通讯费

1、目的

为合理控制和使用通讯设备，降低通讯成本，对公司各类通讯设备进行管理，确保按实

际工作需要配备各种通讯设备,提高利用效率，降低通讯成本。

2、术语

2.1通讯终端设备包括：

固定通讯设备：指固定电话机、电话线路等；

移动通讯设备：指由于岗位工作需要，为领导干部领用的手机及配备的相关器材，非领导干

部申请办理的相关移动通信业务（如单位担保赠机等业务)；

2.2领导干部：由公司正式任命的行政领导干部和正式任命的技术干部;非领导干部指公司正

式员工。

3、适用范围

奇瑞重工各单位及由奇瑞重工配备通讯终端设备的各事业部.

4、职责

4.1公关传播部

4。1。1负责公司对各通讯运营商的统一接口,与运营商之间通讯业务协议的统一签订和归口

管理；

4。1。2负责制定通讯设备配备和费用标准，包括：固定电话、非领导干部因岗位需要配备

的移动通讯设备；

4.1.3负责公司固定电话通信系统的联接、维护、注销及规划；

4.1。4负责领导干部手机的通信业务办理；

4.1.5负责非领导干部由公司配备通讯设备的通信业务办理及设备选型；

4。1.6负责各单位通讯费用预算的管理和通讯费用的报销审核；

4。1。7负责各单位的通信成本控制,费用分解和考核。

4.2人力资源部

4。2.1负责制定公司任命的领导干部移动通讯设备费用标准及相应的管理制度;

4.2.2负责提供领导干部的正式任命或上岗资料，每月输入领导干部任免信息，和公关传播

部行政管理科接口；

4.2.3负责年度从公司付费的员工个人工资中扣除超标准部分的通讯费用.

4。3计划财务部

4.3.1负责通信费用的报周杰伦最美歌词 销审核及转账；

4。3。2负责每月提供上月属于“通讯费用”科目的实际报销数据给公关传播部。

4。4综合管理部

4.4。1负责配合通讯相关工程的建设，如电话布线、安装等。

4.5各使用单位

4.5。1负责各单位年度通讯费用预算的编制和成本的控制工作；

4。5。2负责按照公司制定的通讯设备配备标准和费用标准执行；

4.5.3负责通讯设备的申请、使用、保养和维护工作，并负责保存设备附件；

4.5。4每月为新提拔或职务变动的领导干部提交通讯设备的申请或费用变动申请给公关传播

部；

4.5。5销售类、采购类、行政类人员可根据业务需要单独以报告形式确定所属人员补贴标准,

其他所有逢开头的成语 人员则按照人力资源部的《话费补贴标准》（见附件一)执行.

5、具体内容

5.1通信终端设备的申请和办理

5.1.1领导干部根据实际工作需要，参照话费补贴标准,公司可以给予提供必须的通讯设施,

并给予相应的通讯费用补贴。公司配备的通讯设备只为工作用途，不得转借、移用，当使用

人离职或不具备配备资格时太空壁纸 ，必须补齐《手机赠机业务使用承诺书》（见附件二）中协议期

未满月份；

5。1.2人力资源部每月最后一个工作日将领导干部岗位、职务变化信息电子档输入公关传播

部,公关传播部安排专人负责及时调整配备及补贴标准，新提拔行政领导干部和领导干部晋升

通讯费用标准从下月起执行。

5.1。3因岗位工作需要,各单位非领导干部需要每月报销移动通讯话费的人员名单，需要单

位通讯业务管理员提出申请，在申请中需注明使用人的费用报销标准；

5。1.4固定电话的各项业务申请需各部门提出申请，对已批准的申请，公关传播部再负责联

系安装；

5。1。5各业务单位不得擅自同意外单位接入或者借用本公司电话线路，对于合同中涉及通

信系统的内麻辣血旺 容，必须先由公关传播部审核同意后方可签订；

5。1。6公关传播部依据各单位通讯费用预算进行审批和控制，一般在流程批准后的7个工

作日内设备到位并保证正常使用，特殊情况除外;

5。1。7公司现阶段为副部级(含副部级)以上领导干部话费进行托收管理,科级（含科级)以

下领导及员工享受的通讯补贴记入工资中列支；需办理手机赠机业务员工的公司可提供在职

期间内的担保，但必须签订《手机赠机业务使用承诺书》；

5。18员工办理的赠机公司不承担购机费用。

5。2通讯终端设备的使用规定

5.2.1移动通信设备的使用请依据使用说明书正确使用和保养，以延kick 长通讯设备的使用年限；

5。2.2严禁私自移动固定通讯设备的位置、更改通信线路和拆解通讯设备；

5.2。3公司内各种通信设备严禁拨打各类信息台，禁止在固定电话拨打非工作业务的长途电

话，避免增加通讯成本；

5。2.4对于拨打违规电话的记录，使用单位可申请公关传播部提供通话详细清单，同时公关

传播部对该单位进行考核;对于固定电话拨打市话，不提供详单服务；

5。2。5固定电话原则上不进行跨单位办理移机，需要办理移机业务;

5。3通讯终端设备的故障维修

5。3.1固定通讯设备使用中如出现故障，应及时向公关传播部相关单位报修处理，未经同意,

不得擅自处理；

5。3.2从本规定生效之前、后办理的（包括领导和非领导）移动通讯设备如出现故障，使用

人按照其售后服务说明书，凭设备保修卡送指定维修点进行维修，对于移动通讯设备出现故

障（包括“三包内”人为故障和“三包外”故障）维修所产生的费用,由各使用人自行承担。

5。4移动通讯设备的更换及取消规定

5.4.1对于移动通讯设备的更换和取消,根据《手机赠机去上学英文 业务使用承诺书》，必须在使用协议

期满之后,才可以申请更换；

5。4.2如使用人离职，需根据《手机赠机业务使用承诺书》到相关运营商处办理手结算业务，

以便于人力资源部离职手续办理；

5。4。3公司为领导干部或者非领导干部配备的移动通讯设施领用已满《手机赠机业务使用

承诺书》协议期的，可由本人向公关传播部提出申请新的移动通讯设施，手续同初次申请，

需要重新签订《手机赠机业务使用承诺书》；

5。5固定电话注销与报废

5.5。1对于已无必要使用的号码，使用单位提出申请，由公关传播部负责号码的注销,当月

申请,次月将不再为此号支付任何费用;

5。5.2各单位对于不再使用的号码且未及时向公关传播部提出注销申请的,将强制注销此号

码；

5.5。3通信设备已过协议期且已无使用、维修价值，公关传播部确认后将予以报废。

5。6费用成本控制

5。6.1除销售类、采购类、行政类人员外，其余各单位通讯费用必须经过公关传播部审核后

方能到计划财务部报销，各单位需严格按照已经签发的《话费补贴标准》来执行;

5。6。2公司领导干部应该依据公司发布的费用标准合理使用，一旦发生费用超过标准的情

况,应当自行交纳所欠费用,对于特殊情况（国外出差、特殊接待、特殊业务项目等）可在自

行交纳所欠款后填写《超支话费补助申请表》（附件三），经分管副总以上领导批准后,凭话

费清单给予报销;

5.6。3在年度预算范围内，各单位根据业务发展需要，可自行制定不同岗位的通讯费用标准,

但须报人力资源部审批后报公关传播部；

5.6.4公关传播部在次月10日前将各单位托收人员上月实际发生的通讯费用反馈到各单位通

讯业务接口人处确认,在每月15日前将上月通讯费用报销数据提供给公司计划财务部，计划

财务部在每月25前将费用划转到各运营商；

5.6.5各单位若有自行报销通讯费用，在次月25日前到公司计划财务部报销完毕；

5。6。6对于全额托收中超过报销标准的，公关传播部每季度提供1次超费用人员名单及金额

给人力资源部,由人力资源部在工资中扣除;

5。6.7计划财务部在每月最后一个工作日前将当月属于“通讯费用”科目的实际报销数据提

供给公关传播部,以便对各单位的通讯费用实际发生数据进行分析；

6、考核措施

6。1对公司配备的通讯设施保管不善,造成损坏的，由本人负责修复并承担修理费用,发生丢

失，由本人提供同等价格的通讯工具；

6.2固定电话设备人为损坏，扣该单位200元或者赔偿同型号固定电话设备一部；

6。3严禁使用办公电话拨打信息台,每发现一次，扣该单位100元；

6。4对于各单位办公室的电话线人为损坏者,扣使用单位100元；

6。5如通讯费用报销未经公关传播部审核的，发现一次，考核该单位200元；

6.6各单位凌乱的近义词 不得擅自与运营商打交道，签订各项通讯服务合同或协议(销售公司除外），每发

现一次，扣该单位500元；

7、附则

7.1本办法自签发之日起生效；

7.2本规定由公关传播部负责解释，涉及《话费补贴标准》的由人力资源部负责解释；

8、附件

8。1附件一：《话费补贴标准》；

8.2附件二：《手机赠机业务使用承诺书》；

8。3附件三：《超支话费补助申请表》；

附件一：

话费补贴标准

附件二：

手机赠机业务使用承诺书

此

承诺

书为

使用

人在

奇瑞

重工

股份

有限

公司

工作

期间

办理

零预

存赠

手机业务使用注意事项:

一、为节省话费，互惠互利,奇瑞重工股份有限公司与芜湖公司达成定额话

费赠机协议,根据规定，赠机话费托收协议期为二十四个月；

二、芜湖公司向奇瑞重工股份有限公司使用人（工号：）

提供手机赠机一部（包括手机一部、配件、使用说明书一本、保修单一本）,ESN

号：，手机号：，公司补贴标准:元/月，套餐类

型：，赠机时间:起止；

三、使用人负责手机在使用期间内的维修和保养工作，保证手机的完好;

四、使用人在本协议期内因故不能廉洁从教心得体会 享受公司话费补贴政策或者离职时,后续费用（欠费

＋以距协议期的月份数赠机定额话费/月）自行到运营商处结算，以便后续离职手续办理。

五、如使用人未（完全）履行承诺，造成的损失则由使用人所属部门全部承担。

使用人：

配置范围

手机配置方式现行通讯费用标准(元/月）

手机SIM卡补贴标准备注

行政

管理

系列

总经理、

副总经理、总

经理助理

自费

或赠

机

公司

统一

办理

SIM卡

实报

因工作需要（国

外出差、特殊接

待等）超支较多，

可填写《超支话

费补助申报表》，

按实际情况申

报批准后予以报

销。

实报

经理级400

副经理级300

经理助理级250

部长级200

副部长级150

科长级100

副科长级80

其他依据领导批复报告确定

专业

技术

系列

技术领导

对应行政管理系列相应

级别标准予以补贴

须聘任后方可享

受.

单位第一负责人：

日期：年月日

本承诺书一式叁份，人力资源部、公关传播部和申请人各留存一份

附件三：

（＊＊＊＊＊部门)超支话费补助申报表

序号责任人部门工号姓名电话号码报销额度超支部分

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

批准：审核:制表：

注：此表须分管副总批准后方可到计划财务部报销。