2023年3月13日发(作者：团委宣传部)1、制作步骤与过程
我们都非常清楚制造业非常讲究工艺流程的把控，因为相关步骤与流程是提高工效的关键，因此PPT制作也要讲究制作步骤与过程的把控，虽然我们每个人的习惯不同，制作PPT的步骤与过程也会因人而异，但是在多位前人的经验的总结下，还是有些制作步骤值得借鉴和参考。坚持一段时间做一件事和专业分工规律，我把PPT制作步骤与过程分成如下5个。
（1）前期准备：形成良好的前期准备的习惯，对于提高制作PPT制作成效显得尤为重要，前期准备一般包括：几个相对固定的母板（根据不同的PPT风格要求选择不同的母板，不需要太多，3个左右即可，形成有自己特色风格，设定好的模板对logo显示、文字大小，颜色搭配，正文内容格式都有固定风格于与模式，所以在后面内容及图表编辑过程中就不提文字大小、颜色搭配等，这是前期模式化固定好的）、图表资源库（能够做到分类，要熟悉，根据不同内容能够快速调用）、其他素材资源及工具（包括PPT软件及辅助工具的准备，其他常用的图标资源等），这个前期的准备是一个基础性的工作，对以后我们制作每一个PPT都有很多帮助，务请初学者尽快建立起自己的范式与资源素材库。
（2）逻辑构思：想好我们我这篇PPT需要展示的主旨是什么，有哪些部分构成，相关的观点与结论都要有个基本的设想，采用的结构逻辑是什么，如我们写作文，如议论文格式，采用总分、分总、总分总等模式，整篇PPT中是否在完成一个部分需要一个总结篇，整篇完成后，来个总结篇，总结篇放在文稿最前面还是最后面？总之，逻辑结构是整个PPT的大致骨架与灵魂。
（3）填充内容：在定好整个PPT逻辑构思后，PPT的大致骨架与灵魂基本显现出来，我们需要根据这些骨架上去填充血肉，也就是我们所说的内容部分，填充内容从细分如下3个步骤，第一步是资料搜集、阅读与整理归纳，好的素材与数据对于PPT支撑显得尤其重要，因此资料素材的质量与归纳总结的好坏对整个PPT质量起着关键作用。第二步，根据整理归纳的资料及文字粗略放在整个PPT篇章上，按照前面的逻辑构思上去放，这个时候无需对文字内容进行太多的编辑与提炼、删减等，重要的是先把内容放上去，血肉大致轮廓要出来。第三步，也是较为重要的一步，对每个部分及每篇PPT的文字进行编辑、删减、提炼、及相关表达方式的修改（如避免使用过多的专业术语，能够相对有些口语化的词句，做到简单易懂），这个步骤可能需要花费的时间较多。填充内容过程中，我们也要注意整篇PPT长度与内容多少，是否合适，根据我们换位思考原则
，进行再调整。
（4）图表编辑：经过上面内容的填充，整个PPT的框架及内容都有了，剩下的就是把这些内容进行结构化与图表化，让观看者更容易理解。首先想着怎么把这篇PPT结构化掉，如让观看者一眼就懂，无需思考，首先要做到每篇PPT标题简练醒目，其次看看PPT内容哪些可以做成图，哪些可以做成表，如有些内容带有数字、流程、因果、冲突、趋势、时间、并列、顺序等都可以我们准备好的素材模板进行结构化处理，有些可以用表格来表达，实在不行最后文字来说明，前面也提到过要坚持“能用图、不用表；能用表，不用字”的基本原则。有些只能用文字来表达的时候，我们配上和文字内容相关的图片，也能使我们的表达更加形象和直观。图表的编辑需要我们不断的去搜索与积累相关素材，理解这些内容该如何有效结构化处理，以及一些配图如何美化处理，因此图表编辑也是体现PPT制作的基本功，可以参考一些别人优秀的PPT文稿，借鉴吸收其结构化思想，不断积累与持续创新学习。
（5）检查修改：经过以上步骤的操作，整个PPT文稿基本成形，但离成稿还有关键的一步就是通篇阅读、检查、修改。整篇PPT文稿制作完后，至少需要在放映模式下通读三遍，在通读过程中去思考有哪些地方表达不恰当、标题提炼不准确、总结不完善、内容结构化处理不好，以及是否有错别字等等，如果有可能的话，可以把自己修改完成后PPT文稿让旁人阅读一下，提出对这篇PPT的建议进行适当修改。
经过以上五个步骤就完成一个PPT文稿的制作全过程，根据我多年实践，这五个步骤按照用时来看，占到最多是填充内容，约占到50%，其次是图表编辑30%，再次是逻辑构思，约占10%，最后是检查修改，约占10%。（注，前期准备如果有先期积累，无需花费时间）。
上面五个基本步骤，看起来并不难，但是真正掌握，实际运用起来还是需要一个过程的，在这期间，我们只有通过“多做、多模仿、多积累”来进行提高，别无捷径，勤加练习直至融会贯通，借鉴参考高手的作品，进行模仿是快速提高的有效办法，在平时搜索资料和制作PPT过程中多积累素材库资源，能够起到事半功倍之效，平时要对这些素材库做好分门别类的整理，以备后用。
2、技巧归纳
（1）母版设定：通过母版设定可以提高整个PPT编辑效率及整体风格的统一。母版主要有母版标题、页面高度与宽度、母版文本、母版色调、母版底色图片、母版项目符号、母版LOGO等设置内容，固化几种母版模式，以备后用，根据不同的题材与风格选用不同的母版。可以收藏与借鉴高手的母版。
（2）逻辑构思：
一个好的PPT不应该是其美感、动画等，而应该是逻辑构思严谨。一般我们制作PPT坚持金字塔思维模式（与管理咨询思维模式差不多），即中心论点加分论点及论据等。需要做好分类逻辑，一般都是从结论说起，因此对我们的提炼总结能要求较高。这种思维模式的可以通过在不同行业及应用场合进行训练，也可以参考《麦肯锡思维》这本书籍内容，训练自己的结构化思考、逻辑思维能力。
（3）文字排版：文字排版主要分为标题（一级及二级）、正文文本大小及颜色设置等。每篇一级标题应该反映本篇的主题，二级多为论据，不易把标题级别搞的过多，这样增加观看者负担，一级标题多设置为36号左右，字体为黑体或雅黑，颜色根据色彩搭配原则设定。二级标题设置为30号左右，字体为黑体或雅黑，颜色根据色彩搭配原则设定。正文内容设置为20号左右，字体为宋体或楷体，颜色多设置为黑色。正文内容的排版要突出重点，一般要求一段文字不要换行（精炼提炼，换行增加负担），尽量省略标点符号，一句话说完就行。文字内容最好别超过6行，太多无法聚焦，尽量少用斜体或艺术字等。最后要做到文字排版的字体、大小、字型、符号、颜色、关键词六个一致性。
（4）色彩搭配：PPT色彩搭配存在主色和辅助色之分，其中PPT主色为视觉冲击中心点，PPT辅助色起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生视觉疲劳，有一定的视觉分散效果，一般情况下，PPT色彩搭配应该有主色和辅助色。同时色彩还分暖色系与冷色系，暖色系和冷色系以红和蓝为代表。目前PPT色彩搭配主要分为三种，第一种是同一色调搭配，如橙白、蓝白、红白、绿白等搭配、第二种是类似色调搭配，如橙黄、橙绿等搭配；第三种是对比色调搭配，如橙蓝、橙紫等搭配。主色在配色完成后，可以搭配些辅助色（黑、灰、白）可以起到很好的过渡作用。在PPT制作颜色搭配要把握不应超过3种颜色，如果过多，感觉花花绿绿的，不太专业。
（5）图形处理：如果要使用有冲击力的照片，最好设置为全屏模式，在一般情况下，要做到图片大小一致，底色基本相同，可以统一加上边框，可以使用PPT软件的自带的图片编辑器，可以设置成你所需要的不同形状。如果要使用外部图片，可以用QQ快速截屏键（CRTL+ALT+A），如果要使得自己的图片具有一定的创意或较好效果可以使用外部辅助工具，如PS等。平时可以根据不同题材积累一些唯美的图片，经过统一处理，以便以后常用，也可以在制作过程中，搜索百度图片里面检索相关主题图片。
（6）操作技巧：这里列举一些常用的操作技巧和
快捷键。
1）复制与粘贴：这主要分为有个格式复制粘贴和无格式复制粘贴，在PPT2007以上版本上可以，通过粘贴的不同方式来选择是否带格式，首先复制，粘贴的时候不要用快捷键，而是用鼠标右键，会出来几种选择，选择保留原格式就是带格式分复制，选择第一种不带格式，同时可以复制成为图片格式等。还可以同这种方式直接与粘贴整页PPT（保留格式或不保留格式）。
2）快速对齐：快速对齐的使用，有很多图片、或文本不要用自己的视觉来对齐，可以使用排列-对齐方式
3）格式刷：可以用格式刷达到同样的格式（或者使用快捷键F4）
4）放映时黑白屏：放映模式，按B黑屏，按W白屏
5）增加撤销次数：在PPT选项中-高级-编辑选项，把次数20改为150次
6）快速定位PPT：数字+回车（回到数字所在页面）；同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上（回到PPT封面）
7）插入形状：在插入形状过程中，如果拉升图形大小，而不使图形变形，可以按照shift键再进行拉大缩小，其形状不会变
还有其他很多操作技巧与快捷键，自己可以搜索相关进行学习，主要在于孰能生巧，提高制作效率。
3、PPT演讲技巧
上面讲了较多的PPT制作技巧，但是我认为PPT是演讲的辅助工具，PPT演讲技巧才是关键，在此借一位达人针对PPT演讲十大准备和十八大技巧与大家分享。
（1）PPT演讲十大准备技巧
1）从结果开始：打开PPT前，请坐下来认真想一想你演讲的真正目的是什么？
2）尽量了解你的听众：搞清楚你的听众是谁，你研究的目的是什么，他们对你的期望是什么？
3）内容为王：内容永远是第一位的，大于形式，必须以听众为出发点
4）保持简单：使演讲内容简单易懂
5）草拟内容：关掉电脑，在白板或纸上描绘想法，进入模拟规划
6）结构完成清晰：要在勾画、组织、视觉化、现场展示方面体现出清晰结构
7)删除多余：有些内容是否多余，不重要的删除
8）电梯测试：30秒-到几分钟能否完成一个阐述
9）故事如何讲：你是否具备讲故事能力
10）增强信心：材料准备充分、演讲逻辑严谨、演讲流程清晰、预期问题排练有助于增强信心
（2）PPT演讲十八大技巧
1）10-20-30原则：这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
2）有趣的演讲：演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演
讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
3）放慢速度：紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
4）眼神交流：与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。
5）用15个词做总结：你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
6）20-20原则：另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
7）不要读幻灯片：很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
8）演讲就像讲故事：如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
9）提高音量：演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
10）不要事先计划手势：演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！）。
11）“这是个不错的问题”：通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
12）吸气而不是呼气：当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
13）提早到会场（尽可能的早）：不要等到听众都坐好了，你才慢
吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
14）熟能生巧：参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
15）避免道歉：只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
16）当你错误时一定要道歉：虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
17）以听众的角度出发：要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
18）乐在其中：将你的激情注入到演讲中去，乐在其中！
第三篇：工具篇
“工欲善其事，必先利其器”，在本篇中主要介绍软件工具、模板资源、相关学习论坛等资源。
1、软件工具
（1）PPT软件
推荐大家使用PPT（2007）以上版本，最好放弃2003版本，2003版本存在兼容性及视觉与功能不全的缺点，03版本最终是要淘汰掉的，早点熟悉较高版本是有利的。
（2）辅助软件
在这里给大家推荐画图及图表辅助软件THINKCELL（5.3版本），改版本点击一下链接可以下载（内含注册码），还有其他的辅助软件，PS等根据自己需要选用。
PPT2010版及ThinkCell5.3版本下载如下链接：
/share/link?shareid=51087594&uk=1524638
2、相关PPT培训资料
数十份PPT培训材料百度微盘共享，共享链接如下：
/share/link?shareid=4259601752&uk=1524638
3、PPT模板资源
齐全的PPT模板资源百度微盘共享，共享链接如下：
/share/link?shareid=4282336364&uk=1524638
4、学习网站与论坛
0度跨越 /
屠宰场屠夫 /bestoffice
般若黑洞 /paratop/home
PPT设计 /
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孙小小 /
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且行资源 /
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