新编大忽悠

学术论文摘要与关键词的写作及其格式规

范

杜兴梅1,杜2

(1.韩山师范学院中文系,广东潮州521041;2.韩山师范学院美术系,

广东潮州521041)

摘要:摘要与关键词是学术论文的重要组成部分,不仅彰显着论文的主

要内容,也是编制索引的主要依据。它们作为定性的信息,可以成为直

接给读者提供文献的有效要件。但是,目前摘要无“要”,关键词不“关

键”的问题比较突出,直接影响了论文的解读和被检索率。因此,掌握

学术论文摘要编写的内容要素和要求,以及关键词选用的方法和标准,

纠正其中存在的一些问题,对于提升论文质量及其检索频次至关重

要。

关键词:学术论文;摘要;关键词;内容要素;格式规范;存在问题

中图分类号:G232文献标识码:A文章编号:1007-6883(2008)

02-0082-06

摘要与关键词是学术论文的重要组成部分。其重

要性表现在:作为论文内容的显著标志和提示,而成为

文献检索的主要依据;作为论文的定性信息,又是读者

对研究成果的独创性做出迅速判断的有效要件。其质

量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。因此,

在学术论文中占有举足轻重的地位。本文根据中华人

民共和国国家标准GB7713-87《科学技术报告、学

位论文和学术论文的编写格式》、CAJ-CDB/T1-1998

《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等国

家标准和规范文件,具体阐述学术论文摘要与关键词

的写作及其格式规范,并以中文系、美术系学生毕业论

文为例,详细分析学术论文摘要与关键词写作中存在

的具体问题,以其引起学人的注意。

一、摘要

(一)摘要的含义与作用

1.摘要的含义

国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文

和学术论文的编写格式》对摘要的界定是,对“论文的

内容不加注释和评论的简短陈述”。“摘要”顾名思义,

必须概括论文的主要内容,包括文章主题,重要论据以

及研究方法等。摘要首先是“摘”,即摘出论文的精华,

而不是对论文内容机械式地压缩或剪贴;其次是“要”,

即简明扼要,用最简练的语言向读者最大限度地提供

定性、定量的信息。充分反映出作者的研究目的、方

法及主要结论或结果,尤其要突出论文的新观点、新见

解,使读者尽快地对全文有一个概括的了解;摘要就是

一篇完整的微型论文,可以独立使用。

2.摘要的作用

一是补充题名的不足,为读者尽快了解全文提供文

献梗概。现代化的信息让人应接不暇,通读每篇论文力

不从心。一般来说,摘要已反映出论文的主要内容,凸现

了论文的新观点、新见解,所以,读者通过阅读摘要,就

能了解论文的大致内容、理论意义及其价值,同时也就

决定是否需要阅读全文。

二是为计算机检索提供方便。学术论文发表后,学术刊物或各种

数据库对论文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用。

(二)摘要的内容要素

摘要是高度概括的简短的论文。目的、内容、方法、结

论是学术论文摘要的四要素。所以,摘要一般应写清楚这样几

个主要问题:

1.研究该问题的目的、原因或重要性;

2.研究的主要内容、过程及方法;

3.研究结论或研究成果,要突出论文的新见解;

4.研究的价值或意义。

以上几个方面,不一定全部出现在一篇文章中,但一般应

包括:研究的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果

或重要的结论,有时还包含具有情报价值的其它重要信息。

(三)摘要的要求

“摘要应具有独立性和自含性”,即不阅读“论文的全文,就能获

得必要的信息”。摘要就“是一篇完整的短文,可以独立使用”。中文

摘要的字数“一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个

实词”[1](P4)。有时为了参加学术会议或学位论文评审,也可以按照

有关要求写成变异本式的摘要。这种摘要一般不受字数规定的限制

[1](P5)论文摘要一般不分段,不用“本文论述了”之类的评价性语言;

不用图表、公式;不用大家都不知道的的术语和符号;不引用参考文献。

摘要的字体与正文的字体应有所区别。一般用小于正文的字

体,放在作者署名与关键词之间。前边用“摘要:”黑体字作

为标识。[1](P5)除此之外,摘要在内容的表述上还要力争做

到:

1.观点明确。如《论〈白鹿原〉中田小娥和白灵的悲剧命运》

一文的摘要:《白鹿原》是当代优秀的长篇小说之一,塑造了许许多多

性格各异的女人。田小娥和白灵则是其中最引人注目的两位。他们都

具有反抗精神。田小娥反抗封建礼教,追求个人欲望的满足,结果死于

自己的亲人之手;白灵追求真正意义上的女性解放,结果成为革命队伍

内部极左路线的殉葬者。她们的悲剧说明中国妇女要摆脱传统观念的

桎梏,走向真正意义上的自强、自立,还有一段漫长的道路。其中“她

们的悲剧说明中国妇女摆脱传统观念的桎梏,走向真正意义上的自

强、自立,还有一段漫长的道路”,这就是文章的主要观点,表达得明明

白白。

2.重点突出。如《奥运会会徽设计的流变》一文的摘要:奥运会

会徽作为标志设计的一种,不仅体现着国际流行的艺术潮流,也代表着

标志设计的发展方向。现有的28届奥运会会徽已经经历了雏形期、

初步形成期、规范期和成熟期四个发展阶段。今后,多元化、民族化

和世界化将成为它发展的必然趋势。这个摘要将研究的对象、内容及

结论阐述得非常清楚。文章以28届奥运会会徽为例,从雏形期、初步

形成期、规范期和成熟期四个阶段指出了它的流变过程,并对奥运会

会徽设计今后的发展趋势做了预测。有观点有论据,内容全面,

重点突出。

3.开门见山。如《影视与文学结盟现象透视》一文的摘要:通过

透视当代影视与文学结盟现象,具体分析阐释影视与文学结盟的各种

因素,并西洋参的禁忌 对影视与文学的结盟所产生的影响作了一定的评判:一方面肯

定结盟所带来的好处,另一方面也指出了存在的不足和消极之处。并

在区分影视与文学的前提下,提出加强影视文学的改编,在文学与影视

的互渗、互融和互动下提高影视创作的质量,在互相借鉴中走向共同

的发展和繁荣。

4.语言简练。如《小中见大独具匠心———谈郭启宏新编历史

剧中的动作提示语》一文的摘要:郭启宏是善于用动作提示语的剧作

家。通过对其剧作中的动作提示语的归类和分析,从动作提示语与人

物塑造、动作提示语与细节刻画、动作提示语与台词协调、动作提示

语与观赏需要四个方面来阐释提示语在其剧作中的作用。上述摘要都

是用极其精炼的语言将全文的主要内容概括出来,表达简明,语义确

切。特别是突出了简历的制作 有创建性的论点,指出了文章论述的层次,阐明了得

出的结论,从而给读者一个清晰的

完整的印象。

(四)摘要中存在的问题1.内容空洞。有些“摘要”内容空泛,言之

无物,甚至连一句有价值的信息都没有。例

如,《创意———招贴设计的灵魂》一文的摘要:

随着社会的进步和科学技术的飞速发

展,优秀的富有创意的招贴设计在视觉传达

的领域起着越来越重要的作用。通过阐述招

贴设计的特征,并结合对自己作品的评析,

着重探讨了创意在招贴创作中的重要性。

这段“摘要”由五句话组成。前二句世人共

知,毫无价值;第三、四句提出“通过阐述招贴

设计的特征,并结合对自己作品的评析”,但是,

招贴设计的主要特征是什么,自己的作品有哪些

创意,这些摘要中所应该介绍的主要内容,作者

却只字未提;最后“着重探讨了创意在招贴创作

中的重要性”就是一句空话,再加上题目又是一

个比喻句,读者实在无法知晓这篇论文究竟要论

证什么。

2.写成前言。例如《游戏广告》一文的摘

要:

世界各地的广告大奖对新的创意思维模

式起着推波助澜的作用,却同时也刮起了

“游戏广告”之风,把广告人引向了一种迷

失:把实现营销的战场当作了游戏场,而这

种游戏脱离了广告营销追求的本身,也抛弃

了广告最基本的任务和最基本的价值,忘记

了其真正的顾客———广告主的需求。

这段“摘要”没有写明论文要研究的具体问

题或研究方法,而是将文章开头的概括性介绍当

成了摘要,提供了一段无价值的信息。

3.过于简单。例如《网页设计的视觉优化

策略》一文的摘要:

本文就格式塔心理学提出的一些规律对

网络课程中的页面设计的优化策略作了一些

探讨。

这段“摘要”只有一句话,字数不足,缺少

基本要素,没有概括出原文的主要内容,也没有

体现出论文的特点之所在,或者说提供的信息与

全文不等同,信息量不足,不能发挥摘要应有的

功能。

4.入题过慢。如《苏轼〈南歌子〉中的歌

舞艺术》一文的摘要:

晚唐五代时期,外族音乐传入中原,与

汉民族的音乐融合发展,使唐代的音乐歌舞

走向了一个辉煌的时期,同时也导致了词的

起源。到宋代词大盛,同时也出现了众多的

歌伎词。以豪放词扬名的苏轼,还有另一种

风格的词其内容也非常丰富。众所周知,苏

轼所写的词只有小部分是豪放词,而更多的

是风格绮丽妩媚的婉约词,尤其是歌咏风花

雪月、歌女舞妓的词,写的更为婉约动人。

《南歌子》十九首则可以作为这种风格的词,

值得人们一评。这些词与当时的音乐发展密

切相关,同时也蕴含了当时的社会历史内

容。

句子冗长拖沓,将一些无关紧要的话语植入

其中。前三句与论文的中心内容无关,四、五句

刚与论题有了一点接触,最后一句忽悠一下又离

开了。给人一种“犹抱琵琶半遮面,千呼万唤不

出来”的感觉,不知其要义何在。摘要应开门见

山,直抒己见,惜墨如金,在有限的字数内最大

限度地陈述自己的学术观点,使人一目了然。

5.对象错误。有的作者把论文的摘要写成

了论文评论的对象,即作品简介。例如《〈尘埃

落定〉中的预感和预言》一文的摘要:

《尘埃落定》以土司二少爷傻子为主人

公,用傻子的口吻叙事,将宗教灵活引入和

运用,让人物具有预感和预言的能力,烘托

了智者的智慧,同时也将读者引入一个亦真

亦幻的世界。阿来用人物的预感和预言构筑

故事,向读者展示了藏族独特的宗教文化,

怀念了“生与死,铁与血的伟大浪漫”。

这个摘要不是对论文内容的简洁陈述,既没

有研究目的和方法,也没有研究对象或结论,更

没有研究的价值,而是《尘埃落定》这部作品的

评介。

6.评价欠妥。有些作者为了强调自己论文

的学术价值,硬是在摘要中加上一些夸张性的主

观评论,使用“具有……参考价值”、“奠定了

……基础”、“填补了……空白……”之类的语

言,给人一种自我炫耀之感。

按照国家标准规定,摘要对论文内容是“不

加解释和评论”的简短陈述,要讲究客观事实,

无主观臆断,无情感色彩。不要对自己的论文轻

易说:“前人没有研究过”,也不要随便使用

“达到了”、“超过了”或“奠定了”之类的词

语。需要说明自己研究这项工作的意义时,应实

事求是地狐妖小红娘千颜篇 从学术研究入手讲清楚即可。

7.罗列文中小标题。有些人把论文正文中

的小标题照抄自制淡奶油 下来,串缀成一组文字,以为这就

是“摘要”,而对论文的学术观点及其结论则只

字未提。这是摘要写作中最易犯的一个错误。

一般情况下,论文的大标题因过于宽泛,小

标题因过于具体都不适宜作为摘要的内容,而是

要将能反映主要观点和学术价值的各部分内容有

机地融合起来,为读者、信息人员及计算机检索

提供方便。

8.使用“本文”、“作者”之类的词语。在姬胧月多肉

“摘要”中使用“本文”、“作者”之类词语,实

属“画蛇添足”。在一篇论文中附加“摘要”,

自然指的就是这篇文章,无须再注明“本文”;

摘要的观点自然是“作者”的,何必再说明是

“作者”的?摘要必须用第三人称的视角来陈述,

才能客观地表达论文的主要内容。

9.解释过长。如《沉默的叙述者所说的

———试析〈现实一种〉的叙述方位及其现代主义

的精神理念》一文的摘要:

《现实一种》是余华早期的代表作。这

部作品很能体现余华叙述上的冷漠风格。这

种冷漠来自作品采取的第三人称旁观式叙述

方式,它的特点就是不介入人物的内心,不

对人物的行为作评论,只描述叙述者所见,

却不表达他的看法观念,拒绝对事物的情感

投入和对事物的价值判断,让日常生活的悲

剧性和荒谬感淡淡地呈现出来。这种叙述方

位的采用体现了某些现代主义的精神理念,

表现了世界的不可解释和人活动的无意识

性、无目的性。

这段摘要与论题一样铺垫过长,将无关紧要

的文字写入其中,泼墨如水,却不知其论文的主

要内容是什么,读了索然寡味。

10.使用参考文献。如《从〈南歌子〉看

苏轼的音律变革》一文的摘要:

宋词在发展过程中逐渐形成了几乎一致

的看法,即词要协音律,认为不协音律是词

作之病,李清照在《词论》中强调:“词分

五音,又分五声,又分六律,又分清浊轻

重。”指斥苏轼、晏殊、欧阳修有些词作不

协音律。陈师道也曾评论苏轼词作“虽极天

下之工,要非本色。”这些看法的形成,有

两个基础:其一,从词的发源来看,词是音

乐文学,是依声而填词的,词的诞生与音乐

密不可分。郑振铎先生曾经说过:“词是唐

代可歌的新声的总称。”俞平伯先生也曾指

出:“它(词)的本性是乐句,是配合旋律

的,并非任意从心的自由诗。”其二,从词

的地位看,词是艳科、小道,应用广泛,无

论朝廷的盛典,士大夫的宴会,还是长亭离

人惜别,歌楼艺人的卖唱、演唱的大都是

词。宋词能够流行于下层社会,普遍于民

间,与音乐的使用功能也有低垂的反义词 很大的干系。自

宋代开始,东坡词即屡屡受到非议,时人常

以苏词不协音律为病。不协音律是否词之病

呢?我们认为,苏轼突破音律的种种束缚,

使词从“歌者之词”变为“诗人之词”,使

词与音乐初步分离。

这段摘要多次引用名人名言,而非论文内容

的摘要。洋洋洒洒几百字,但《南歌子》的音律

变革还未提到。

11.使用疑问句、感叹句或文学描写性语

言。有些作者在摘要中五年级家长的话 使用疑问句、感叹句等,

没有直接把文章的观点传达给读者;有的甚至用

文学描写性的语言来写摘要。例如,《论徐志摩

写景散文的审美价值》一文的摘要:

徐志摩以诗人的敏感捕捉到的异样感

受,以画家般的眼睛观察到的主观色彩,以

音乐家般的耳朵听到的和谐的声响,以赤子

般的心体梦见蛇预示着什么 会到的自然宇宙的生命律动,融会

在他的写景散文中,其中蕴涵的诗意犹如星

光在字里行间闪烁,使读者在阅读时仿佛完

成一次美的漫步。

摘要与散文不同,不能进行描写或抒情,必

须以严肃的态度,客观、公正、充分地反映论文

的主要内容,显示其学术性。

二、关键词

(一)关键词的含义与作用

“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来

用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”[1](P5)

这个概念包含以下几种涵义:第一,“关键词”应该是直接

从论文中选取出来的、表示全文主题内容的、最关键的词语,

是论文内容、观点、涉及的问题或类别等方面的标志和提示,

是论文思维方法的提炼和概括。读者只要分析一下关键词,

就可明白判断出论文的学科类别、主要内容及可能提供的信

息量;第二,关键词是经过反复推敲锤炼的词,而不是词组或句

子;第三,关键词是术语,即某个学科中的专业用语。

关键词的主要作用是通过这些词的逻辑组合,准确揭示

论文的主要内容。有的小珠山 关键词可以直接从题目中摘取,但也不

是所有的关键词都能够从标题中提取。比如,文学性较强的标

题,如果直取其名,就会遗漏论文的核心内容。所以,为了提炼

出最核心、最主要的反映论文主题内容的词,也可以从摘要和

序论中摘取,有时还需要透析全文,直至提取出能反映主题内

容的词,使读者对论文的主体结构及其价值很快作出判断。论

文如果发表,也便于计算机存储与检索。

(二)关键词的选用与标注

如有条件,关键词尽量从《汉语主题词表》中选用。未被

词语表收录的新学科、新技术中的重要术语、新兴的交叉学

科术语和地区、人物、文物等名称,也可以作为关键词标注。

每篇论文的关键词为3~8个。“多个关键词之间应以分号分

隔,以便于计算机自动切分”[2](P10),最末一个词后不用标

点。中文关键词前用黑体字“关键词:”作为标识,英文关键

词前以“Keywords:”[2](P9)作为标识,“以显著的字符另起

一行排在摘要的左下方。[1](P5)“关键词”三个字要与“摘

要”二字相对应,摘要中间要空一个字,字体应用小于正文的

字体,可与摘要的字体相同。例如:关键词:标志设计;奥运会会

徽;设计流变

(三)关键词中常出现的问题

1.将常用词当作关键词。有些论文作者标

引关键词比较随意,将常用词当作关键词使用。

如:“论述”、“研究”、“分析”、“探讨”、“简

介”、“影响”、“意义”、“性质”、“特色”、“巨

大”、“价值”等,由于这些常用词在大多数学

术论文中都可使用,缺乏特指,也就失去了关键

词的价值,必将造成文献检索的混乱。

2.将关键词写成词组或短语。如:“汉字和

平面设计的关联”、“汉字的形和意”、“网络语

言研究”等,这些都已超出了词的范畴。一般说

来,关键词是主题词的延伸。在信息水平还不高

的情况下,通常要通过主题词来查阅有关文献。

但以计算机为主要检索工具查阅文献,则可以通

过输入关键词就可迅速准确、全面地获取所需文

献。但如果把短语或句子当作关键词使用,就会

影响论文检索的效率。

3.关键词太多或太少

有些作者认为,选取关键词是多多益善,越

多越好。所以,一篇论文提供的关键词就有十几

个;而有的作者则认为,选取关键词必须以少胜

多,以一当十,要不怎么算是关键词呢?于是,

一篇论文只提供1个或2个关键词。关键词过多

或过少,都会影响论文主题的显现。论文的主题

隐含在关键词的综合中,如果数量太多,主题内

容就不突出,会造成误检;太少了,会出现漏标

的现象,就难以准确、全面地揭示主题内容。所

以,既不能追求多多益善,也不能笃信以少胜

多,而是恰到好处,能够反映文章的主题内容就

可以了。

4.词性不当。关键词应采用名词或动名词,

不能用形容词以及无实际检索意义的量词、介

词、连词、代词、感叹词等。如“美丽”、“形

象”、“生动”等都不宜作为关键词使用。

5.排列顺序混乱

有些论文作者在排列关键词时随意组合,任

意排列,造成词序颠倒、层次不清、逻辑混乱,

对读者理解文章的主题产生误导作用。关键词之

间的排序规则,组合起来要能反映出词与词之间

的逻辑联系,层层深入地显示出论文的主题内

容。

摘要和关键词是21世纪最重要的情报检索

语言,具有较高的标引效率。一篇学术论文能否

被刊物采用,不仅取决于论文研究成果的价值,

而且书写规范与否也是不容忽视的重要因素。

参考文献:

[1]B7713-87,科学技术报告、学位论文和学术论文

的编写格式[S].

[2]CAJ-CDB/T1-1998,中国学术期刊(光盘版)检

索与评价数据规范[S].