信格式怎么写

书信怎么写格式

在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部

分人情愿使用书信来互通信息。下面是小编收集了关于书信书写的格式及注意

事项介绍，供大家参考。

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过

很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正

确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是

在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书

写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬

头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表

示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右

侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父

、你的朋友等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另

起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要

包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署

名要对应，明确自己和收梦见拥抱 信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称

呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条

细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、

“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、

“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔

叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或

直接用修饰语，如“丽”啤酒牌子 、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋

友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老

纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”

等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称

呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老

师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老

师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师

傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、

“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写衬托手法 “们”、“诸

位先生”、“XX等”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如

“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上

“”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导

”、“负责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一

后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱

的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，

如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼

“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种

礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”

依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在

称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切

可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀

启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳

论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条

有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，

详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习

惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因

人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的

“祝颂起得早的幽默句子 语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健

康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半

行的地方。

如果是写给已完结小说排行榜 的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后

边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示

尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的

所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

注意事项

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊

不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿

纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面

拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信

时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都

要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常

说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆

炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼

字，弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的

是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问

题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见

山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自

己写起来，一定是得心应手；对核桃油的食用方法 方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及

面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，

动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语

无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同

志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究

文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌

来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而

异。就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口

吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤

人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问

题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以

理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工

具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应

该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔

走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传

统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整

整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：

“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐

句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够

清楚的地方。