采购助理的工作内容

采购助理岗位职责

【篇一：采购助理岗位职责】

工作描述

1.工作职责

1.1根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事

业部根据

需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。

1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通

知书发给

中标单位。

1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。

1.2对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。

1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。

1.2.4制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。

1.3按流程跟踪采购：

1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，

拟定采

购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以

完善

合同；

1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致

意见。

1.4.3按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

1.4.4审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求

邮寄给供

应商。

1.4后续跟踪：

1.5.1合同签订后及时更新polist。

1.5.2及时将合同录入erp系统。

1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸

质）归档。

1.5.4跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部

相关人员

进行验货、提货或接货。

1.5.5对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。

1.5.7正本合同提交一份给财务部存档。

1.5付款安排：

1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保

金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。

1.6其他：

1.6.1与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各

供应商；

1.6.2制定关联交易的技术确认单并录入erp；

1.6.3熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作；

1.6.4更新每周周报.

1.6.5协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。

1.6.6服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预

期的将来）

3.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要

求和与该职位相关

的工作经验）

1.1本科及以上毕业；

1.2具备良好的英语听说读写能力；

1.3具备良好的沟通能力；

1.4具备良好的团队精神；

1.5态度认真，吃苦耐劳；

1.6从事过相关采购工作者优先。

4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领

导视情况而定）

1.7基础培训

1.7.1国际贸易培训；

1.7.2商务合同培训；

1.7.3财务基础培训；

1.8技能培训

1.8.1英语培训。

1.8.2采购技巧培训。

【篇二：采购助理岗位说明书】

采购助理岗位说明书

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位

采购经理的管理职责

1、在总经理的领导下，制定采购计划，指导和协调企业所需物资及

相关服务的采购工作。

2、拟定和执行采购战略，拟定采购部门的工作方针与目标。

3、制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。

4、编制年度采购预算，报总经理批准后监督实施。

5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。

6、寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道。

7、负责采购物流，资金流，信息流的相关管理工作。

8、参与协调采购、提货、供应工作。

9、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度。

10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。

11、废料、质量事故的预防与处理。

12、控制采购成本和费用，审核采购订单和物料挑拨单。

13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

14、负责本部门的日常管理工作，以及与其它部门的协调工作。

15、完成上级交办的其它工作。

16、推荐采购主管人选，报采购总监批准。

17、完成总经理临时交办的其它任务。

采购主管的工作职责

1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。

2、分派采购部所有人员的日常工作。

3、编制单项材料的采购计划，并监督实施。

4、在采购经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用。

5、参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估。

6、签订和送审小额采购合同。

7、协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益。

8、制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质，保量地完成采购

货物的入库。

9、编制单项采购活动的分析总结报告。

10、监督和检查进料品质。

11、监督采购物料到位情况，监督与协调物料供应管理流程。

12、建立和维护紧急物料的采购渠道。

13、掌握替代品信息，开发新的替代品。

14、主持并参与采购部会议。

15、招聘、培训、开发采购员。

16、监控采购员的作业进度。

17、考核采购员的作业绩效。

18、处理物料退货与索赔。

19、完成采购经理交办的其它工作。

采购员的工作职责

1、下达采购订单。

2、调查物料市场行情。

3、查访供应商的供应情况。

4、核对进料的品质和数量。

5、处理进料品质和数量异常。

6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。

7、询价、比价、议价及订购作业。

8、交期的进度控制。

9、主要原料的估价。

10、供应商材料样板品质的初步确认。

11、替代物的搜寻。

12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。

13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

14、处理一般索赔案件。

15、退货。

16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。

17、办理交险、报账手续。

18、记录采购的物料、设备申购单、并上报采购主管。

19、协助采购主管做好相关物资采购工作的事项。

20、完成采购主管临时交办的其它任务。

【篇三：采购助理岗位职责(定稿)】

采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设

备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及

时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确

型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，

根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，

根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商

因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询

价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时

再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告

知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号

参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确

认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。

对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解

变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三

家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门

经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家

订货。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根

据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物

流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前

填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等

详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员

核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入→产品采购分类设置

→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请）

进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核

实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与

供应商联系，尽快解决。

8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到

货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核

对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。

9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障

信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，

维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格

谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资

质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制

程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，

签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价

格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈

判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。

14.完成各级领导交代的临时性任务。