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公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹
悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;
接;前接;现接;现将;近来;近年来;经(单位)批准(下面接叙
问题)。
(二)引用来文
1.上行文:月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)
收悉(或敬悉);国家局月日给我局字号关于的通报抄件
悉。
2.下行文:年月日字号(关于问题的)请示悉;据
旅游局月日关于问题的报告(或请示)。
3.平行文:月日字号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核
备案;现随文报送(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;
以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予
审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转办理;
上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;
本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报
请鉴核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按
照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公
告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,
组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以
上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在月底前向本局(社)作
一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);
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本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;
你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特
此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考
虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加
以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承
蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸中国历届主席 、不胜企盼),惠允(惠
赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务
望(务恳、务请),包水饺作文 希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,
勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为
此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,
下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,
重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼
要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,
数事,数纸。
公文常用语分类整理:
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景
等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、
关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于
平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟
请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
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公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承
上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、
综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性
称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,
如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多
用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、长”等。党
内一般称“”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、
计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后
面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为
了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内
容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用
的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、
公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明
确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、
批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有
“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌
情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的
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结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、
是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果
可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文
种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、
近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上
述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,
请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可
用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2.承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3.届期:就是到时历史趣事 候的意思。
4.谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5.谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6.以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
7.鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8.顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通
报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
9.业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
10.责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
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公文常用特定用语
类别用语名称作用常用特定用语
1开端用语
主要用于文章开头,表
示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、
依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随
着、由于。
2称谓用语
用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝
单位。
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:他、该公司、该项目。
3递送用语
用于表示文、物递
送方向
上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。
5拟办用语用于审批、拟办拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。
7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8期请用语用于表示期望请求
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9结尾用语用于结尾电脑自动开机设置 表示收束
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请
批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报
告,请批转;以上报告,请审核。
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;
尚望函复。
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
此复;为……而努力;……现予公布。
10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11批转用语
用于上级对下级
来文的批转处理
批转、转发。
12征询用语
用于征请、询问对有关
事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
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常见公文批示用语(全文)
一、审批公文用语的一般规则。
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签
字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公
厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划
圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“、、副审计长并、、
(司长)”;按性质分类如“、、司(以上为署内单位)并
、、特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“局长并
副审计长”;“主任并副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“负责(或牵
头),、会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年
月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报美丽大自然 ”等,签字
并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请阅后发”,签字并注明年
月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签
字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大
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修改,则应批示退回办文单位重办。)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:“请签发。”
2.请他人审aab式的成语 阅后再报签发人签发:“请(单位或个人)审阅并报
签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请(单位)会签(复核)并报
签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示
“请主任签发”、“请签发”。)
2.请他人审阅后再签发:“请(单位或个人)审阅并请办公厅签
发。”
3.先会签后签发:“请(单位)会签并请办公厅签发。”(适用
于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己
的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请阅”、“请、
阅”、“请阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建
议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请
阅示”、“建议……,请批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请阅处”、“请办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请研办”、“请提出意见”,
也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商办理”、“请
提出意见,并送会签”、“请办理,可先请提出意见”;派出
审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复
核”。
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5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请
核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请于年月日前研复”、
“请于年月日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请阅示”、“请审
示”;对平级或下级通常批示“请审阅”、“思想 请阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请审定”,
对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请会签”、“请审签”。
2.多方会签的,一般批示“请、、会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥
否,请批示”。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转
办理”。
本文发布于:2023-03-17 20:43:30,感谢您对本站的认可!
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