仓库管理规定

仓库管理制度及规定（7篇）

仓库管理制度及规定篇1

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作

行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行

上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。

四、仓储管理规定

1、货品入库

(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后，仓库需安排装卸，搬运到制定

区域内。

(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”，没有时需追查，直到拿

到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

(4)仓库收货时需按采购单收货，否则拒绝收货。

(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物，如不符由物流司机

联系供货商处理，并由物流司机在送货单签字确认实收数量。

(6)仓库对已入库的产品进行分区，分类摆放，不得随意摆放。

2、产品出库

(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程

进行操作。

(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。

(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂产品处理

(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。

(2)质量问题的产品需要及时上报

4、产品报废

(1)严格执行“报废单”进行操作

(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品，并且

分开保管。

五、货物管理

1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程

中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

2、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和

处理。

3、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保

管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。

六、货物的盘点

1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流

程。

2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。

3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。

盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理

1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和

坏的东西，并将仓库内的产品整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫

生、合理的摆放要求。

2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

6、仓库内的规划区域要有明确标识

7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。

8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

八、仓库人员的工作态度及作风

1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及

职业道德。

3、对于上级下达的任务要按时按质完成。

仓库管理制度及规定篇2

一、总则

仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的

环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收

发迅速，配合公司提高营运效率。

二、物资验收入库存

1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数

量是否一致，按物资交接单上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

2、物料入库存，要如实填制“入库规格单”，一式三份，做到货单相符，

一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户服务部。

三、物料的储存保管

1、仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意

留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点方便。

2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。

3、仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经常检查仓库，

认真做好防火、防潮、防盗工作。

4、物料保管，仓管员一律不准擅自借出。

5、仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净。

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘，并

由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户

服务部，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

四、仓库物料的出库

1、物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持一盘点、二核

对、三发料、四减数的原则

2、仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示。

3、仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓。

4、仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，一联交财务

部，一联交客户服务部，便予减数工作。

仓库管理制度及规定篇3

1、库房内严禁吸烟，严禁携带易燃物品进入库房。

2、做到每天上下班时，必须要检查电源是否关好，门锁是否锁好。

3、要熟悉自己所管的物品，做到心中有数，决不影响货品的发放，做好后

勤服务工作。

4、收货时按质按量验收，认真详细填写入库单。

5、发货时要开出库单，坚持部分物品以旧换新。日记帐，日清日结，帐面

与实物相符。

6、在不影响客人使用下，本着节约的原则，杜绝浪费。

7、商品必须按类别堆放，经常保持库内干燥整洁。

8、每月进行一次大盘点，定期与财务核对。

9、库房根据库存数量的多少，填写进货计划单报总经理审批后方可进货。

10、严格遵守酒店的各项规章制度。

仓库管理制度及规定篇4

1、主食、副食分库存放，食品与非食品不能混放，食品库内不得存放有毒

有害物品，不得存放个人物品和杂物。

2、食品库内应定期清扫，保持仓库、货架清洁卫生，经常开窗或用机械通

风设备通风，保持干燥。

3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、

发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品，无卫生许可证的生产经营

者提供的食品、未索证的食品不得验收入库。

4、做好食品数量、质量入库登记，做到先进先出，易坏先用。禽蛋倒箱入

库。

5、食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放，散装食品及原料储存容

器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

6、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏、冷冻贮存。

7、用于保存食品的冷藏设备，必须贴有明显标识并有温度显示装置。生食

品、熟食品、半成品去除外包装，使用盛放食品的容器分柜存放，杜绝生熟混放，

并且各类食品留有空隙，不得堆放、挤放。熟食品、半成品覆盖保鲜膜。

8、冷冻设备定期除霜，保持霜薄(不得超过1cm)，肉类、水产品去除外包

装，使用盛放食品的容器分柜存放。

9、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

10、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作，安装符合要求的挡鼠板及防蚊蝇设施，

定期开展除四害工作。

仓库管理制度及规定篇5

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓

库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细

账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所

建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、

应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业

务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资

定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进

行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类

物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，

逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门经理及财务人员.

二、入库管理

1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝

不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出

库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手

续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，

放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金

额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料(出库时必须办理出库手

续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取，

领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料，领料员和

仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管

员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各

相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

43、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处

理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，

否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、

或损坏等)，应及时的用书面报告的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。车

间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管理。

2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与

之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库管理员应责任心强

坚守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证车间正常工

作的顺利进行，严防以外事故发生。

仓库盘点流程

1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效

的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，记录初盘结果并对初盘结果

进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》

打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，对各大区域进行抽盘工

作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财

务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主

管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主

管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整

库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天

晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。参加盘点工

作的人员必须认真负责，货品编码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须

明确;数量一定是实物数量，真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造

成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不

按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

仓库管理制度及规定篇6

一、物资的验收入库

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经

使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

b)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，

并及时补填"入库单"。

二、物资保管

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"

二齐、三清、四号定位"。

a)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清：材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出

原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的

准确性和可靠性。

三、物资的领发

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、

字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填

写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或

货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为，和罚款、

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用

人和组长签字。

四、物资退库

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好

记录和标识。

五、仓库卫生

1、业务员到仓库来取料，应随手把取料时产生的垃圾带离仓库，保持仓库

卫生、

2、不允许员工在仓库门口吃早餐，违返者罚款50元、

六、出货

1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果

由这批货的跟单员负责、

2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、

七、仓库罚款

1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评

2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非

常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、