简历邮件

【转】用邮箱发简历应注意哪些来源：庄梦宇的日志

近两个月来,由于工作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电子邮箱接

收的）求职简历了吧.在这些简历中，有我非常喜欢的,也有我一平房效果图 眼看上就想删除

的。下面，我就先总结一下这批简历中存在五大老 的一些问题，然后再提出我自己的一

些意见。存在的问题：

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“恭喜出院的简单吉利话 差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX

大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴！

"、“网易股吧，每天有500万股民在此讨论〉>”“贺金山上

市毒霸历史最低价25元半年",正文中没有任何一个求职者的语句.

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好："“尊敬的

校领导”、“尊敬的领导”.

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中，劳烦查收！"、

“祝老师工作顺利！"、“请您查收我的简历,祝工作快乐！"、“简历已附上，

请查收”等等.

6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天，才可以看完,然后再拖

回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款.如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落

款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接

copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校，而写成了

“尊敬的公司领导”、“贵公司"等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个

人简介”、“新建MicrosoftWord”、“简历2008”、开心的一天作文 “完美版"、“最新版”、

“我的简历"、“求职简历_88”、“2007。11。15"、“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题,也许就有人会问：“你说前面这

10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢?”下面,

我就自己工作中所樊胜美最后和谁在一起 得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到

参考作用。

我们来问答几个问题吧:

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么?”

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是,那么

一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题

为“求职"或“应聘",你又作何感想呢?试想，几个岗位，收到几百封简历，如果

你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗？答案是明确的.

这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏

了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花

大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，

因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的

判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议:

1、修改将邮箱的中文名.尽量避免出现前面类似的词字.当然，最好还是将邮箱

命名为“自己的姓名”,如“李世民"、“曾国藩”等.

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般

来说，重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，

那“物流"字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，

而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的

名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,

那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推.故而，一个较好的标题

应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位"、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、

“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

二、如果前面的两点,都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的

是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢?

如果不是空白,而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收",你又作何感想呢?

如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领

导（你是企业界人士）”，你又如何呢？

这里面的理由,我就不做阐述了，直接进入建议吧。

建议:

1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的！收简历的,

往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方

法了）。如果招聘信息中,没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这

样的词句来代替.

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,

比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵

校”、“贵院"这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就

得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会

有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先"、“有较好的团队合作精神

"等等呢？那么,这就非常简单了，你的作文好词好句摘抄 正文就可以把这些应聘要求作为问题，而

用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）.当然，写

这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如

说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下:”。

4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，

所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短，因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样

的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个常用对联 人认为，用最简洁的方式把该表达

的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说,觉得自己柠檬网名 所有的东西都是要

向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然.就象第3点所说的那样,有针

对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名,高校名称、所学专

业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体

到月，如08年6月)等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况

下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断.但如果你

加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。

6、记得落款。具体理由就不阐述了：）

三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会

关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果

你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开,

是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显

然的，我就不做解说了.

建议:

1、更好地命名附件.什么样的附件命名,对于不同的人，也许有不同的答案。但

本人认为，附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当，如“xxx”、“xx

大学--xxx"、“xx专业—-xxx”、“应聘xxx岗位——xxx"等等。这样是为了

更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会

说“你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来，你的工作量不就

减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人,我也的确这样想,

那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”,一些细节

没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？

2、将所有的材料，形成一个word文档.在阅读简历中，有些求职者分别将封面、

求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十

几个附件），当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很

一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来

储存呢?"，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简

历都无法做好呢?”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等

内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学：

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历.我们简单计算一下，附件是压缩包，打开

你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹-—解压缩

包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹-—看到你的简历封面、求职信、个

人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然，最快的方式是：

直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读

的文件双击打开）.而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双

击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了.

四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历

直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历

粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况,即个人简历还是作

为附件发送和无任何附件。

对此，我的态度是:

不提倡，也不鼓励采用这种方法,但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为

附件发送。

好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了.

可能还有人会说“不对啊,你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后

要注意什么啊？”。是的,我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于

网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网

络凉拌云耳 上有许多许多的模板，大家可以自行参考,如果觉得有必要，也欢迎与本人交

流.在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，

那样会给考官觉得你是在应付这个岗位)。