社团规章制度

学生社团办公室管理制度

学生社团联合会办公室规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职

能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作

积极*，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依

据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章总则

第一条东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全

力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各

类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、

外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。

第二条办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合*的部门，工

作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收

集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件

起草和档案管理工作。

第三条办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，

团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良

好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。

第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第一章例会制度

第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自

动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。

第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，

三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作

和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提

出，采取*集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

第四条若有紧急情况，可临时召开会议。

第二章值班制度

第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不

得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。

第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，

进行调班调整。

第三条办公室内不得吸*、喝酒，不得赌博(包括变相赌博)。更不

得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回

原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结

束后，请熄灯，锁好门窗。

第四章档案(物品)管理制度

第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册;对校社团联

合会的物品进行统一管理。

第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借，要征得办公室

人员同意，并如实做好记录。

第三条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。

第四条所有交上的档案统一用a4纸打印，且部分文档附有相关电

子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚，表格规范划一。

第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制;对于流失档案，

要及时补救;遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

第六条档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例

予以追究。

第五章附则

第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合

会办公室。

第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。

第三条本制度自公布之日起实施。

学院学生社团联合会办公室管理制度

一、办公室职责及规章制度

(一)协助主席团开展工作，具体安排社联日常工作，负责学生社团

联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。

(二)负责组织召开会议，做好会议准备及记录工作。

(三)负责学生社团报账业务，监督学生社团财务状况，发现违规行

为，移交院团委进行调查处理。

(四)管理学生社团联合会财务，采购学生社团联合会日常办公及各

项活动所需物品，协调学生社团联合会公用物品流转事宜。

(五)负责学生社团成员注册工作。

(六)编排活动推进计划。

(七)制作规范化文件模板。

二、负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、

办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等，具体如下：

(一)指导各学生社团做好新学期注册登记工作，协助社联主席团合

理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况

的监督工作。

(二)指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合

会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完

毕后归档管理。

(三)指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。