如何开会

.

管理人员如何给下属员工开会

开会对于各个大中小型的企业而言都是不可防止的，开会是为了某

个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企

业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。

开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的标准性和稳定

性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理

人甚至在开会时不列相关的方案，对于会议的主要内容没有一个明确

的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来

讲给公司的开展带来了一定的阻碍。试想一个连根本会议都主持不好

的经理人，怎么能带着部门或整个企业走向更好的开展呢？

为了使企业能有一个更好的开展，使公司的管理人员能够借开会发

挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的

相关的问题总结如下，希望能够对广阔的管理人员有确实帮助：

一、明确开会的目的：

开会的目的有多种多样，不管是要与下属商量讨论相关事宜还是要

宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱

两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更

何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产

生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影

.

响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会

议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影

响也不利于公司的长期开展。

所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和

问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂

乱无章，语无伦次。

二、提前安排好开会的内容

开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理

人，会议的主持，

要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么

都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后

很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。

这样做才不会使下属的工作有遗漏，到达开会的目的，使每一次的会

议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出

错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。

三、开会时的相关考前须知

做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作

有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准

备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。

.

这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此

开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己

每天的工作有一个详细的安排，这样才会防止员工盲目的去工作，没

有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员

工的工作态度和工作积极性，对一个企业的开展有着至关重要的影

响。

四、开会时的技巧

开会时难免会有一些人批评，会有一些人受表扬。但有些管理人员

不懂开会时的技巧，对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评，这不

仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态，影响

到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来

说，让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来

开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事

情不针对人的态度来对待员工的错误，并且这种批评要放在会议的最

后即快要结束时再来说，一来让受批评的员工有一个盘旋的余地，二

来会防止其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果到达

开会的目的。