分公司管理制度

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总公司对分公司的管理

总公司对分公司的管理分公司管理是公司工作的重点，

分公司的销量和回款直接影响着公司总体销量的完成，管理好分

公司，不仅可以保证总公司资金的流动、加速企业扩张，也可以

达到资源配置的合理利用、充分发挥个人才能的作用。

一、加强培养公司员工内部凝聚力及高度的责任心。

二、分公司各项管理制度严格执行，并细化落实到每个人。

三、分公司财务直接对总公司财务负责，严格执行收支两条

线，资金支付实行月初预算、事中控制、月末对比差异分析。

四、有效的沟通，追求人性化管理。

五、每日由业务、财务向总公司报送分公司日志，包括明日

工作安排。

六、政府部门对分公司进行检查时，如分公司无法处理，应

在第一时间电话上报至总公司经理。

七、设立有效的激励机制。提供优越的晋升条件。

八、分公司经理与管理共同审核费用，严控费销比。

九、每月由分公司负责人对总公司报月度工作总结，总结出

当月已了事项、未了事项、下月计划。

十、定期组织员工进行业务培训。提高员工素质。

十一、每月向总公司报送分公司财务报表、费用报表、销售

情况分析(包括成交价及差异，客户档案等)。

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十二、分公司经理应广招贤才，注重用人，为企业公司培养

可靠的的后备干部。

总公司与分公司之间管理费如何做账某公司在外省市设

有几个分公司，本着强化总分公司管理的目的，给下属几个分公

司定了管理费上交指标。那么：

【问】1、总公司收到分公司上交的管理费，需要开发票吗?

【解答】：根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规

定：“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，

对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票;特殊情

况下由付款方向收款方开具发票。”也就是说，开具发票的前提是

销售商品、提供劳务等而取得了生产经营收入，且是对外发生的

经营业务行为，总分公司并不是对外的，故不需要开具发票。直

接签订协议入账即可。

【问】2、如需要，开什么发票?需要做收入吗?如果不用开的

话，是否可以双方仅仅做“往来款”挂账?分公司又如何入账?涉

及税收方面的具体法规?

【解答】：签订协议，以协议入账，分公司作为费用、总公司

作为收入，对总分机构之间因总机构提供管理服务而分摊的合理

管理费，通过总分机构自动汇总得到解决，不会缴纳企业所得税。

【问】3、第一个问题涉及到企业所得税方面的处理吗?国家

有无具体法规?

【解答】：据企业所得税实施细则第四十九条及所得税释义的

规定，企业无论是接受关联方还是非关联方提供的管理或其他形

式的管理服务而发生的管理费，不得扣除。企业之间支付的管理

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费，既有总分机构之间因总机构提供管理服务而分摊的合理管理

费，也有独立法人的母子公司等集团之间提供的管理费。由于企

业所得税法采取法人所得税，对总分机构之间因总机构提供管理

服务而分摊的合理管理费，通过总分机构自动汇总得到解决。

浅谈集团公司如何加强子分公司财务管理摘要：随着企

业集团化发展。所属子公司在财务管理方面暴露出一些值得关注

的问题，影响了集团企业的健康发展。为此，结合子公司财务管

理的实际情况，提出对各子分公司财务人员进行集中管理、实行

授权批准管理制度、建立财务预算报告制度、加强对子分公司的

财务的资金的控制等建议来加强集团公司对子公司的财务管理，

从而建立良好的财务管理制度。

关键词：集团公司子分公司财务管理

当前，大多数子公司在财务管理方面能遵守国家的各项财务

管理制度，符合相关的要求，还算比较规范，其经营管理也符合

整个企业集团的经营目标，帮助集团公司实现其目标。由于子分

公司在地理位置和控制力度上的原因，子分公司的财务管理也暴

露出很多问题，例如，集团公司的子分公司财务和会计人员素质

不高，对新会计制度、新准则、新方法的掌握程度不高，对财务

管理方面的相关知识的学习量不多，所以有的时候，很多子分公

司的财务管理人员为了自身部门的利益，也为了满足领导的要求

而造假，这样严重影响了集团公司的整体利益。财务造假其实就

是肥了自身的部门，损害了集团公司的利益。因此，研究集团公

司如何加强子分公司财务管理，是当前集团公司面临的一个十分

重要的问题。

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一、集中管理子分公司财会人员

(一)集中管理的原因

一个集团公司本身要想了解各子公司的经营情况，如果没有

再制度上控制了财务人员，那么子分公司就相当于独立出去。要

了解子分公司的资产、负债及盈利情况，就必须加强对子分公司

的财务管理，作为子分公司的财务人员如果在进行数据报告时进

行造假，那么集团公司就无法知道子分公司的具体财务情况。如

果各子公司财务人员工资、人事关系归属各子公司，由于考虑自

己是否会下岗、工资待遇等问题，财务人员很难站在一个非常独

立、客观、公正的角度去反映真实财务状况。所以集中管理是很

有必要的。

二、集中管理的措施

(一)财务人员必须由集团公司任命

任命权在集团公司手上，其实就掌握了子分公司的财务人员，

使得子分公司财务人员必须接受集团公司的管理，工资也应当有

集团公司发放。这样的话，子分公司的财务人员就会以集团公司

的整体利益为工作目标。不会因为自身的人事、工资等原因受到

子公司的控制。在集中财务管理权利的基础上，对二、三级的财

务人员实行统一委派，这样在制度上一定要控制好子分公司的人

员。

(二)述职、考核与岗位轮换

子分公司的财务负责人要定期向集团公司进行述职.报告在

一段时间内子分公司的财务状况，以及自己在子分公司的工作情

况。在年终的时候要向集团公司提交正式的述职报告，并由所在

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单位领导和集团公司主管部门签署意见，作为考核依据。这样集

团公司可以及时地了解到子公司的具体经营情况，又可以了解确

保子分公司的财务符合集团公司的利益为加强集团公司对子公司

的财务监管，可以防范子分公司财务人员的腐败现象的发生。

三、建立科学的财务管理制度

(一)实施授权批准管理制度

授权批准管理制度是子分公司在某项财务活动发生之前，子

分公司的财务管理人员必须获得批准和授权。子分公司在授权金

额以下的投资、贷款项目可以自行决定，授权金额以上的投资、

贷款项目必须报总公司有关部门审批。建立一个这样的制度可以

让集团公司集中权力，防止子公司出于本部门的利益而进行无利

于集团的项目。

(二)建立财务预算报告制度

财务预算报告制度的建立有利于集团公司与子分公司之间相

互协调，能够控制子分公司的资金流动方向，也可以作为子分公

司财务人员的考核的依据，它能够促进子公司财务管理越来越规

范化和科学化，也是促进子分公司能够自我约束、自我发展的有

效途径。财务预算报告可以让集团公司及时了解到子公司的财务

具体情况。在财务预算管理中，集团公司通过对子分公司相关的

投资、经营和财务活动的未来情况进行预期并控制。作为集团公

司可以实行全面的科学的预算方法，采取多种方式制定子分公司

的具体经营目标，建立有效的绩效考核评价制度。

四、加强对子分公司资金流向的调控

作为集团公司关注子分公司的资金流向，能够及时地了解到

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子分公司的具体情况.作为集团应该应从整体利益出发对子分公

司的资金流的情况进行分析，及时掌握子分公司资金收付情况和

子分公司银行存款情况，集团公司作为一个整体能够在内部实行

合理资金调度。其实公司的资金流动可以反应了集团公司的具体

动向，如果增强对子分公司的资金流向调控就直接掌握了公司的

命脉。因为虽然子分公司是独立核算单位，在具体的操作中子分

公司的有些费用难以和集团公司明确分开，并且子分公司使用集

团公司资产还应该交纳相关的使用费。但是有些子分公司为了自

身部门的利益，不管考虑集团公司的资金情况下，不上交集团公

司的相关费用位，甚至是有钱也不交。现在很多集团公司为了解

决这个问题，采取预开汇票的办法，在每年的年初让子分公司将

今年应该上交公司的相关费用开出商业汇票交给集团公司，并且

集团公司委托银行直接从子分公司开户行的账户上进行划拨。建

立资金流向的预警机制，让资金流向的具体动态，集团公司可以

及时掌握。

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