怎么修改文件格式

PDF文件制作指南

本文章可以解决以下三个问题：

第一部分：什么是PDF文件？

第二部分：如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件？

第三部分：如何快速生成一个简单的PDF文件？

第一部分：

相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多

PDF格式的文本文件。那么PDF文件到底是干什么用的呢？它有什么特点呢？

PDF(PortableDocumentFormat)是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩

展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。它可把文档的文本、

格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封

装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现

有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广，现在

已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。其拥有绝对空前超强的跨平

台功能（适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统

的语言、字体和显示模式；和HTML一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的

印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，

拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在Internet

上传输。



现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方：

1．PDF卓越的跨平台特性:可以说这是PDF文件最重要的特性之一！这种跨

平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。你大可以在

Windows98中创建PDF文档，把它传输给你朋友的Macintosh主机，然后朋友

可以在他的UNIX工作站上阅读它。并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，

尽管你是中文系统而朋友是英文系统。仔细想想看，而你见过其他的文本有这么

强大吗？——对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了！

2．可以导航阅读:对于最流行的HTML文本来说，图像、超文本链接、书签

和导航阅读乃是其流行的根本。现在PDF也拥有了这些特性！PDF的特性同时还

包含：内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。和HTML一样，PDF

也是多姿多彩的网络文件。你可以通过浏览器在互联网上浏览文本，并可以打印

和及时保存。（这比HTML还要方便，PDF就一个文件，而HTML却分为文本和众

多使人迷惑不清关系的图片）。同时PDF还拥有更快的传送速度，它的体积只有

同类HTML的1/5左右。你可以一边下载一边观看，不需要全部下载完毕后再一

页一页的浏览。这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。

3．作为现在最流行的网络出版的标准格式，PDF有着其它文本格式无法比

拟的特性。PDF文件以PostScript为基础的图形特性，可以方便的在几乎所有

的支持PPD的打印机上，快速的、精致的打印出来。而且它在任何的显示分辨率

下，允许用户放大文档直到800%来观看文本，同时文本或图像的效果上也不会

有明显的失真。最为重要的是，它有着与众不同的强大的安全保护措施。PDF的

文件能防止文本,图像等信息被复制。在开发者创建他们的PDF文件时，可以创

建对文本的读、写、修改权限。没有许可或授权的情况下，得到文本的人是不能

从PDF文件中拷贝出文本、图像等资料的。这就有力的抑制了网络上的肆虐的文

本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益!拥有了如此众多优点的PDF

格式文本，广为流行就完全不是什么问题了！！

第二部分：

既然PDF文件如此的优越，我们何不赶上潮流，自己动手来制作一个方便

的PDF文件呢？方法十分简单，大家跟我来！只需三步，即刻搞定！声明：

其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的PDF文件。但那不是我们这

里的目标，我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文

件。

第一步：兵马未动，工具先行！

1．首先你必须安装Adobe的PageMaker6.5，这可是制作PDF的利器！它

是Adobe公司看家的文档排版编辑工具。功能强大，可以排版制作出精美的图

文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多

功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点，用其来制作精美的PDF文件。

同时必须注意，在安装PageMaker6.5的时候，一定要在定制安装的选项中，

AcrobatDistiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。



2．然后，你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的

驱动程式必须包含PPD文件。（PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信

息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息

由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。）如果你没有PPD

文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。

说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢？

没有打印机就不行了吗？显然是有办法的！其实解决的办法十分简单。（这可是

我花了半天才研究出来的捷径哟！！）你可以在windows98的安装新硬件里面，

随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式，安装在你的系统你就可以了！你

甚至不需要有任何一台打印机！！但那种打印机支持PostScript呢？告诉你吧！

KODAK系列的就可以。（我用的就是KODAKColorEaPSPrinter）。

第二步：编辑文本，展示才华！

好了，准备好第一步，你就可以开始做PDF文件了！

为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上，

加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其

他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，

并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。启动PageMaker，file→new→

出现以下界面：

这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页，同时开始页

面编码为1。这一点比较重要，在生成PDF文件的时候，开始页面必须是1，这

样才不至于造成编码混乱。2.然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑

你需要的文档。PageMaker的编辑功能十分的强大，你可以在页面的任意位置插

入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。

你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动

画。如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠

你的美工能力了。关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍，需要的朋友可以

查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如

何建立。

现在，为了方便，我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来，

作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页，用区域

工具画出一个矩形的框，再用文字输入工具在框中定位，输入文本1LEVEL。

然后整体选中矩形，拷贝一个，分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文

本框，改成相应的标题。标题编辑好以后，你可以在其他的地方分别插入各种你

需要的文本、图形甚至动画，随个人的喜好需要而定。

3．接下来是整个引索目录设计的关键！！！我们的目的是要自动生成一个可

以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type→paragraph来设置

段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方“Includeintableofcontents”选中，允许

其加入目录。然后我们中type→definestyles来编辑一种段落风格（图22-13c）。

你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格，也可以编辑一种新的风

格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项，同样的选择“Includein

tableofcontents”。最后我们需要依次选中每个标题框，注意一定要在标题框插入

文本编辑输入点后，选择type→style→“你编辑的段落风格”。（为了方便起见，

我统一选择了Handle。）

4．现在我们可以来自动生成标题目录了！选择Utilities→CreateTOC（Create

tableofContent）。在下面的对话框（图22-13e）中选择目录的属性。你可以定义

目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Pagenumberafterentry，将

页码编制在目录引索之后。选中第一页，把目录框置入适当的地方。如果不出意

外，你应该可以看到如图6的目录了。（图22-13f）好了，我们的编辑工作到此

结束，记住要存档哦！你可以休息一下，喝口水，然后进入下一个版块，完成输

出PDF文件。

第三步：大功告成！

在输出PDF文本之前，你可以设定打印机的属性，具体就不一一介绍了。

选择file→export→adobePDF，你将看到以下对话框,这里你可以设置PDF文件

的属性和输出控制，选项都比较简单，大多是和字体、控制及打印页面的属性有

关，你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中includedownloadablefonts允许

包含下载的字体；选择distillnow立即进行转换；选择viewPDFusing，指定打

开生成的PDF文本用什么来浏览，这里我们设置为adobeacrobat4。设置好以后，

点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS

文件，再启动distiller把PS文件转换成PDF文件，然后自动打开生成好的PDF

文件浏览。一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏

览窗口点击目录，1level就会链接到相应的2页面之上！！

一个比较复杂的PDF文本就做好了。怎么样，目录引索，功能齐全，与众

不同吧！

有很多软件都可以做成PDF格式的文件！

日常生活中，我们有时需要将pdf格式的电子书、说明书转换为word的doc格

式。那样我们可以随意编辑、复制里面的内容。

方法一：

这里推荐一个软件：最新PDF2WORD3.0完整版（完美支持中文）

转换效果及对中文的支持甚至超过solidconverter。

软件介绍：VeryPDF出品的PDF2Word软件，用于将PDF电子书转换成WORD

办公文档格式。PDF2WORD不仅能导出PDF中的文本，还包括图片及其它PDF

中的内容。并且，不会因为转换而导致文本段落、图片错位，转换为WORD文

档后，几乎与PDF原样相同。PDF2Word是独立运行的程序，不需要事先安装

WORD、Acrobat或AcrobatReader。

注册信息

Code:472144878335V5310758

方法二：

首先说PDF文件用什么来看，最简单的就是用AdobeAcrobatReader，这个软

件是目前浏览、查看、打印PDF文件最好的工具，虽然软件的体积有点大，不过

确实是比较好用的。

说完浏览，这个大家都能看PDF文件了，那每个人都有不同的需求，有人希望

word格式的，这样能够摘抄。习惯PDF的OK，那就不用转换了，如果要转换Word，

接下来我就教教大家。

很多人都想知道，现在什么软件能够转换PDF文件，今天我给大家介绍2款软件，

使我自己使用之后的切身体会。我第一款使用的软件叫做SolidConverterPDF，

简称SCPDF，功能说实话很强大。我拿了一篇关于《中国汽车产业迅猛发展对导

航的巨大影响》的PDF文档作为实验对象，进行格式转换。

选择转换的时候，会出现4个选项，“页面流程”、“连续”、“纯文本”、“全

真页面”四个选项，我用四个选项，分别用来转换这个PDF文件。结果有理想的，

也有不如人意的。我们来看看。

第一种页面流程，转换之后，图片、图表以及框架都可以保存下来，文字大小以

及图表、图片的位置都和PDF文档一样。

第二种的话，文字全部保留下来了，但是图片没了，图表也没了，框架同样也没

了，应该说只保留了文字。

第三种，从名字来看就知道了，纯文字的。

而第四种的话，从实际效果来看，图片、图表、文字、框架都有，和第一种最为

接近，将PDF很好的全部保留了下来。

这种测试是基于PDF原始文件是文字+图片或者图表组合的情况，这样转换成

Word文档基本上可以做到原汁原味。

那我们可以来总结一下，转换的过程基本上非常的傻瓜，只是在选项的时候，不

要把“图片删除”勾上就好了。一直下一步、下一步就好了。如果是希望保留图

片或者图表的话，最好选择第一或者第四种（我一般都选择第四种，虽然花的时

间略长），如果是纯粹文字的话，那就随意了。

接着我们来说说转换之后的效果。文件转换成Word之后文档就可以被编辑了，

但是由于我们使用的还是PDF的框架和格式，所以文档还是存在文字框的形式，

不过不影响摘抄或者复制。

现在PDF有两种情况，一种是以文字为蓝本的，另外一种是以图片为蓝本的，文

字为蓝本的，我们可以使用SCPDF，那图片蓝本的怎么来转换呢？其实你也可以

用SCPDF来转换，但是会出现一个问题，因为从软件默认的操作来看，转换可以

进行，但是图片蓝本转换成Word，还是以图片形式存在。也就是说，转换到Word

里还是一张图片，依旧无法复制粘贴。

唯一的坚决方法，就是通过软件来进行文字识别，这个不在我们今天专题的讨论

范畴内。

接下来要介绍的是第二款PDF转Word文档软件。这个软件叫做PDF2WORD，很好

记，体积也不大，绿色版只有4M左右，很小巧。但是口碑却非常的不错。

如果说SCPDF虽然很方便，但是有个小小的缺点。因为SCPDF转换之后存在的文

档里是有框架的，或者说是文字栏，所以需要大段复制的时候非常的不方便。这

个问题PDF2WORD似乎就解决了。

我们还是用《中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响》这个PDF文件来做实验。

操作很简单，界面比SCPDF更加的简单，选项也很少。进行转换，速度感觉比较

慢，可能是因为中文解码比较麻烦的关系。同样的东西，SCPDF只要大概1分钟

就足够了，而PDF2WORD要大约3-4分钟才能做完。

满怀期望，打开Word，可是发现文字框什么的确是没有了，但是整个文件内部

的格式也发生了变化，比如原本一行的文字，现在可能变成两行了，原来框架内

的内容，可能跑到框架外面去了。

图片、图表虽然保留了，但是发现文字的说明也同样存在格式不准确的问题。但

是总体来说，还是达到了将PDF转换成Word的目的。

总结一下两个软件的可以看到，效果好的，转换完之后摘抄起来比较繁琐，转换

完之后摘抄简单的，转换的时间长，效果略差，两者不能兼得呀。

所以说，大家还是将就将就吧，我个人推荐SCPDF这款软件。

我相信，现在大家应该会PDF转WORD文档了吧。现在很多智能手机上都能看PDF

了，方便的很，那怎么把一些文件制作成PDF的呢？我们来看看。

我教大家一个比较简单的办法，首先安装Acrobat（网上自己搜索一下），然后

准备你要转换成PDF的原始文档，比如文本文件、HTML文件、DOC文件、RTF文

件等等。我们通过打印方式来制作。

首先肯定是文字的处理，注意几点：第一，使用Word排版，正文文字选择“黑

体，五号”或者“宋体加粗，五号”为最佳打印字体，标题及其他文字大小、颜

色可以自定义，但是字体最好也要选择为上述两种字体。第二，图片建议选择

JPG或者GIF图像，不推荐使用BMP图像。第三，Word文档的页面大小最好为

16开、32开或者B5，因为对于A4这样的大小，一行上的文字会容纳很多，这

样不利于读者阅读。其他属性大家可以根据所使用的文字处理软件提供的功能自

由发挥。（使用Word处理文档，默认字体中文是“宋体”、英文是“TimesNew

Roman”，英文字体无所谓是什么（只要是系统默认存在的字体就可以）。但是

中文字体如果你选择了“宋体”的话，最好改成“宋体加粗”，因为如果你没有

对采用了宋体的文字设置Bold属性的话，打印出来的PDF文档效果是很不好的。

所以要么你干脆全部用黑体，要么就对宋体加粗。）

接着该打印了，之后我们再到Acrobat中去进行进一步的处理。选择菜单“文

件”-“打印”选项，在弹出对话框中“名称”一栏中选择AcrobatPDFWriter

打印方式，单击右边的“属性”按钮可以进行对PDFWriter的属性设置窗口。

最后打开安装的Acrobat，对刚才打印的PDF文件进行修改编辑就好了。是不是

比较简单呢？当然还有别的方法，这里我就不赘述了，有的效果很好，但是很繁

琐。

PDF现在算是很常见的格式了，很多银行、公司发布的一些信息和公报都会用PDF

格式，所以个人感觉如何制作PDF，或者将PDF转换成WORD是个很有必要了解

的方式方法，当然如果你想了解如何把PDF转换成EXCEL、PowerPoint之类的文

档，你也可以自己去研究一下，其实都不是很难的。

方法三：

pdf2all是一款功能强大的转换器集合，它可以对各种不同格式文件与PDF文

档间进行转换，它能转换包括doc2pdf(Word转为PDF)、xls2pdf(ExcelSheet

转为PDF)、ppt2pdf(PowerPoint转为PDF)、mdb2pdf(Access转为PDF)、

ps2pdf(PostScript转为PDF)、tiff2pdf(TIFF转为PDF)、pdf2jpg(PDF

转为JPEG)、pdf2bmp(PDF转为BMP)、pdf2tiff(PDF转为TIFF)、pdf2eps

(PDF转为EPS)、pdf2ppt(PDF转为PowerPoint)、pdfMerge(合并PDF)、

pdfMergeAll(合并所有的PDF)、pdfAutoCrop(裁剪PDF)、pdfWatermark(添

加水印)、pdfEncrypt(加密PDF)、pdf2htmlPreview(PDF转为HTML-预览)、

pdf2pdf(PDF转为PDF)。

方法四：

是adobe的acrabat

wordtopdf有多种方法,简单介绍一下

第一种方法较简单,建议用此种方法.

1)首先到/?Keyword=go2pdf下载

go2pdf

2)安装后在:开始>设置>控制面板>打印机和传真机中出现virtualpdfprinter

图标,右键设为默认打印机

3)打开word文档在工具栏内点打印,就出现一个另存为的对话框,此时发现保存

类型变为了pdf,点击保存就ok了

第二种方法：AcrobatDistiller,有了它也可轻松实现转换.要用OfficeWord

打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择AcrobatDistiller打印

机即ok。

第三种方法：AdobeAcrobat7.0Professional

AdobeAcrobatv7.0rofessional的下载链接

/SoftView/SoftView_

AdobeAcrobatv7.0Professional注册机

/SoftView/SoftView_

激活说明：

Adobe7使用了激活，需用ParadoxKeyGenerator生成，解压后的rar文档里

有一个叫作"Keygen"的，就是它了。运行文件夹里的""（Paradox

KeyGenerator），然后用该组生成的s/N安装（只是第一行数字），安装后重

新启机，启动进入Acrobat，在弹出的菜单上选择"ActivateOption"，点击

"Activationbytelephone"，此时在该弹出菜单Acrobat会产生一组Activation

code，此时再执行ParadoxKeyGenerator，将刚才界面产生的S/N及Activation

code依次输入ParadoxKeyGenerator，按其上的"GenerateAuthCode"按键取

得Authorizationcode，再手工输入后大功告成!