绝密文件

保密制度

为了维护公司权益，保守公司秘密，特制定本制度。

1、保密原则

公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的原则。

2、保密范围及密件分类（以下内容，均包括书面、影

视及电子版等各种传播形式及途径）

2.1公司重大决策中的秘密事项。

2.2公司未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、

经营项目及经营决策等。

2.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、

主要会议纪要、记录等。

2.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表

等。

2.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各种会议

资料等。

2.6公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料等。

2.7公司各类知识性成果，包括各类手册、讲义、项目

建议书等。

2.8公司客户、合作方的信息资料等。

2.9其他经公司确定应当保密的事项。

2.10一般性决议、决定、通知、通告、管理资料等内容

文件不属于保密范围，但不得随意台灯英文 传播给公司外部人员。

3、秘密及密级

3.1定义：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定

程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项、

文件等信息。

3.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三

级。

3.3密级的确定：

绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的

重要决策性文件资料。包括2.1、2.2、2.3各项及2.9部分

内容；

机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议

记录、公司经营情况。包括2.4、2.5、2.7、2.8各项及2.9

部分内容；

秘密级：公司人事档案、合同、协议，职员工资性收入，

尚未进入市场或尚未公开的各类信息。包括2.6、2.9部分内

容。

3.3密级确定程序：

发放公文：由综合办拟订公文，经总经理签字后发到相

关部门。

收取公文：公司各部门经理收文后，首先应对照第2条

规定，对现有的文件初步确定秘级，同时将属秘文件提交给

综合办，正在用的文件到综合办办理登记备案确定秘级，并

用后在一个工作日内送到综合办；

各部门要积极树立保密意识，每日下班时将相关文件转

交综合办保管人员。

确定秘级：综合办保管人员将各部门提交的各种文件、

文档，根据3.3条规定，确定文件秘级及其接触范围，交由

总经理核实签字确定。

3.4密级接触范围：

3.4.1绝密文件：相关业务部门经理、总公司总监及以

上职务人员，因需要，必须超出接触人员接触的，相关业务

负责人提请总经个人述职述廉 理批准；

3.4.2机密文件：总公司总监助理、相关业务部门经理

助理及以上职务人员，因需要，必须超出接触人员接触的，

相关业务负责人提请总经理批准；

3.4.3秘密文件：总公司总监助理、相关业务部门副经

理及以上职务人员，因需要，必须超出接褒义词成语 触人员接触的，相

关业务负责人提请副总经理批准。

4、保密措施

4.1秘密文件的起草

公司各部门起草可能涉密的文件、材料，首先确定秘级

及接触范围，合理确定起草人员及接触人员，如超出该密级

接触范围，综合办经理应经副总经理及以上人员批准。接触人

员负有保密义务。

密件的电子版本，须由起草人加密，同时将密码报送综合办

相关人员处保存、备份。

书面、影视等其他涉密文件，不用或离开时须保存到柜子中，

并加锁。

4.2秘密文件的打印、复印

秘密文件的打印、复印由综合办保密人员、或各部门专

人进行，只打印或复印需要的份数，并采取严格的保密措施，

如：电脑放置于较隐蔽处，秘密文件电脑储存须加密并由专

人管理，作废的稿件、文件须及时碎掉等，以防泄露。

打印、复印完毕后，将文件及时交该密级保管人员保管。

同时必须及时将用于临时保存、转移电子文件，从临时

的存储器中彻底删除。

5、秘密文件的保管

5.1公司综合办设2-3名专门的保密人员统一管理，负

责保管公司各部门的全部秘密文件，其它部门人员无权保

管；

5.2保管原则：安全、分类管理、便于调用

5.3公司各部门使用的绝密级文件，使用期间由总经理

亲自临时保管；

5.4公司各部门使用的机密级、秘密级文件由部门经理

或副总经理级以上人员临时保管；

5.5各部门在相关文件用完后，由临时保管人在一个工

作日内转交综合管理办公室，同时不得留存其它复印、拷贝

版；

5.6对于特别重要的资料，综合办专门保管人员必须重

点保存，同时最好做备份。原件与复印件不得保存在一处；

5.7保管人员应主动与各业务部门沟通，积极检查各种

文件、核定相关文件的密级，收回各种属密文件；

5.8保管人员在每周须列举清单，交由综合办经理备份，

同时将认为可解密的文件提交总经理批准，转存或销毁相关

资料。

6、秘密文件的发放、传阅、借阅、收取

6.1秘密文件的发放、传阅，应按本制度规定的范围严

格执行，超范爱好英文 围发放、传阅，须经有批准权的领导批准。

6.2秘密文件的借阅

6.2.1秘密文件只能由接触范围内的人员借阅复印件，

原件除必须用到外，一般不得外借；

6.2.2所有秘密文件的借阅必须本人填写借阅表，提出

申请，部门经理审核，总经理签字同意后方可到综合办相关

人员处借阅；

秘密文件借阅单

借阅人

文件名称（内

容）

借阅日期拟归还日期

部门经理签字总经理签字

经办人签字归还签字确认

6.2.3借阅人必须爱护文件，保持整洁，严禁涂改、私

自外借他人。同时注意安全和保密，严禁擅自翻印、拷贝、

抄录、拆抽、公布文件资料；

6.2.4用后应在规定日期内及时归还到综合办，同时签

字核销；

6.2千珏技能 .5借阅人因故使文件丢失或损坏的，应在发现后一

个工作日内报告综合办保管人员，同时公司根据情况给予行

政和经济上的处罚抗美援朝精神 ，见下表：

文件密级行政处分经济处罚

绝密文件书面警告及以上50元—800元

机密文件书面警告30元—500元

秘密文件口头警告20元—300元

6.3外来的属密文件，由取文公司、部门的该密级文件保

管人员亲自取回。

7、秘密文件的复制、摘抄、外出携带

7.1复制、摘抄

绝密级、机密级文件，须经公司总经理助理、副总经理

或总经理及以上职位人员审批同意后，方可复制或摘抄。

秘密级文件须综合办经理、总经理助理及以上人员审批

同意后，方可复制或摘抄。

7.2外出携带

外出携带秘密文件，应由该密级有批准权的领导指定专

人担任，并采取必要的保密措施，不得随意复制、拷贝等，

同时综合办相关保管人员应对重要的文件备份。

8、会议保密措施

8.1选择具备保密条件的会议场所；

8.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加

涉及密级事项会议的人员予以指定；

8.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件，除公

司安排外，任何人不得录音、摄像；

8.4会议记录由综合管理办公室统一管理、保存，最终

确定会议内容是否传达及传达范围。

9、其他保密措施

9.1员工在加入公司时须接受公司保密培训，并签定保

密协议，该协议作为劳动合同组成的一部分；

9.2在对外交往与合作摄影艺术 中，需要提供公司秘密事项的应

当事先经有批准权的领导批准；

9.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准通过

其他方式传递公司秘密；

9注意的近义词 .4公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，

应当立即采取补救措施，并及时报告综合办；综合办接到报

告，应立即作出处理；

9.5员工在本公司工作或离职后，不得将影响甲方权益

的客户资料、项目资料、知识成果及各种信息（包括文字版

和电子版），以任何方式传递给不相关的公司内外的人员或

其他组织，否则甲方有权依据相应的法律法规追究乙方的责

任；

9.6公司总经理、综合办经理有权随时检查密件保密情

况，各业务部门经理有权随时检查本业务部门的涉密资料保

管情况；

9.7员工不得传播对本人所知的第2条种规定的各种属

密信息。

10、保密协议的签定

总经理助理及以上人员，副总经理或总经理，综合办保

密人员，公司特许可以接触秘密文件的人员，须与人事签订

保密协议，且严格履行保密协议，以保证公司秘密不外泄。

11、保密期限

11.1按不同密级：绝密：保密期限为15年；

机密：保密期限为10年；

秘密：保密期限为5年。

11.2归档时，重新核定密级，可以提前或推迟解密。

12、责任与处罚

12.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资１０

元以上５００元以下：

12.1.1泄露公司秘密，尚未造成重大后果或经济损失

的；

12.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施且未给公司造

成损失的。

12.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损

失。

12.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大

经济损失的；

12.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买

或违章提供公司秘密的；

12.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

12.3泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，

公司保留借助法律手段追究员工责任及利益相关人的法律

责任。

13、本制度泄密是指下列行为之一

13.1使公司秘密被不应知悉的人知悉的；

13.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未

被不应知悉者知悉的。

保密协议书

甲方：________________________________（公司名称）

乙方：________________________________（受聘人）

鉴于乙方在甲方_______________部门担任

_______________职务，甲乙双方本着平等、友好、合作的

原则，达成如下协议。本协议作为甲乙双方签定的劳动合同

条款的一部分。

一、乙方保证所提供之人事资料均真实可靠。

二、乙方应聘后愿接受甲方查核人事资料，如有虚报隐

瞒真象，愿接受甲方处分及赔、偿甲方各项损失，对于严重

损害甲方利益（包括经济利益、名誉等），甲方有权要求其

赔偿并追究法律责任。

三、乙方必须遵守原工作单位的保密协议，不得故意利

用涉及原工作单位的商业秘密，为自己或他人谋取利益。

四、甲方保留对乙方人事资料真实性核实的权力，包括

要求乙方提供原单位工作内容，工作表现等书面报告，亲临

原单位实地访查等。

五、对于乙方阻碍、欺骗甲方查核的，甲方将以不诚实

员工论，并有权辞退乙方，对于情节特别严重者甲方有权追

究其法律责任。

六、乙方在甲方工作期间，不得泄露本人工资、探听其

他人工资及福利情况，如有违反者，甲方有权辞退乙方。

七、乙方在本公司工作或离职后，不得将影响甲方权益

的客户资料、项目资料、知识成果及各种信息（包括文字版

和电子版），以任何方式传递给不相关的公司内外的人员或

其他组织，否则甲方有权依据相应的法律法规追究乙方的责

任；

八、以上各项由甲乙双方协商订立，甲方对于乙方在甲

方工作期间的表现，保留在乙方档案中作留档之需。

九、本协议对于试用期员统计学毕业论文 工和正式员工同样有效，本协议

一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签署协议之日起生效，

本协议解释权归甲方。

甲方：乙方：

（盖章）（签字）

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