如何输入特殊符号

Excel中输入特殊符号的方法

Excel的文字处理功能比较弱，无法插入符号。可是用Excel来制作报表，常常会需要

输入很多符号，下面介绍在Excel中输入特殊符号的方法。

转移法

我们仔细比较Word和Excel的插入菜单，Excel中无“插入／符号”子菜单，通常都是

先打开Word的“插入／符号”菜单，找到需要的符号、再“复制”、“粘贴”到Excel中，

这种方法有点繁琐。

软键盘法

报表中常用的“二〇〇二”中的“〇”。以前我都是将就地打印为“二〇〇二”、“二〇

〇二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“〇〇”是英文字母“O”

的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。后

来，经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下

面就以“二〇〇二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法，先输入“二”，

在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这

样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”

上的Q键，中文小写的“〇”便被录入进来。

技巧法

欧元的出现带来了新的问题，在Excel中如何进行输入欧元符号呢？在老的键盘中没有

欧元符号，我们只能使用技巧法，可先按下[Alt]键，然后在右面的数字键盘（俗称小键盘）

上键入0128这四个数字，松开[Alt]键，就可以输入欧元符号了。

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因工作的需要，我经常用Excel2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本

（如标准规范的名称、施工企业的名称等），为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，

我摸索出了几个好方法。

1、自动更正法

选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入

“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”

（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本（或按

“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》

[GBJ300-88]”。

小提示：

①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用；

②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如Word、

PowerPoint）中同样可以使用；

③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然

后删除一个“0”即可。

2、查找替换法

有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号

（如※），非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行：

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，但要注意的是，该

字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符），等表格制作完成后，

用“编辑→替换”命令（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”

下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹

配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。

小提示：

在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本

（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

Excel/Word中上下标的输入法（如m310-610

-6

）：

选中要变成上下标的符号后，右键点击，选择“设置单元格格式”（在Word

中选择“字体”）,在“字体”页中选择“上标”或者“下标”。

在Excel中快速输入小数

我们在利用Excel处理数据时，经常会要输入一些小数，有时一整列都是小数，这

样对输入速度有很大影响，大家不妨来试试这个办法。

点击“工具/选项”，在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项，然后选中“自

动设置小数点”的复选框，并在“位数”框内设定小数点的位数。

这样当你输入小数时就不用再输入小数点了，它会将你输入的数字根据设置的小

数点位数自动转化为小数！如设置位数是1位，输入123就自动变为12.3了。

提高EXCEL录入速度十招

因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就

是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老

板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，

现归纳出来，希望大家能喜欢。

第一招--内嵌序列法。

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2„„）、日期（1日、2

日„„）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如"

甲、乙"）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我

们通常称其为"填充柄"），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个

单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如"丙、丁、戊„„"）依序自动填入相应的单

元格中。

第二招--右键拖拉法。

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8„„），我们可

以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两

个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖

拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图1），选"等比序列"

选项，则该序列（2、4、8、16„„）及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中（如果选"

等差序列"，则输入2、4、6、8„„）。

第三招--定义序列法。

单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困

难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了：

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项"对

话框（如图2），选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。以后在任一单元格中输

入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用"填充柄"即可将该职工后面的职工

姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。

因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如"《建筑安装工程质量检验

评定统一标准》[GBJ300-88]"）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。

我利用"自动更正"功能解决了为一难题：

用"工具→自动更正"命令，打开"自动更正"对话框（如图3），在"替换"下面的方框

中填入"G300"，在"替换为"下面的方框中填入"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》

[GBJ300-88]"，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300"（注意：G一定要大写！）

确定后，系统会自动将期改正为"《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]"，

既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"时，你可以先输入"G3000"及后面

的文本，然后再将"1"删除即可。

你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在

这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。

第五招--函数合并法。

我经常需要输入一些施工企业的名称（如"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公

司"等），这些文本大同小异，如果采取上?"自动更正"法，多了以后自己可能也记不清其代

码了（你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找），这时我们可以用EXCEL的一个函数来

实现类似这些文本的快速输入：

假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我

们先在Sheet2工作表中的两后单元格（如A1和B1）中输入文本"马鞍山市"和"建筑安装工

程有限责任公司"，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：

=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入"第九"，

则D2单元格中将快速输入"马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司"文本。

对于这一招有三点值得说明：①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他

单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词（如"第九"），则该企

业的全称将填入到D列相应的单元格中。②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格

的引用采取了"绝对引用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生

变化，加上"$"符号即表示绝对引用）和"相对引用"（如C2单元格，我们没有加"$"符号，

该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整）。③这样做工作表中就会多出一列（C列），

我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?"隐藏

"项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。

第六招--一次替换法。

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊

符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来

克服这一缺陷：

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能是表格

中需要的字母），等表格制作完成后，用"编辑替换"命令（或按Ctrl+H键），打开"替换"对话

框（如图4），在"查找内容"下面的方框中输入代替的字母"X"，在"替换值"下面的方框中输

入"※"，将"单元格匹配"前面的"∨"号去掉（否则会无法替换），然后按"替换"按钮一个一个

去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选

定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。），也可以按"全部替换"按钮，

一次性全部替换完毕（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格

中）。

第七招--快速复制法。

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的

Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法来完成输入：

①如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如"砖混结构"），我们先在第1

个单元格中输入该文本，然后用"填充柄"将期复制到后续的单元格中。

②如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几

个字符时，系统会提示你，你只要直接按下"Enter"键就可以把后续文本输入。

③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+'键就可以

完成输入。

④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标

点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下"Ctrl+Enter"键即可。

第八招--定义格式法。

有时我们需要给输入的数值加上单位（如"平方米"等），少量的我们可以直接输入，

而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们?quot;自定义"单元格格式的方法来实现单

位的自动输入：

我们先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值！），然后在按住Ctrl键的

同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用"格式→单元格"命令，打开"单元格格式"对话

框（如图5），在"数字"标签中，选中"分类"下面的"自定义"选项，再在"类型"下面的方框中

输入"#"平""方""米""，按下确定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的后面。

第九招--定义词组法。

对于一些经常需要输入的文本（如"建筑工程质量监督"），我认为，采取利用输入

法的"手工造?quot;功能来实现比较好（此处以"五笔输入法"为例）：

启动"五笔输入法"，用鼠标右击状态条，选"手工造词"选项，打开"手工造词"对话

框（如图6），在"词语"后面的方框中输入词组（如"建筑工程质量监督"，最多20个汉字，

夹杂一些符号也可以），在"外码"后面的方框中输入"编码"（最好采用系统自动生成的外码，

他符号该输入法的编码规则，便于记忆和使用），然后先后按"添加"和"关闭"按钮。以后可

以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。

第十招--零找碎敲法。

下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对EXCEL的设置过程，自

然也就提高了录入速度：

①大家知道，如果向EXCEL中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统

会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数

值设置成"文本"格式。如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值

时，只要在数值的前面加上一个小"'"就可了（注意：该"'"必须是在英文状态下输入）。

②如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住"Alt"键的同时，按下

"Enter"键就可以快速强行让其转行。

以上十招保准能使你的录入速度大大提高，不信？！请你试试看。如果各位有什

么更好的高招，别忘了告诉后，在下在此先谢过了！！！