技术、

管理的机器；三是造人，即改造人，这是从个体而言，个人的提升、

职业发展需要教育培训来配合，个体的改造也使其获得成就感。培训

做的好，可以省去高层次人才的招聘费用，降低高层次人才的聘用费

用，增强规范化和标准化，降低运营成本。反过来说，受薪资或地域

条件限制，招的人素质低，可以培训提升。考核跟培训有关系吗？如

果企业人员素质提高，规范化程度强，还用得上对那些低级指标进行

考核吗？就像海尔最初要求员工不能随地小便一样。后来肯定脱离了

这个层次，可以说培训对考核亦有所贡献，减少了考核成本。这就是

像有句话说：你办事，我放心。

考核是另一重要环节。所谓没有规矩不成方圆，有了规矩，不成

方圆，如何办？需要度量、校正、奖惩。考核表面上是立规矩、看结

果、行奖惩。其实这些都是过程，目的是改善优化。考核到了绩效好

的人，可以总结模型，招聘和培训的要点和原则就出来了；考核找出

了问题所在，招聘可以避免此类人员，培训的需求也因此出现了。当

然最直接的是兑现奖惩，责权利匹配，充分调动积极性。

薪酬管理是事关公平和激励的基础，也是影响企业流失率的重要

因素，薪酬要兼顾外部公平和内部公平。低了，招聘力度再大，人员

留不住。薪酬高了，也会形成官僚和门槛，人人都不愿做有责任的事

情，怕丢饭碗，而且会武大郎开店，设立诸多条件，尽力排斥外来人

员。薪酬也对管理有影响，兑现力度大了，是有刺激性，但是会引导

员工短视，盯住眼前指标，使长远绩效偏离。需要长、中、短期激励

合理搭配，才能充分发挥效能。

专业学科

发展历史

第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动

计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不

保留任何历史信息。

第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力

资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数

据分析功能。

第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的

数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有

强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。

企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源

管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，

所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂

房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有

效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，

才能够发挥人力资源的最佳效用。