如何做好ppt

1/21

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递

信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演

讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲

中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要

演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的內容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了

58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自

明了。

——PPT制作技巧

1.内容：演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在

10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题44点粗体

标题一32点粗体

标题二28点粗体

标题三24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众

印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形

上标注字体的大小。

2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正

式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定

义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如

果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的

PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：穿着正装目光接触保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着

牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。请你在演讲之

前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可

以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼

中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

制作PPT的两个原则

even原则（7士2＝5～9）。每X幻灯片传达5个概念效果最好。7个

2/21

概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小

众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌

握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是

必须的。

做PPT最需要的就是思路.

做PPT的流程应该是:

1.最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当

然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2.打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求

完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最

后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以

开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文

字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的

资料,非常有用,却不在你的提纲X围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页

面.

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障

碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有

时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行

了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮

不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的母版，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用

之。

6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突

出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的

PPT就显得特别乱而且“土”！

3/21

8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的

图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧

宾夺主！”

9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别

字！

10.你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自

己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？

就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专

业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可

能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很

重要，建议给2-3个同事检查。

精髓：

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小

问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神。

PPT自动循环反映技巧

自动反映技巧：幻灯片放映－－幻灯片切换－－换片方式选择每隔几秒－－应用所

有幻灯片；

循环放映技巧：幻灯片放映－－设置放映方式－－循环放映，按ESC键终止。

PPT制作技巧－－拿填充做文章

自选图形可自定义填充，其中还可以填充图片。

4/21

1.基本：用图形填充图片可以得到任意形状的图片

这样一个基本功能，我们怎样才能充分应用？

2.图形的线条也是可以填充的

这里有无数的变化，只要稍加改变颜色和底纹，作出与众不同的边框是轻而易举的

事情。

5/21

3.改变图片的色调

利用图形的透明度改变叠加到图片上，改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片

色调，这在做背景的时候经常要用到，根本无需劳驾到Photshop。

../企业管理文件夹1-添加页码去内容白字/../-

blogid=49f78a4b01009twg&url=../orignal/49f78a4b44fe638671cf8

4.图片

合成PPT也可以玩图片合成？是的，如果要求不高的话，效果也还是可以接受的。

5.制作

倒影也是可以的

6/21

在图形中填充一X图片，复制，翻转，复制的图形降低透明度放在第一个图形的下

边，再用图形填充一个背景色的双色渐变，改变第一个颜色的透明度，叠加到第二

个图形上，一个倒影就制作完毕，当然例子中的镜像是有问题的。

如何选择恰当的图表类型

7/21

对于PPT图表类型的选择其实首先有一个重点，即你要展示的是静态的图表还是动

态图表。静态的图表一般展示的是关系，组成要素，结构，二维或多维比较。而动

态图表一般展示的是时间，趋势，分布等相关内容。

对于相关性的展示，注意两个变量直接用散点图，三个变量可以用气泡图。气泡的

大小即一个变量。同时注意气泡图还可以扩展，比如对气泡加不同的颜色即可以展

示另外一个重要的变量属性。

对于分布图，一个变量的分布图如果数据量小可以直接采用柱状图，而当数据量较

多或者想体现连续变量的分布的时候直接用分布曲线即可。对于两个变量的分布仍

然是可以采用散点图，而三个维度的变量分布则需要采用三维的3DAreaChart区

域图来展示。

对于比较，截图上面的解释感觉还不是特别清楚。比如要比较两个企业的08年每月

的营销项目数，这种情况直接用叠加的柱状图即可很好的展示和对比。而如果要比

较在不同的温度和发酵程度下烤面包的酥松度，则需要的是一种两维的矩阵图，比

较的结果刚刚在具体的内容单元格中。对于雷达图也是常用的一种比较，在我们用

$APPEALS方法论进行需求收集和细分市场的时候用到过雷达图，其具体的应用场景

就是一个目标受到多个目标因子的影响，而且影响因子之间本身也可能相关，影响

因子或者又有相同的等级定义，在这种情况下我们一般应用雷达图来看我们在哪些

因子方面占据优势，在哪些方面偏弱。

对于叠加图的应用个人感觉是最有难度的，包括了柱状本身的叠加，柱状和趋势线

的叠加等。这里可以留意各个证券研究结构的行业研究报告里面的图，很多都使用

了叠加的方式，在此不再叙述。

幻灯片放映快捷键

8/21

MicrosoftOfficePowerPoint分屏放映操作设置详解如

何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？要实现备注页功

能，只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

一、环境需求：

硬件：笔记本电脑、投影仪软件：WindowsXP、MicrosoftOfficePowerPoint

二、设置步骤：

1、操作系统设置：

a、打开电脑b、连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到

投影仪，否则下面步骤设置不成)c、设置多屏显示：显示属性-------设置--------

选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”--------确定即

可，如下图：

9/21

2、MicrosoftOfficePowerPoint设置

a、打开要播放的幻灯片

b、在菜单上选择：幻灯片放映------设置放映方式

在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者视图(W)”。如下图：

10/21

c、然后启动幻灯片放映即可实现。

三、放映情况：

1、投影仪显示正常的幻灯片放映界面：

11/21

2、演讲者的电脑上显示如下带注释的界面：

此操作的好处：

1、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的幻灯片中不作显示；

2、演讲者可以看到本页幻灯片已经放映的时间，从而更好的把握宣讲的进度；

3、当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键，点击后该键更换为“继续”，投影则自

动显示为黑屏。如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。

一些PPT的制作技巧

12/21

13/21

14/21

15/21

16/21

17/21

18/21

19/21

20/21

21/21