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Excel操作⼤全

EXCEL使⽤技巧⼤全53条EXCEL使⽤技巧

01、如何在已有的单元格中批量加⼊⼀段固定字符？

例如：在单位的⼈事资料，在excel中输⼊后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个⼈的证书号

码前再添上两位数13，如果⼀个⼀个改的话实在太⿇烦了，那么我们可以⽤下⾯的办法，省时⼜省⼒：

1）假设证书号在A列，在A列后点击⿏标右键，插⼊⼀列，为B列；

2）在B2单元格写⼊：="13"&A2后回车；

3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？⿏标放到B2位置，单元格的下⽅不是有⼀个⼩⽅点吗，按着⿏标左键往下拖动直到结

束。当你放开⿏标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后⾯加13则在B2单元格中写⼊：=A2&“13”后回车。

02、如何设置⽂件下拉窗⼝的最下⾯的最近运⾏的⽂件名个数？

打开“⼯具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使⽤的⽂件清单”下⾯的⽂件个数输⼊框中改变⽂件数⽬即可。若不在菜单中显⽰

最近使⽤的⽂件名，则将“最近使⽤的⽂件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输⼊如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1⽉1⽇，1⽉2⽇等⽇期形式，怎么办？

这是由于EXCEL⾃动识别为⽇期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元

格的格式设成⽂本格式就⾏了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD⼀样的⾃动定时保存⽂件？

点击“⼯具”菜单“⾃动保存”项，设置⾃动保存⽂件夹的间隔时间。如果在“⼯具”菜单下没有“⾃动保存”菜单项，那么执⾏“⼯

具”菜单下“加载宏...”选上“⾃动保存”，“确定”。然后进⾏设置即可。

05、⽤Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做⼀个标题，即每页的第⼀⾏（或⼏⾏）是⼀样的。但是不是⽤页眉来

完成？

在EXCEL的⽂件菜单－页⾯设置－⼯作表－打印标题；可进⾏顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，⽤⿏标划

定范围即可。这样Excel就会⾃动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计⼯作中经常⽤到，并不是⼀项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如⾦额）

除以总数量得出的单位平均值，⽽不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决

（其实就是⼀个除法算式），分母是各个量值之和，分⼦是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在⼀个Excel⽂件中含有多个⼯作表，如何将多个⼯作表⼀次设置成同样的页眉和页脚？如何才能⼀次打印多个⼯作

表？

把⿏标移到⼯作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel⾃动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右

键，在弹出的菜单中选择“选择全部⼯作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部⼯作表了，不管是设置页眉和页脚还是

打印你⼯作表。

08、EXCEL中有序号⼀栏，由于对表格进⾏调整，序号全乱了,可要是⼿动⼀个⼀个改序号实在太慢太⿇烦，⽤什么⽅法可以

快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整⽽发⽣变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这⼀字段与其他字段分开，

如在“总分”与“排名”之间空开⼀列，为了不影响显⽰美观，可将这⼀空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内

容时就不会影响序号了。

09、⽤Excel2000做成的⼯资表，只有第⼀个⼈有⼯资条的条头（如编号、姓名、岗位⼯资.......)，想输出成⼯资条的形式。怎

么做？

这个问题应该这样解决：先复制⼀张⼯资表，然后在页⾯设置中选中⼯作表选项，设置打印⼯作表⾏标题，选好⼯资条的条

头，然后在每⼀个⼈之间插⼊⾏分页符，再把页长设置成⼯资条的⾼度即可。使⽤⾃定义⽅式重装了⼀遍中⽂office，Excel

的打印纸选项中只有A4⼀种，怎么办？随便安装⼀个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel

中⼩数点⽆法输⼊，按⼩数点，显⽰的却是逗号，⽆论怎样设置选项都⽆济于事，该怎么办？

这是⼀个⽐较特殊的问题，我曾为此花了⼗⼏个⼩时的时间，但说⽩了很简单。在Windows的控制⾯板中，点击“区域设置”图

标，在弹出的“区域设置属性”对话⾯板上在“区域设置”⾥选择“中⽂（中国）”，在“区域设置属性”对话⾯板上在“数字”属性⾥把

⼩数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就⼀切都正常了。

使⽤F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的⽅法是按F5键，出现“定位”窗⼝，在“引⽤”栏内输⼊需

选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

⽅法⼀：按F5键，出现“定位”对话框，在引⽤栏中输⼊欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

⽅法⼆：单击编辑栏左侧单元格地址框，输⼊单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功⽤

⼀般来说，当处理⼀个⼯作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl

＋*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最⼤区域。

15、如何快速选取⼯作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对⼯作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填⼊与其他单元格不同的颜⾊，以提醒⽤户注意不能在有此颜⾊的

区域内输⼊数据。以下⽅法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条

件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输⼊同⼀数内容？

选定单元格区域，输⼊值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中⼀次性输⼊相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使⽤函数的名字，但⼜记不清它的所有参数格式，那么可以⽤键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体⽅法是：在编辑栏中输⼊⼀个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则⾃动进⼊“函数指南——步骤2之2”。当使⽤

易于记忆的名字且具有很长⼀串参数的函数时，上述⽅法显得特别有⽤。

18、如何把选定的⼀个或多个单元格拖放⾄新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体⽅法是：选定单元格，按下Shift键，移动⿏标指针⾄单元格边缘，直⾄出现拖放指针箭头（空⼼箭头），然后按住⿏标左

键进⾏拖放操作。上下拖拉时⿏标在单元格间边界处会变为⼀个⽔平“⼯”状标志，左右拖拉时会变为垂直“⼯”状标志，释放⿏

标按钮完成操作后，选定的⼀个或多个单元格就被拖放⾄新的位置。

19、如何让屏幕上的⼯作空间变⼤？

可以将不⽤的⼯具栏隐藏，也可以极⼤化Excel窗⼝，或者在“视图”菜单中选择“全屏显⽰”命令。

20、如何使⽤快显菜单？

快显菜单中包括了⼀些操作中最常⽤的命令，利⽤它们可以⼤⼤提⾼操作效率。⾸先选定⼀个区域，然后单击⿏标右健即可调

出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使⽤快显菜单？

快显菜单中包括了⼀些操作中最常⽤的命令，利⽤它们可以⼤⼤提⾼操作效率。⾸先选定⼀个区域，然后单击⿏标右健即可调

出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

、如何防⽌Excel⾃动打开太多⽂件？

当Excel启动时，它会⾃动打开Xlstart⽬录下的所有⽂件。当该⽬录下的⽂件过多时，Excel加载太多⽂件不但费时⽽且还有可

能出错。解决⽅法是将不该位于Xlstart⽬录下的⽂件移⾛。另外，还要防⽌EXcel打开替补启动⽬录下的⽂件：选择“⼯具”“选

项”“普通”，将“替补启动⽬录”⼀栏中的所有内容删除。

23、如何去掉⽹格线？

1）除去编辑窗⼝中的表格线

单击“⼯具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“⽹格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰⾊表格线），⼀般情况下在打印时是不会打

印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是⼀些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表

格线，只要在单击“⽂件”、“页⾯设置”、“⼯作表”菜单，点击⼀下“⽹格线”左边的选择框，取消选择“⽹格线”就⾏了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进⾏格式化。有快捷⽅法，即⾃动套⽤Excel预设的表格样式。⽅法是：选定操作区域，

选取“格式”菜单中的“⾃动套⽤格式”命令，在格式列表框中选取⼀款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式

列表框下⾯有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应⽤格式种类”选项，若某项前⾯的“x”不出现，则在套⽤表格样式时就不会

⽤该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某⼀格式化操作复制到另⼀部分数据上，可使⽤“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击⼯具条上的“格式

刷”按钮，此时⿏标变成了刷⼦形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

⼀般我们习惯表格上有斜线，⽽⼯作表本⾝并没有提供该功能。其实，我们可以使⽤绘图⼯具来实现：单击“绘图”按钮，选

取“直线”，⿏标变成⼗字型．将其移⾄要添加斜线的开始位置，按住⿏标左键拖动⾄终⽌位置，释放⿏标，斜线就画出来了。

另外，使⽤“⽂字框”按钮可以⽅便地在斜线上下⽅添加⽂字，但⽂字周围有边框，要想取消它，可选中⽂字框，调出快显菜

单，选择“对象格式”“图案”，选择“⽆边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为⽂本输⼊？

在输⼊数字前加⼀个单引号“’”，可以强制地将数字作为⽂本输⼊。

28、如何定义⾃⼰的函数？

⽤户在Excel中可以⾃定义函数。切换⾄VisualBasic模块，或插⼊⼀页新的模块表（Module），在出现的空⽩程序窗⼝中键

⼊⾃定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写⼯作，Excel将⾃动检查其正确性。此后，在同⼀⼯作薄内，你就可以与使⽤

Exed内部函数⼀样在⼯作表中使⽤⾃定义函数，如：FunctionZm(a)

Ifa＜60Thenim＝'不及格”

ElZm=“及格”

EndIf

EndFunction

29、如何在⼀个与⾃定义函数驻留⼯作簿不同的⼯作簿内的⼯作表公式中调⽤⾃定义函数？

可在包含⾃定义函数的⼯作薄打开的前提下，采⽤链接的⽅法(也就是在调⽤函数时加上该函数所在的⼯作簿名)。假设上例中

的⾃定义函数Zm所在⼯作薄为，现要在另⼀不同⼯作簿中的⼯作表公式中调⽤Zm函数，应⾸先确保

被打开，然后使⽤下述链接的⽅法：=！ZM(b2)

30、如何快速输⼊数据序列？

如果你需要输⼊诸如表格中的项⽬序号、⽇期序列等⼀些特殊的数据系列，千万别逐条输⼊，为何不让Excel⾃动填充呢？在

第⼀个单元格内输⼊起始数据，在下⼀个单元格内输⼊第⼆个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下⽅的填充柄，

沿着要填充的⽅向拖动填充柄，拖过的单元格中会⾃动按Excel内部规定的序列进⾏填充。如果能将⾃⼰经常要⽤到的某些有

规律的数据（如办公室⼈员名单），定义成序列，以备⽇后⾃动填充，岂不⼀劳永逸！选择“⼯具”菜单中的“选项”命令，再选

择“⾃定义序列”标签，在输⼊框中输⼊新序列，注意在新序列各项2间要输⼊半⾓符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，

王⼆……），单击“增加”按钮将输⼊的序列保存起来。

31、使⽤⿏标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使⽤⿏标左键拖动单元格填充柄⾃动填充数据序列的⽅法。其实，使⽤⿏标右键拖动单元格填充柄则更具灵活

性。在某单元格内输⼊数据，按住⿏标右键沿着要填充序列的⽅向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、

以序列⽅式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以⼯作⽇该充、以⽉该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需

要选择⼀种填充⽅式。

32、如果你的⼯作表中已有某个序列项，想把它定义成⾃动填充序列以备后⽤，是否需要按照上⾯介绍的⾃定义序列的⽅法

重新输⼊这些序列项？

不需要。有快捷⽅法：选定包含序列项的单元格区域，选择“⼯具”“选项”“⾃定义序列”，单击“引⼊”按钮将选定区域的序列项添

加⾄“⾃定义序列”对话框，按“确定”按钮返回⼯作表，下次就可以⽤这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使⽤“引⼊”的⽅法快速创建所需的

⾃定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“⾼级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对⼯作簿进⾏安全保护？

如果你不想别⼈打开或修改你的⼯作簿，那么想法加个密码吧。打开⼯作薄，选择“⽂件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，

根据⽤户的需要分别输⼊“打开⽂件⼝令”或“修改⽂件D令”，按“确定”退出。

⼯作簿（表）被保护之后，还可对⼯作表中某些单元格区域的重要数据进⾏保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：

⾸先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退

出。然后选取“⼯具”菜单中的“保护”命令，选取“保护⼯作表”，根据提⽰两次输⼊⼝令后退出。

注意：不要忘记你设置有“⼝令”。

35、如何使单元格中的颜⾊和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜⾊和底纹，以便让⽤户⼀⽬了然，从颜⾊上看出那些单元格加了保护不能修改，从⽽

可增加数据输⼊时的直观感觉。但却带来了问题，即在⿊⽩打印时如果连颜⾊和底纹都打出来，表格的可视性就⼤打折扣。解

决办法是：选择“⽂件”“页⾯设置”“⼯作表”，在“打印”栏内选择“单元格单⾊打印”选项。之后，打印出来的表格就⾯⽬如初了。

36、⼯作表保护的⼝令忘记了怎么办？

如果你想使⽤⼀个保护了的⼯作表，但⼝令⼜忘记了，有办法吗？有。选定⼯作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到

⼀个新的⼯作薄中（注意：⼀定要是新⼯作簿），即可超越⼯作表保护。当然，提醒你最好不⽤这种⽅法盗⽤他⼈的⼯作表。

37、“$”的功⽤

Excel⼀般使⽤相对地址来引⽤单元格的位置，当把⼀个含有单元格地址的公式拷贝到⼀个新的位置，公式中的单元格地址会

随着改变。你可以在列号或⾏号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。

38、如何⽤汉字名称代替单元格地址？

如果你不想使⽤单元格地址，可以将其定义成⼀个名字。

定义名字的⽅法有两种：⼀种是选定单元格区域后在“名字框”直接输⼊名字，另⼀种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插

⼊”“名字”“定义”，在“当前⼯作簿中名字”对话框内键⼈名字即可。使⽤名字的公式⽐使⽤单元格地址引⽤的公式更易于记忆和

阅读，⽐如公式“=SUM（实发⼯资）”显然⽐⽤单元格地址简单直观，⽽且不易出错。

39、如何在公式中快速输⼊不连续的单元格地址？

在SUM函数中输⼊⽐较长的单元格区域字符串很⿇烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进

⾏不连续区域的选取。区域选定后选择“插⼊”“名字”“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使⽤这个区域名，如“＝

SUM（Group1）”。

40、如何定义局部名字？

在默认情况下，⼯作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个⼯作表有效，⽅法是将名字命名

为“⼯作表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常数？

有时，为常数指定⼀个名字可以节省在整个⼯作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个⼯作表中经常需⽤利率4.9％来计

算利息，可以选择“插⼊”“名字”“定义”，在“当前⼯作薄的名字”框内输⼊“利率”，在“引⽤位置”框中输⼊“＝0.04.9”，按“确定”按

钮。

42、⼯作表名称中能含有空格吗？

能。例如，你可以将某⼯作表命名为“ZhuMeng”。有⼀点结注意的是，当你在其他⼯作表中调⽤该⼯作表中的数据时，不能

使⽤类似“＝ZhuMeng！A2”的公式，否则Excel将提⽰错误信息“找不到⽂件Meng”。解决的⽅法是，将调⽤公式改为“＝'Zhu

Mg'!A2”就⾏了。当然，输⼊公式时，你最好养成这样的习惯，即在输⼊“＝”号以后，⽤⿏标单由ZhuMeng⼯作表，再输⼊余

下的内容。

43、给⼯作表命名应注意的问题

有时为了直观，往往要给⼯作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要⽤已存在的

函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在⼯作薄中复制⼯作表的⽅法是，按住Ctrl健并沿着

标签⾏拖动选中的⼯作表到达新的位置，复制成的⼯作表以“源

⼯作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，

从⽽出错。因⽽应给ZM（2）⼯作表重起个名字。

44、如何拆分或取消拆分窗⼝？

当我们给⼀个⼯作表输⼊数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题⾏消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将

窗⼝拆分为⼏部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其⽅法是在主菜单上单击“窗⼝”“拆分窗⼝”。取消

拆分窗⼝时除了使⽤“窗⼝”“撒消拆分窗⼝”命令外，有捷径：将⿏标指针置于⽔平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击

⿏标即可取消已拆分的窗⼝。

45、如何给⼯作簿扩容？

选取“⼯具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新⼯作薄内的⼯作表数”对话栏⽤上下箭头改变打开新⼯作表数。⼀个⼯作薄最多可

以有255张⼯作表，系统默认值为6。

46、如何减少重复劳动？

我们在实际应⽤Excel时，经常遇到有些操作重复应⽤（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把⼀些常⽤到的操

作定义成宏。其⽅法是：选取“⼯具”菜单中的“宏”命令，执⾏“记录新宏”，记录好后按“停⽌”按钮即可。也可以⽤VBA编程定义

宏。

47、如何快速地批量修改数据？

假如有⼀份Excel⼯作簿，⾥⾯有所有职⼯⼯资表。现在想将所有职⼯的补贴增加50（元），当然你可以⽤公式进⾏计算，但

除此之外还有更简单的批量修改的⽅法，即使⽤“选择性粘贴”功能：⾸先在某个空⽩单元格中输⼊50，选定此单元格，选

择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏

中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空⽩单元格中输⼊的50。

48、如何快速删除特定的数据？

假如有⼀份Excel⼯作薄，其中有⼤量的产品单价、数量和⾦额。如果想将所有数量为0的⾏删除，⾸先选定区域（包括标题

⾏），然后选择“数据”“筛选”“⾃动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的⾏。此时在所有⾏都被选

中的情况下，选择“编辑”“删除⾏”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的⾏。最后，取消⾃动筛选。

49、如何快速删除⼯作表中的空⾏？

以下⼏种⽅法可以快速删除空⾏：

⽅法⼀：如果⾏的顺序⽆关紧要，则可以根据某⼀列排序，然后可以⽅便地删掉空⾏。

⽅法⼆：如果⾏的顺序不可改变，你可以先选择“插⼊”“列”，插⼊新的⼀列⼊在A列中顺序填⼊整数。然后根据其他任何⼀列

将表中的⾏排序，使所有空⾏都集中到表的底部，删去所有空⾏。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复⼯作表各⾏原来的

顺序。

⽅法三：使⽤上例“如何快速删除特定的数据”的⽅法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空⽩”。50、如何使⽤数组公式？

Excel中数组公式⾮常有⽤，它可建⽴产⽣多值或对⼀组值⽽不是单个值进⾏操作的公式。要输⼊数组公式，⾸先必须选择⽤

来存放结果的单元格区域，在编辑栏输⼊公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边⾃动加上

括号“{}”。不要⾃⼰键⼊花括号，否则，Excel认为输⼊的是⼀个正⽂标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活

编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

51、如何不使显⽰或打印出来的表格中包含有0值？

通常情况下，我们不希望显⽰或打印出来的表格中包含有0值，⽽是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使

⽤“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显⽰？⽅法⼀；使⽤加上If函数判断值是否为0的公式，即：

=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）⽅法⼆：选择“⼯具”“选项”“视窗”，在“窗⼝选项”中去掉“零值”选项。⽅法三：使⽤⾃

定义格式。选中E2：E5区域，选择“格式”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“⾃定义”，在“格式”框中输⼊“G/通⽤格式；

G/通⽤格式；；”，按“确定”按钮即可。

52、在Excel中⽤Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的

单元格？

⽅法⼀：如果单元格中的值为0，可⽤上例“0值不显⽰的⽅法”将其内容置为空，此时空单元格处理成⽂本，这样就可以直接⽤

Average函数计算了。

⽅法⼆：巧⽤Countif函数例如，下⾯的公式可计算出b2:B10区域中⾮0单元格的平均值：

=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"<>0"）

53、如何在Excel中实现“⾃动更正”功能？

Word⽤户都知道，利⽤Word的“⾃动更正”功能可以实现数据的快速输⼊．但在Excel中却没有类似“⾃动更正”功能的菜单命

令。其实，使⽤VloopuP函数可以巧妙地解决这⼀问题。