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行政助理工作内容

更新时间:2023-03-22 23:49:06 阅读：评论：0

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办公室行政助理的工作职责

、公司行政助理具体岗位的工作

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机

(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂

餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，

联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、

年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管

理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并明股实债监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政

事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制

定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人

事考核、考查工作。

14、领导交办集邮信息网的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及

做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel

和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻

重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面

形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人

有利的'办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专

业职位。

三、公司行政助理工作的发展前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理.