传真群发

网络传真用户手册

1传真管理

接收传真

收件箱中显示您已接收的所有的传真文件，其中未读的传真会用黑体字显示。您也

可以设定查询的起始和接收时间，按照一定的条件进行查询。

回复：给发件人回复一份传真；

转发：转发给其它人；

文件删除：删除传真文件。将您所选中的传真文件删除。选中传真，点击“文件删

除”即可；

删除：删除传真。将您所选中的传真文件删除到垃圾箱中。选中传真，点击“删除”

即可；

修改：阅读传真,并修改,便于用户整理传真。选择一份传真，点击“修改”即可。

导出：可以根据一定的条件导出相关收件信息。

单份发送

单份发送时，需要输入传真号码和选择需要发送的文件就可以发送，也可以设置相

关选项，具体如下：

传真号码：在传真号码编辑框中输入您所要发送的传真号码（多个号码以分号隔开，

如果号码中有分机号，请用‘-’号隔开）；

主题：请输入您要发送作业的主要内容，也可以省略,主要是为了方便您记忆；

高级选项：种豆 设置传真的个性化传真标识、传真标识内容、个性化提示音、客户暂时

取消键、客户永久取消键、传真音检测时长、发送传真分辨率、工作时段；

发送时间：分立时发送和定时发送。定时发送是将您准备好的作业按您所选择的特

定时间来处理，点击后面的省略号，选择作业发送的时间；

优先级：分普通和优先两种。优先级高的传真将获得优先处理，但收费比标准资费

高10%；

提示音：有中文、英文两种。

发送传真精度：传真精度分为低、中、高，一般情况下，低精度就能满足要求。

预览编辑：

添加收件人信息：当您选择这项功能后，系统会自动在每份传真左上角的添加页头。

传真文件：系统支持多文件同时发送功能，您最多可选择三个文件，文件类型必须

为Word、Excel、PowerPoint、TIF、PDF、GIF、JPG、BMP、PCX或者RTF文件；

发送：按您所设置内容发送作业；

重置：一次性清空上面的内容再重新输入；

群组发送

群组发送跟单份发送基本，最大的区别就在于群发的时候，发送的传真号码需要地

址本导入。地址本如何导入系统，详见地址本管理。

作业查询

作业查询分简单的查询和高级二种。

简单的查询：指的是先设置起始和结束时间，根据作业号、主题、用户帐号等条件

符合要求作业。

高级查询：跟简单查询基本一样，主要是相关的查询条件比简单查询更多，增加了

作业的状态和优先级等条件。

导出：将发送的传真作仓央嘉措那一世 业记录以excel表格的形式导出

取消：取消正在发送的作业。

删除：删除发送的传真内容，但是发送的传真记录是不能删除的。

详查：查看详细的作业发送情况。

重发：对已经发送完成的作业，按照一定条件重新发送。

清单查询

清单查询指的是每个传真发送的记录查询，跟作业查询的区别在于一个作业里可能

有1个或者多个传真清单。其他的查询和功能按钮都一样。

历史记录

历史记录指的是对已经归档的传真记录的查询。历史记录查询包括：收件查询、作

业查询、清单查询。查询方式跟前面的查询一样。

2地址本管理

地址本管理

地址导入

将事先按照地址本格式做好的excel地址本，导入到系统里。

地址本号：地址本的编号，您可以自己输入一个您还没使用过的地址本号，必

须是整数数字。

地址本名称：您可以输入与之相关的名称，以便于您识火锅蘸料 别和记忆。

浏览：点击“浏览”从电脑硬盘中选择地址本文件，地址本必须是Excel文件，

地址本EXCEL文件的格式为：第一列是商务传真，第二列是商务电话，第三

列是移动电话，第四列是邮件地址，第五列是联系人姓名，第六是公司姓名，

如某列信息不想导入，则必须以空列表示。另外，EXCEL文件中第一行只是

用于标注列名，系统不做处理。

导入：点击“导入”，系统会将您选中的地址本文件导入本系统中以便日后使

用。

创建：点击“创建”，系统会创建一个空的地址本。

重置：将您所填内容一次性清空。

地址修改

已经导入系统的地址本可以进行再编辑，可以追加号码、删除地址本，也可以

在这里直接发送传真。

发送传真：选择相关地址本，点击发送传真就可以直接发送传真，传真号码就

是您选择的地址本里的号码。

追加：在您所选中的地址本中继续增加联系人，可以是单个增加，也可以是批

量增加。

修改：点击“修改”按钮，您可以对选中的地址本中的联系人进行修改。

删除：点击“删除”按钮，删除您所选中的地址本。

导出：将您所选中的地址本导出到电脑硬盘中。

重命名：将您所选中的地址本重新命名中。

综合查询

选择相关的查询条件：传真号码、电话、移动电话、联系人等，查询地址本里的传

真号码。

3电子签章

当用户发送传真需要盖章或者签名的时候，用户可以通过传真预览进行操作。但是需要

用户事先将公章或者签名扫描成图片，导入到系统上来。印章管理和签名管理是一样的，下

面具体说下印章管理。

印章管理

用户可以根据相关条件查询、增加、删除、修改等操作。

查询：可以根据印章号、印章名称进行查询。

删除：删除印章。

修改密码：修改印章的密码。

增加：增加新的印章，用户将扫描好的我的恶魔王子 印章图片保存为JPG、MP或GIF，导入到

系统里即可。默认的印章密码：000000。

4功能设置

传真封面

传真封面指的是用户发送传真时可以在传真文件前，增加传真封面。传真封面的具

体格式可以参考系统里的范例。

接收设置

传真分辨率：设置接收传真的清晰程度：高、中、低，精度越高接收的时间越长，

同时接收的成功率也相对要低些。

显君望永远 示接收失败传真：是否显示接收失败的传真记录。

收到传真语音提示：是否需要当收到新传真时，播放语音提示。

个性化提示音：用户可以录制wav格式的语音，自己上传到系统上，作为个性化

的接收提示音。

发送设置

传真音检测时长：系统检测对方传真机传真音的时间，单位为秒，时间范围：10

至120秒。

发送传真的分辨率：发送传真的清晰程度：：高、中、低，精度越高发送的时间越

长。

发送一页最长时长：发送一页传真的时间如果过长，系统会自动停止发送。时间在

60－600秒之间。

未检测到传真音继续发送：对方没有给提示音，系统也可以强制发送传真。这个选

项属于强制发送，一般情况下不建议选择。

传真发送最大页数限制：为防止用户递交发送传真文件时误操作，如果页数超过此

限制，会提示文件有误。

添加收件人信息缺省选中、个性化传真标识：这2个选项都是设置传真页眉信息。

发送提示音：发送提示音有2种方式增加，一是自己录制wav格式的语音，然后

上传；二是利用系统自带的TTS的方式。TTS方式：用户只需要写下发送提示的

文字，系统在发送传真的时候，会自动播放文字内容。

页眉设置：系统已经设置了多种页眉方式，用户选择适合自己的页面方式即可。

显示参数

显示参数包括2类参数的设置，一是刷新频率，二是页面显示记录数量。

刷新频率：系统自动刷新收件箱、发件箱、已发送的频率，其实也就是更新服务器

的最新信息。

拒发号码、拒收号码

拒发和拒收号码指的是相对自己不友好的传真号码，系统可以禁止发送这样的传真

号码和接收这样的传真号码。

5帐号管理

员工帐号

用户可以给企业内的其他同事开员工帐号，这样方便管理每个人的收发记录

修改：修改员工帐号的基本信息和相关权限，具体如下：

发送级别：发送的权限，分为否、本地、国内、国际等，否表示不能发送传真。

收件箱：员工帐早安最新图片 号是否具有接收传真的权限，只有选择“是”，才可以填写下面的

传真接收号码分机号。

删除接收文件权限：是否具有删除接收文件的权限。

删除发送内容权限：是否具有删除发送文件的权限。

用户状态：是否激活帐号，已启用表示激活，已禁用表示用户帐号被屏蔽，不能登

陆。

默认个性化发送提示音：可以从已有的发送提示音中，来设置员工帐号发送提示音。

密码初始化：当员工忘记密码的时候，可以将密码初始化。初始密码为：000000

或者111111。

员工查询

设置开始截止时间，以员工帐号或者员工名称为条件，查询员工的传真发送情况。

员工查询中分当前记录的查询和历史记录的查询，历史记录指的是系统归档后的记

录。

冲值查询

冲值查询指的是查询系统给帐号冲值的情况。

月功能费

月功能费指的是系统每个月扣除的费用。

用户信息

用户信息里包括用户信息和系统信息。

用户信息：用户的基本信息，包括用户帐号、区号，联系电话、邮箱等信息。

系统信息：系统信息包括发送传真的级别，帐号里的金额，传真接收号码，以及使

用期限等。

证件管理

为加强用户管理以及网络传真的安全，需要用户递交身份证或者营业执照等证件信

息。