快消品经销商如何做好内部管理!
⼀、管理中存在的普遍问题
作为经销商,作为商业家,到底应该具备什么样的管理⽔平呢?接下来我们谈经销商管理的⼀些基本常识问题。教⼀些
基本的⽅法,避免犯常识性的错误。
(⼀)随意管理
随意管理主要表现在⼝头管理和多头管理,这是经销商管理存在的最⼤问题。⽼板今天说这,明天说那,就没有管理威
望。
我见过⼀个⽼板,⽣意做得挺⼤的。有⼀次她给我打电话,说⾃⼰特别伤⼼。我问怎么了,她说团队特别难管理。因为
在她的员⼯队伍⾥⼤概分为三拨⼈,第⼀拨是娘家⼈,第⼆拨是婆家⼈,第三拨是社会⼈。
她说,⼀次她⽼公的堂弟和⼏个侄⼦下班晚了,她觉得天热,就让⾷堂熬了⼀⼤锅绿⾖汤解暑。
她们公司的规矩是,饭点回来的就在内部⾷堂吃饭,错过了有补助,⼀个⼈补助20元,5个⼈补助100元。
看见婆家⼈回来,她很热情地招呼说:“⼤哥,你们过来,厨房有半锅绿⾖汤,过来喝吧。”
结果她把⼈得罪了。为什么?她⽼公堂哥找到她⽼公就说:“你那媳妇,要是我,早跟她离了,知道为什么吗?我们回
来这么晚了,她让我们喝半锅绿⾖汤就让我们⾛了,就为了省20元吗?我们稀罕你那20元吗?”第⼆天他们不⼲了,⾛
了,就因为半锅绿⾖汤。她说:“我⼜没有说不给他20元让他吃饭,我只说天这么热,先喝绿⾖汤解解暑不好吗?”
我说,你们俩个都不对,不要搞⼝头管理,更不要多⼝管理。多⼝管理和⼝头管理带来的问题就是没有评价标准。
(⼆)轻视管理
轻视管理是认为公司不需要管理,还没有发展到要管理的地步。认为管理是⼤公司的事,跟⾃⼰没有太多的关系。
“⼀⼈为私,两⼈为公,三⼈就是⼀个组织”,必须有这种观念。有⼈说我们都约定了,你约定的能做到吗?所以⼤和
⼩,不是管理和不管理的问题,是管理的多和少的问题,不存在⼩就不管的问题,⼩也⼀样要管。
(三)盲⽬管理
不知道该管什么,看见什么就管什么,看不见就不管,这就是“叨叨管理法”。
不知道该管什么,看见什么就管什么,看不见就不管,这就是“叨叨管理法”。
⽐如规定了在仓库不准抽烟,谁抽烟直接罚500元,结果有⼈在仓库抽了,制度在那⼉挂着,却没受罚。
所以,我认为不能执⾏的制度不如不定,要定了就⼀定要执⾏。管理就是解决好秩序问题。
(四)软硬管理不匹配
什么叫软管理?就是沟通、⽂化、教育。什么叫硬管理?就是制度。如果⼀个公司只有硬制度,没有教育和沟通,就是
暴政。没有软管理的管理叫暴政,没有硬管理的管理不是管理。有布置⽆追踪,有检查⽆考核,管理停在⼝头上,落实
不到⾏动上,就成为管理的硬伤。
⼆、如何管⼈
(⼀)管⼈六字诀
从管⼈的⾓度讲,管理就是要理解六个字:“说到”、“让⼈”、“做到”,⼀个管理者做到这六个字就⾏了。管⼈的时候,你
只要把这六个字弄明⽩,就可以打造出⼀⽀拥有激情、团结、和谐和富有创造⼒的团队。
有⼀次,我回⽼家待客举办宴会,因为前天晚上熬夜,第⼆天早上起的有点晚,于是安排司机去附近的早点铺买油条。
我递给司机100元,要他赶快去。结果我等20分钟他不回来,半个⼩时不回来,40分钟还没有回来,都快⼀个⼩时了,
回来了。我正着急上⽕的时候,看见他满头⼤汗拎着两个⼤⾷品袋⼦回来了,到跟前⼀看,我⼀下⼦就懵了,为什么?
因为他拎着满满两⼤袋油条回来。
我问他:“你买这么多油条⼲什么?”他说:“你不是让我买油条吗?”我说:“是啊。”他说:“你不给我100元吗?”我
说:“对。”他说:“那我就买100元油条嘛。”我说:“你准备撑死我啊?”他说:“不对呀,你家⾥好多亲戚都在这边,我想
着你要买油条给⼤家吃呢。”我说:“他们都吃过了,就我⾃⼰。”
他愣了半天,⼀边擦汗,⼀边嘟囔着说:“⼈家卖油条的还不乐意呢,很多⼈在排队呢,我还跟卖油条的说了很多好
话……”
在回郑州的路上,我就仔细琢磨这事。我对司机说:“是我不对。第⼀,我给你100元,也没有说让你买多少。第⼆,我
也没有说让你多长时间回来。我作为管理者,没有安排好。”
“说到”、“让⼈”、“做到”是什么意思呢?“说到”是说明⽩,当⽼板说:“⼩王,明天早上早起⼀会⼉,装车去这个地⽅。”什
么叫早起来?是7点半,不是7点25分,要说明⽩、说详细。
“让⼈”是什么意思?就是激励⼈、⿎励⼈。⽐如在⼯作安排中说:“⼩李,我明天有事晚点来,你明天早到半个⼩时,⾟
苦⼀下,可别忘了。”
“做到”是什么意思?就是在⼯作安排中让员⼯明⽩具体的事项,怎么去执⾏。⽐如你说:“明天⼩李早来⼀会⼉啊,让你
办件事,少睡⼀会⼉。”这就没有把具体的事情安排明⽩,没有明确的事项,没有办法具体执⾏。⼩李可能会想,⽼板
叫我什么时候来?少睡多久算⼀会⼉?早到来⼲什么?弄得员⼯满⼼狐疑。
作为⼀个管理者,⼀定要“说到”、“让⼈”、“做到”。说明⽩,⿎励他,让他做好,这是就管⼈。
(⼆)擅于制订规则
按照“⼈之初,性本善”的说法,⼈都是善良的,员⼯都是好员⼯。有⼀个管理者说:“没有有问题的员⼯,只有有问题的
⽼板。”员⼯都是合格的,那我们做⽼板是否合格呢?请想⼀想我们的管理问题。
根据我们对全国100位经销商的跟踪调研,⾛过创业期和⽣存期的经销商存在的⼤部分问题是受管理问题制约。那么什
么叫管理?管理就像打⿇将,先设定游戏规则,把规则讲明⽩。管理的核⼼是什么?是建⽴规则,我们只要把规则建好
了,⼤家都会适⽤的。
(三)⽤政策调动积极性
管理如何推动员⼯成长?员⼯成长了才能推动企业成长,⽐如薪资待遇的调整就是⼀种管理,通过政策调动积极性。
我在饭桌上和⼀个⽼板聊天,得知他做的品牌很稳定,都是成熟的区域畅销品牌和⼆线品牌,放了三四年,规模⼤概每
年都在两三千万元左右,但就是不成长。
我觉得,不成长的根本原因是团队管理问题。第⼀,团队招不进新⼈。第⼆,⼤家习惯了,这么多年很稳定,⼀年拿⼗
⼏⼆⼗万元,轻轻松松,没有危机感。当经销商告诉团队,今年要定3000万元⽬标,他们⽴马制⽌,给经销商讲⼀⼤堆
理由,不让他成长。
那么,如何推动成长?其实不是他不能成长,是团队把他吓得不敢成长了。
如何推动成长?我觉得更重要的是管理,也就是重新制订游戏规则。⽐如,我们以增长为导向制订待遇模式。假设让张
经理管这个县的这⽚区域,去年卖了⼀千万元,如果今年也只卖⼀千万元,只能拿到去年⼯资的80%,甚⾄70%。但是
如果你增加了两百万元,增长的部分,则给他原来待遇的两倍。绩效以增长为导向,如果没有⽬标做考核,没有增长⽬
标做考核,只能吃⽼本。员⼯最后懒了、馋了,越来越懒,越来越馋,越来越觉得你对不起他。因此我们要树⽴⼀种正
确的导向。
员⼯的薪酬⽅式有以下⼏种:
第⼀种,只有基本⼯资,没有硬提成,车、维修都不管,都包给员⼯。
第⼆种,基本⼯资很低,然后加硬提成,费⽤包给他,给经销商多少个点的费⽤。
第三种,提成⼯资的⽅式。⽤什么样的提成⼯资⽅式才能调动员⼯积极性?⼀是提成⼯资有没有和销售⽬标挂钩,有没
有和结构效益挂钩;⼆是提成⼯资和回款相结合,根据员⼯⼀个⽉收回多少钱提成,因为我觉得算每个品种销量和算员
⼯卖了多少货太⿇烦,不如按员⼯在销售过程中收回来的货款⽐率计算。⽐如给员⼯回收货款的0.5%、1%、2%,按这
样的提成⽅式进⾏员⼯激励。
我觉得在⽬前普遍使⽤的薪资政策⾥,第⼀,没有和⽬标增长率考核挂钩,第⼆,没有和结构挂钩。⽐如卖赚钱的产品
提成多,卖不赚钱的产品提成少,这个容易做到。
(四)做员⼯的典范
尽管不是⼤型公司,但⽼板还是应该具有个⼈能⼒和典范。什么意思呢?我们要在员⼯⾯前做个典范,做个成功⼈⼠的
典范,这是我们应该去想的,也是经销商必须具备的。我们有钱,关着门吃⾁,捂着嘴笑,不⾏吗?现在不都流⾏低调
吗?你天天给员⼯炫耀,说:“我买了80万元的车,我买了房⼦。”你的员⼯⼼⾥是怎么想的?你要低调⼀点,要保持艰
苦奋⽃、勤俭节约的作风,不能因为炫富⽽造成员⼯的仇富⼼理。
作为⽼板,我们到底在⾃⼰的团队中担当什么⾓⾊,是教练,我们专业吗?是裁判,我们的管理完善吗?是家长,我们
关⼼过员⼯吗?
三、如何管事
(⼀)要有⼀套管理体系
管事就是要管出⼀个有效的管理体系,我希望⼤家能认真思考这句话。对于任何⼀个组织⽽⾔,经营的灵活是⼀种艺
术,管理的灵活是⼀场灾难。今天是⼀套办法,明天⼜变成另外⼀套办法,最终造成⽆章可依、⼯作混乱,势必为公司
的发展带来灾难。
我们要如何做好⾃⼰的管理体系?完善的管理体系是我们得以持续有效发展的保障,是⽇常⼯作得以顺利开展的原则。
在原则范围内,⽼板不能随意对员⼯说“下不为例”,更不能对⾃⼰说“下不为例”。古语说得好:“没有规矩不成⽅圆。”管
理体系的建⽴、制度的形成,是需要⼤家共同建设遵守的,也是团队得以成长的基⽯。
每个员⼯每天的⼯作流程,不但要把它管好,⽽且该管的要管够,因为管理就是四件事:计划、组织、分⼯与协调。
计划,就是我们⼲什么,计划年度⽬标、季度⽬标、⽉度⽬标、考核⽬标,计划⼈⼒调配、物⼒配置、财⼒调配等资
计划,就是我们⼲什么,计划年度⽬标、季度⽬标、⽉度⽬标、考核⽬标,计划⼈⼒调配、物⼒配置、财⼒调配等资
源,通过计划,合理地分配⽬标,有效地利⽤⼈⼒、物⼒、财⼒等资源。有计划的成功是必然的,没有计划的成功是撞
⼤运。
不管你的员⼯有多少,都要有建⽴⼀套完善组织体系的思想。给⾃⼰员⼯明确分⼯,要让他知道⾃⼰该⼲什么,要让他
知道⾃⼰在这个组织中所处的位置,不能眉⽑胡⼦⼀把抓。
⽼板需要⼲的另外⼀件重要的事就是协调。协调员⼯之间的关系、协调员⼯与客户的关系、协调资源的调配⽅向等。总
⽽⾔之,只有协调好员⼯之间、员⼯与客户之间的关系、资源配置等⽅⾯的事情,才能构建⼀个和谐、团结的⼯作团
队,才能有效地完成既定的发展⽬标,才能做到有效管理。
(⼆)和员⼯⼀起学习
作为管理者,要将⾃⼰的思想转化成员⼯的⾏动,并能结合实际情况有效地完成⼯作,这样才是⼀个有思想的⽼板。
⽐如看完这本书,我们该怎么办呢?
要给员⼯开培训会,讲⼀讲学习⼼得,吸收了哪些有⽤的东西,哪些⼯作需要改进,哪些要在⼯作中继续发扬等,要将
这些传递给员⼯,让他们也有所认识和提⾼。其实你讲的过程就是你深刻理解的过程,你在⾃⼰理解的同时,也提⾼了
别⼈。
有⼈说,我们就三个业务员,坐着开会多没劲。培训会不在于⼈多少,关键是学习态度和习惯,我们要通过培训会,让
⾃⼰和员⼯养成⼀种良好的学习习惯。
所以,不要觉得⼈少,会不好开,关键要养成习惯。我们不⼀定⾮要开培训会学习,⽐如在⽇常的⼯作中可以学习、在
⽣活当中可以学、在⾏动形式化中可以学。学习不⼀定⾮要在课堂上,学习有很多⽅式,带着员⼯到别⼈的公司参观,
算不算学习?总结⼀天所做的⼯作,评⽐⼀下谁做得好,谁做的差,总结原因,这样的经验总结算不算学习?假如你参
加了某⼀培训学习,回去后,给他们讲⼀讲学习感触,算不算学习?
学习不⼀定是看书,看书学习叫爬楼梯,跟⼈学习、听⼈讲课是坐电梯,在经营的过程当中,认真总结学习是坐飞机。
我没有做过经销商,只是在这⾥给⼤家传递⼀种思想、⼀种观念。
(三)谨慎使⽤弱权
什么叫弱权?就是组织赋予的权利,也是最不管⽤的权利,也叫合法权。你是⽼板,谁不听话就开除谁,你是总经理,
下属不听话可以开除,这就是弱权,也是最不管⽤的权利。
其实,在有些经销商的⼼⾥,弱权是最有效的管理办法。⽐如定制度、扣⼯资、降职,但这是最弱的管理权,所以,⼤
家要谨慎使⽤弱权,尤其在现代社会⾥。
我刚毕业那年是1996年,国家实⾏双向选择,国家分配和⾃助择业相结合。我毕业那年没有国家分配,都是⾃主择业。
我在城建局上了半年班,直接下海当业务员。那个时候好管理吗?不好管理。我打算调动,死活都⾛不了,现在问题不
⼤了,想往哪⼉⾛就往哪⼉⾛,很⾃由。
我记得第⼀次下海,战战兢兢,怕⽼板扣我钱,只能好好⼲活。我拼命⼲活,因为有压⼒,但现在不是了,为了⽣存去
⼲活的⼈不多,现在多数⼈完全是为了快乐与享受去⼲活,所以扣⼯资是最没⼒度的,发奖⾦也很没⼒度。你以为多给
他200元,他就会感激涕零吗?不会。你还不如拿200元请他吃⼀顿,开⼼⼀下。尤其是以年轻队伍为主的团队,公司
经常为他们举办Party,把员⼯请到⼀起,为什么?这样更容易拉近团队之间的距离,更容易营造团队之间和谐的氛
围,更容易调动员⼯的⼯作积极性,让员⼯保持⼯作的激情。
(四)不当甩⼿掌柜
古希腊哲学家苏格拉底说过:“⼈总是愿意服从那些他们认为最有能耐的⼈。”所以,当⼈⽣病的时候,他们最容易服从
医⽣,最愿意遵从医嘱,因为医⽣有很强的专家权威。在员⼯管理的过程中,我们要善于利⽤⾃⾝的专家权。⽐如这笔
⽣意你是通过怎样的努⼒和付出才有今天的成就,在⼯作⽅法上有什么特殊的要领,在知识⼴度上有什么是员⼯所不能
及的,要在⼯作的过程中不断强化⾃⼰的专业实⼲能⼒……从⽽树⽴⾃⼰在员⼯⾯前的权威,散发个⼈魅⼒。
然⽽,我们为什么有些时候成长不了呢?经过⼀个阶段的发展,过了⽣存期之后,有了⼀定的资⾦积累,⽣存不是问题
了。于是有些经销商的思想发⽣了变化,没有过去的实⼲精神了,开始当甩⼿掌柜,不下市场,也不跟下线客户见⾯,
整天就听汇报。殊不知,做“甩⼿掌柜”是我们经营发展中最危险的惰性思维。
当⼀个⽼板下不了市场、不了解⼀线信息的时候,就会对整体经营决策判断失误,从⽽制约公司的整体发展。
我本⼈从事营销⼯作20年了,⽆论是做⼀线销售,还是成为销售管理⼈员,以及2005年转⾏做咨询策划,每年在市场
的时间都不会低于50天,甚⾄跑到终端去感受市场,这样才能接地⽓。
因为我认为,⽆论你是做销售、做管理,还是做策划,都必须专注于某⼀件事情。⼤家都⼀样,为什么我就能做策划
呢?因为我专注于这件事情,天天都在思考这件事情,我所做的每⼀件事都服务于这件事情。⽼板也⼀样,你有没有去
专注地做好某⼀件事情,为做这件事付出了什么,需要我们认真思考。有⼈说,我现在不想去跑市场,员⼯每天都会向
我汇报⼯作。
殊不知,汇报基本都是报忧不报喜,你只要听汇报,都是困难、问题,都是竞争对⼿的促销⼒度⼤、价格低、服务好,
⽽我们什么都不是。所以,你只听汇报肯定不⾏。你见过员⼯有这样说的吗?⽼板,我们的货很好卖,价格便宜,促销
⼒度⼜⼤。业务员经常挂在嘴边的话是什么?⽼板,竞争激烈,⽼张⼜加了两个点做促销,我们实在受不了了,你再给
我加两个点吧。
(五)经销商必备的基本管理体系
在当前的经销商队伍中,批发商,特别是末级批发商占有较⼤的⽐例,其普遍存在营销意识差、管理松散、体系不健全
的现象,个体经营⽐重较⼤。真正具有健全管理体系、专业营销队伍的经销商其实并不多见。那么,在市场变⾰中如何
建⽴经销商⾃⼰的管理体系呢?
1.基本制度体系
(1)⼈员管理制度。
(2)薪酬管理制度。
(3)仓储物流管理制度。
(4)促销与费⽤管理制度。
(5)新产品推⼴制度。
(6)售后及产品调退换制度。
(7)财务及货款回收制度。
(8)市场维护及客户投诉管理制度。
2.运营制度
(1)销售报表制度。
(2)重点市场阶段分析制度。
(3)重点分销商客情管理制度。
作者简介:
杨永华
重构理论创始⼈
上海观峰企业管理有限公司董事长
中国⼈民⼤学商学院重构课题组组长
任三⼗多家⼤型企业董事、独⽴董事。成功服务企业超过三百家。
本文发布于:2023-03-13 07:44:01,感谢您对本站的认可!
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