表扬信格式

表扬信字体格式表扬信写法要求

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表扬信的格式及写法

表扬信的格式

第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给

个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，

说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当

的称呼，如“”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢

对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，

什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持

和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪

些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的

态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，

换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名

的下边写上发信的日期。

写表扬信要注意下面几点：

一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、

地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对

方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、

热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符

合感谢者的身分。

四表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。特点公

开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、

称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致

张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感

谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;

2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大

队”、“刘自立”。

3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为

什么感谢?”二是直接表达感谢之意。

(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交

代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事

基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定

对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之

意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

篇二：表扬信的书写格式表扬信书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱

的等。

②：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不

可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可

以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起

段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在

“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂

的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代

书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓

名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称

呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至

二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿

×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、

社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢

的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的

正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也

有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。

表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左

右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你

带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的

习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，

能说到做到。

一、表扬信书写格式规范:

第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个

人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，

说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的

称呼，如“”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对

象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什

么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和

帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些

好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。

正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，

换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名

的下边写上发信的日期。

写表扬信要注意下面几点：

一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地

点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对

方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、

热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符

合感谢者的身分。

四表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

二、表扬信的概念结构及特点：

(一)表扬信的概念

表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书

信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神

文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：

一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在

其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志

社等媒体公开播发。

(二)表扬信的特点

1.公开感谢和表扬。

2.感情真挚。

3.表达方式多样。

(三)表扬信的结构表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结

语、署名与日期五部分构成。

1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子

鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，

如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;

2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大队”、

“刘自立”。

3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么

感谢?”二是直接表达感谢之意。

(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代

清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基

础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对

方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之

意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的

话，也可自然结束正文，不写结语。

5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的

篇三：

表扬信交往礼仪类

交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总

称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢

文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公

函、电报等。

交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对

象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和

约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还

具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪

文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、

礼貌，篇幅要精短。

七、表扬信表扬信，是以单位或者个人的名义，对有关单

位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。表扬信

具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到

启发和教育。表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送

被表扬的上级主管机关。同表扬信一样，有的表扬信还可在适当处张

贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、

结语、署名和日期组成。具体写法如下：

(1)标题。表扬信的标题，用比正文字体稍大字体

在第一行居中位臵书，通常有两种写法：一种是只写

“感谢”三个字，另一种是致谢对象加文种，如“致----的表

扬信”。

(2)称谓。称谓写在第二行，项格写，写被感谢单位、集

体名称或个人姓名。写给个人的表扬信应加上称呼，如“”、

“先生”等，以表示尊敬，后面加冒号。

(3)正文。这部分主要写三方面内容：

1、具体说明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助

或者支援，效果如何。

2、概括说明对方的好思想、好作风，并热情赞扬对方的高

尚品质和可贵精神。

3、向对方表示谢意和向对方学习的态度与决心。

(4)结语。结语部分，通常写再次感激的话，如“再次表

示谢意，并致以最崇高的敬礼”、“此致敬礼”等。

(5)署名和日期，应在表扬信的右下方，写明写信的单位

名称(加盖公章)、集体或个人姓名。署名下方写日期。