如何让新员工快速融入团队
新员工在进到一家新公司和新岗位时,往往面临着很大的压力,在与新上司、新
团队,新环境、新制度等各种磨合中,一旦感觉不对,工作压力感、厌恶感和倦
怠感随之而来,即容易造成员工流失。通过分析发现,以下三因素是造成新人轻
言放弃的主因:
1、新工作岗位因素:在不同企业,岗位的工作内容、运作流程、团队协作
风格,领导管理方式上都存在着较大差异,同时工作本身的变动会对新员工
固有的工作习惯和行为带来挑战,一旦磨合不好,感到不适,难以适应新岗
位,便感吃力,内心滋生放弃的念头。
2、新工作环境因素:陌生的环境一定会给新人带来不安全感,个别新员工
在工厂区域出现迷路情形。同时陌生的管理环境更是新员工放弃的主因之
一。
3、新人际关系因素:新员工进到新公司,渴望有人帮助,有人关怀,有人
教导,能获得同事友好热情的支持。这样新员工进来能够最快速融入团队。
但如今有许多企业因为企业文化没有好的倡导,人力资源没有安排好师徒帮
教及新员工跟进管理,部门成员之间的人际关系冷漠,或因前任离职而遗留
一些不良情绪,都造成新员工加入新公司、新部门后的孤立感,从而萌生退
意。
企业想稳定和留住新员工,必须做好5件事:从思想上重视新员工,从态度上关
爱新员工,从技能上培养新员工,从人际上友爱新员工,为新员工营造一个成长
的空间和环境,才能使得新员工招聘效果提升,新员工试用期通过率提升,真正
做好新员工入职管理:
1、做好新员工入职培训工作:
建立规范、完整的新员工入职培训体系,确保从员工行为礼仪,厂规厂纪,
员工手册,企业文化,产品知识,岗位操作等方面实施全面培训教导,包括一切
应知和应会以及岗位所需要的基本要求。在新员工入职培训结束后要进行全面考
评,经考核合格后方可上岗。许多企业新人一进来,培训了半天、一天就入岗,
那是要不得的,即不利新人发展,同时造成公司成本浪费。
2、做好新员工环境熟悉引导工作。
新员工入职后,前两周是适应期中压力最大的阶段,如果企业人力资源和用
人部门能充分利用好这个契机开展引导工作,可以大大提高新员工稳定性。
此时新员工参加了入职培训后,本身对企业有了一定了解,如果在人力资源
部和新人直接上司带领下,再进一步去现场适应和了解企业的整体布局情
况,宣传推广企业文化、价值理念、规章制度及发展远景与规划,增强新员
工对企业的信赖度;同时可以组织新员工参观企业各类生活设施,对新员工
所必须打交道的职能部门一一进行走访,并同职能部门负责人沟通,使新人
感到集体的关心和力量;有条件的企业在面对大批量新员工入职时可以考虑
组织新员工欢迎会,多种方式的展现和谐的工作环境,帮助新人熟悉企业。
3、做好新员工师徒帮教工作。
任何新员工加入时,无论是从事与以往相同的岗位工作,还是职位上有所提
升,都面临对新工作的重新认知和定位,面临对新技术、新操作、新要求、新环
境的熟悉,此时HR部门一定要导入师徒帮教机制。师徒帮教要做好以下三点:
1、找对的师傅带徒:
(1)新员工在试用期的成长离不开师傅帮助和教导。那么师傅能不能教?愿
不愿意教?会不会教?人力资源部和直线部门须对师傅进行有效选择甚
至培训,使师傅有能力、有意愿来帮助和关心新员工,严师、名师出高
徒。
(2)建立师徒帮教协议。
对师傅带新人有哪些要求?对新人的学习态度有哪些要求?帮教内容,
帮教方式、考评方式、帮教时间、帮教过程掌控等进行详细规范,同时
要设立奖惩机制,带好了师傅获得哪些奖励?没带好对他有哪些影响?
新人学好了有什么发展机会?没有学好对自己的工资、升迁有何不利因
素?都要列明清楚。
(3)在师傅帮教期间,还必须明确新人的岗位工作内涵和评价方式。
让新员工清晰了解自己的岗位职责、工作汇报路线、工作任务和计划安
排,使新员工知道做什么和如何做?没做好公司会有何种评价?谁来评价?
评价什么?评价结果应用等。
4、做好新员工关怀、沟通工作。
在试用期内,HR部门要定期或不定期的与新员工本人及其直线主管保持有
效沟通,同时要做好沟通记录。进一步掌握新员工自身素质与岗位要求间的匹配
程度,了解新员工在新工作岗位上的优秀表现和存在的不足,新员工有哪些困
难?有哪些心理不适和压力?都要积极正面的沟通。同时,作为人力资源部门对
工作和生活上确有困难的新员工要展开帮助行动,使之解除后顾之忧,建立起对
团队领导和同事的认同度。新员工在试用期不可避免会遭遇各种各样的困难,如
果没有及时的沟通,困惑、焦虑、无助的情绪就会不断积累,最终摧垮新员工走
完试用期的信心。因此,HR部门和直线部门一定要做好新人试用期的关怀帮助
计划。
5、做好新员工评价管理工作。
新员工在试用期内是需要分阶段进行评价的。而不是要等一个月或三个月试
用期结束后才进行评价,新员工试用期评价是岗位转正的重要依据。因此,
新人在试用期做了什么主要工作?是主持工作还是配合工作其要求的标准
不一样。新人在试用期内的评价一般包括:工作态度表现、工作行为表现、
工作业绩表现、岗位适应性与匹配度等几个方面,评估的主体一般是师傅、
部门直接领导、与岗位相关联的平行部门评价、人力资源部门评价等,对不
同阶段的评价结果要告知新员工,同时有必要与新员工进行有效沟通,达成
共识,帮助新员工对绩效结果进行恰当认知,做出工作改进和调整。
当然,师傅领进门,修行靠个人。新人不能吃苦耐劳,能不能修行?在招聘
时做好对新员工的甄选面试也尤为重要,确保新人的素质、能力与岗位、组
织基本要求能匹配。同时,由谁来将新员工领进门也很重要。企业只有做好
了以上新员工入职管理的五件大事,都共同来关注新员工,帮助新员工,协
助他们更加快速地融入团队,才能使新员工平稳度过试用期,成为企业铁骨
脊梁。
总结:新员工是一个企业的新的生命力,管理者要懂得如何在试用期间稳定新员
工情绪,并对新员工做好培训,注意管理好他们的情绪问题,要公平公正的对待
新员工所做的工作和贡献,新员工在试用期不可避免遭遇各种各样的困难,如果
没有及时的沟通,困惑、焦虑、无助的情绪就会不断积累,最终摧垮新员工走完
试用期的信心。因此,HR部门和直线部门一定要做好新人试用期的关怀帮助计
划。
本文发布于:2023-03-14 16:54:53,感谢您对本站的认可!
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