公文管理

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关于公文管理制度

公文管理制度1

公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、

连接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、准

时、平安。依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公

文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。

一、公文处理应遵循的一般原则

（一）使用法定的公文文种制发公文。即以党的机关使用的14

种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。

（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必需符合公

文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。

（三）遵守行文规章。在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、

党政分工、依据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关

必需是同级等规章。特殊在办理请示行文时，要坚持请示

事项必需协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报

告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。

二、发文办理

（一）发文办理的一般程序

发文办理的程序包括：草拟、游戏名女生简单气质 审核、签发、登记、复核、打印、

分发、传递等工作。

（二）公文草拟的要求

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1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关

的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相连接。

2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实

可行。

3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清楚，结构严谨，表

述准确，文字精炼。

4、人名、地名、时间、数字、引文准确。时间应写详细的年月

日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符

合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。

5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文

风端正，文种格式正确，层次序数准确。

6、起草公文时，对涉及其它部门职权范围内的事项，应当主动

协商，征求意见。

7、起草重要公文应当由局领导或部门负责亲自主持、指导，

进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。

8、代拟起草公文时，应严格代拟稿质量，严格掌握文件篇幅，

严格报送程序和完善报送材料。

（三）公文审核的要求

1、凡以本局名义制发的文件，在送局领导正式签发前，必需填

写公文稿审签单，经承办科、室分管领导核稿，送办公室生产总监岗位职责 主任审核文

种、格式，并提出是否公开、保布偶猫一般多少钱 密审查初步意见和发文文号。

2、核稿重点：观点和内容是否符合党的.路线、方针、政策以及

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国家的法律、法规，是否完整、准确地体现中央、省、市、市质监局

和区委、区政府以及本局的意图，是否符合实际，并同现行有关文件

内容相连接；拟定的措施和办法是否切实可行；涉及有关业务部门的

事项是否经过协商并取得一致意见；关键用词是否规范；行文是否准

确；文字是否精炼；逻辑是否严密；结构是否严谨；是否确需行文或

联合行文。

3、由其它单位主办与我局联合发文，由有关科室审改后，按我

局文件审核、签批程序办理。

（四）公文签发要求

公文必需由局领导人或其授权的局领导签发，公文一经签发即成

为定稿生效。会签时，在送签过程中逐个送签，不要遗漏。

（五）公文登记要求

拟发公文经签发后，需进行登记，包括填写公文标题、发文字号、

签发人，按经领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

（六）复核、打印、分发、传递的要求

办公室要对公文的审批手续、文种、格式、内容等进行再次复核，

经复核如需对涉及内容的实质修改时，必需报请原签发小暑吃什么 领导复审。打

印要做到准确、准时、平安、保密，用印规范、正确。分发、传递应

做好登记，按分发、传递范围进行分发，传递密级文件时，严格执行

密级公文传递办法。办公室要根据公文台湾农村 存档要求准时存档。

三、收文办理

收文办理一般程序包括：签收、登记、拟办、分发、传阅（传批）、

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承办和催办等工作。

收文的签收、登记及拟办统一由局办公室负责，并提出拟办意见，

电报和急件要做到随到随送。签收时应逐件清点，标注签收时间，如

发觉问题，须准时向发文机关查询并采取相应处理措施。登记时，应

根据发文机关分类要求，对文件逐一登记，登记内容为：公文标题、

密级、发文字号、发文机关、份数、收文日期、收文序号等。

办公室负责将收文按拟办意见送局领导阅批。急阅件应随送随批，

传阅件一般应在三日内阅批。凡经办公室登记并送局领导阅批的文件，

局领导阅批后，应送回办公室，办公室根据局领导的阅批要求分送有

关科、室、队办理，并依据局领导的阅批意见准时提示相关科、室、

队按时限要求办结。

传阅（传批）时，办公室应依据局领导批示或授权，根据程序将

公文送有关局领导阅知或批示，传阅公文时根据局领导排序由前向后

递送，传批时根据局领导排序由后向前递送。传阅、传批时应随时把

握公文去向，避开误传、漏传和延误。

催办时，办公室应对公文的承办情况进行督促检查，对紧急或重

要公文准时催办，对一般公文定期催办，并准时向局领导反馈办理情

况。

注办时，承办人员在公文办理完毕后，应在文件处理单作简要注

明，注明发文日期与发文字号，承办人姓名与办理结果等，以便管理

和查考。

四、公文网上交换与电子公文管理

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（一）公文网上交换的范围

以局名义制发需报送的非涉密公文。

（二）电子公文的接收与管理

1、办公室接收电子公文时，应当对公文的发送部门、公文的完

整性和体例格式等进行校对，确认无误后方可接收。

2、办公室应当准时接收电子公文，电子公文接收后，应打印成

纸质文件，按收文办理的要求进行公文处理，并进行电子签收。

3、严格保密，不得向无关人员透露电子公文操作程序或供应电

子印章软盘等相关设备和软件，并定期更换公文网上系统用户口令。

4、指定专人管理和维护用于公文网上交换的计算机及其相关设

备，严禁接入国际互联网和政务外网。

公文管理制度2

为了全面贯彻落实上级文件精神，加强文件管理，同时，规范本

校文件的制发程序和规格要求，特制定本制度。

一、上级公文管理

1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育体

育局、招办、电教中心、教研室文件以及县财政局、人劳局、卫生局、

公安局、环保局等部门相关文件。

2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文

管理。

3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》，准时下载、打印

县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件，并送行政办公室处理。

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4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何中国新首富 人

之手，都要准时转交行政办公室处理。

5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文

件后，按以下步骤操作处理：

（1）在《收文登记表》上进行登记；

（2）粘贴《文件传阅单》，呈报校长批复；

（3）依据校长批复，转呈分管领导或相关部门办理，并在《文

件传阅移交登记册》上进行登记；

（4）对文件上要求办理的事项，在《督办记录单》上予以记载，

并根据办理时限和要求，准时督促各分管领导或部门完成；

（5）对于已经办理完毕的文件准时收回存档，并按自然年度，

一年分类装订一次；

二、本校文件管理

1、依123的英文 据工作内容和性质，需要以文件形式印发的，分别由支部、

工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草，除此之外的文件由行政

办起草。

2、起草的文件必需格式正确、标题鲜亮、主体明确、文从字顺、

内容详细、要言不烦、操作性强。

3、文件起草后，到行政办公室《发文本》上进行登记、编号，

然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》，呈报分管领

导审核，校长签发。

4、各部门起草的文件由各部门负责，在电脑上打出，制成电子

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版。文稿打完后，经办人要反复校对，力求一个字、一个标点都不放

过，体现公文的准确性，严厉性。

5、制成电子版后，拷到文印室电脑上，由文印人员进行再校对

和排版、印制。其制作要求为：

（1）纸张：A4

（2）页面：页边距上、下、左、右为2.5cm；行间距为固定值，

25磅；字间距为标准；

（3）字号：主标题小二；正文三号；

（4）字体：主标题黑体；正文仿宋（GB2312）；

（5）格式：主标题与正文空一行，正文首行缩进2格字符。

6、文件印制后，统一到行政办公室盖章，并上报下发。

7、各部门印制的文件必需存档一份（底稿也必需存档备查），并

按自然年度年底分类整理，装订归档。