wold文档

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文字处理软件

Word文字编辑软件的主要功能：文件功能、文字编辑功能、格式编排功能、打印功能

文件功能（文字、数字、符号、图形、表格等信息以文件的方式存储）

文字编辑功能（文字录入和修改：录入、插入、删除、移动和替换等）

格式编排功能（外观、布局：字体和段落设置，符号、艺术字、多栏、图文混排和图表

功能等）

打印功能(文档效果)

Word操作

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一、文档的排版

基本格式：（主要有以下几个方面）

1、字符格式：进入Word系统，如果你什么都不设置，则就有一个默认的字体、字号、字形等。

2、段落格式：顾名思义，它是以一段为单位的，每段都有一个结束的“段落标记”。

一般包括设置某段的“对齐方式”、左右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前和段后间距，行距等。

3、“格式刷”（在常用的工具栏中有）：其功能就是把某文字的设置格式“刷”到别的文字上。

4、页面设置：步骤：“文件”菜单页面设置，可以看到有页边距和纸张大小（即纸型）选项卡等，

系统有一个默认的页边距，如果要调整可在这里进行设置。

5、设置页眉页脚：步骤：“视图”菜单页眉和页脚，操作起来十分简单。

6、插入文档页码：“插入/页码”，页码可以看成页眉和页脚中的一种。

二、图片的插入和编排（把图片看作一个对象）

1、插入图片：

（1）插入剪贴画：“插入”→“图片”→“剪贴画”，选择要插入的剪贴画即可。注意“剪贴画”

大小可以调整（选中后即可操作）。

（2）插入来自文件的图片：单击“插入”→“图片”→“来自文件”，然后选择在查找范围中选择

图片文件所在的位置，点击图片文件，单击“插入”按钮即可。

（3）插入文本框：选择“插入”→“文本框”，在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项，此时鼠

标指针变成“＋”形状，在需要添加文本框的位置，拖动鼠标即可，还可以在文本框中可输入文字，也

可在文本框的编辑文字，如字体大小、颜色、剪切复制等，也可调整文本框的大小。

（4）插入艺术字：“插入/图片/艺术字”，在对话框选择一种艺术字并确定，然后输入文字即可。

2、图文混排：

先选择图片对象，在该对象上点右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在出现的

对话框中，选择“版式”选项卡。在“环绕方式”框中有5种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮

于文字上方、衬于文字下方。从中可以任选一种绕图方式。注意：有时候还用“高级”按钮，点击后可

选择一种“上下型”结构的文字环绕方式。

3、绘制图形：

要点如下:

（1）在“绘图”工具栏上，用鼠标单击“自选图形”按钮(选择一种，如椭圆„)，这时鼠标指针

变成“＋”形状，在需要添加图形的位置，按下鼠标左键并拖动即可（在默认情况下，图形是浮于文字

上方的，我们可在图形上点右键进行设置，例如可以设置为“四周型”）

（2）在图形中添加文字：可用鼠标先选中图形，然后单击右键弹出的快捷菜单中选添加文字，这

是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字。

（3）图形元素的基本操作：设置图形内部填充色和边框线颜色（用绘图工具栏上的“填充颜色”

和“线条颜色”）。设置阴影和三维效果：在绘图工具栏中选择阴影或三维效果按钮。旋转和翻转图形：

在绘图工具栏中选择自由旋转。叠放图形对象：插入文档中的图形对象可以叠放在一起，上面的图形会

挡住下面的，可以设置图形对象的叠放次序。方法是选择图形对象，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择

叠放次序。特别要提一下：可以组合和取消组合图形对象。

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50招操作技巧（目录）

1、即时取消Word的后台打印......................................................................................................................-4-

2、Word2003让文字随文本框大小变化.....................................................................................................-4-

3、Word2003/2007快速切换英文大小写...................................................................................................-4-

4、Word中英文字体“区分对待”...............................................................................................................-4-

5、如何删除WORD文档所有空格空行..........................................................................................................-4-

6、生僻字录入并不难月................................................................................................................................-5-

7、Word2003快速分割表格.........................................................................................................................-5-

8、在Word表格的最后添加一行..................................................................................................................-5-

9、Word提示无效...........................................................................................................................-5-

10、更改Word2007默认保存格式................................................................................................................-5-

11、用批注和修订的屏幕提示。..................................................................................................................-5-

12、Word中纵向选定文本.............................................................................................................................-5-

13、Word中微调图片位置.............................................................................................................................-5-

14、快速预览Word文档................................................................................................................................-6-

15、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用.............................................................................................................-6-

16、Word表格巧调列宽.................................................................................................................................-6-

17、“锁定”Word2003每次打开的默认字体大小.......................................................................................-6-

18、把文字替换成图片..................................................................................................................................-6-

19、Word表格自动填充.................................................................................................................................-6-

20、粘贴网页内容..........................................................................................................................................-6-

21、快速转换大写金额..................................................................................................................................-7-

22、去掉自动编号功能..................................................................................................................................-7-

23、部分加粗表格线......................................................................................................................................-7-

24、打造整齐的Word公式............................................................................................................................-7-

25、快速显示文档中的图片..........................................................................................................................-7-

26、制作水印..................................................................................................................................................-7-

27、自动更正错误词组..................................................................................................................................-7-

28、轻松统计文档字数..................................................................................................................................-8-

29、自动缩进两个汉字..................................................................................................................................-8-

30、删除行首行尾空格..................................................................................................................................-8-

31、修改Word文档的默认保存路径............................................................................................................-8-

32、去掉Word页眉下面的那条横线............................................................................................................-8-

33、在Word中标注汉语拼音........................................................................................................................-8-

34、给跨页的表格自动添加表头..................................................................................................................-8-

35、用重复执行命令加快操作......................................................................................................................-9-

36、快速排列图形..........................................................................................................................................-9-

37、用目录快速定位......................................................................................................................................-9-

38、快速选定文本..........................................................................................................................................-9-

39、三招去掉页眉那条横线........................................................................................................................-10-

40、插入日期和时间的快捷键....................................................................................................................-10-

41、格式刷的使用........................................................................................................................................-10-

42、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式........................................................................-10-

43、将字体快速改为上标或下标的方法....................................................................................................-10-

44、让Word表格快速一分为二..................................................................................................................-10-

45、用Word来拆字......................................................................................................................................-10-

46、快速删除段前段后的任意多个空格....................................................................................................-11-

47、快速输入平方的方法............................................................................................................................-11-

48、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号................................................................................................-11-

49、Word中的常用快捷键...........................................................................................................................-11-

50、Word双面打印技巧...............................................................................................................................-11-

Word操作

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1、即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取

消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时

在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台

打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输

入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不

会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后

选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，

现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一

个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次

组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都

变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个

组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，

英文为ArialUnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以

Word2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”

命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中

文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“ArialUnicodeMS”；

单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，

但中英文的字号皆被设置为四号字。

5、如何删除WORD文档所有空格空行

（1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，

在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次

单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；

（2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，

在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word

已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

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6、生僻字录入并不难月

（1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，

依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，

就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

（2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚

倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单

击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击

中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

7、Word2003快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整

个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

8、在Word表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

9、Word提示无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可

以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程

序]中，找到Office，更改，选择修复，要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确

保光盘完好，如果修复不了就卸载Office，然后重新安装。

10、更改Word2007默认保存格式

Word2007默认保存格式为docx，低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁，单击“[MicrosoftOffice

按钮]—[Word选项]—[保存]”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择

“Word97-2003文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法

同样适用于MicrosoftOffice2007的其他组件。

11、用批注和修订的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选

框即可。

12、Word中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块

文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

13、Word中微调图片位置

在Word文件中插入图片（或文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置

为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠

标左键”进行微调。

Word操作

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14、快速预览Word文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，

使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查

看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在

弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按

钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

15、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用

在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩

小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显

示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果

出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，

非常方便。

16、Word表格巧调列宽

在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使

用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少

的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住Suift键的同时拖动，只改变表格线

左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出

各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

17、“锁定”Word2003每次打开的默认字体大小

用Word2003来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一

下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域

空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四

号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文

档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

18、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，

接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

19、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选

项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入

要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

20、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有

内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧

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的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

21、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏

里选择中文数字版式“壹、贰、叁???????”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰

肆拾伍”。

22、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，

找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦

心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去

除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

23、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然

后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线

上从头到尾画上一笔即可。

24、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么

你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，

单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下

左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

25、快速显示文档中的图片

如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”

按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

26、制作水印

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word

菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏

选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案

的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

27、自动更正错误词组

可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工

具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本

框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再

次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的

一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

Word操作

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28、轻松统计文档字数

打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，

也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文

档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。

可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合

并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

29、自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角

键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格

式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字

符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

30、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在

Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空

格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的

段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉

了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

31、修改Word文档的默认保存路径

一般来说，Word文件默认的保存路径是C：MyDocuments文件夹，修改其默认保存路径，可以

执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选

项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

32、去掉Word页眉下面的那条横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是

在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删

除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

33、在Word中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输

入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解

决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的

“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”

按钮完成拼音的标注。

34、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，

这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单

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击“标题行重复”。

35、用重复执行命令加快操作

通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工

具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为

整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，

系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩

形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，

若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。

36、快速排列图形

图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能

需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按

钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

37、用目录快速定位

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何

查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：

1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；

2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；

3、在对话框中选择“目录”选项卡；

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；

5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是

指在目录中从最高级开始显示的级别数；

6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。

这样，Word2003就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，

Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利

用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左

键即可跳转到文档中相应的标题下。

38、快速选定文本

在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方

法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。

选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者

在该段落中的任意位置三击；

选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向

Word操作

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上或向下拖动鼠标；

选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时

单击。

选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；

39、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

40、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

41、格式刷的使用

⑴、设定好文本1的格式。

⑵、将光标放在文本1处。

⑶、单击格式刷按钮。

⑷、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

42、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+

-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

注：“列出最近使用文件数最多”可以设为9个。

43、将字体快速改为上标或下标的方法

选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

44、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间

自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

45、用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到“绘图工具栏”（别的工具栏也

可以）任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入“空”字，选择该“空”字剪切，在

“编辑”菜单选中“选择性粘贴”，再选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分

解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

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46、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，

先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

47、快速输入平方的方法

先输入2,然后选中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.

48、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰„„）/确定”，即变

为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙„„，子、丑„„，罗马数字等的转换，可参考上法。

49、Word中的常用快捷键

1、“字体”对话框Ctrl+D2、加粗Ctrl+B3、倾斜Ctrl+I4、下划线Ctrl+U

5、“上标”效果Ctrl+Shift+=6、“下标”效果Ctrl+=7、“关闭”命令Ctrl+W

8、CTRL+Z撤消9、CTRL+Q左对齐10、CTRL+E居中11、CTRL+R右对齐

12、CTRL+]放大13、CTRL+[缩小14、CTRL+I字体倾斜15、CTRL+H替换

16、CTRL+G定位

50、Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有

时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”

或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印

好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打

印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定

后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，

继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按

下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

当然打印机直接支持双面打印，就不需用前面两种方法。

Word操作

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插入文本框

一、文档的排版

基本格式：（主要有以下几个方面）

1、字符格式：进入Word系统，如果你什么都不设置，则就有一个默认的字体、字号、

字形等。

2、段落格式：顾名思义，它是以一段为单位的，每段都有一个结束的“段落标记”

一般包括设置某段的“对齐方式”、左右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前和段后间距，

行距等。

3、“格式刷”（在常用的工具栏中有）：其功能就是把某文字的设置格式“刷”到别的文

字上。

4、页面设置：步骤：“文件”菜单页面设置，可以看到有页边距和纸张大小（即纸型）

选项卡等，系统有一个默认的页边距，如果要调整可在这里进行设置。

5、设置页眉页脚：“视图”菜单页眉和页脚，操作起来十分简单。

6、插入文档页码：“插入”菜单页码”，页码可以看成页眉和页脚中的一种。

二、图片的插入和编排（把图片看作一个对象）

1、插入图片：

（1）插入剪贴画：“插入”→“图片”→“剪贴画”，选择

要插入的剪贴画即可。注意“剪贴画”大小可以调整（选中后即可

操作）。

（2）插入来自文件的图片：单击“插入”→“图片”→“来

自文件”，然后选择在查找范围中选择图片文件所在的位置，点击

图片文件，单击“插入”按钮即可。

（3）插入文本框：选择“插入”→“文本框”，在子菜单中选

择“横排”或“竖排”选项，此时鼠标指针

变成“＋”形状，在需要添加文本框的位

置，拖动鼠标即可，还可以在文本框中可输入文字，也可在文本框的

编辑文字，如字体大小、颜色、剪切复制等，也可调整文本框的大小。

（4）插入艺术字：“插入/图片/艺术字”，在对话框选择一种艺术字并确定，然后输入

文字即可。

2、图文混排：

先选择图片对象，在该

对象上点右键，在弹出的快

捷菜单中选择“设置图片格

式”命令，在出现的对话框

中，选择“版式”选项卡。

在“环绕方式”框中有5种

环绕方式：嵌入型、四周型、

紧密型、浮于文字上方、衬

于文字下方。从中可以任选

一种绕图方式。注意：有时

候还用“高级”按钮，点击

后可选择一种“上下型”结

构的文字环绕方式。

3、绘制图形：

要点如下:

（1）在“绘图”工具栏上，用鼠标单击“自选图形”按钮(选择一种，如椭圆„)，这

时鼠标指针变成“＋”形状，在需要添加图形的位置，按下鼠标左键并拖动即可（在默认情

况下，图形是浮于文字上方的，我们可在图形上点右键进行设置，例如可以设置为“四周型”）

（2）在图形中添加文字：可用鼠标先选中图形，然后单击右键弹出的快捷菜单中选添

加文字，这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字。