传真怎么发送和接收

Modem发送和接收传真，xp系统

你用宽带了吗？速度很快吧！可是那样一来我们手上的Modem就没事儿，

那么Modem是不是就变成了一块“食之无味，弃之可惜”的鸡肋了呢？别忘了

Modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀，它和传真机的基本工作

原理其实都是一样的，只不过传真机比Modem多了个“扫描仪”和“打印机”的

功能罢了。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢？完全可以，像Windows

XP就为我们提供了非常完善的传真功能，可以让我们的Modem摇身一变，成为

一台网络传真机。

其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用

的Windows操作系统（包括Windows95、Windows98、WindowsXP）也都内置

了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个

目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以WindowsXP操作系统

和ECOMEM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。

第一步检查硬件是否支持

第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看

说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管

理器”来检查。

右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”

标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调

制解调器”一项，如果在您的画面中红框位置有DataFax字样即代表此Modem

支持数据传真功能。

【小提示】必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。

第二步配置传真软件

打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印

机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程

可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真

机（Fax）图标。

由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话

框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容。

再次点击下一步，出现传真设备配置区。因为我们要使用Modem作为传真设

备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的Modem，本例为

“ECOMEM-56HAMiV92DataFaxVoiceModem”，然后选中“允许接收”复选

项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几

声后由传真机自动接听。

点击“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一

般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工

作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让

对方知道我公司的传真号码或公司名称。

随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在

收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的

情况自行设置。

最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，

用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。

第三步传真的接收

接收传真是件很简单的事情，由于我们已经将传真机设置为自动接收，所以

只要打开电脑，WindowsXP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次

数后自动接听，同时弹出传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想

查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，

在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页

数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。

第四步传真的发送

大家从中可能已经发现，在WindowsXP中，传真机就像一台打印机。因此，

发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑

软件像写字板、画图、Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接

发送出去。接下来，笔者以MicrosoftWord2003为例为大家演示传真的发送。

一.直接发送传真

首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名

称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word2003会弹出“传真发送向导”

对话框。点击下一步后，出现对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓

名以及传真号码，也可以点击位置2的“通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入

进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可

以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行

下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真

件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最

后，再次点击“下一步”按钮，出现计划发送画面，就可以在位置1处选择何时

发送，位置2处设置发送优先级。

经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。

【小提示】如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，

就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，

这时可能需要先拨0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要

在传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,”代

表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码

【小提示】经过实验，优先级一项,必须设置为“高”，否则会因为显示传真

监视器而不能正常发送传真。

二.传真模板发送

看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时

使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就

是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，

我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word2003自带的

传真模板来实现我们的目的。

在Word2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，

然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一

些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是

可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注

栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传

真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。

Modem传真与普通传真的区别

【优势】

与电脑集成，便于提高工作效率

Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过

Modem发送出去，有利于提高工作效率

发送效果更清晰

Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”

的过程，清晰度远高于传统传真机

多人发送更方便

传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档

传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用

户同时发送

传真管理更容易

类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，

比起传统纸质传真来，自然方便很多

节省传真耗材费用

在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约

中文操作简单便利

Modem传真基于中文WindowsXP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文

件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易

【缺点】

传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这

无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开

的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。

对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿

扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类

企业不太适合使用Modem传真机。

从上面我们可以欣喜地看到，老“猫”在传真领域又能发挥余热了。其实，

Modem中有的还带有语音功能，配合一些特殊的软件还能实现电话机和自动答录

机的功能，只要您肯动脑筋，一些老的、过时了的配件也许还有另外一番广阔的

天地可供施展。

用XP系统接收传真

1、开始——设置——打印机和传真机，（本机必须安装调制解调器，必须有电话线与之连接）。

2、在空白处单击右键——安装一个本地传真机打印机，如果是第一次安装，则需要选择传

真设置（如果本机没有安装传真服务，需要xp的安装盘加载一些文件）。

3、按照向导，设置传真机，需要选择调制解调

一、安装传真组件

要想在WindowsXP下收传真，首先要有一个具有传真功能的Modem。WindowsXP系统在

默认安装时并没有安装传真功能，所以我们还要为系统安装传真组件。

进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白

处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入Windows

XP安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后，我们可以看到在“打印机和传

真”窗口中多了一个“Fax”图标。

二、配置传真属性

双击“Fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此

我们要对发信人信息进行相应的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人

姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接Modem的电话座机号码。

填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设

备”栏中选择好你的Modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选

下面的应答方式，如果选择“自动应答”，我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后

单击下一步，在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码，这样

便于对方传真机识别。

完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此我们要对接收后的传真文件进行设置。

如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列

表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要

勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传

真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。

三、接收传真

当有传真发来时，如果你的电脑处于在线状态，WindowsXP会自动启动传真工具接收文件。

完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形

文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。

我们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。