指纹机

指纹考勤机使⽤及考勤管理制度

指纹考勤机使⽤及考勤管理制度

为进⼀步加强公司职⼯劳动纪律管理，本着公平、公正、公开的原则，公司将安装联⽹指纹考勤系统，以实现出勤信息⽆纸

化、共享化和相互监督，特制定相关管理制度如下。

⼀、适⽤范围

公司除⾼管层领导及其⼩车司机外，其他所有在岗职⼯必须按本管理

制度要求进⾏指纹考勤或办理出差、请假等⼿续,特殊情况请⽰总经理批准。

⼆、指纹考勤录⼊⽅式及管理规定

（⼀）“指纹考勤”的录⼊⽅法及注意事项

1、考勤系统存录每位员⼯四枚指纹（左右⼿⾷指、中指），考勤时可

使⽤任⼀⾷指、中指。指纹考勤时应注意：⼿指肚尽可能⼤⾯积平压于指纹采集窗⼝，指纹纹⼼尽量正对窗⼝中⼼，不要过于

⽤⼒，也不要滑

动⼿指，当指纹机语⾳提⽰“成功”即操作成功，⼿指⽅可离开指纹采集

窗⼝。如果不成功，换另⼀个⾷指或中指，若四个⼿指指纹考勤机均不能识别的，责任⼈可采⽤“员⼯编号”录⼊，具体操作⽅

法见（⼆），并于

3⽇内到⼈⼒资源部重新采集存档指纹（使⽤其他⼿指的指纹），3⽇内未进⾏指纹变更的每次罚责任者50元。

2、按指纹前⼿指保持清洁，⼿指上不要带有脏物，确保指纹考勤的

⼀次成功率。

3、指纹考勤机对⼿指⼲燥、太冷等会感应失灵，⾃⼰要提前处理后

再试（可⽤⼝呵温、润），但⼿不可有⽔。

（⼆）“员⼯编号考勤”录⼊⽅法及注意事项

1、考勤系统为每位员⼯建⽴了“员⼯编号”，若指纹考勤⽆效时，可

⽤员⼯编号进⾏考勤。具体操作⽅法为：先按考勤机右下⽅[#/.]键，系统

提⽰“请输⼊编号”，按数字键输⼊⾃⼰的“员⼯编号”，按[ENT]键确认；

再按[#/.]键，按系统提⽰输⼊个⼈密码后,再按[ENT]键，当指纹机语⾳

提⽰“成功”即操作成功。若仍⽆法成功录⼊的，责任⼈要第⼀时间通知

⼈⼒资源部考勤管理员，不通知者罚款50元。

2、考勤机设有⾃动拍照功能，考勤成功时系统将⾃动拍照，采⽤

“员⼯编号考勤”录⼊的⼈员必须正脸⾯向考勤机（不得⽤任何动作或⾐

物遮挡），做不到者罚款50元。

（三）指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后（语⾳提

⽰“成功”），不得重复、随意乱按，否则每次罚款20元。

（四）设备管理员的职责

、各考勤机设备管理员的设置

2、上下班考勤录⼊时，各考勤机管理员必须在旁监督（有监控的除

外），⼀是帮助和指导员⼯采⽤正确的指纹或是编号录⼊，⼆是监督员

⼯不要损坏考勤机。因乱按或采⽤其他⽅式造成考勤机⼈为损坏的，将视情节轻重对责任者、设备管理责任⼈进⾏处罚。

3、各考勤机管理员发现不能正常使⽤时，必须⽴即通知⼈⼒资源

部，以便及时更换或维修，做不到的每次罚管理员100元。

4、⼈⼒资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录⼊

记录、考勤拍照记录、考勤录像进⾏检查，并设有考勤情况查询记录，

并于检查之⽇起两⽇内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者（乱按考勤、⾮本⼈编号录⼊）在内⽹进⾏通报，做不到的每次

罚款100元。

三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定

（⼀）常⽩班⼈员，实⾏每班两次签到、两次签退指纹考勤制。

注：

(1)若早晨因天⽓等原因，造成常⽩班通勤车晚点到矿的，以通勤车到

矿时间为准，考勤终⽌时间点推迟15分钟，超过此时间点者按迟到处罚。

(2)井下管理员、井下电⼯维修⼯因下井⼯作时间过长，⽽⽆法正常升井按时下班的，井下管理员在男职⼯宿舍楼门禁考勤机

处、井下车间维修电

⼯在主井或新井门卫考勤机处签退，以签退时间为准（或井下定位系统升井时间为准），给1个⼩时的洗澡和就餐时间（在井

下就餐者除外），1⼩时后按要求执⾏上班指纹考勤签到（或值班指纹考勤签到），不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。

(3)需井下带班的中层⼈员和跟班的井下管理员，各责任部门必须提前将零点班的排班计划报⼈⼒资源部，以便于及时修改系

统中的“排班计划”，做不到的每次罚责任部门50元。

注：上述⼈员下井必须先将地表考勤签退，以此规范地表的考勤管理，避免其他部门在登录考勤系统查询时，造成“下班时⽆

⼈签退的错觉（空岗或早退）”，上述情况没进⾏指纹签退者罚款20元。另考勤系统设有夜班、井费⾃动汇总的功能，不按要

求考勤者不计算夜班、井费，并对责任⼈按相关规定进⾏处罚。

（4）保卫部、医务室等部门中午值班需提前就餐的⼈员，可在上午11：15⾄11：30进⾏上午下班指纹签退，不签退者按早

退论处。

（5）后勤保障部伙房、招待所、浴池⼈员

（⼆）三班职⼯及其他⼈员

、三班职⼯实⾏每班⼀次签到、⼀次签退指纹考勤制。

注：三班倒⼈员要严格执⾏在岗位交接班制度，接班不来、交班不⾛，公司将根据同岗位接交班⼈员指纹考勤的先后时间顺序

（并计算路

程时间），进⾏查处。

、保卫部副井、选⼚、冶炼室门卫

注：保卫部每晚两次（四点班和零点班）对各处门卫⼈员在岗劳动纪律

情况进⾏检查确认，并将检查情况记录在《每晚治安保卫确认记录》中。

3、炸药库保管员、尾矿管理员、南⼭护林员，因岗位位置离公司内部⽹络交换机较远，⽆法实现联⽹考勤，仍由所在部门执

⾏纸版考勤，上述岗位

员⼯要严格执⾏《劳动纪律考核管理制度》。

（三）考勤机位置的设定及负责的考勤范围。

注：

（1）为杜绝窜岗、乱岗、不在岗位进⾏考勤的现象，各中层单位职⼯

必须在指定的考勤机进⾏指纹考勤，做不到者罚款20元；各⾏政管理员

到车间检查指导⼯作时，不能按时返回办公楼下班签退者，可在就近车间考勤机处签退下班。

（2）井下车间、选冶车间、检查站、实验室、动⼒⼯段常⽩班⼈员（不含

车队、机修⼈员）原则上在各对应的门卫处进⾏考勤签到、签退。下班前

如需到办公楼办事、医务室购药、浴池洗澡的⼈员，必须经过车间当班主任同意后，在离开车间时先在车间门卫处提前进⾏⼀

次签退，下班时再在后院考勤机处进⾏下班签退（反之，刚上班时如需到仓库领料、办公

楼办事的⼈员，可先在后院考勤机处签到，到达车间时再在门卫处签到）；

其他车间⼈员⼀律不得在后院考勤机处签到、签退。做不到者罚款20元，

弄虚作假者除对责任⼈处罚外，同时对当班授权主任罚款20元。

（四）三班倒、两班倒⼈员同岗位之间允许进⾏电⼦考勤班次调整。

三班倒、两班倒⼈员同岗位之间，因个⼈原因需进⾏换班、顶岗作

业时，严禁上连班（公司有规定的除外），违者每⼈次罚款200元。因此

造成当⽉考勤出现班次不均、不合理现象的，责任⼈必须告诉部门负责

⼈进⾏班次调整申请，每⽉20号部门考勤管理员提交《班次调整申请》

电⼦审批流（本⽉某⽇某班需将**指纹考勤记录改为**⼈），经部门负

责⼈电⼦审签后，报⼈⼒资源部进⾏考勤变更。因不提交“班次调整申

请”造成班次不均、不合理现象的每次罚责任部门50元。

（五）因下列原因⽆法按时进⾏指纹考勤者，执⾏《考勤补签单》程序。

1、汽车队司机驾车离开矿区后（除⼩车司机外），当天⽆法按时返回的，

必须填写《考勤补签单》，经当班主任签批后，报⼈⼒资源部考勤管理员审

签后补勤，做不到者按缺勤罚款50元。弄虚作假的，责任者与签批主任各

罚款100元。

2、为保证公司正常⽣产，井下车间、选冶车间值班电⼯维修⼯，零点班

长时间进⾏设备维修的，当⽇回家休息者按出勤处理，车间按要求填写《考

勤补签单》，经当班主任签批后，报⼈⼒资源部考勤管理员审签后补勤，做

不到者按缺勤罚款50元。弄虚作假的，责任者与签批主任各罚款100元，

并按休假（或事假）记录考勤。

（六）处罚通则

1、各中层单位必须按上述要求时间段进⾏上班（值班）签到、签退，迟到、早退者按每10分钟罚款10元（不⾜10分钟按10

分钟计算），半天以上（含半天）按旷⼯论处。在岗位上班或值班，忘记指纹考勤签到、签退者，经

查证属实的每⼈次罚款20元。

2、上班时间任何职⼯要严格遵守《劳动纪律考核管理制度》，不得

串岗、乱岗、睡岗、空岗、离岗、⼲私活、打扑克、玩⿇将、下棋等与⼯

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⽆关的事情，违者按相关管理制度进⾏严肃处罚。

三、出差考勤的录⼊程序及管理规定

（1）中层⼲部⼈员出差考勤程序——执⾏纸版请假条与考勤机电⼦流

程同时签批：纸版请假条经分管领导签批后交⼈⼒资源部，⽆分管领导签批“纸版出差假条”的每⼈次罚款50元，且出差费⽤不

予报销；同时部门考勤

员在此之前必须提交电⼦出差审批流，以便⼈⼒资源部根据分管领导签批

的“纸版出差假条”进⾏电⼦审签，有纸版出差假条⽆电⼦审批流的每⼈次

罚部门考勤员10元；⼈⼒资源部考勤管理员当天要及时进⾏电⼦审签，确

保考勤查询表中的信息及时更新，以便于部门之间相互查证监督，电⼦审批

流当天不审签的每次罚⼈⼒资源部考勤管理员20元。

（2）其他职⼯出差考勤程序——执⾏纸版请假条与考勤机电⼦流程同

时签批：纸版请假条经部门负责⼈签批后交⼈⼒资源部，否则每⼈次罚款

20元，且出差费⽤不予报销；考勤机电⼦管理流程同“中层⼲部出差电⼦审

批流程”。

四、休假考勤录⼊程序及管理规定

1、中层⼲部⼈员休假考勤程序——执⾏纸版请假条与电⼦流程同时签批：纸版请假条经分管领导签批后由各部门保存，每⽉

20⽇交⼈⼒资源部，

⽆纸版请假条的每⼈次罚款50元；部门考勤员在休假前必须提交“电⼦休

假考勤”，有纸版假条⽆电⼦休假考勤的每⼈次罚部门考勤员10元。

2、其他常⽩班职⼯两天以下休假程序——执⾏电⼦休假考勤部门当班

负责⼈签批制：休假前必须提交“电⼦休假考勤申请”，经部门负责⼈电⼦签

批后⽅可休假。休假前不提交电⼦休假考勤申请者罚款50元，⽆部门负责

⼈电⼦签批者罚款20元。

3、三班倒和两班倒⼈员两天以下休假，不需执⾏请假程序，不出勤⽇

即为休假。

4、休事假三天以上（含三天）、探亲假、⼯伤、病假、产假、婚假考勤程序——执⾏纸版请假条与考勤机电⼦流程同时签

批。纸版请假程序同原制

度不变（详见如下），经⼈⼒资源部签字后的纸版请假条由各部门保存，每

⽉20⽇交⼈⼒资源部。休假前各部门考勤管理员依据“签批的纸版请假条”

提交“电⼦休假考勤”，⽆纸版请假条者按旷⼯论处，有纸版假条⽆电⼦休假

考勤的每⼈次罚部门考勤员10元。

（1）三天以上（含三天）事假纸版请假程序：部门负责⼈、分管领导。

（2）探亲假纸版请假程序：⼈⼒资源部负责⼈、部门负责⼈、分管领导。

（3）⼯伤假纸版请假程序：⼈⼒资源部负责⼈。

（4）病假纸版请假程序：医务主管、政⼯书记、⼈⼒资源部负责⼈。

（5）产假纸版请假程序：⼯会主管、⼈⼒资源部负责⼈。

（6）婚假纸版请假程序：⼯会主管、⼈⼒资源部负责⼈。

五、夜班费的⾃动计取

本考勤系统具有夜班⾃动统计功能，夜间值班⼈员必须按要求签到、签退，否则系统将⽆法统计，公司将对值班不签到、签退

者、迟到者、

早退者、空岗者按夜间值班管理规定进⾏处罚；三班倒职⼯夜班由系统根

据上班考勤时间段⾃动统计。

六、节⽇加班可由考勤系统根据上班时间⾃动统计。

七、下井补贴的统计和⼈⼯录⼊管理规定

1、现主井、新竖井均安装了井下⼈员定位系统，⼈⼒资源部考勤管理

员将根据井下定位系统下井个数进⾏统计，没带定位器的下井⼈员⽆井费

补贴，并按《井下⼈员定位管理规定》进⾏处罚；井下定位器损坏的职⼯当天必须⽴即到安环部检查更换，并由安环部进⾏井

费⼈⼯补录，做不到者不计

算井费，并按《井下⼈员定位管理规定》相关规定进⾏处罚；经查井下定位器⼈为损坏者，安环部按《井下⼈员定位管理规

定》相关规定进⾏处罚。

2、因副井没安装井下⼈员定位系统，由各部门考勤管理员登录考勤系

统⼈⼯录⼊，⼈⼒资源部考勤管理员将根据副井监控录像进⾏检查，弄虚作

假者罚款100元。

3、到⼦公司井下检查的⼈员，由各部门考勤管理员登录考勤系统⼈⼯

录⼊，⼈⼒资源部考勤管理员将根据出差假条进⾏检查，弄虚作假者罚款

100元。

⼋、本考勤系统实现了出勤信息内部⽹络共享，各部门可登录

192.168.1.96进⾏相互查询、监督（下井考勤情况登录172.16.11.2）。

九、权限管理的设置

1、集团公司对考勤系统设⼀名权限设置操作员（微机室⽹管员），各公司各操作⼈员的权限设置均由其操作。

2、操作权限的变更，必须书⾯经各公司分管领导签字批准后，报公司⼈⼒资源部经理、企管部经理、分管领导签字批准后，

交权限操作员设置，书⾯材料由其存档，做不到的每次罚权限操作员200元，造成损失的视情节轻重另⾏处罚。