项目计划书如何写

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怎样撰写项目计划书方法介绍

怎样撰写项目计划书方法介绍

篇一：怎样撰写项目计划书

成功地完成一个项目计划书，同其它任何工作一样，都需要深思

熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构

的内部文件，用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支

持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我

们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不

同的要求，甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎

样，准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成

不同的文本，都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上

的帮助，但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲，一个项目计划

书要包括以下几个方面：

1．面页：

这是容易忽视的部分，有很多机构认为内容比形式更重要。其实，

形式是可以更好的表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构

了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现的专业与严谨是决对可以

得到加分的。

封面可以只简单写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：

项目名称

申请（执行）机构

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通讯地址

电话、传真、E-mail

联系（负责）人

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，

如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份

项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要

以“某机构某人”为开头，以表明你们对他们机构的重视与尊重。

2．项目概要（总论）

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道

基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足

够的时间“看”完所有的项目计划书，概要部分将成为“初选”的决

定因素。所以，在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概

要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与

解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出

的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分

是要在写完所有计划书以后，才动手写的。

3．项目背景、存在的问题与需求：

在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个

项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性，最好能

提供一些数据，这样不但可以充分的说明问题，同时还能表明你对这

一项目的了解。同时，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在

情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的

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因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲，这一部分包括以下主要信息：

.项目范围（问题与事件、受益群体）

.导致项目产生的宏观与社会环境

.提出这个项目的理由与原因

.其它长远与战略意义

4．目标与产出：

在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。

机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明

确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目

标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长

期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成

一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记

的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到20xx年

10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对

目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。

不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看

到的是：项目实际上实现了这些既定目标。

5．受益群体：

在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述，有

必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如

“恩久”的能力建设项目，直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人

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员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高

了NGO机构服务能力与效率，也就能为其服务对象提供更好、更多、

更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，直接收益群体是残疾人

群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。许多资助方都

希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶

段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项

目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员

等。同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，

而且，得到他们的广泛支持与认可。

6．解决方案与实施方法：

通过以上的部分，你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成

的事情。现在，需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活

动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特

性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较，还可以引

用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之，要充分说明你选择

的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时，也要说明这个方面

或你们机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。还要提到

为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括：谁在什么时候

使用什么样的设备做什么样的事情做这些事情的人要具备什么样的

能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要

求。

7．项目进程计划：（时间表）

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在这一部分中，要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时

间，可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样，就可以一目了然

的告诉读者“什么时候”“做什么”，以及各项活动之间的关联与因

果关系。

8．项目组织架构：

这一部分要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管

理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职

人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常

重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，

这也是资助方非常关心的问题。另外，还要明确项目的管理结构。项

目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。

如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目，还要表明各机构的分

工。工作流程也要很清楚，各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9．费用、预算与效益：

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表

也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表

中的各项数据，总成本与各分成本，包括：人员、设备的费用等。其

中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用；非人员经费

小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金

来源，也要注明。而且，要很明显的写出你还需要总数为多少的经费

上的支持。上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。

往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误的认为NGO的服务是不谈

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效益的。事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的

另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你

还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。

比如，一个戒毒人员的服务机构，虽然他们是为吸毒人员提供免费的

服务，没有任何收入。但是他们还是可以估算

出通过服务于一个吸毒人员，从而可以减少那些方面的社会问题

来计算，可以包括：吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进

行估算。总之，你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益，就

越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。财务与审

计方法也要在这部分中提到。

10．监控与评估：

监控是项目实施过程中的非常重要的部分，监控的执行机构与人

员（可以是理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该

写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进

行中的评估报告比项目结束的评估还要重要，在项目的不同阶段进行

评估，可以使你及时的发现问题，尽早的解决。同时，可以使资助方

得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且，可以

很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给

予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。

一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适

用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选

择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。

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在项目进行到那些阶段，进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该

包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成

的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期

的审计报告等。

11．附件：

任何你认为重要的文件，或放在正文中太长时，都可以把它们放

在附件当中。比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数

据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者，或使他们的兴趣偏

离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到：详细情

况，请察看附件***。总之，附件的目的.是使正文紧凑、干净，同时，

如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要

的内容。在

篇二：如何写《项目策划书》

《项目策划书》是项目执行的行动大纲，即“作业指导书”，内

容主要包括以下：

一、项目可行性分析

项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由，如市场状况、

建设背景、经营现状、前景预测等。它包括两方面内容，一是项目开

展的必要性，即“有没有必要”；二是项目开展的可行性，即“可不

可行”。可行性分析的操作方法是SWOT分析法：即从优势、劣势、

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机会、威胁四个维度进行分析论证，对研究对象有一个全面的系统认

识和思考，对项目进行概括、论证并做出及结论。

二、项目目标/目的

项目的目标/目的，就是要明确项目目的范围，即可交付产品的

界定。一切没有明确的目标的活动都不是项目。如何确定项目的目的？

其操作原则是SMART原则，即从具体性、可衡量性、可实现性、相关

性、时限性五个维度来确定目标。

三、项目团队

项目要落地，必须有具体的责任人，相关人员的责、权、利必须

清晰，即项目执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成

员业务关系如何……所有项目相关人员的有机结合，就是项目团队，

它是实现项目目标的组织保障。

高效的团队包括三个要素，即成员有互补的技能、有共同的目标、

能够共同承担责任。当然，团队还需要一个有力的领导者，即团队负

责人或团队领袖。项目团队也是如此，它同样需要满足上述几个要素。

大型的项目可以根据工作任务（工作包）进行分解，项目负责人

对项目负总责，全方位统筹与控制；下设若干个项目小组（见表一），

小组有具体的负责人与项目成员，其中小组负责人独立管辖本各小组

的工作；考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织，项目成员可以根

据实际任务来进行跨部门配置，这样便于通过项目工作的开展，建立

跨部门的信任文化，打破部门壁垒。

四、项目任务分解与进度安排

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项目的一个重要特点是时限性，这就要求我们在一定周期内，必

须对项目进行有效的计划管理和进度控制。项目进度应该包括每项工

作的计划开始和期望完成时间，具体实践活动中，可将项目小组的主

要任务用甘特图来细化、分解，即以项目的交付成果为导向，将项目

整体工作分解为较小的、易于管理和控制的若干个工作或者工作单元。

甘特图是是一种通用的显示进度方法，构造是应包括实际日历天

和持续时间，它以图形的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示

出特定项目的活动顺序与持续时间。

在设计甘特图时，要先确定里程碑事件、关键路径、详细进度计

划，要遵循事件的时间逻辑顺序。需要特别注意的是，在明确里程碑

事件的时间节点时，原则上不能将所有的项目节点设置在同一起止时

间。

里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或者开始的时间点

作为基准所指定的计划，它以中间产品或可实现的结果为依据，显示

项目为实现最终目标所必须经过的关键状态。

编制里程碑计划可以在指定项目计划之前或者之中进行，具体步

骤如下：

（1）从项目计划的最终结果，也就是最后一个里程碑，开始反

向进行。

（2）在项目各阶段，各个事件中，采用一定的方法初步设置里

程碑。

（3）对初步设定的里程碑进行复查，这些是否实是里程碑是否

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还有遗漏

（4）分析每条因果路径，找出逻辑关系，并进行修改。

（5）编制里程碑计划，可以用里程碑图或表的形式表达。

五、项目风险/困难管理

项目风险/困难就是达成项目目标进程中的不确定性和可能发生

的危险/困难（大项目考虑风险，小项目预知困难），项目风险管理是

指对可能遇到的风险进行规划、识别、估计、应对、监控的过程。

项目风险管理必须考虑几个方面：

（1）识别组织面临的各种风险。

（2）评估风险概率和可能带来的负面影响。

（3）确定组织承受风险的能力。

（4）确定风险削减和控制优先等级。

（5）推荐风险应对措施。

六、项目沟通与汇报机制

良好的项目运作离不开项目团队的有效沟通，凡是不涉及项目机

密的信息，都应该及时在项目团队成员中流转与共享。

一：内部沟通，即项目负责人与项目成员的沟通，就项目的运行

以及存在的问题进行交流、项目负责人对项目成员进行绩效辅导等，

利于及时发现团队成员存在的问题，提出改进建议，提升项目运作效

率；

二：外部沟通，项目负责人与直属领导和集团领导的沟通，及时

汇报项目运行的进度、在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导的支

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持等。沟通的形式包括正式沟与非正式沟通，凡涉及多人多事的情况，

建议采取正式沟通的方式。在项目运行中，项目负责人可以根据实际

情况确定汇报机制，向相关人员定时通报项目进度和项目所取得的阶

段性成果。

汇报过程中，要注意两点：

一是汇报层次，项目团队成员向项目负责人汇报，项目负责人向

直属领导汇报；

二是汇报频率，可以根据项目实际来确定是日、周、半月、月、

季度、半年度、年度汇报的方式。

所有汇报，原则上必须是正式汇报，要切记“没有记录就没有发

生”，要有计划、总结、会议纪要等固化的资料，这样便于经验的积

累与传承。

七、项目费用预算

项目费用预算是指为实现项目的目标，根据项目资源计划所确定

的资源需求，如人员、材料、场地费用的近似值。以及市场上各资源

的价格信息，对项目所需要的资源的费用和工期的长短所进行的预算。

在进行项目预算时，各项目小组负责人要负责本小组的费用预估，

识别和分析项目费用的构成要素；根据每个构成要素的单价和数量，

从而估算出每个结构要素的费用；分析估算结果，识别各种可替代的

费用，协调各种费用的比例关系。各项目小组在进行费用预算时，相

关费用要尽可能细化，不能只用一个简单的整数进行概括。

八、项目纪律与激励机制

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项目执行过程中存在诸多不可控的因素，为了达成项目目标、有

序规范项目团队成员，必须制定适合该项目的工作纪律与奖惩机制，

根据纪律与机制去约束项目团队成员，避免人情管理。明确纪律时，

要考虑规范性、层次性、适应性、有效性四个维度。

篇三：如何撰写项目策划书

第一部分前言

策划书目的及目标的说明

第二部分市场调研及分析

一.行业动态调研及分析

1.行业饱和程度

2.行业发展前景

3.国家政策影响

4.行业技术及相关技术发展

5.社会环境

6.其他因素

二.企业内部调研及分析

1.财务状况，财务支出结构

2.企业生产能力，产品质量，生产水平

3.员工能力，待遇，公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)

4.企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)

5.产品各品项研究：定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优

势(员工意见)

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三.潜在进入者调研及分析

1.行业进入成本/壁垒。

2.行业退出成本。

3.进入后对本企业的威胁。

4.对竞争者的威胁。

四.现有竞争者的调研及分析。

1.财务状况，财务支出结构。

2.企业生产能力，产品质量，生产水品。

3.员工能力，待遇，公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)。

4.企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)。

5.产品各品项研究：定位、包装、价格、市场目标受众、竞争优

势(员工&顾客意见)。

五.替代品调研及分析。

1.替代品工艺。

2.消费者认可程度。

3.发展态势。

六.互补品调研及分析。

1.是否存在互补品。

2.互补品价格。

3.互补品对产品的要求。

4.互补品发展趋势及其未来新要求。

七.原料供应商调研及分析。

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1.可供选择的供应者。

2.原材料是否有替代品。

3.供应商的讨价还价能力。

4.我们对其依赖程度。

5.供应商的供应能力。

八.中间商调研及分析。

1.中间商的性质：配送商、经销商、代理商(独家、总代理)

2.中间商对我们产品的依赖(关注)程度(相对数值)。我们产品占

用他资金的比例，给予他的利润比例

3.中间商的给予我们产品的支持(绝对数值)：配送能力、资金实

力、人力

九.消费者调研及分析。

1.消费者背景研究：收入、教育、年龄、性别、家庭组成、种族、

工作

2.消费者对产品和竞品的认知及态度：质量、价值、包装、型号、

品牌声誉、品牌形象等及其认知差别。

3.消费者的使用情况：购买动机、购买量、何时使用、如何使用

等。

4.购买角色。

5.消费者对现有营销活动的评价。对广告的接受程度、对营业推

广的理解等。

第三部分企业战略及产品策略的制定

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一.企业战略制定

二.产品策略制定。(提供原则或标准)

1.产品。

1)品项：市场定位、目标受众。(打击竞品的专有品项)

2)包装：陈列显著、方便、符合产品定位、价格等

2.价格。

1)符合企业战略(长线产品/短线投资)

2)符合产品定位

①利润为主/市场占有率为主

②根据产品市场定位不同，采取不同价格策略。

③保留一支低利润甚至无利润产品，该品项各种市场表现(如包

装宣传诉求点等)模仿主要竞争对手，以破坏其市场及形象。

3.渠道。

1)一般通路。对经销商的选择、管理控制、返点等。

2)特通。由于产品特性及价格不同，我们可以选择那些特殊通道，

以便它的目标客户能够便利的获得该产品。

3)新终端开发队伍。

4)直营队伍。对于一些特殊情况，如经销商的流失，直营队伍暂

时性的弥补空白市场。

5)客户数据库的管理。业代前期市场推广积累的客户资料及经销

商自身对终端的开发，这些终端资料应当及时地通过业代以书面的形

式提交公司。公司对这些资料的管理可以避免因业代及经销商的流失

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而造成的终端流失。

4.促销。

1)广告：诉求点

2)人员推销：

a)人员的培训

b)人员的岗位界定

c)人员的考核

d)人员的激励

3)营业推广

a)对顾客。ⅰ稳定主打产品价格;ⅱ对品牌的宣传

b)对零售商。稳定价格，保证促销后价格能够恢复，销量得以维

持;或者在短时间内抢先占领货架

c)对中间商。尽量减少短期大力度促销活动，一方面会破坏市场，

影响终端价格体系，另一方面经销商对终端很可能没有落实，从中截

取，成为其“灰色收入”。

4)公共关系。事件营销：把握正确的营销事件。直接告知消费者

的营销事件应当包含消费者利益点，并且该信息是以直接明了的方式

告知消费者利益点的第四部分具体执行&实施(建议方案)

一.产品设计。

二.价格设计。

三.渠道设计。

四.促销设计。

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五.销售管理

第五部分结束语