计算机管理制度

办公电脑管理制度

第一章总则

第一条目的

为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行

本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工.

第三条职责

人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作.

第二章软件管理

第一条标准化

所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表

进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件.

标准化软件表：

第二条管理

计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更

改.

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网

络管理员，不得私自处理。

2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者c盘（系统盘）。

3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于

锁定状态（win键+l)，密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。

4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的

文件（影音文件、图片等)。

5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）

对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。

第三章计算机硬件管理

第一条硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外

设.

第二条领用登记

1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收

单》（见附表1）.网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。

2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《it资产台账》(见附表2）

“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核

查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。

第三条使用职责

1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给

其他人员使用.

2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电

脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后,在网络管理员处登记，方可实施。

3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要

及时联系网络管理员进行报修.

4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。

5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员

可使用单独a4打印机，员工不得打印复印私人文件。

6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外

出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。

第四章网络管理

第一条网络结构

公司电脑网络采用ip/mac捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分配一个固定ip地

址,并绑定mac地址。员工不得私自更改或者盗用他人ip，笔记本使用人员出差如需更改ip

回公司后应将ip恢复。电话网络的运营商是中国电信,所有号码均为直拨，程控交换机为电

信代理。

第二条管理细则

1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。

2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责

任，一切与公司无关。

3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中

心审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天.

4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办

公位置示意图与变动后的办公位置示意图。

第五章处罚细则

第一条目的

维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实担负起

管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管

理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。

第二条处罚

1、有以下情节者将视情节进行罚款

1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；

2)因计算机密码丢失导致数据丢失的；

3）在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的；

4）私自安装和工作无关程序和文件的；

5）私自盗用他人ip，破坏或危及到他人设备和数据安全的;

6)私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的;

7）其他上述规定中涉及的行为；

2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告，第

二次直接提交给人事行政中心，进行处理。对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔

偿，并且上报人事行政中心，按违反公司规章制度进行附加处罚。篇二:办公电脑管理制度

电脑使用管理规定

一、总则

1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作，使其更

好的发挥作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网

络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定

1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要

求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入，保证正常运转,严禁非本部人员

擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

2

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核；③办公室主任审

核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在

工作时间浏览与公司无关的网页，资料.严禁利用电脑玩游戏,看影碟，网上聊天等.或进行其

它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准,部门不得自行调换，拆卸，处理

电脑及附属设备.设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处

理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正

确方法关闭电源,关好门窗方可离开.

7、离职时应保证电脑完好，程序正常,文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管

检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担.

8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决.

三、附件

①《外部网络开通申请表》

外部网络开通申请表

部门经理：办公室主任：总经理:

编制：审核：批准：日期：日期:日期:篇三：办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

规范公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定

本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。

一．总则

1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部.

2.行政部门配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理，负责对公司

计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3.公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。

4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管

理。

5.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理.

二．计算机硬件管理

1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外

借、和移动。

2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、配

置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3.计算机主要硬件设备应粘贴标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时

告知网络管理员重新补贴。

4.计算机主要设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网

络管理员负责统一保管。

5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

三．计算机软件管理

1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私

自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员

安装相应的正版软件或绿色软件。

2.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网路管理员从网络下载相应测试软件

使用。

3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗

等有使用部门的网络管理员处登记领用，禁止在公司外使用.如特殊需要,须经部门

经理同意并在网络管理员处备案登记.

四．网络管理

1.公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理、严禁盗用、修改ip地

址.

2.公司内部局域网由网络管理员管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，

由网络管理员统一授权并登记备案。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经部门申请并报总经理处批准后，由网络

管理员统一授权并登记备案.

五．计算机信息管理

公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规，严禁利用网络有意或无意泄露公司的涉密

文件、资料和数据；不得非法复制，转移和破坏公司的文件、资料和数据。

员定期备份公司重要电子文旦、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,由网络管理员

保管；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要未见存放在桌面上。

六．计算机操作规范管理

1,计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；，每次的

关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作.

4.计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时,务必要将

电源插座的开关关上.

3．打印机及外围的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印机是否连接有效，当出现

故障时检查有无卡纸；激光打印机注意晒鼓有无碳粉，喷墨水是否干枯，针式打印机看是否有

断针;当打印机工作时,不要强行防止，否则更容易损坏打印机。

5.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拨下，一面引起短路和火灾。

6.来电时，应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机，开机时英遵循开机流程操作。

7.计算机发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自维修。

8.计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫

生。

9.禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕。

10.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜.

11.禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。

11．严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

12．严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等.

13。严禁上班时间使用bt软件下载。

14.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络互联网管理暂行规定》，严禁利用计算

机非法入侵他人或者其他组织的计算机信息系统。

七．相关惩戒

12.如上班时间使用bt软件下载，发现一次扣100元.

4．如发现公司员工盗用、修改ip地址,发现一次扣100元.

13.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的，扣

200元，情节严重者给予辞退。

14.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或则其他组织的计算机信息系统的，扣

200元,情节严重者予以辞退。

15.如发现公司员工利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和

数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将现其后果,处以罚款、调离

岗位、辞退等处罚，情节严重则将依法追究其民事、刑事责任。

八．附件

1.本制度由行政部网络管理员负责解释。

2.本制度自2010-12—1日期执行。