四象限时间管理法

时间管理表

四象限时间管理法

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主

要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可

以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往

有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随

着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点

地放在重要但不紧急这个"象限"的事务上是必要的。要把精力主要放

在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法

是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有

效地开展工作。

重要观念

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时

间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸

缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好

地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，

造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不

紧急这个"象限"的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急

的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建

立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

界限

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合

分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识

及有效的管理。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的

紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解

决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，

但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围

环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】

未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前

或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的

事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时

候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工

作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定

计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效

完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学

习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧

急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识

上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附

和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事

件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有

任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费

生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活

方式。

关系

1.优先解决第一象限

首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优

先处理。

2.区分一三象限

第一象限和第三象限难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大

的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一

标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来

衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容;如果它不

重要，就属于第四象限的内容。

3.投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得

很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足

的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

4.走出第四象限

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以

人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，

只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。

第一象限的事情必须优先去做，第三象限的事情人们不会去做。第四

象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出

第四象限。

策略

1.马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管

理上存在问题，设法减少它。

2.计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上，

这样才能减少第一象限的工作量。

3.授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去

做。

减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

事情处理顺序：

执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上执行计划

通常在前面）＞制定计划＞发呆。

PS：我们需要减少“发呆”的时间，但不代表我们不需要此块时间，我们需要

一定程度的放松！别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。