封条怎么写

请示报告字体格式怎么写范文

第1部分：说明书的书写格式要求

1.名称：华松中松或方正小标松简体2号，一般格式

为单位+原因+语言，如办公室关于购买储物柜的请示。

2.正文：标题空行，仿宋体。请示应当具体、明确、

明确、切合实际。A4纸印刷，行距为固定值28磅。

3.结束语：“如果没有，请说明”，“如果合适，请

答复”，“如果正确，请批准”，“如果上述说明没有问

题，请送有关部门研究实施”。

4.日期：用阿拉伯数字大写表示。Word文档--插入--

日期和时间（中文）。例如，“2007年8月23日”不能以

“August20XX”或“August20XX”的形式出现。位置在

正文的第四行，右边有四个空格。起草单位名称未在签字

处签字，标题已反映。

五。公章：采用中置法，即在书写时间上压印印章中

心线。

级别：正确使用级别是“一”，“一”，“一”，

“一”“（1）”，而“（1），”，“（1）”等都是错误

的。同时，应避免使用大小写字母来表示序列号。

7.附录：标记应置于书面日期前文本的最后一个空行。

正确用法如下：

附件：

1。××××××××××

2。××××××××××

附件页左上角应使用“附件”或“附件”×”以及

“附件”或“附件”×”之后没有结肠。

8.引用：引用公文时，应先引用标题，再引用文号。

如《按照公司《关于贯彻落实氧化铝降本增效工作意见》

（山麓股份新词？20xx？31）请求。

9.文字中的数字：除文字的日期、某些结构层次的序

数以及在词、短语、习语、缩略语和修辞句中用作语素的

数字外，应使用阿拉伯数字。

第二章公文字体格式

镇机关所（局）：

为进一步规范公文操作程序，提高公文办理效率，促

进党政机关公文办理工作规范化、制度化、科学化，根据

台山市政府20XX年12月1日下发的《关于进一步规范公

文报送工作，提高公文办理效率的通知》（台山市政府下

发），党政机关公文办理工作是否规范化、制度化、科学

化？20XX？根据我镇实际情况，现将下列事项通知你方：

一。各厅（局）形成的公文，必须严格执行《国家行

政机关公文处理办法》的规定。分管领导对需要上报市政

府的公文要认真核对，经主要领导批准后方可上报。

二是要确保公文统一规范，要注意以下几个问题：一

是向上级请示、报告，一律采取一份文件的形式。一般情

况下，主要发送机关只写一份，需要同时发送给其他机关

的，应当抄送。二是统一规范公文格式。三是严格控制文

件数量。文章篇幅要短，文字要简洁，内容要清晰准确。

一般情况下，请示不得超过1000字。

三是统一规范发行编号。文字：指中共**镇委下发文

件；文福：是指**镇人民政府下发的文件；文班发：就是

说**镇党政办公室下发文件

文发：是指中共**镇委、**镇人民政府联合发文取消

前使用的发文名称。新的文本编号将从20XX年1月1日起

实施。

4.涉及各部门业务工作的，由有关部门代为起草。业

务部负责草案的政策控制，草案直接送党政办公室办理。

过程如下：

（涉及各部门业务工作）

特此通知。

关键词：行政公文标准公告

**镇党政办公室20XX年12月12日印发（共10份）

第三章：政府公文的格式和字号标准

公文纸的大小可根据实际需要确定。

安全级别字体：一般为3或4粗体

紧急字体：字体和大小与安全级别相同（3或4粗体）

头部字体：大黑体，黑色变体，标准宋体（一般为红

色）

字号：一般为3或4仿宋体

发行人字体：字体大小与发行文件相同（3号或4号仿

宋体）

标题字体：字体一般为宋体和粗体，字号应大于正文。

主要发文机关字体：一般为3或4仿宋体

文字字体：常用3或4仿宋体

附件字体：常用3或4仿宋体

作者字体：字体大小与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期字体：字体大小与文字相同（3或4仿宋体）

音符字体：4号或小号4号小于主体，仿宋体

主题词字体：公文格式排版常用3、4号加粗【公文写

作】字体要求【公文写作】抄送机关字体：与主体字体相

同（常用3、4号仿宋体）或更小的印刷说明字体：与抄送

机字体相同（常用3或4仿宋体）或更小字体，用于打印

说明

主标题（也称为一级标题）为2号宋体（粗体）

次要标题为粗体3

第三级头衔是第3号，模仿宋代。

正文为第三仿宋。

以上规定为政府公文。除主标题外，除主标题以外的

其他部分的标题和文本可以采用小三号字体，但三号字体

最为规则。

1.密级为黑体字3

2.紧急程度，“特别紧急”和“紧急”用粗体字3表

示

3.文件编号为宋体黑色

4.签字人应为3楷体

5.标题为宋体2，黑色

6.标题编号“一、二、三……”用粗体字3（1）（2）

（3）用3号字模仿宋体

7.文中采用3号仿宋字体（每页19行，每行25字）

8.批准（转发、打印和分发）。。。通知，通知正文

为3楷体，批准（转发、打印、分发）的文件为3仿宋体

9.附件标题为2号宋体，正文为3号宋体

10.用3号仿宋体印刷发行通讯范围

11.“主题词”三个字为黑体字；这个短语是宋体的

12.以宋体抄录当局名称

十三、以宋体印刷发行机关名称及日期；印刷发行份

数为第五仿宋体

简要介绍公文的构成要件和标识。

一。眉头

主要确定公文的编号、密级、保密期限、紧急程度、

签发机关的认定、签发编号、签发人等要素。

1.公文数量。公文号是同一稿件分几份印刷时，每份

公文的序号。标记时，使用阿拉伯顶部网格标记页面中心

左上角的第一行。

2.保密级别和期限。密级是指保密文件的保密程度，

分为“秘密”、“秘密”和“绝密”三级。新《办法》规

定，涉及国家秘密的公文，应当标明密级和保密期限，

“绝密”、“保密”公文，还应当标明份数、流水号和

“秘密”，“机密”和“绝密”公文应当标明保密期限。

确定密级时，用3号黑体字，上格在页面中心右上角第一

行，

两个词之间有一个词；如果需要同时标明密级和保密

期限，请使用3号粗体字，最上面的网格标记在版本中心

右上角的第一行，并且“★"用于区分保密级别和保密期

限。

3.紧迫性。紧急公文有两种：“紧急”和“紧急”。

其中，电报应分别标明“特别提及”、“特别紧急”、

“紧急”和“扁平紧急”。标记时用3号黑体字，上格标

记在页面中心右上角第一行，两个字之间有一个字；如果

需要同时识别密级和密级，密级的上格位于页面中心右上

角的第一行，紧急级的上格位于页面中心右上角的第二行。

四发行机关之识别。签发机关的标识包括签发机关的

名称和“文件”一词，例如××省级人民政府文件等对于

一些具体的公文，只能标注发文机关（函）的名称。发证

机关的识别应当使用发证机关的全称或者标准化缩写。标

志位置为页面中心上边缘至上边缘25mm，公文签发机关标

志位置为页面中心上边缘至上边缘80mm。国家质量技术监

督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定，建议采用

小标准宋体和红色标志作为发证机关的标识。通常，字体

大小应小于22mmx15mm。。在联合写作的过程中，应该把

主办机构的名字放在前面，而“文件”一词应该放在发行

机构名称的右边，顶部和底部在中间。当联合机构过多时，

必须确保正式文件的首页显示文本。

5.发行号。它由发行机构的代词、年份和序列号组成，

例如“×正发[1999]82号”×"“正发”是指发文机关的

代名词，“1999”是指年份，“82”是指发文序号。整个

想法是××省人民政府1999年发布的82号文，标志置于

发证机关标志下方2行空白处，中间为3号仿宋体；年份

和序号用阿拉伯数字标注；应使用年份全称，并用六角括

号括起来；序列号不是空的，也就是说，它不是001，并且

没有添加单词“Di”。

6.发行人。提交的公文应注明签名人姓名，并平行排

列在公文大小的右侧。签发单据编号留空，签发人姓名留

空；签字人应使用第3号仿宋体，签字人后加一个冒号，

冒号后用第3号楷体标明签字人姓名。如有多个发卡机构，

主办机构的发卡机构名称应排在第一行，其他发卡机构应

按发卡机构从第二行开始的顺序排列。同时，发行号应与

最后一个发行人的姓名在同一行，并将红色反向线下移，

使红色反向线与发行号保持一致。

二。主要部分

主要确定公文标题、主要发文机关、正文、附录、书

写时间、发文机关印章、附注等要素。

一公文标题。一般由发证机关名称、文件主要内容和

文件类型组成××省人民政府关于大力发展民营科技企业

的决定××《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业

生产和当前农村经济工作的通知》等正式文件的标题是对

文件内容的高度概括。正文应准确、简短、笼统。书写时，

应写在中间，用2号小标准宋体。回到字里行间，要注意

字义的完整，中间对称排列，间距适当，既达到美感，又

避免产生异义。除法律法规名称加书名外，公文标题一般

不需要标点符号。

2.主要发送机关。是指公文的主要接受机关，书写时

应使用全称或规范化的缩写或总称。一般来说，上行文本

只包含一个主要发送机关，如果必须同时提交给多个主要

发送机关，可以采用抄送的形式；下列文件可以有两个以

上的主要发送机关。但主要派出机关过多的，一般称为

“地方办事机构、市、自治州人民政府、省政府各部门”。

标牌位置在标题下方一行，左侧顶格用3号仿宋字体标注，

回行时仍为顶格；最后一个发送机构的名称后跟一个冒号。

如果主要发文机关的名称过多，使公文首页无法显示正文，

则应将主要发文机关的名称移到编辑记录主题词的下方和

抄送的上方。鉴别方法同CC。

三公文文本。标记在主要发送机关名称的下一行，每

个自然段留有2个字，回到行的顶端。无法返回数字和年

份。4.附件。如果公文中有附件，用第3号仿宋字体标注，

后面加上冒号和姓名。如果附件有序列号，请使用阿拉伯

数字，如“附件：

1××××××、”。附件名称后没有标点符号。附

件应当与公文正文装订在一起，并在附件左上角第一行的

上方标明“附件”。如果有序列号，则应标记序列号。如

果附件不能与文件正文装订在一起，则应在附件左上角第

一行的顶部标注文件编号，并在附件后面标注附件（或序

列号）。

5.书面日期。联名文件以负责人签发日期为准，最后

一个签发机关的负责人签发日期为准。电报以发出日期为

准。书面日期应包括年、月、日，并且必须用中文书写

（“零”表示“O”）。写时间标记时，右边四个字应留空。

六发证机关之印章。根据××根据《国家行政机关公

文处理办法实施细则（试行）》，除以电报形式发出并加

盖发讯专用章的公文外，其他公文均应加盖公章。由一个

机关制作和发布的公文，其位置应与正文保持2-4毫米的

距离，以便在中间纠正下压书写时间

这是标准。当封底弧内无文字时，采用底置法，即只

有底弧电压在写入时间内；当印章下弧有文字时，采用中

套法，即在书写时间上压印印章中心线。联署章：联署章

需加盖两枚印章时，应打开书写时间，左右空白7字；主

办单位印章在其前面；这两个封条是按着写的。两个密封

件不得相交或相切，其间距不得超过3mm。联名文件需要加

盖三个以上印章的，应当在签发时间与正文之间注明各签

发机关的名称。主办单位印章应在正面，每行最多3枚，

两端不得超过版次中心；最后一行，如剩余的一个或两个

密封，排列在中间。最后一行封条下方右侧空白处的两个

字表示书写时间。需要指出的是，新《办法》规定，共同

提交的公文由组织机构盖章，而旧《办法》只规定，共同

提交的非法公文由组织机构盖章。

7.注意事项。其他需要说明的事项。公文中有注释的，

应当在书写时间的下一行用3号仿宋字体标注，左空格内

两个字，并加括号。联系人的姓名和电话号码应以上行链

路的“请示”语言在备注中注明。

三、版本说明

主要确定主题词、复印权限、印刷发行权限、印刷发

行时间等要素。

1.主题词。它是一种用于文档索引、存储、检索等工

作的工具。它位于便笺下方，复制器官上方。它是实现办

公自动化、提高办公效率和质量的重要环节。总的排列顺

序是：反映公文内容的主题词排在第一位，反映公文形式

的主题词排在第二位。在单主题文献中，反映文献中心内

容的关键词排在第一位，反映文献内容的关键词排在第二

位；在具有多个主题词的文档中，反映文档内容的主题词

按出现顺序排列。主题词用3号粗体字标记，左上角大写，

后跟一个冒号，条目用3号小宋体标记，条目之间有一个

词。

2.抄送管理局。指除主要发文单位外，其他需要执行

或知悉公文的单位。有公文复印件的，应当在主题词下一

行的左边空白处标明仿宋体3字和冒号。CC器官用逗号分

隔，返回时与结肠后的CC器官对齐。在最后一次抄送后加

上句号。

3.印刷发行机关和时间。它位于抄送机关下面（主题

词下面没有抄送机关），占据一行位置，3号仿宋体。印发

机关留空一字，印发时间留空一字。印发时间以公文印制

并标注阿拉伯数字的日期为准。