信怎么折

写作文写信的正确格式

书信格式总共有六个部分，下面分开描述：1、称呼称呼是书信的开头，要顶格写。

敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直

接称谓。

称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。2、问候语问候语要写在称呼的下一行，

空两格。

它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写

信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年

好！”“春节愉快！”如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果

收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家

好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。3、正文正文一般分为连接

语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。4、祝颂语正文写完后，通常要向对

方表示致敬或祝福。

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，

也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，

一般要另起一行顶格写。对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长

寿”“此致敬礼”等。

对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。对晚辈，

可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

5、署名在信纸的右下方写上自己的名字，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，

如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。6、日期发信的日期可写在具名的后边，也

可以另起一行。

应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。

如“2021年5月16日于沈阳”。

原发布者：lix521

写信的格式网上收集的，希望对各位有所帮助写信的范例：敬爱的（亲爱的，尊敬的）

***：您好！感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，

在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。。。。。。。。。。此致敬礼！你的朋友青蛙

2021年10月18日具体的要求：书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1.称呼也称“起首语”，

是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼

和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用

姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长

辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲

戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加

名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用

对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、

同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、

“老纪”、“小邹”、“三毛”等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、

“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称

谓作称呼，如“孙女

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的，希望对各位有所帮助写信的范例：敬爱的（亲爱的，尊敬的）***：您好！感谢你的

提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，在百忙中给你造成的麻

烦，我感到抱歉。

此致敬礼！你的朋友青蛙2021年10月18日具体的要求：书信历史悠久，其格式也

几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，

明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修

饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关

系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或

姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修

饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名

字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在

名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女。

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至

右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的

框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门

印有邮编空。

（收件人邮编）

收件人地址

收件人姓名

寄件人地址（你的邮编）

信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封

面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第

二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、

城市、国名应大写。信封格式和写法

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至

右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框

叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有

邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。

横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详

细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意

书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看

的。如写成“***父亲收”或“***儿收”，是很失礼的。正确的写法是“***先生收”或

“***小姐收”。

信笺的折叠方法一般来说，信笺如何折叠已不为人计较，顺其自然。但和海外人士书

信交往时，还是有必要了解和掌握为好。折叠方法是文字向外，先直后横，顺折向上。以

便收信人拆信后很容易看到自己的名字。而文字向内的折法，按传统风俗习惯的说法则是

丧家凶信的折法。

书信的格式包括以下内容和要求：

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不可直接接下文，

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来

进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空

两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示

祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的

延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何

处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要

在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、朋友***等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未

尽事宜。

例文：（“_”表示空格）敬爱的XX（或亲爱的，等）：__您好！__（正文）此

致__敬礼！____________________________________（姓名）

____________________________________（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上

内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体（整洁干净，大方美观）4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸

（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题）7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格

式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，

明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修

饰语作称呼。这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关

系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或

姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修

饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名

字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在

名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”

等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周

师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠

恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴

老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、“诸位先生”、

“XX等”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“”、“先生”或职务作称呼，亦

可直接在机关团体称呼之后加上“领导”、“负责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱

的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，

反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼

节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年

好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，

常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说

的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、

辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、

层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事

一段落，不要混为一谈。3.结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作

为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因

具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：（1）

在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平

安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行

写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方

空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，

不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要

和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的

所在的地点，尤其是。

左顶格）楼主：

（空两格）你好.写信还是很重要的一件事，希望这封信能有所帮助.

（空两格）此致

（左顶格）敬礼！

朋友：某某（右顶格）

某年某月某日（右顶格）

信封上这样写：

123456（对方邮编）（写在信封的方框里）

（左顶格）某省某市某单位（对方详细地址）

某某某收（居中，用较大的字写）

某省某市某单位（自己单位详细地址）（右顶格）

567890（自己邮编）（右顶格，信封上有方框的话写在方框里）

〔例文〕？感谢信？

**农科所：？

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业

技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。

谨向你们表示衷心感谢！？

我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关

怀。？

此致？

敬礼？

**乡人民政府（公章）？

*年*月*日？

写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语

言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”

的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，

只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前

加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。

平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。

还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感

情。

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写"你好"、"近来身体是否安康"等，可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书

写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书

写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意

和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信"抬头"传统的延

续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，

都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要

在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。在下一行写

日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上"又附"，再另起一行书写未

尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部

分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

扩展资料

也称"起首语"，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加"："，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明

确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可

加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如"爸"、"妈"、"哥"、"嫂"等；

亲戚关系的，就写关系的称谓，如"姨妈"、"姑妈"等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名

或姓，如"赵阿姨"、"黄叔叔"等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰

语，如"丽"、"敏华"、"亲爱的"等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称

或加上"同学"、""，如"瑞生"、"老纪"、"小邹"、"三毛"等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如"乐毅"、"君平"、"阿明"等；也可在名字后加

上辈分称谓，如"李花侄女"等；亦可直接用称谓作称呼，如"孙女"、"儿子"等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加"老师"二字，如"段老师"、"周师傅"、"

宏海老师"等。对于十分熟悉的师长，也可单称"老师"、"师傅"。假如连名带姓，在信首

直称"孙松平老师"、"王达夫师傅"，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一"老"字，以示尊重，如"戴老"、"

周老"，亦可在姓名后加"先生"二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如"董教授"、"陈

大夫"、"佟工程师"等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写"们"、"诸位先生"、"XX等

"等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如"XX委员会"、"XX公司"。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上""、"先生"或职务作称呼，亦可直

接在机关团体称呼之后加上"领导"、"负责"、"总经理"、"厂长"等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在

前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上"尊敬的"、"敬爱的"、"亲爱的"等

形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称"尊敬的"，反而显得

见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼"亲爱的"，那就有失检点了。

参考资料：书信的搜狗百科

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