发票遗失声明

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遗失凭证的情况说明书

1.增值税发票丢失的状况说明怎样写

遗失说明我公司（xxxx公司），因保管不善，将20xx年xx月xx

日（开票日期）开具的一份增值税公用发票遗失。

发票代码为xxxxx，号码为xxxxxx，税额为xxxx元，价税合计

为XX元。特此说明！xxxx公司（加盖公章）20xx年xx月xx日（出

具说明日期）发票，是指在购销商品，供应或者接受服务以及从事

其他运营活动中，开具、收取的收付款项凭证。

现行税制发票分为（一般发票）和（增值税公用发票）两大类。

一般发票是指增值税公用发票以外的纳税人使用的其他发票。

简洁来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对

于公司来讲，发票次要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；

而对于员工来讲，发票次要是用来报销的。

扩展材料：增值税公用发票是由国家税务总局监制设计印制

的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活

动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的

合法证明；是增值税计算和管理中重要的打算性的合法的公用发票。

实行增值税公用发票是增值税改革中很关键的一步，它与一般发票不

同，不只具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货

方要向销货方领取增值税。

它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税公用发票将一个产

品的最后生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，

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体现了增值税的作用。

参考材料：百度百科-增值税发票。

2.发票遗失说明怎样写

格式如下：

发票遗失说明（居中加粗）

XXXX有限公司于XXXX年X月X日开给我公司增值税一般发票一

张，发票票号为*****，内容为XXXXXX费用，金额为XX元整，因XXXX

缘由导致发票丢失，现由对方单位赐予记账联复印件盖章作为付款凭

证。

特此说明。

Xx部XX年月日

扩展材料

发票报销新规定：

一般发票必需要抬头为公司名称和纳税识别名。公用增值税发票

除要抬头为公司名称和纳税识别名外还要公司地址，电话等具体名称。

餐饮发票不能报销。食品消遣类发票不能报销。卷式增值税一般发票，

品名、办公用品，没有详细明细项的。

除电子发票可以用一般A4纸打印外，其他发票A4纸打印均不能

报。没有盖发票公用章的，盖错成其他章的都不能报。

不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

参考材料来源：国家税务总局-公用发票丢失

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3.怎样写遗失报销单据的说明

依据《托收统一规章》，与托收有关的银行对单据在寄送途中的遗

失是不担当责任的。

因而对贵司所提及的问题，需要依据详细情形推断。由于您的问

题中未提及详情，只能依据常常发生的情形进行解答。

首先，假如银行能够证明单据是在寄送途中遗失的，则银行不担

当责任，而无论该些单据是何等单据。其次，假如单据是在银行保

管中而不是寄送途中遗失的，则银行应当担当因未尽谨慎留意义务而

代理不当的责任，银行负有责任。

贵司可以托付人的身份起诉有关银行，要求其担当损害赔偿责任。

在详细买卖中，假如消失这种情形，则贵司应当区分情形对待：第一，

假如客户急迫等待该货物，且客户信誉良好，情愿无提单付款，则贵

司可以托运人的身份，要求承运人（船公司）将货物凭贵司指示交付

给客户。

其次，假如单据没有完全遗失（这在实践中是正常的，由于银行

在托收业务中一般都是将单据分成两批分别寄送），则补做有关单据，

要求客户付款。第三，要求银行协作出具付款保函允许客户先提货。

银行在这种情形下因涉及可能担当的赔偿责任，一般情愿协作督

促客户提货，并情愿为客户的付款担当保证责任。第四，在单据全部

遗失，且客户信誉欠佳又拒绝提货，或要求先提货再付款，而银行又

不情愿协作的情形下，一方面要准时与船公司联系掌握货物，另一方

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面预备起诉银行。

当然，在单据遗失的情形下，无论何种情形都要马上联系船公司

以掌握货物。这样才能削减损失，同时也没有损害本人的权利和利益。