有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是
换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介
绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法;
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字有时网页中选定
时看不到表格,粘贴后却有表格,还有许多空行
解决方法:首先选定表格直接把插入点光标放到表格内也可以,然
后在“表格”-“转换”-“表格转换白色花朵图片大全 成文字”.你会看到表格没有
了怎样删除空行呢我们看情况二
情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢如何
像wps中快速删除空行呢
解决方法:
方法一:
硬回车:
“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后
全部替换
软回车:
“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后
全部替换
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框
的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p这里^和p都必须
在英文状态下输入,然后单击“全部替换”即可可以多次单击“全部替
换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”;
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框
的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后
单击“全部替换”即可可以鼻炎的最佳治疗方法 多次单击“全部替换”,直到出现“word已
完成对文档的搜索并已完成0处替换”;
方法二:删除全部空行
1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2
列“
3:合并单元格
4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”
5:完成
格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况
下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不
到表格;另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式
的设置;如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都
粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦;
从母系氏族社会 “编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择趣味新闻
性粘贴”;在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格
式文本”,确定;这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车
符段落标记;另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保
存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样泥猛鱼的做法 ;
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性
粘贴”的步骤,这样将省事得多;
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除;
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢道理是:有些看起
来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空
段,在Word中没法对它们批量执行删除操作;
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框打开申珊 后暂时不要关闭,
后面的操作都要在这里完成;把光标定位到“查找内容”文本框中,按
一下空格键输入一个空格默认情况下是半角空格,“替换为”文本框中
什么都不填;单击“全部替换”,Word将删除所有的空格;你可能会说怎
么我这还有许多空格呀别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有
另外两种空格:全角空格和制表符空格;对这两种空格,半角空格是不
会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理;打开中文输入法,按
Shift+空格键,切换到全角状白糖 态,然后按空格键在“查找内容”框里输
入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也
都删除了;再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选
择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”只争朝夕 当然也可以手工输
入,“替换为”为空,再大门对联七字对联 单击“全部替换”,制表符空格也都没了;
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字
符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”也可以手
工输入^p^p,再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入
一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失;
其中的道理是什么呢请想一下,没有空格的空段是怎样产生的不正
是我们连打了两次回车之后才有的么现在把两个连续的回车替换成一
个,正好消除了那个空段;
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替
换”,直到提示找不到最长内流河 替换的对象为止;
本文发布于:2023-03-21 08:44:56,感谢您对本站的认可!
本文链接:https://www.wtabcd.cn/fanwen/zuowen/1679359498327506.html
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
本文word下载地址:半角空格怎么输入.doc
本文 PDF 下载地址:半角空格怎么输入.pdf
留言与评论(共有 0 条评论) |