书信的格式怎么写

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书信的写作格式

篇一：一般书信写作格式及范文1

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1．称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和

学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简

洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成

对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参

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加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬

礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈

写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、

“儿××”等。

好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

篇二：书信的格式的规范写法

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书信的格式的规范写法

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可

直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。在正文之下另起一行

空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一

个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，

是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为

竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到

何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做

法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行

的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、

父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以

在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

附例文：

亲爱的小明：

你好！

光阴似箭，日月如梭，我们都潇洒地走过十八个春秋。蓦然回首往

事，不由得思绪万千，心中有太多太多的话想向你诉说。

我不善言辞，但却酷爱写作，所以我想以笔代口，向你娓娓道来。

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小明，我欣赏你的明智、果断、勇敢和才气。多年来你我既是朋友

也是对手，在多数的竞争中，我都取得了胜利。你没有被学习上的挫

折和失败所击倒，也没有为现实的伤感而忧愁，而是以坚强的、开朗

的心态接纳生活给予你的一切快乐、忧伤。哲人说苦难是财富，也许

只有历经苦难才能到达幸福彼岸；也许只有历经苦难才会更懂得宽容、

平和、豁达、珍惜。小明，生活不相信眼泪，更不存在依靠。凡事

只有依靠自己，当你觉得自己能承担一切时，那么当你遇到困难、挫

折时，你会泰然处置，没有眼泪、没有埋怨、没有悲观，有的是丰富

的生活阅历、哲理、教训，让你擦亮双眼、让你深刻思想、让你洞穿

人生，你的心灵就会羽化成仙、释然解脱，会自豪面对一切，也会撑

出一片蓝天。

小明，也许是太过专注于学习，你变得寡言少语。然而生活在世界

中缺少友情会孤独的，还是善于交流为好，这是朋友送给我的话，让

我们共勉。温暖的家以及友人，永远是你停泊的港湾，当你成功时，

他们是你的支持者；当你失败时，他们是你的搀扶者；在你最困难时，

出手相助的一定是他们，他们不会袖手旁观的。

小明，在听完我的话之后，我希望当你走出围城时，发现你已学会微

笑面对一切，你已用宽容、豁达、感恩之态面对生活；你已用新的目

光审视自己。

我真心地祝愿你成为那粒咖啡豆，沸水没有改变的豆子，依然是豆

子，而豆子改变了带给它痛苦的沸水，豆子在高温下散发出最佳的香

味。愿你用智慧转变困境，在苦难经历中收获丰富人生。

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小明，我无需多言，一切都在不言中，无论何时我都是你的倾听者、

支持者，并愿这小小短文能给你带来一股暖意、一份牵挂、一份呵护、

一份如鲜花般灿烂的微笑。

此致

敬礼！

2021

小亮年11月29日

篇三：书信格式作文

书信格式作文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、

祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面

加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头

都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一

行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”

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等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的

前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学

生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。

转载自百分网，请保留此标记小英同学：

你好!

四川分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你

呢!(正文内容省略)

我们都希望你能趁假期回四川一趟。

祝：

身体健康!

例文：(“_”表示空格)

敬爱的XX(或亲爱的，等)：

__您好!

__(正文)

———————————————————————

——此致

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敬礼!

———————————————————————(学校)

———————————————————————(班级)

_______________________(姓名)

_______________________(日期

又及：(注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用)

__(内容)

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

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