资料员的工作内容

资料员工作岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

1、认真研究，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，

积极主动地做好档案工作。

2、认真研究《档案法》，增强法制观念，提高依法办事

的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的

分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，

整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，

归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳

素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项

或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达

不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等

各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐

全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件

材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结

束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或

其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档

案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分

散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形

成的要追究部门带领的义务，对已经形成而没留存的或不齐全、

不完全、不准确的要追究兼职档案员的义务，严格按归档范围

办理交代手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交代手续，将所保管的

档案、资料等情况交代清楚，否则不得离任。

1、负责收集和收拾整顿项目公司/项目部的各种文件资料

和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及储存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金

计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会

纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。