台账管理制度

台账管理制度

一、目的

实行物业资产管理制度,是保障物业资产管理质量的一项重

要措施，对于规范物业资产运作行为，建立物业服务可追溯制度,落

实物业服务质量责任追究制度，促进物业资产管理持续健康发展具有

重要的意义

二、应用范围

适用于江苏淮工重型装备有限公司.

三、职责

1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管

理的相关文件，使用台账管理软件程序的指导;

2、各部门指定人员负责具体台账记录，办理台账内容，及时注记完

成每日台账报表;

3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项

工作.

4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一.

四、操作规程

1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作，定期对各

部门台账情况进行检查与监督；

2、公司行政部门制定单位台账管理制度，明确各成员职责、权限、

工作流程等，规范台账的建立、使用和管理;

3、各部门建立、健全台账管理制度，完善台账管理内容，实现与台

账软件无缝对接；

4、各部门负责人加强对台账数据的审核,定期检查台账录入内容，监

督台账数据的准确性、及时性和完整性；

5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查，各部门负责人对

资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任；

6、录入人员掌握近入台账系统口令，负责系统数据的录入、维护工

作;未经部门负责人授权，其他人不得随意更改系统数据;

7、录入台账系统的数据必须核实,做到数据真实、可靠、依据充分，

数据与实际情况相符；

8、租户台账数据要及时更新，随时保持最新数据；

9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数

据相符，确保台账数据帐实相符，并经相关责任人审核签字后归档；

10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查,公司行政部

门进行监督，以便及时纠正存在的问题；

11、年末对各部门台账工作进行综合评定，作为公司对各部门考核的

依据.