会议照片

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第112页2020/11工作指导总第351期

会议摄影常见注意事项

文/陕西省法官法警教育培训中心 张燕芹

会议摄影是对举办会议的场所、参加会议的人、会议展示

的物以及会议的主要议程、活动等进行拍摄的过程。一般说

来，初学者要把会议照片拍好，通常应注意以下几个问题：

一、摄影准备要充分

俗话说，有备无患。摄影师要把会议照片拍好，首先要把

准备工作做好。准备工作越充分，成功就越有保障，有经验的

摄影师会高度重视准备工作。会议摄影的准备工作，主要包括对

会议流程、会议场地、使用器材及其他方面的一些准备工作。

对会议流程的准备，摄影师应注意在接到拍摄任务后，要

尽快与主办方主动取得联系，以明确会议召开的时间、地点、

主题、主要议程、会议持续时间、所有与会人数，包括重要参

会人员的人数、姓名、性别、座次、发言时间及先后顺序等重

要信息，以及有无指定拍摄点和特殊要求等等。若主办方有会

议流程的，可直接索取，不明确的可再次联系确认。总之，摄

影师应对会议的整体情况做到心中有数，尤其是对一些大型的

重要会议，相关信息了解得越准确越详细越好。联系前，摄影

师应拟好询问提纲，备好纸笔以便记录，也可采用录音方式记

录。最后，摄影师应主动提醒并确认对方已保存自己的可靠联

系方式，以防情况有变时主办方不能及时通知自己。

对使用器材的准备，摄影师应根据会议场地的大小及现场

照明等具体情况来合理选择摄影器材。一些常见的摄影器材，

主要包括机身、镜头、闪光灯、三脚架、快门线等等。摄影师

一定要注意选择那些性能正常、便于携带、并且自己能熟练操

作的摄影器材来进行拍摄。拍摄前，摄影师应重点检查相机和

闪光灯的各项设置，尤其是自动化程度高的摄影器材的一些

常见功能和特殊功能的设置，比如单张拍摄、高速连拍、测光

模式、曝光补偿功能等等。摄影师应注意关闭那些在拍摄会议

照片时不用甚至忌用的特殊功能设置，如二次曝光功能、画面

特殊效果等等。如果摄影器材曾经外借，归还后，摄影师在使

用前更要详细检查其各项性能和设置。摄影师要通过操作和使

用摄影器材，对摄影器材进行认真仔细检查，有故障的排除故

障，确保一切正常。

摄影师对会议场地的准备工作，主要指摄影师在会前提前

到达会场，根据会场具体情况合理选择并确认摄影器材、拍摄

方法以及摄影定位等工作。该项工作就像演员正式演出前的彩

排，有条件的最好事先进行模拟拍摄。模拟拍摄对摄影师没有

过多的限制，摄影师也不会有太大的工作压力。摄影师完全可

以充分体验真实的拍摄环境，并从模拟拍摄中不断总结经验，

并就已经存在或可能存在的各种问题积极寻找解决方案，使

拍摄工作不断得到改进。模拟拍摄的准备工作做得越具体、越细

致、越充分，基础打得越好，以后的正式拍摄工作也就越顺利。

此外，摄影师还应做好突发人物或突发事件的应对准备工

作，包括会议时间、场地、议程的临时改变、调整以及天气

突变等带来的不利影响。会前，摄影师应尽量做好学习调查工

作。摄影师可以有针对性地熟悉一些重要人物以防漏掉某些重

要镜头，对于预约拍摄的还应互留两种以上可靠联系方式，并

留够拍摄时间。在会议举办前日，摄影师应再次检查所有摄影

器材以确保器材完备、性能正常。若会议路程较远，摄影师还

应根据交通、个人身体等情况提前安排好行程，确保提前一天

到达会议举办地。摄影师应时刻注意人身及器材安全，确保整

个会期身体健康、精力充沛、工作高效。摄影师应预估会议

当日交通状况，尽早出发以防迟到，一般应提前半小时到达会

场。

二、会议主题要鲜明

会议主题鲜明，即要求会议摄影照片所要表现的会议中心

思想或主要内容分明而确定。摄影师通过对会议的拍摄，形

成一系列会议照片，目的是明确表达会议的主要内容或中心思

想——简言之，就是“某时某地发生了某事”，具体包括时

间、地点、人物、事件等几大要素。说到这，读者也许不难想

到，会议摄影本质是利用图片这种视觉语言对会议来进行直观

描述。至于描述得清不清楚、生不生动、形不形象、吸不吸引

人，考验的则是摄影师的硬功夫、真本领。

为了便于研究，我们可以从摄影的角度对会议进行简单分

类，看看不同类型的会议如何突出主题，这样的研究有利于

形成该类会议摄影的普遍规律。首先，根据会议规模、会场空

间大小、与会人数等情况，我们可以将会议分为大型、中型、

小型会议；按会议举办场所的空间特点、私密性及开放程度

等，可以把会议分为室内会议和室外会议。会议的规模、大小

不同，会议现场照片的拍摄距离、调焦距离、景深等都有所不

同，但对会议现场要表现全貌的要求不变，拍摄时景别以远

景、全景为主，对于个别小型室内会议，由于受到空间限制，

可能会以中景、近景为主。对于室内或室外会议的分类，一般

对会议主题的表达，差别不大，拍摄时受影响的主要是摄影用

光的不同，这里不再赘述。

若按会议摄影拍摄的内容进行分类，会议摄影大体可分为

会议现场摄影和会议人物摄影。会议现场摄影，摄影师应兼顾

所有参会人员与整个会场的具体情况，通过摄影画面交代清楚

会议举办的时间、地点、环境与参会人数等大体情况，反映会

场全貌与环境特点，把能体现会议主题的标志物，如会议标

题、横幅、LED字幕或会议LOGO等一起摄入画面，以突出会

议主题、规模及特点，概括反映会议整体情况。摄影师拍摄

时，可用广角或标准镜头，用小光圈大景深、远景或全景进行

【摘要】会议摄影若想成功，摄影师需同时具备很多成功要素。所谓失败易成功难，会议摄影亦然。摄影师要想拍

好会议摄影照片，就要不断提高摄影成功概率，就需重视并妥善处理会议摄影中的各种注意事项。笔者结合多年摄影实

践经验，主要从五个方面对会议摄影的注意事项进行阐述，以期达到抛砖引玉、供初学者参考的目的。

【关键词】会议；摄影；摄影师；注意事项

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拍摄。拍摄会议的主要议程，也有利于突出会议主题。摄影师

应尽可能把会议的每个重要环节、重要人物都拍全，通过对重

要人物活动环节的记录，突出会议主题，如表彰大会重点要突

出表彰环节，尤其是被表彰对象，动员大会重点要突出动员环

节，尤其是做动员活动的主体、被动员的对象等等。对于设有

分会场的会议，条件允许时摄影师宜分工全部拍摄。

会议人物摄影，按景别的不同可分为远景、全景、中景、

近景和特写；按被摄人数的不同，可分为单人、双人和多人；

按拍摄环境、使用目的与要求的不同，又可分为会议现场人物

摄影和会议合影照片的拍摄。远景或全景人物照片，主要交代

人物与人物之间、人物与背景或人物与环境之间的位置关系；

中景、近景和特写人物照片，主要体现被摄人物的相貌、动作

和精神状态。在会议人物摄影中，后者多表现近距离观察的效

果，以单人或双人照片较为常见，拍摄时可利用标准或中长焦

镜头、采用较大光圈较小景深进行拍摄。通常，会议人物的身

份、背景、社会或行业影响力等也能从某种层面交代会议的主

题、规模与特点。会议双人或多人照片，是分别对会议现场两

人或两人以上参会人员进行拍摄，拍摄时情况比单人照片的复

杂一些，摄影师不但要兼顾每个被摄对象的动作、神态与表

情，还要考虑到被摄对象之间的位置关系、光照效果与互动情

况等等，除使用标准或中长焦镜头外，由于受会议场地的限

制，有时也可能会用到小广角镜头，此时可使用小光圈大景深

拍摄，以得到画面完整且空间感较强的照片。对会议合影照片

的拍摄，如果选在室内，摄影师最好能利用会场作为背景以交

代会议的主题与环境；若在室外，摄影师可利用会议外景横

幅，或就近选择一些具有纪念意义的地标建筑等作为背景进行

拍摄，摄影师也可通过后期在照片上方加字的方法以突出会议

主题。

三、取景构图要巧妙

为保证会议照片的出片率，摄影师在快速抓拍时，画面构

图一般不宜太满，应尽量留有余地以便后期剪裁。在拍摄会议

现场照片时，摄影师应注意画面的透视关系，尤其是对水平或

垂直线条的处理，拍摄建筑物一般不得歪斜。在拍摄会议人物

照片时，为防止影像严重变形，摄影师在使用广角镜头时，不

宜距离过近或角度过仰，一般宜选择标准或长焦镜头进行平

拍。拍摄时，为避开话筒、水杯、笔记本电脑屏幕等对人物面

部的遮挡，宜采用斜侧面拍摄。当使用长焦镜头拍摄时，摄影

师可与被摄人物保持相对较远的距离，这样不会对会议或被摄

人物形成过多的干扰，且由于相距较远，被摄人物一般也不会

感到过度紧张或不适，易得到背景简化、主体突出、人物形象

生动且表情自然的影像。在拍摄人物特写照片时，摄影师应注

意一般不能只拍人物头部，要拍人物半身像，拍摄时应注意拍

摄时机的选择，以防得到表情夸张甚至严重变形等丑化人物形

象的照片。摄影师在拍摄人物侧面照时，一般应注意在被摄主

体视线的前方适当留白，否则画面显得沉闷压抑。摄影师在拍

摄会议多人照片时，还应注意被摄人物主次分明，注意主体与

陪体位置关系的处理，力求主体突出、画面均衡，忌喧宾夺

主、主次不分。

在拍摄会议合影照片时，摄影师应根据合影人数的多少和

拍摄环境的特点，选择合适的队形，重新排列好每个人的拍摄

位置。拍照前，摄影师首先要留心观察整个队形是否紧凑、整

齐、美观，其次要看被摄人物前后排有无明显的面部遮挡，一

旦发现有不合适的情况，要及时快速进行调整。对于着制式服

装拍摄的，摄影师还要注意每个成员的举止仪表等应尽量与照

片的整体风格相一致，宜显庄重、大方、得体。会议合影照片

的拍摄，一般以正面构图最为常见，拍摄时画面四周要留有余

地，“上宽下窄”以便放大时进行二次调整。

四、抓拍摆拍要灵活

在会议摄影中，摄影师要根据会议的不同阶段性特点，合

理统筹安排，迅速完成拍摄。拍摄时，摄影师要善于处理好抓

拍与摆拍二者之间的关系，以抓为主，抓摆结合，灵活处置。

抓拍，往往更强调摄影师要客观还原历史真实，强调摄影

师对被摄对象的不干涉、不引导、不影响。有时，摄影师为了

更好地表现会议现场氛围，为了更好地还原现场光线，必要时

连闪光灯都要慎用。摆拍，则侧重于摄影师对被摄对象的引

导、布置等人为因素的安排，不但包括摄影师对被摄人物的动

作、姿态，有时甚至还包括服装、造型等方面的安排和设计，

此外，还包括摄影师对人物环境的人为处理以及用光的配置等

等。一般情况，摆拍在会议摄影中用得极少、程度也极轻。但

在会议摄影中，摄影师要想完全不影响被摄对象，几乎是不可

能的。自从被摄对象注意到摄影师或摄影器材出现在会场上的

那一刻起，摄影师就对被摄对象有了微妙的影响，只是作用有

大有小，程度各不相同，因人而异罢了。所以，在会议摄影

中，摄影师绝对不影响被摄对象，一般是不存在的，除非被摄

对象确实处于高度忘我的境地而恰巧被摄影师抓拍到。当然，

在会议摄影中，除了对会议合影照片的拍摄以外，完全的摆拍

也是不可能的，更是被禁止的。在会议摄影中，虽然拍摄会议

合影照片常常以摆拍为主，但摆中有抓；而对于其他会议照片

的拍摄，则以抓拍为主、抓中有摆。所以，对抓拍，不能绝对

化；对摆拍，也不能一味地排斥、否决。在会议摄影中，摄影

师不能一味只认抓拍，完全否定摆拍；更不能只会摆拍，不擅

抓拍。摆拍与抓拍，都是相对而言的，我们不能用孤立、静

止、片面的观点去认识和处理二者之间的关系。

抓拍会议人物现场照片，摄影师要注意被摄人物表情的自

然流露和神态的捕捉。一般情况，在会议刚开始的时候，主席

台就座人员精力都比较充沛、注意力都比较集中，出席的人数

也比较齐全，是拍摄的好时机。这时，无论主席台就座人员发

言与否，都可根据具体情况进行逐一拍摄。会议开始后，如果

摄影师对被摄人物比较熟悉，了解其发言内容，掌握其发言特

点，熟悉其发言节奏，就能迅速找到恰当的时机进行拍摄。对

于初次见面、不太熟悉的被摄人物，摄影师一定要细心观察，

善于分析，认真思考，一边拍摄保底照片，一边留心其发言内

容的长短，注意其发言的规律和特点，并根据其面部表情、语

速及节奏的变化，在预估时长内适时抓拍。摄影师若能在会前

拿到发言人的发言提纲或演讲稿，则更有利于合理安排最佳拍

摄时机。

拍摄会议合影照片，摄影师应事先确认拍摄人数，根据拍

摄要求合理选择拍摄时间、拍摄地点，利用拍摄地点的地理位

置优势，调整好每个被摄人员的相对位置。对于被摄人员较多

的，摄影师还可以利用凳子、椅子甚至合影架，使被摄人员或

蹲或坐或站，确保前后排所有人员面部无明显遮挡。拍摄时，

摄影师要用动作和语言引导所有被摄人员，提前调动大家的积

极情绪，使被摄对象表情自然、注意力集中，并且拍摄时尽量

避免眨眼、说话或身体晃动。所以，摄影师在拍摄会议合影照

片时，一言一行，无不在干涉、引导和影响着被摄对象。在整

个会议合影照片的拍摄过程中，摄影师往往以摆拍为主，先摆后

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抓，摆中有抓，将摆拍与抓拍进行有机地结合、灵活地运用。

五、后期处理要适当

会议照片一旦以新闻形式发稿，便具有新闻照片所具有的

共同特性：真实性、新鲜性。就真实性而言，摄影师从前期拍

摄到后期修改，都应始终坚持实事求是、客观真实的原则。摄

影师在对会议照片的后期处理中，一般仅限于对照片名称、格

式、大小、分辨率等进行适当的调整，或对照片的亮度、对比

度、饱和度、锐度、横竖画幅甚至小的畸变等进行适当地修

改。修改时修改幅度要小，具体衡量标准要以能客观反映会议

的真实性为尺度。但无论怎样修改，都不得对画面的内容进行

更改，如主体人物、环境、背景等，以免照片缺乏真实性和可

信性。比如增加或删除画面部分相关内容、置换画面背景环境

乃至增减主体人物等等，都是不被允许、也是严厉禁止的。若

摄影师故意隐藏或歪曲客观事实，甚至凭空捏造事实，摄影师

就严重丧失了新闻道德和职业底线，新闻照片的真实性、可信

性更无从谈起。所以，摄影师应从源头上树立法治观念，恪守

职业道德，遵守职业规则，强化思想意识，不断提高社会责任

感和使命感，坚决制止、反对假新闻，杜绝此类现象的发生。

对于会议合影照片，由于其使用的目的与其他当作新闻照

片发稿的会议照片略有不同，故其对摄影师在后期处理过程中

的要求也略有不同。摄影师在后期处理会议合影照片时，首先

要重视合影照片的挑选工作。挑选照片时，摄影师要注意每个

被摄人员的外貌、形象、表情，不能有明显遮挡、闭眼、打哈

欠等情况，宜选出最佳的一张再进行精细调整，调整的范围和

幅度可略大一些。

六、结语

在会议摄影中，摄影师要拍好会议照片，需要注意的问题

方方面面。对于初学者而言，在会议摄影前能做到摄影准备充

分，非常重要，因为良好的开端成功了一半。在进行会议摄影

时，初学者如果能使拍摄的照片主体突出、主题鲜明，就能把

会议说得清楚讲得明白，还能吸引读者；若拍摄时能尝试运

用多种拍摄方法、灵活巧妙构图，就能达到展示画面不同拍

摄效果的目的；若能以抓拍为主，抓摆结合，拍出的照片就

具有较强的真实性、现场感，使人身临其境；在后期图像处

理过程中，若能审慎做到准确、适当修改，杜绝修改过度、

虚假和失真，就能保证会议照片应有的新闻价值和社会价

值。初学者能有意做好会议摄影这五个方面的工作，离成功就

更进了一步。

【参考文献】

[1]张燕芹.会议摄影三大步骤及方法技巧[J].办公室业

务,2019(2):94-96.

[2]王从启.“抓拍”:新闻摄影的关键所在[J].新闻世

界,2012(8):243-244.

（上接第96页）的问题并及时向办公人员反馈，协调相关解决措

施。督办工作人员可以通过设置匿名信箱的方式开展信息收集工

作，进一步提高调研的针对性。

（二）确定办公室督办范围，提高督办质量。办公室督办

每月会对工作进行督察，应该着重提升督查的能力。因为根

据不同工作的性质，会有不同的督查范围。因此办公室督办

人员在开展工作时，要对督查范围进行明确，办公室督察人

员需要明确自身负责的内容，并按照计划执行。要及时掌握

督办事项的进度，进行滚动督办，根据督办的实际情况撰写报

告，对发现的问题进行深度探讨，要充分发挥督办的职能，提

升督办质量。

（三）加大对人才选拔的力度，培养员工的特长。企业的

主要构成部分是人，优秀的企业离不开优秀的人才。所以在企

业招聘的时候，要谨慎对待每一位应聘者。要有犀利的眼光发

现有潜力的人员，要时刻关注员工的特长和爱好，要将他们放

在合适的岗位开展工作，充分调动他们的自主性和积极性，这

样有利于培养更多负责的督办人才，还能对人才进行培养和促

进企业的发展。

（四）开展员工培训，强化专业技能，提升综合素质。办

公室的工作风貌整体素质象征着企业内部结构形象，也会影响

公司督办工作的效率。为了留住人才，强化员工技能，企业应

该加强对员工的培训。要从员工们的思想、行为、工作作风等

方面进行高质量的培训。与此同时，还要注重办公室督办人员

的国际交流性，培养他们的口语，在当代社会背景下，跨国际

企业交流成为主流，和国外企业进行交流的时候，能够大方得

体地展现自己，从而进一步提高企业的形象。更能够获得外国

企业的认可，促进企业的交流和合作。

（五）督办形式的多样选择。现代办公室督办工作可以采

用书面记录、电话督办、督办单、跟踪督办等多种方式开展。

书面记录是传统督办形式，虽然缺乏一定的互动性与创新性，

但在部分情况下，书面记录具有查阅性强的优点。电话督办主

要适用于文件类的办公场所，督办人员可以通过电话录音的方

式提醒相关工作者按照规定时间工作及解决问题；督办单适用

于较为重大的问题，这个方式在执行过程中需要注意的是将问

题、解决问题的过程、解决问题的方法以及结果进行记录，使

其具有一定的参考价值；跟踪督办使用与办公部门不明确或者

是相关人员存在推诿等现象时，需要督办工作人员不断进行回

访与跟踪工作，及时掌握事态进展，并准确记录，以便于找出

问题症结并进行解决。

四、结语

办公室督办团队是企业不可或缺的一部分，是整个企业的

中心环节。督办工作能较好地改善企业管理的质量与水平。对

领导而言，可以依据督办采集的问题及相关资料作出针对性强

的决策，并且增强群众自觉行动的能力，促进决策的落实。在

当代社会背景下，办公室督办必须承担起更多的职能和责任，

要将负责敬业作为工作的准则。同时还要认清楚自身的价值，

在督办工作中发挥自己的能力，保障相关决策的落实，做好检

查与信息、效果反馈工作，提升整个团队的综合实力，为企业

更好发展作贡献。

【参考文献】

[1]李庭蕊,尹承征,胡静.新时期企业办公室督办工作与执行

力探析[J].现代商业,2019(21):141-142.

[2]杨青.浅析如何提升企业办公室行政督办工作效能[J].东

方企业文化,2015(23):157.